课程背景
每年七八月,一批批新人满怀期待地走进公司。但三个月后,从实践看,HR开始收到离职申请,运行层面,用人部门开始抱怨:“现在的新人太难带了”“交代的事做不好,执行层面,说两句就要走”“感觉他们心思不在事务上”。
我们做过一次调研,实操中,让新员工匿名写下入职后最难受的瞬间。排名前三的是:
• “领导交代的差事,我听不懂也不敢问,执行层面,硬着头皮做,结果全错。”
• “办公室大家都各忙各的,就一线经验说,我不知道怎么开口说话,具体来看,像个透明人。”
• “被批评的那天晚上,在实际应用里,我失眠了,运行层面,第一次怀疑自己是不是不适合这里。”
他们的真实想法是:“我努力了,具体来看,但不知道往哪使劲”“我想融入,具体来看,但不知道怎么开口”“我扛不住了,但不敢说”。而另一边,管人者也很困惑:面试时看着挺出色的员工,在实际应用里,怎么一上岗就水土不服?是招错了,具体来看,还是我们没带好?
其实都不是。问题出在一个被忽视的环节——从“校园人”到“职业人”的转换,具体来看,没有人教过他们。他们带着学生思路走进职场,用考试的推演化解事务差事,用同学的方式对待同事关系,用学校的准则衡量自己的价值。落差的背后,不是态度问题,而是认知和办法的问题。
本课从新人的真实困境出发,锁住“不会做、难融入、扛不住”三个核心痛点,支援他们完成从学生思路到职业思路的转换,掌握做事的办法、交流的招数和融入的规则,真正成为“能留下、想留下、被留下”的人。
课程收益
• 完成从“学生思路”到“职业思路”的要害转变,领会职场本质
• 掌握情绪ABC模型和压力调节三步法,面对批评和压力时能理性化解
• 掌握差事拆解三步法、四象限规划法,面对模糊差事也能做到“心中有数”
• 带回交付前查验清单和闭环跟进四步法,让每一次交付都经得起检验,让领导“放心将事交给你”
• 掌握5W2H确认法、PREP呈报法和求助共赢三步法,在接收指示、呈报事务、求助同事等等4类核心情境中,让交流更高效
• 构筑第一印象管控意识,掌握微信/邮件/会议等等职场礼仪,构筑职业化样貌
课程大纲
一、认知重启:心态破局和定位定位
活动:
生命的纸条(感知职业阶段的有限性和紧迫性)
1.从“学生”到“职业人”的思路跃迁
实例:“
为何我加班做完,领导却不满意?”(“差事”和“结晶”的区别)
• 职业AB面:隔岸看风景的错觉(展示各行各业的对比图)
• 职业的本质是价值交换
• 从学生思路到职业思路:标的导向、反馈认知、责任边界、协助方式、时间观念
操练:
识别“学生思路”,并将其改写为“职业思路“版本
2.定位定位:我的职场身份为何?
• 对上级:执行者
• 对同事:携手者
• 对规则:遵循者
• 对自己:经营者
操练:
我的定位拼图
3.情绪和压力管控:告别“玻璃心”
投票:当收到负面反馈或者批评时,你的内心戏为何?
• 认知(情绪ABC模型):A激发经过、B想法/信念、C情绪和行为结果
• 体验(拆解情绪瞬间):A经过、B想法、C结构
• 转化(情绪调节办法):情绪调节三步法、压力信号识别卡
操练:“我的职场第一关“情景还原
二、差事执行和闭环本领(从“做完”到“做好”)
视频:
新人执行差事的常见误区(PDCA循环)
1.差事拆解(破解“怎么做“):面对模糊差事怎样处理?
• 执行意图:模糊标的转化
• 差事拆解三步法:澄清标的、反向拆解、找到第一步
• 黄金第一步要则:可执行、有产出、定办法
操练:实地拆解模糊差事(抓手:差事拆解事务纸)
2.差事规划(破解“先做什么“):怎样区分轻重缓急?
实例:IT主管小王崩溃的一天
• 时间将控矩阵(四象限):救火、防火、干扰、浪费
• 学会区分“救火”和“防火”(要害)
• 差事规划四步曲:列清单、贴标签、算时间、锁住保护
操练
:完成新人日规划表
3.执行防御(破解“被打断怎么办“):遇到干扰怎么办?
• 注意力残留:保护自己专注力
• 干扰化解三步法:识别分类、缓冲处理、迅速重启
• 三种干扰的化解打法:立即处理;迅速处理/移交;延缓/忽略
操练:
化解同事的突然求助
4.闭环交付(破解“怎么让人放心“):怎样让结果可靠
• 交付前查验:格式、资料、推演、错别字等等(别让领导做质检员)
• 交付后跟进:主动告知,主动问反馈、根据反馈调整、复盘收束
操练:拟定一份《个人周度核心差事执行和同步规划表》
三、高效交流和协同(让资讯准确、高效流动)
1.接受指示:让差事不靠猜
• 交流中的“资讯衰减”现象
• 5W2H确认法:What、Why,Who、When、Where、How,How much
• 复述确认三步法:感谢/确认接受、复述要害点、追问不确定项
操练:
接受指示时的提问情境上手
2.结构化呈报和进度同步:让领导放心
• 不确定性导致的焦虑
• 同步的时机:要害节点、遇到困难、定期同步
• PREP呈报法:P(point)、R(Reason),E(Example)、P(Point)
操练:还原和呈报同步延迟的差事(采用PREP法呈报)
3.求助和协同:让支持不靠猜
• 人际交流本质上是“交换”
• 求助共赢三步法:尊重边界+说明来由;具体请求+给选项;交换价值+表述感谢
操练:
用求助共赢三步法向忙碌的同事求助
4.同理心交流:让感受不靠猜
实例:
夫妻对话中的自传式回应PK同理心回应
• 交流中的“自传式回应”陷阱:评价型,好为人师型、探究型、想当然型
• 3F聆听法:Fact、Feeling、Focus
操练:用3F聆听法回应同事的抱怨
四、职业样貌和个人品牌建设(积累职场信用)
视频:上班第一天遇到的尬尴事
1.第一印象管控
• 首因效应和55387定律
• 第一印象checklist
操练:
30秒自我引见
2.职场礼仪:细节中的职业感
• 理念:礼仪的本质是让别人舒服
• 内容:微信/邮件/会议礼仪
• 进阶:引见/握手/名片/电梯/位次
操练:
10个高频礼仪情景判断题
3.靠谱三件套:守时,交付、反馈
• 理念:信任来自持续兑现小承诺
• 守时(最基本的信用):上班,会议、交付
• 交付(每一次都是作品):负分,及格、加分、满分
• 反馈(让事情真正闭环):收到指令、遇到问题、完成差事、收到反馈
抓手:
靠谱三件套自查清单
4.主动性呈现
实例:
两份会议纪要的对比
• 期望理论四层次:执行型、主动型、建议型、促成型
• 从发现到建议四步法:看见、确认、建议、请求
操练:发现一个“能够更好”的地方
五、课程整合和职业启航
环节一:研习回顾和个人梳理
环节二:我的职业化启航蓝图
环节三:小组见证和赋能
环节四:课程收束和结营仪式
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|崔艳苹老师
适合谁听
公司内部新员工。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
