课程背景
作为管人者,你是否面临如下困境:
自己总有干不完的活,部属却好像很轻松,累死累活却不被认可;
自己一旦离开公司,队伍便状况百出、难以运转;
总是被无数突发的紧急状况所包围,落地时,焦头烂额,疲于奔命;
忙到没有时间照顾家庭和生活,在实际应用里,备受埋怨……
出现以上这些状况,要害原因在于时间将控的缺失。管控学巨擘德鲁克在《卓有成效的管人者》一书中明晰指出,能够管控好自己的时间,是使管人者卓有成效的最要害因素。史蒂芬·柯维的著作《高效能人士的七个习惯》中的第三个习惯“要事第一”指出,管人者必须开展严格的自我管控和时间规划。要做到“要事第一”,就要学会合理地安排事务,其核心就是时间将控。可见,时间将控对于管人者来说是多么的要害,是使管人者卓有成效的基石。
管人者要想做到卓有成效,首先要管控好自己。管控好自己,最要害的就是管控好自己的时间,让自己在有限的时间内产出最大的事务结晶。管人者不能将事务效率等同于事务成效,由于无谓的忙碌永远不能带来有效结果。基于此来由,本课将锁住于管人者怎样高效能地管控自己的时间,支援管人者成为时间的主人。
课程收益
1. 领会时间将控的要害作用
2. 识别管人者最常见的“时间杀手”
3. 掌握时间将控四象限法则,对时间开展分类整理
4. 掌握针对“时间杀手”的时间将控办法
【课程特色】
1、真实实例引人深思:课程中的实例全部来自讲师多年的队伍管控和咨询培训经历,具备极大的普遍性,引发参训者共鸣和深度思索;
2、激发参训者自主研习:设置了大量的交流、碰头和情境上手环节,激发参训者自主研习的动力,将课堂还给参训者,极大拉升研习成效和转化效率;
3、大量抓手拿来就用:课程中提供了10余种简单有效的抓手,借助实地操练和上手,能够让参训者轻松掌握,并在培训结束后立即运用在事务中;
课程大纲
课程导入:时间都去哪了?
一、高效能的管人者必须成为时间的主人
1、对管人者来说,时间是一项最特殊、最宝贵的资源
2、下金蛋的鹅—何为高效能的管人者
3、管人者面对时间的四大难题
4、最恐怖的三个“时间杀手”
5、管人者必须成为时间的主人
操练:时间投入产出比拆解—昨天你都做了什么?取得了哪些结晶?
二、要事第一:将时间尽可能分配给最要害的事
1、最要害的事放在第一位
2、二八要则:关于投入产出比的思索
3、时间将控四象限拆解法
4、哪些事是管人者的要事?
抓手:时间四象限法则
操练:你下周第一、第二象限分别有哪些事情?请你为他们分配时间
三、排除干扰:不被部属频频打断的招数
1、管人者的“被侵占时间四象限”
2、管控部属不等于将全部时间都给部属
3、你为何会被部属“频频打断”?被部属不停打断的三大原因
4、采用5W2H结构清晰委派事务
5、面对部属的疑问,怎样将“猴子”丢回去?
6、怎样设置要害时间节点,以确保事务正常推进?
7、怎样拉升部属的呈报效率和交流效率?
抓手:万 能回应法,要害时间节点,5W2H事务委派法,猴子回应法,金字塔原理
操练1:帮我办件事
操练2:将“猴子”丢回去
四、怎样开会:消灭低效会议这只“吞金兽”
1,开会已成为组织内最大的时间杀手
2、为何公司的会议越来越多?
3,开会令人生厌的四个原因
4、高效会议的第一要则:尽量不开会
5、哪些会能够不开—判断会议的必要性
6、高效会议的第二要则:会前准备比会议进程更要害
7、怎样准备一场高效会议:4W2H法
8、高效会议的第三要则:会议必须形成闭环
9、闭环会议管控的三个办法
抓手:会议判断四象限,会议准备清单,闭环会议管控抓手,会议纪要的采用
操练:下周你准备组织哪些会议?
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|叶显开老师
适合谁听
中基层管人者、新任管人者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
