中层管理者(运营决策层) 公司内部新员工 可定制大纲

职场第一课-适应力、主动沟通、任务规划时间管理

每年七八月,一批批新人满怀期待地走进公司。但三个月后,从实践看,HR开始收到离职申请,运行层面,用人部门开始抱怨:“现在的新人太难带了”“交代的事做不好,执行层面,说两句就要走”“感觉他们心思不在事务上”…

授课时长
2天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
博闻智咨询|崔艳苹1老师
课程编号
PX-T12470
职场第一课-适应力、主动沟通、任务规划时间管理
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课程背景

每年七八月,一批批新人满怀期待地走进公司。但三个月后,从实践看,HR开始收到离职申请,运行层面,用人部门开始抱怨:“现在的新人太难带了”“交代的事做不好,执行层面,说两句就要走”“感觉他们心思不在事务上”。

我们做过一次调研,实操中,让新员工匿名写下入职后最难受的瞬间。排名前三的是:

• “领导交代的差事,我听不懂也不敢问,执行层面,硬着头皮做,结果全错。”

• “办公室大家都各忙各的,就一线经验说,我不知道怎么开口说话,具体来看,像个透明人。”

• “被批评的那天晚上,在实际应用里,我失眠了,运行层面,第一次怀疑自己是不是不适合这里。”

他们的真实想法是:“我努力了,具体来看,但不知道往哪使劲”“我想融入,具体来看,但不知道怎么开口”“我扛不住了,但不敢说”。而另一边,管人者也很困惑:面试时看着挺出色的员工,在实际应用里,怎么一上岗就水土不服?是招错了,具体来看,还是我们没带好?

其实都不是。问题出在一个被忽视的环节——从“校园人”到“职业人”的转换,具体来看,没有人教过他们。他们带着学生思路走进职场,用考试的推演化解事务差事,用同学的方式对待同事关系,用学校的准则衡量自己的价值。落差的背后,不是态度问题,而是认知和办法的问题。

本课从新人的真实困境出发,锁住“不会做、难融入、扛不住”三个核心痛点,支援他们完成从学生思路到职业思路的转换,掌握做事的办法、交流的招数和融入的规则,真正成为“能留下、想留下、被留下”的人。

课程收益

• 完成从“学生思路”到“职业思路”的要害转变,领会职场本质

• 掌握情绪ABC模型和压力调节三步法,面对批评和压力时能理性化解

• 掌握差事拆解三步法、四象限规划法,面对模糊差事也能做到“心中有数”

• 带回交付前查验清单和闭环跟进四步法,让每一次交付都经得起检验,让领导“放心将事交给你”

• 掌握5W2H确认法、PREP呈报法和求助共赢三步法,在接收指示、呈报事务、求助同事等等4类核心情境中,让交流更高效

• 构筑第一印象管控意识,掌握微信/邮件/会议等等职场礼仪,构筑职业化样貌

课程大纲

一、认知重启:心态破局和定位定位

活动:

生命的纸条(感知职业阶段的有限性和紧迫性)

1.从“学生”到“职业人”的思路跃迁

实例:“

为何我加班做完,领导却不满意?”(“差事”和“结晶”的区别)

• 职业AB面:隔岸看风景的错觉(展示各行各业的对比图)

• 职业的本质是价值交换

• 从学生思路到职业思路:标的导向、反馈认知、责任边界、协助方式、时间观念

操练:

识别“学生思路”,并将其改写为“职业思路“版本

2.定位定位:我的职场身份为何?

• 对上级:执行者

• 对同事:携手者

• 对规则:遵循者

• 对自己:经营者

操练:

我的定位拼图

3.情绪和压力管控:告别“玻璃心”

投票:当收到负面反馈或者批评时,你的内心戏为何?

• 认知(情绪ABC模型):A激发经过、B想法/信念、C情绪和行为结果

• 体验(拆解情绪瞬间):A经过、B想法、C结构

• 转化(情绪调节办法):情绪调节三步法、压力信号识别卡

操练:“我的职场第一关“情景还原

二、差事执行和闭环本领(从“做完”到“做好”)

视频:

新人执行差事的常见误区(PDCA循环)

1.差事拆解(破解“怎么做“):面对模糊差事怎样处理?

• 执行意图:模糊标的转化

• 差事拆解三步法:澄清标的、反向拆解、找到第一步

• 黄金第一步要则:可执行、有产出、定办法

操练:实地拆解模糊差事(抓手:差事拆解事务纸)

2.差事规划(破解“先做什么“):怎样区分轻重缓急?

实例:IT主管小王崩溃的一天

• 时间将控矩阵(四象限):救火、防火、干扰、浪费

• 学会区分“救火”和“防火”(要害)

• 差事规划四步曲:列清单、贴标签、算时间、锁住保护

操练

:完成新人日规划表

3.执行防御(破解“被打断怎么办“):遇到干扰怎么办?

• 注意力残留:保护自己专注力

• 干扰化解三步法:识别分类、缓冲处理、迅速重启

• 三种干扰的化解打法:立即处理;迅速处理/移交;延缓/忽略

操练:

化解同事的突然求助

4.闭环交付(破解“怎么让人放心“):怎样让结果可靠

• 交付前查验:格式、资料、推演、错别字等等(别让领导做质检员)

• 交付后跟进:主动告知,主动问反馈、根据反馈调整、复盘收束

操练:拟定一份《个人周度核心差事执行和同步规划表》

三、高效交流和协同(让资讯准确、高效流动)

1.接受指示:让差事不靠猜

• 交流中的“资讯衰减”现象

• 5W2H确认法:What、Why,Who、When、Where、How,How much

• 复述确认三步法:感谢/确认接受、复述要害点、追问不确定项

操练:

接受指示时的提问情境上手

2.结构化呈报和进度同步:让领导放心

• 不确定性导致的焦虑

• 同步的时机:要害节点、遇到困难、定期同步

• PREP呈报法:P(point)、R(Reason),E(Example)、P(Point)

操练:还原和呈报同步延迟的差事(采用PREP法呈报)

3.求助和协同:让支持不靠猜

• 人际交流本质上是“交换”

• 求助共赢三步法:尊重边界+说明来由;具体请求+给选项;交换价值+表述感谢

操练:

用求助共赢三步法向忙碌的同事求助

4.同理心交流:让感受不靠猜

实例:

夫妻对话中的自传式回应PK同理心回应

• 交流中的“自传式回应”陷阱:评价型,好为人师型、探究型、想当然型

• 3F聆听法:Fact、Feeling、Focus

操练:用3F聆听法回应同事的抱怨

四、职业样貌和个人品牌建设(积累职场信用)

视频:上班第一天遇到的尬尴事

1.第一印象管控

• 首因效应和55387定律

• 第一印象checklist

操练:

30秒自我引见

2.职场礼仪:细节中的职业感

• 理念:礼仪的本质是让别人舒服

• 内容:微信/邮件/会议礼仪

• 进阶:引见/握手/名片/电梯/位次

操练:

10个高频礼仪情景判断题

3.靠谱三件套:守时,交付、反馈

• 理念:信任来自持续兑现小承诺

• 守时(最基本的信用):上班,会议、交付

• 交付(每一次都是作品):负分,及格、加分、满分

• 反馈(让事情真正闭环):收到指令、遇到问题、完成差事、收到反馈

抓手:

靠谱三件套自查清单

4.主动性呈现

实例:

两份会议纪要的对比

• 期望理论四层次:执行型、主动型、建议型、促成型

• 从发现到建议四步法:看见、确认、建议、请求

操练:发现一个“能够更好”的地方

五、课程整合和职业启航

环节一:研习回顾和个人梳理

环节二:我的职业化启航蓝图

环节三:小组见证和赋能

环节四:课程收束和结营仪式

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|崔艳苹老师

适合谁听

公司内部新员工。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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