课程背景
随着公司的持续演进和状大，公司会组织各种会议。而会议迎送会充分展示公司的软实力。一个好的会议迎送会让被迎送方看到公司的内核以及员工的整体素质和公司风范。那么在公司会议迎送事务中，你是否遇到过如下的困惑呢？
1. 接到会议差事后不知怎样下手，总感觉一堆事情要做，可又找不到架构或者流程
2. 每次会议结束后总能发现这样或者那样的问题
3. 携手部门一起组织会议时，从实践看，总是有这样会那样的状况出现
4. 明明知道能够做的更好，可就是心有余力不足，不知要害发力点在哪里
如上的这些正是我们会议组织者当下最需要破解的课题，也是本课的内容所在。
今天的课程将以理论奠根基、以提问引思索、以抓手做支撑、以故事敲警醒、以操练助掌握等等方式循序渐进，支援不同层次参训者看到会议组织的全景图，更让你的会议迎送做到即能树立公司风范又能展现员工综合素质。
课程收益
1. 弄懂会议迎送的目的和要则
2. 弄懂会议迎送前期需要准备的事项
3. 掌握会议组织的流程以及办法
4. 具备会议组织的综合本领并能够独立组织会议
课程大纲
一、
AI提示词采用办法
1. 提示词轮廓
2. 提示词采用步骤
操练：抓手：DeepSeek\豆包开展提示词操练
一、
会议迎送的基本要则为何？
1. 树立公司样貌
2. 拉升事务效率
操练：AI搜索基本要则并形成表格，讲师开展点评。（抓手：DeepSeek\豆包）
一、
会议迎送要具备的要害核心要素为何？
1. 要害6要素
操练：AI搜索6要素并形成表格，讲师开展点评。（抓手：DeepSeek\豆包）
小组碰头：怎样评核一场好的会议迎送？
一、
会议迎送前需要准备的事项有哪些？
1. 明晰基本情况
1) 来宾职务
2) 来访时间
3) 来访人数
4) 目的和要求
1. 设定迎送规划
1) 排出日程表
2) 拟定迎送准则
操练：AI完成日程表和迎送准则模板规划，讲师开展点评。（抓手：DeepSeek\豆包）
1. 通知相关事宜
1) 通知相关部门
2) 通知参会领导
3) 通知陪同人员
4) 落实会议时间以及场所
1. 开展物资准备
1) 装置清单
操练：AI整理出装置清单，讲师开展点评。（抓手：DeepSeek\豆包）
2) 实地环境
操练：AI整理出环境清单，讲师开展点评。（抓手：DeepSeek\豆包）
3) 支持人员
操练：AI整理出支持人员以及职责清单，讲师开展点评。（抓手：DeepSeek\豆包）
交流：什么人员需要参会？
实例：百万雄师会议实况
小组研讨：会议前期需要准备的事宜有哪些？
操练：组织一场年会，执行层面，列出准备LIST单
视频：新闻发布会
一、
优质会议评核的准则为何？
1. 会场物品摆放准则
2. 会场装置设施的准备准则
3. 会场以及周围环境卫生准则
4. 会议服务程序
5. 会议结束服务
操练：AI完成评核准则模板规划，讲师开展点评。（抓手：DeepSeek\豆包）
交流：怎样看待出色？
实例：从一块桌布说起
操练：实地开展物品摆放的操练
一、
迎送礼仪的要做到哪些？
1. 仪表
2. 举止
3. 言语
4. 态度
操练：AI搜索如上准则并形成表格，讲师开展点评。（抓手：DeepSeek\豆包）
操练：手眼身法操练
课程收束+交流答疑
整体学识回顾和组内复盘收束并提出公司真实问题讲师答疑
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|孙倩老师
适合谁听
行政人员、会议组织者。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。