课程背景
在当前全球经济联动加剧、市场竞争日趋激烈,在实际应用里,尤其是在中美贸易摩擦等等外部不确定性因素持续存在的来由下,中国的中小公司比以往任何时候都更需要敏捷的反应本领和强大的执行本领。周例会作为公司管控中最基础、最高频的交流和协同单元,是连接方略意图和战术执行的要害纽带,是迅速发现问题、统一行动步调、化解外部挑战、确保标的落地的核心抓手。可是,“会议低效、流于形式、议而不决、决而不行”是许多中小公司周例会的通病,严重制约了组织效能。本课锁住中小公司实际诉求,旨在提供一套系统、实用的周例会精进办法论,从认知重塑到流程再造,从通用招数到部门实践,支援公司将周例会炼就成拉升效率、加速成长、增强韧性的“每周引擎”,真正做到有标的、有路径、有打法、有办法、有抓手、有制度。
课程收益
1、掌握高效周例会全流程办法:
系统研习从周例会的方略定位、标的设定、议程规划、会前准备,到会中带出、高效交流、决策形成,再到会后纪要、行动追踪和闭环管控的完整操作架构和实用招数。
2、拉升队伍协同和执行效率:
借助精进周例会制度,显著改进队伍内部资讯同步的及时性和准确性,增强跨岗位协同的流畅度,强化差事分配的清晰度和责任感,从而拉升整体执行本领。
3、获得实战抓手和定制指导:
收获一系列即学即用的周例会模板、抓手(如SMART议程模板、行动项跟踪表、部门KPI示例),执行层面,并能根据不同部门(营销、研发、生产等等)的特点,获得针对性的周例会精进建议。
课程大纲
第一节:宏观视角:周例会的方略意义
1、外部环境倒逼迅速响应。
2、周例会是战术落地单元。
3,周会驱动组织敏捷进化。
第二节:中观价值:为何周例会举足轻重
1、资讯同步,消除队伍盲区。
2、问题暴露,防范营运隐患。
3、协同加速,拉升执行效率。
第三节:微观痛点:常见周例会失败原因
1、标的缺失,议题发散随意。
2、准备不足,碰头缺乏基础。
3、缺乏跟进,会议流于形式。
实例以及实地碰头:
实例1:某初创公司因周例会混乱导致项目延期,后借助规范化改进扭转局面。
碰头2:您认为当前公司周例会最大的价值和最大的问题分别为何?
落地抓手:
抓手1:“周例会低效原因”自检清单 (Checklist)。
实地碰头: 您认为当前公司周例会最大的价值和最大的问题分别为何?
第一节:明晰标的和核心议题
1、定义本次会议具体产出。
2、筛选最要害的碰头事项。
3、预估各议题所需时间。
第二节:规划SMART议程和参会人
1、议程结构清晰推演顺畅。
2、确保议题具体可衡量。(SMART要则运用)
3、邀请必要并且能贡献者参会。
第三节:准备资料并提前交流
1、收集议题所需来由资料。
2、材料简洁直观易领会。
3、提前发送通知以及材料。
实例以及实地碰头:
实例1:一家电商公司借助准则化周例会呈报模板,大幅拉升会前准备效率。
碰头2:SMART周例会议程规划模板 (Word/Excel)。
落地抓手:
抓手1: SMART周例会议程规划模板 (Word/Excel)。
第一节:将控节奏和带出碰头
1、准时开始,重申会议标的。
2、有效控时,防止议题拖沓。
3、带出发言,锁住核心问题。
第二节:助推交流和达成共识
1、鼓励参与,激发集体智慧。
2、积极聆听,精准领会看法。
3、促成决策,形成明晰结论。
第三节:明晰行动和闭环追踪
1、清晰记录行动项(What/Who/When)。
2,及时分发准确会议纪要。
3、构筑简便有效的追踪制度。
实例以及实地碰头:
实例1:某服务队伍利用看板抓手追踪周例会行动项,拉升差事完成率。
碰头2:在周例会中,怎样有效处理意见分歧并促成达成共识?
落地抓手:
抓手1:简洁周例会行动项跟踪表 (Excel/在线协同抓手)。
第一节:营销周例会:锁住增长引擎
1、核心关注:业绩、线索、转化。
2、要害议程:复盘、规划、市场、难点。
3、资料支撑:销售漏斗、活动ROI。
第二节:研发/生产周例会:保障交付效率
1,核心关注:进度、质量、瓶颈。
2、要害议程:进展、规划、问题、资源。
3、资料支撑:项目里程碑、产出率,不良率。
第三节:职能部门周例会:支撑业务运行
1,核心关注:招聘、资金、要害差事。
2、要害议程:收束、规划、隐患、协同。
3、资料支撑:招聘周期、现金流、差事完成率。
实例以及实地碰头:
实例1:对比拆解一家制造公司生产周例会和一家软件公司研发周例会的议程差异。
碰头2:结合您所在部门的特点,怎样规划更具针对性的周例会议程?
落地抓手:
抓手1:部门周例会要害指标(KPI)看板示例 (Excel Dashboard)。
(课程收束以及后续作业安排)
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|吴越舟老师
适合谁听
公司高管、经营管人人员、储备干部、主力员工等等。。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
