课程背景
在公司管控中,交流发挥着十分要害的作用,管人者需要花大量的时间开展各种类型的交流,而员工也需要借助交流来推进日常的事务。
杰克韦尔奇曾言到:“管控就是交流、交流、再交流”;经营之神松下幸之助说过:“公司管控过去是交流,现在是交流,将来还是交流”。身为管人者,不乏包括向下管控交流、内部协同交流、对外买方交流这三个维度的交流。
【向下管控交流】
管人者和部属之间的交流是确保队伍高效运作的要害,怎样运用有效的向下管控交流招数,激发队伍成员的积极性和创造力,构筑向下信任关系、聆听部属意见、反馈和开展绩效带练,助力管人者拉升队伍凝聚力和执行本领。
【内部协同交流】
不同部门之间的协同交流对于打破部门壁垒、借助构筑跨部门交流制度、运用协同抓手等等方式,达成资讯的迅速传递和共享,共同促成公司方略标的的达成。
【对外买方交流】
公司在对外服务方面,强调以买方为中心的交流理念,借助聆听、提问、反馈等等方式纵深弄懂买方诉求,提供个性化服务方案,维护公司利益,拉升买方满意度和公司口碑。
课程收益
1. 弄懂交流的基础概念和基本要则,防止常见交流误区
2. 掌握向下交流招数,化解典型交流情境,支援部属拉升业绩
3. 掌握跨部门交流招数,与其他部门/个人高效协同,达成共赢
4. 掌握多种对外交流和买方异议处理的办法,将交流对话升至交流艺术
课程大纲
导入:
以“尊重、信任、领会、携手”为前提的交流认知
一、组织中常踩的交流雷区
1、交流不畅
2、交流偏见
3、交流方式
二、交流始于聆听
1、聆听的五个进程
2、无效聆听的五个类型
3、造成无效聆听的原因
4、怎样才能有效的聆听
三、交流中的定位陷阱
1、交流的心理地位
2、四大交流模式
一、向下管控情境(一):向下布置差事
1、拉升下达差事的前提意识
2、增强员工识别隐患
3、实例拆解和解说
4、达成一致共识,强化标的感和达成成效
抓手:差事部署五步法
二、向下管控情境(二):部属事务以及行为异常中的反馈
1、管制事务绩效的要害根因
2、实例拆解和解说
3、渐进式管控法
抓手:五步阶梯反馈法
三、向下管控情境(三):绩效带练交流的招数
1、第一步:锁住标的,开启带练
2、第二步:厘清现况,资源创造
3、第三步:探索行动,扩大思索
4、第四步:强化意愿,促成结晶
实地实操:强化意愿示范实例和上手
一、跨部门交流的障碍现象
1、平行部门不配合
2、对其他部门事务不弄懂,持否定态度
3、平行部门领导袒护部属,保护部门利益
4、各部门对同一问题有不同的看法
5,关系到几个部门,容易相互踢皮球和扯皮
二、构筑“内部买方服务”的意识
1、内部买方的定义和分类
2、构筑“内部供给链”制度
3、舍身处地为内部买方着想
4、跨部门的个性化诉求匹配
三、内部服务协同中的交互管控
1、认识冲突:冲突≠问题≠不携手
2、冲突的类型
3、处理冲突的六个办法
抓手:TK 模型
四、组织协同思路
1、运用收益:一方有难,多方支援,换个角度看,你的支撑会给你带去N倍反馈
2、内部协同核心:标的+伙伴+打法
3、炼就内部协同系统:标的升级、聚拢伙伴、共谋达成标的的可行性对策
抓手: POA组织协同行动力思路
实地实操:每组推举一个内部协同实例,精进协同打法。
五、炼就“内部买方协同”最强供给链
1、基于某个业务,梳理内部工序流程流程图
2,根据工序流程列出所对应的内部服务流程
3、让内部买方来“订货”,完成圆满交付
交流:梳理内部协同流程中各“内部买方单位”的痛点以及改进打法
一、认识真正的买方服务事务
1、我们的事务和挑战有哪些?
2,服务要具备U盘化服务理念
3、体验经济时代的服务诉求
4、你是在做“劳动服务”?还是在做“品质服务”?
二,服务意识被圈,找到对外服务的价值感
1、找到事务业务中的专精本领
2、找到服务事务中的自我热情
3、找到服务价值中的事务意义
抓手:“对外价值”三环模型
实地实操:对外交流前的自我意识破局
三,客诉处理中的四个“要命”
1、不要让我等等
2、不要让我烦
3、不要让我想
4、不要让我重复讲
四、买方异议处理——将控对外交流质量的“五个要害前提”
1、识别用户情绪演进
2、异议处理前先做“语气”预处理
3,先讲“人话”,再讲“官话”,“人话/官话”穿插讲
4、 处理经过前,做足“共情”
5、内部“四配”强强联手
五、买方交流的全流程情境运用
1、资讯输入
资讯收集——为买方着想,应该想什么?
诉求探索——怎样挖掘获取买方期望和满足买方诉求?
有效聆听——怎样做到积极聆听?
2、服务输出
建议方案——怎样站在买方立场提出为买方利益着想的有效方案?
承诺质量——怎样用服务的专精度意见让买方放心?
确认执行——怎样和买方达成共识,不留共识盲点?
实地上手:根据实际对外交流的实例,运用【对外买方交流】抓手开展情境上手。
课程收束/复盘
研习复盘分享会形式开展流程化的复盘和分享
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|吴永彬老师
适合谁听
公司中高层管人人员、队伍主力、储备干部等等。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
