课程背景
在当今快节奏的事务环境中，会议作为队伍交流、决策拟定以及资讯共享的要害方式，其效率和质量直接影响着事务的推进和组织标的的达成。可是，实际事务中常常出现会议冗长、议题不明晰、组织混乱等等问题，导致大量时间和资源的浪费。和此同时，随着机器智能技艺的迅速演进，其在会议组织和管控中的运用潜力逐渐凸显。本课正是基于这样的来由应运而生，旨在支援参训者系统掌握会议组织和管控的全流程学识和本领，同时学会运用 AI 抓手拉升会议相关事务的效率和成效，从而拉升整体事务效能，为组织创造更大价值。
课程收益
系统学识掌握：
周全弄懂会议从筹备、施行到收束的各个环节，构筑完整的会议管控学识架构。
AI 抓手运用本领拉升：
借助先进技艺手段高效破解会议组织和管控中的实际问题，拉升事务效率和质量。
交流和管控招数练就：
拉升在会议情境中的交流和管控本领，营造良好的会议氛围，助推会议标的的达成。
问题破解和思路拓展：
能够在实际事务中灵活运用所学学识，精进会议组织和管控流程，拉升会议效率，助力组织高效运作。
课程大纲
1、
会议的定义为何？
2、
会议组织的十大要素为何？
3、
会议的分类有哪些？
4、
解说：AI提示词轮廓
操练：参训者借助AI搜索答案，讲师开展学识点点评。（抓手：DeepSeek\豆包）
1、
会议方案中需要明晰哪些内容？
2、
会议方案明晰8要素
1. 确定会议议题的办法
2. 确定会议名称的办法
3. 确定会议时间的办法
4. 确定和会人员的办法
5. 确定会议地点的办法
6. 拟定会议议程和日程的抓手
抓手：甘特图
7. 编制会议经费预算的办法
8. 拟订会议文件材料的准备办法以及会议组织和具体分工
操练：参训者借助AI搜索如上答案，讲师开展学识点点评。（抓手：DeepSeek\豆包）
1、
行政组在会前有哪些事务？
1. 行政事务8组合
1) 印制会议资料（胸卡、事务卡等等）
2) 发送会议通知的模板
3) 要客邀请的模板
4) 安排会议食宿的办法
5) 安排会议场所的办法
6) 安排会议医疗保障事务的模板
7) 安排文娱活动以及往返需用车、车场，司机的模板
8) 订购参会人员会后的往返票的途径
操练：参训者借助AI搜索如上答案并形成表格摘要，讲师开展点评。（抓手：DeepSeek\豆包）
1、
宣传组在会前有哪些事务？
1. 宣传事务2部分
1、
保卫组在会前有哪些事务？
2、
怎样给领导写出出彩的演说稿
？
1. 讲稿的分类？
1) 综合类讲稿的写法？
2) 呈报类讲稿的写法？
3) 表态类讲稿的写法？
4) 专项部署类讲稿的写法？
5) 典礼致辞类讲稿的写法？
6) 主持小结类讲稿的写法？
鉴赏：运用AI展示出色讲稿
1、
签到和查验会场的要则和要求为何？
2、
会议纪录的办法？
3、
AI-飞书迅速生成会议纪要办法
4、
服务性事务有哪些？
操练：采用飞书迅速形成会议纪要
1、
需要整理的会议材料有哪些？
2，
哪些内容需要归档？
1. 归档四要则
1、
怎样拉升会议效率？
1. 会议效率不高的原因
2. 高效会议的四大要则
3. 无需开会的五个倘若
4. 必须开会的五个倘若
操练：参训者借助AI搜索如上答案并形成表格摘要，讲师开展点评。（抓手：DeepSeek\豆包）
1、
怎样做好会前准备？
1. 怎样发通知
2. 怎样选项参会人员
3. 怎样准备会议资料
实例：九段秘书
操练：运用AI迅速生成通知模板（抓手：DeepSeek\豆包）
1、
怎样开好会？
1. 怎样开场
2. 怎样分配发言时间
3. 怎样掌握议事进度
4. 怎样达成决议
5. 怎样圆满结束会议
交流：会议应由谁开场？
操练：参训者借助AI搜索如上答案并形成表格摘要，讲师开展点评。（抓手：DeepSeek\豆包）
1、
会议中的交流招数有哪些？
1. 聆听3层次
2. 说话的轮廓
实例：呈报钻井平台的事故
操练：3个情境的聆听操练
1、
主持人会议管控招数？
1. 怎样将控会议进度
2. 怎样处理会议冲突
3. 怎样做好会议纪录
4. 怎样做好会议跟进
交流：会议纪录要不要做？
实例：该不该叫停领导讲话
操练：参训者借助AI搜索如上答案并形成表格摘要，讲师开展点评。（抓手：DeepSeek\豆包）
课程收束+交流答疑
整体学识回顾和组内复盘收束并提出公司真实问题讲师答疑
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|孙倩老师
适合谁听
公司办公室系统人员、行政管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。