课程背景
“我们最大的浪费是交流的浪费。”这句话道破了无数职场人的困境——职场中最稀缺的资源不是时间,从实践看,不是预算,而是清晰思索和高效表述的本领。可现实是:
• 思路混乱,没有重点:面对复杂问题时思路混乱,呈报时抓不住重点,执行层面,明明做了十分却说不出三分,价值被严重低估。
• 交流成本高、协同效率低:队伍内部语言不统一,会议冗长却没有结论,邮件来回修改仍不明故而,大量时间耗费在无效交流上
• AI时代的新焦虑:面对豆包、千问、DeepSeek等等智能抓手,不知怎样有效提问、无法精准驾驭,反而被海量低质资讯淹没,抓手成了负担而非助力。
为何这些现象普遍存在?根本原因在于:多数人将“清晰表述”视为天赋或者招数,而非可系统训练的核心本领。没有科学的思路轮廓,没有适应AI时代的高效办法,仅靠个人悟性和零星招数,结果只能是偶然有效、难以持续。
本课提供“经典结构化思路+AI协同”的双核驱动方案,直击职场人思索不清、表述无力、人机协同低效的核心痛点,系统性地练就和构筑三大本领。最终支援个人在任何交流情境中都能“想清楚,说明白、善用AI”,助力组织形成统一、高效、智能的交流语言和协同流程,将个体的思路竞争力,沉淀为队伍和组织可持续的、难以复制的核心优势。
课程收益
• 构筑结构化思路轮廓,告别思路混乱和表述不清,达成从“想到哪说到哪”到“想清楚,说明白”
• 掌握金字塔原理四大核心,使任何交流都重点突出、推演严谨、层次分明
• 运用纵向结构思路,让思索既有高度又有深度,有效搭建呈报和方案轮廓
• 运用横向结构思路,结合MECE要则,使论证无懈可击、要点清晰易懂
• 掌握SCQA故事模型和高效表述轮廓,使表述呈现鲜活、勾住人
• 善用AI抓手,将结构化思路转化为清晰指令,高效完成资讯搜集、内容起草和视觉化呈现
• 实地产出《个人要害交流情境精进方案》,带走一套即学即用的结构化思索和表述抓手包,直接运用于实际事务
课程大纲
一、基础认知篇:AI时代,为何更需要结构化思路?
活动:
模糊指令PK清晰指令(对象包括AI抓手或者同事)
1.结构化思路在AI时代的价值
• 对人的价值:破解复杂问题、达成深度说服、展现深度思索
• 对AI的价值:精准定义问题、规划协同步骤、审核和精进输出结果
2.两大核心要则
• 利他性要则:交流的起点从对方诉求出发规划表述
• 讲理性要则:专精的基础用推演而非情绪说服他人
3.课程全景导航
• 一个基础:金字塔原理
• 两个维度:想清楚(推演搭建)、说明白(鲜活表述)
• 五段旅程:基础认知、原理模型、推演构筑、表述呈现、实战运用
操练:
完成结构化研习承诺卡(含最想破解的1个交流难题、最想精进的1个和AI协同事务流程)
二、原理模型篇:金字塔原理和资讯解构
活动:
结构诊断挑战(项目摘要、会议纪要,AI生成报告)
1.金字塔原理的四大特性
• 结论先行:先说结果,再说进程
1.
实例
:混乱的会议通知 vs 清晰的会议安排
• 上下对应:论点,论据的匹配关系
1.
操练:
找出表述中的推演漏洞
• 分类清楚:相互独立、完全穷尽
实例:
90后员工买房拆解、加班原因分类
• 排序推演:三种基本顺序(时间顺序、结构顺序、意义顺序)、根据目的和听众选项
操练:
将“拉升买方满意度”的10条措施按照意义排序
2.结构化接收资讯四步法
实例:
阅读文章,梳理金字塔结构
• 识别:区分事实、看法、结论
• 对应:构筑资讯间的推演关系图
• 结构:画出结构性关系图
• 表述:用一句话收束核心内容
操练:
阅读AI生成文章,运用四步法解构文章,并要求AI精进结构
三、推演构筑篇:纵向和横向的结构化思索
1.纵向结构:让思索有深度
实例:
《新货品上线推迟建议》的轮廓搭建
• 自上而下的疑问回答式(规划、说服和提案):设定情境、确定主题、设想问题、回答问题
1.
操练
:实际交流情境训练
• 自下而上的概括收束式(复盘和呈报):收集资讯、分类归组、概况收束、看法输出
1.
实例
:“王老板礼品店”亏损计算
2.
操练:
根据一份杂乱的跨部门诉求评审会议纪要,输出结构化呈报提纲
• 上下结合的完整思索闭环:自上而下搭建轮廓、自下而上补内容
1.
操练:
季度业务报告从雏形到成型的构筑进程
2.横向结构:让思索有宽度
活动:
找规律,落地时,填数字
• 演绎论证结构(让说服更有力):准则三段式、常见式(现象、原因、方案)
实例:
苏格拉底会死、张瑞敏互联网转型讲话
操练:
空气污染治理报告
• 归纳论证结构(让要点更清晰):时间顺序、结构顺序、意义顺序
实例:
营业厅服务行为规范整理
操练:
关于治理民意河水质污染问题的报告书(演绎式VS归纳式)
3.MECE要则:深度解说分类准则
• MECE深度拆解:相互独立(ME)的3种检验办法、完全穷尽(CE)的3种检验办法
• 创建MECE分类的三大实用抓手:2×2矩阵、流程步骤、要素分解
1.
操练
:怎样系统拉升城市交通效率,产出结构化拆解轮廓
2.
四、表述呈现篇:从推演严谨到表述鲜活
1.精彩开场:SCQA故事模型
实例:
《怎样满足老年人服装诉求》的四种序言写法
• 为何从故事开始:大脑偏好、资料对比、职场故事的价值
• SCQA的经典模式以及运用情境:准则式、开门见山式、突出忧虑式、突出信心式
1.
操练
:为真实事务议题规划两种不同模式的开场(手写版+AI版)
2.
2.高效表述轮廓抓手箱
实例:
iPhone发布会上,从实践看,乔布斯用PREP结构回应尖锐提问
• PREP结构(即兴表述):看法、依据、实例、重申看法
• 黄金圈法则(激发共鸣):Why,What、How
• 时空轮廓(情绪叙述):时钟规划、环球规划
• FABE结构(销售说服):特征、优点、利益、证据
操练:
新货品内部推介会(轮廓组合引见),借助AI搜集素材
3.视觉化呈现招数
• PPT规划的结构化要则:一页一个看法、视觉层次构筑、从金字塔到PPT大纲
•
资料可视化招数:图表选项指南、让资料说话的招数
•
概念图运用:常见概念图、创建步骤
1.
操练:
针对实际事务中的演说/呈报主题梳理结构,借助AI匹配图表类型
五、实战运用篇:四大要害情境的运用秘籍
1.事务呈报:精准呈现价值,获取信任和支持
2.
实例:
对比拆解一次“失败”和一次“成功”的事务呈报
• 痛点拆解:领导觉得“没重点”
• 基础认知:价值=事务结晶×事务呈报;“复盘价值”和“争取未来”的结合
• 4P呈报法:Plan(规划)、Progress(进度),Problem(问题)、Prospect(展望)
• AI协同:人(定轮廓和结论)、AI(补充资料和输出初稿)、人(审核和精进)
1.
操练:
基于实际事务准备并呈现一个3分钟的4P结构呈报(AI协助准备资料和事实)
2.方案呈现:说服决策,获取资源
• 痛点拆解:推演不通、收益不明、隐患不清
• 基础认知:本质是“资源申请书”和“可行性论证”;成功要害是项目收益>资源投入
• 准则方案结构:问题陈述和影响(用SCQA开场)、解题打法、详细论证、施行路径和资源诉求、隐患评核和化解预案
• AI协同:人(界定问题、搭建轮廓)、AI(研究和填充)、人(整合精进)
1.
操练:
为”在公司内部推行AI协同抓手”搭建方案轮廓(AI开展市场调研和隐患拆解)
3.复杂问题拆解报告:
• 痛点拆解:现象罗列、推演混乱、抓不住根本原因
• 基础认知:目的是探寻真相,发现规律、预防复发;需要系统性、结构化的根因拆解
• 结构化抓手:疑问回答式轮廓、归纳演绎混合论证、MECE深度分类
• AI协同:人(拆解问题和原因假设)、AI(搜集和筛选)、人(拆解和建构)、AI(撰写报告)
1.
操练:
以“某重点项目上线后用户活跃度未达预期”为来由,规划拆解报告(AI搜集可能原因并撰写报告初版)
4.公众演说/竞聘演说:练出影响力
2.
实例:
拆解竞聘演说讲话视频的结构
• 痛点拆解:内容平淡,从实践看,无法被听众记住和认同
• 基础认知:竞聘(突出匹配性);演说(输出看法,激发认同和行动)
• 结构化抓手:竞聘4P法(自我引见、胜任证据、事务规划、做出承诺);演说四步法(师出有名、标的有数、和我有关、战术有力)
• AI协同:人(定信念和轮廓)、AI(提供素材或者润色故事)、人(情感融入和排练)
1.
操练:
为一次内部竞聘准备演说轮廓(AI搜集实例、提炼金句)
课程收束、结晶验收和行动规划
1.个人终 极差事展示(部分出色参训者)
• 展示用课程办法重构的个人真实交流结晶(呈报/方案)
• 结构化同伴互评和讲师点评
2.内容回顾:
核心学识地图总览
3.拟定个人行动规划:
选项1项人际交流挑战、1个人机协同流程拟定运用规划
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|崔艳苹老师
适合谁听
中基层管人者、主力员工、高潜英才以及新任管人者、项目经理、货品经理其他需要跨部门协同、方案呈现呈报的职场人士。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
