课程背景
在快节奏事务环境下，时间愈发稀缺。公司各层级员工常忙碌却低效：时间将控方面，标的规划缺失，差事无序，员工分不清轻重缓急，既拖延要事，又被琐事消耗精力，运行层面，还不擅统筹、利用碎片时间，并且缺乏合理放权，浪费大量时间；会议管控方面，作为要害交流协同形式，会议却常因会前准备不足、参会人员和主题选定不当等等问题，陷入低效，耗费队伍大量时间精力。本课旨在帮参训者掌握时间和会议管控核心本领。
课程收益
1. 精准掌握时间将控招数
2. 拉升会议组织和执行本领
3. 增强会议交流和主持素养
4. 促成事务效能和队伍协同拉升
课程大纲
•
第一篇章：时间将控
为何要开展时间将控？
一、 时间将控的常见误区
1. 误区一：没有标的和规划
2. 误区二：没有轻重缓急
3. 误区三：没有统筹安排
4. 误区四：没有放权
一、 时间是怎么被浪费的？
1. 人为因素有哪些？
交流：9条因素你占几条？
2. 环境因素有哪些？
交流：这7条你经历过哪些？
3. 管控因素有哪些？
交流：这7条哪一条最困扰你？
怎样开展时间将控?
一、 时间将控的6大抓手
1. 分清事务的轻重缓急
抓手：要害紧急四象限
2. 拉升事务效率的时间将控抓手
抓手：GTD
3. 明晰事务标的
抓手：SMART
4. 和别人的时间取得协同
抓手：协同2法则
5. 拟定规则，遵守纪律
抓手：自我规范法
6. 合理的分配时间
抓手：80/20原理
•
第二篇章：会议管控
高效会议的价值
一、 怎样拉升会议效率？
1. 会议效率不高的原因
2. 高效会议的四大要则
3. 无需开会的五个倘若
4. 必须开会的五个倘若
组织会议的办法
一、 怎样做好会前准备？
1. 怎样发通知
2. 怎样选项参会人员
3. 怎样准备会议资料
实例：九段秘书
一、 怎样开好会？
1. 怎样开场
2. 怎样分配发言时间
3. 怎样掌握议事进度
4. 怎样达成决议
5. 怎样圆满结束会议
交流：会议应由谁开场？
一、 会议中的交流招数有哪些？
1. 聆听3层次
2. 说话的轮廓
实例：呈报钻井平台的事故
操练：3个情境的聆听操练
主持人的价值
一、 主持人会议管控招数？
1. 怎样将控会议进度
2. 怎样处理会议冲突
3. 怎样做好会议纪录
4. 怎样做好会议跟进
交流：会议纪录要不要做？
实例：该不该叫停领导讲话
操练：列出会议清单
课程收束+交流答疑
整体学识回顾和组内复盘收束并提出公司真实问题讲师答疑
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|孙倩老师
适合谁听
公司所有人员。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。