课程背景
在现代社会,人们面临着日益繁重的事务差事和复杂的生活节奏。时间将控本领的高低直接影响到个人的事务效率、职业演进以及生活质量。借助研习时间将控的基本理论和抓手,参训者能够更好地识别要害差事,合理安排时间,防止时间浪费,从而在有限的时间内完成更多的差事。
课程收益
【课程获益】
锁住于拉升个人的
执行本领和时间将控
本领,旨在借助系统的理论研习和实践操作,支援参训者在事务和生活中更
高效地管控时间、拉升事务效率,并适应不同的事务环境(如在家办公)
。课程内容涵盖了时间将控的基本理论、效率拉升招数、在家办公的化解打法、事务流程精进、自我激励和管控等等多个方面,强调理论和实践相结合,注重参训者的实际操作本领和问题破解本领的练就。
【课程标的】
领会时间将控的基本理论,掌握时间将控的四个象限。
学会运用帕累托法则(80/20法则)识别要害差事。
熟稔时间将控抓手(如时间日志、差事清单、时间将控软件)的采用办法。
【课程标的】
掌握效率拉升的核心招数,如批量处理差事、防止频繁中断、合理安排休息时间。
学会采用效率拉升抓手,如批量处理差事清单、事务流程精进表。
借助实例拆解,领会怎样在实际事务中运用效率拉升招数。
【课程标的】
弄懂在家办公的常见挑战,如环境干扰、交流不畅、缺乏督导。
掌握在家办公的机遇,如灵活安排、减少通勤、个性化事务环境。
学会化解在家办公挑战的办法,拉升在家办公的效率。
【课程标的】
掌握明晰标的的办法,学会分解差事和运用SMART要则。
学会采用时间将控抓手,如番茄事务法、GTD。
掌握自我激励的办法,如内在动机挖掘、标的可视化、自我奖励制度。
【课程标的】
综合运用在家办公的交流招数和队伍协同抓手,拉升远程事务效率。
借助还原情境和实例拆解,进一步巩固所学学识。
拟定个人在家办公的交流和协同精进规划,确保持续改进。
【课程标的】
综合运用自我管控和持续成长的办法,拉升个人职业素养。
借助实例拆解和小组碰头,进一步巩固所学学识。
拟定个人自我管控和持续成长规划,确保持续改进。
课程大纲
课程一:时间将控的基本理论和抓手
1. 时间将控的基本理论
时间将控的四个象限:要害并且紧急、要害不紧急、紧急不要害、不要害不紧急。
帕累托法则(80/20法则):怎样识别要害差事。
2. 时间将控抓手和办法
时间日志模板的采用:记录每天的事务时间分配。
差事清单模板:怎样分解差事并排序。
时间将控软件(如番茄钟、Toggl)的引见和操作演示。
落地实操
差事分解操练:大差事分解为小差事,并按照意义和紧急程度排序。
课程二:效率拉升招数和抓手运用
1. 效率拉升招数
批量处理差事:怎样集中处理同类差事。
防止频繁中断:怎样减少干扰,保持专注。
合理安排休息时间:劳逸结合,拉升事务效率。
2. 效率拉升抓手
批量处理差事清单的制作和采用。
事务流程精进表:记录并精进事务流程中的低效环节。
3.
实例拆解和碰头
分享时间将控成功实例,组织参训者碰头怎样在实际事务中运用。
落地实操
差事批量处理操练:选项一组同类差事,开展批量处理。
事务流程精进:拆解自己事务中的一个流程,找出低效环节,并提出精进方案。
实例分享:碰头实例,精进方案。
课程三:在家办公的挑战和机遇
1. 在家办公的挑战
环境干扰:怎样减少家庭环境中的噪音和家务事干扰。
交流不畅:怎样化解缺乏面对面交流的问题。
缺乏督导:怎样防止拖延和偷懒。
2. 在家办公的机遇
灵活安排:怎样自主规划事务时间。
减少通勤:怎样利用节省的时间。
个性化事务环境:怎样炼就舒适的事务空间。
落地实操
环境精进操练:参训者实地查验自己的事务环境,找出干扰因素并提出改进措施。
时间规划:事务时间表,合理安排事务和休息时间。
交流规划:在家办公的交流规划,明晰怎样和队伍保持有效交流。
课程四:高效事务流程重塑
1. 明晰标的
分解差事:怎样将大差事拆解为小差事。
SMART要则:具体、可衡量、可达成、相关性、有时限。
实例分享:成功实例拆解。
2. 时间将控
时间规划抓手:番茄事务法、GTD。
优先级排序:怎样根据差事的意义和紧急程度排序。
防止拖延:拆解拖延原因,提供克服办法。
3. 自我激励
内在动机挖掘:怎样找到事务中的乐趣和成就感。
标的可视化:制作标的板、进度条。
自我奖励制度:设定奖励,激励自己完成差事。
落地实操
标的分解操练:参训者实地选项一个事务差事,开展分解并运用SMART要则。
时间将控抓手运用:参训者实地采用番茄事务法完成一个小差事。
自我激励规划:参训者拟定一份自我激励规划,明晰奖励制度。
课程五:在家办公的交流和协同综合实践
1. 综合实践
回顾在家办公的交流招数和队伍协同抓手。
拆解实际事务中的交流和协同问题,提出解题打法。
2.
实例拆解和碰头
分享实际事务中的交流和协同实例,碰头解题打法。
小组碰头怎样在实际事务中运用所学招数。
3. 个人规划拟定
拟定个人在家办公的交流和协同精进规划。
设定标的和行动规划,明晰改进方向。
落地实操
还原情境操练:还原情境操练,如线上会议、邮件交流等等,互相点评。
个人规划拟定:在家办公的交流和协同精进规划,并分享。
行动规划施行:一周内施行自己的规划,并在反馈成效。
课程六:自我管控和持续成长综合实践
1. 综合实践
回顾自我管控和持续成长的核心办法。
拆解实际事务中的自我管控问题,提出解题打法。
2. 实例拆解和碰头
分享实际事务中的自我管控实例,碰头解题打法。
小组碰头怎样在实际事务中运用所学招数。
3. 个人规划拟定
拟定个人自我管控和持续成长规划。
设定标的和行动规划,明晰改进方向。
落地实操
实例拆解:碰头一个实际事务中的自我管控问题,提出解题打法并分享。
个人规划拟定:拟定一份个人自我管控和持续成长规划,并分享。
行动规划施行:一周内施行自己的规划,并反馈成效。
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|刘艳萍老师
适合谁听
公司员工。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
