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全员AI效率革命(工具实战篇):豆包、飞书、WorkBuddy等AI工具应用

AI正从概念走向生产力本身。拥抱AI已不是“选项题”,而是关乎个人效能和组织竞争力的“必答题”。能够率先将AI深度嵌入日常事务的员工,将在效率、质量和响应速度上拉开和同行的代际差距…

授课时长
2天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
刘彤烨
课程编号
PX-T13401
全员AI效率革命(工具实战篇):豆包、飞书、WorkBuddy等AI工具应用
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课程背景

AI正从概念走向生产力本身。拥抱AI已不是“选项题”,而是关乎个人效能和组织竞争力的“必答题”。能够率先将AI深度嵌入日常事务的员工,将在效率、质量和响应速度上拉开和同行的代际差距。

但在实际落地AI运用的进程中,公司普遍面临以下突出问题:

• 认知偏差:多数员工仍将AI视为“高级百度”或者“聊天机器人”,仅用于简单问答和资料查询,无法让AI破解真正的业务难题——写方案、做拆解、出报告、管资料。

• 本领缺失:不知道怎样对AI下达“专精指令”,输入模糊、输出空洞,实操中,生成的内容缺乏业务深度和可执行性,无法达成高质量、高准则的事务要求。

• 情境脱节:培训内容偏重概念科普,缺乏和具体岗位情境的深度结合,参训者学完不知道“这个抓手在我的日常事务中到底怎么用”。

• 合规隐患:员工对AI采用中的资讯安全和资料隐私缺乏正确认知,随意上传敏感资料,给公司带来合规隐患。

破解上述问题,需要构筑系统性的AI运用思路,也需要针对具体岗位,提供可落地的实操办法和可带走的抓手模板,同时构筑清晰的安全红线和最 佳实践。

本课正是为此而生。课程不空谈技艺原理,锁住于“回到工位就能用”的硬核本领——每一章都是实操,每一个操练都产出可直接交付的结晶(可用的提示词模板、AI助手、自动化事务流)。参训者带走的不只是学识,更是能够立即投产的AI生产力抓手。

课程收益

• 选项好用的AI抓手,掌握豆包、飞书、WorkBuddy等等AI抓手实操运用

• 掌握高质量提示词公式,实操中,让AI听懂并执行复杂指令

• 一键生成图片、PPT、资料报告,效率拉升10倍

• 用飞书多维表格+AI批量生成方案

• 掌握会议纪要,通知公文、调研报告的AI极速产出办法

• 学会用WorkBuddy将控电脑桌面,达成办公自动化

• 搭建专属AI学识库,让AI基于公司资料精准作答

• 一句话创建专属AI智能体,7×24小时辅助事务

•

构筑AI合规采用意识,规避资料隐私和安全隐患

课程大纲

1.

一、AI通用生产力基石——图片、资料拆解和 PPT 的高效生成

2.

1. AI赋能图片生成

• 基础达成推演

• 借助精准的提示词,将控AI生成图像和视频

• 进程:提示词生成 → 出图 → 评价和迭代

• 选项适合抓手

• 提示词生成器:ChatGPT/DeepSeek

• AI绘画抓手:Midjourney(艺术质感最 佳),Canva AI(简单易用,内置模板)、豆包(迅速出图)

• 实例和实操步骤

1.

实例:

为公司活动生成一张宣传海报

• 注意事项

• 版权意识:明晰生成图片的商用版权范围,防止侵权

• 精准将控:Logo或者精确文字,最好后期合成

• 风格统一:为一系列物料生成图片时,采用相同的种子值或者高度相似的提示词

1.

实操操练:

为一次内部培训分享,具体来看,生成一张精美的PPT封面图

2.

2. AI赋能资料拆解

• 基础达成推演

• 提问方式,让AI对资料开展查询、清洗、拆解和可视化

• 需要从宏观描述到微观诊断的连续追问

• 选项适合抓手

1.

实例:

拆解一份买方满意度调研资料,找出核心改进点

• 上传买方资料的Excel(非本地化部署,就一线经验说,一定要注意脱敏)

• 连续提问

• 第一问(描述性)

• 第二问(诊断性)

• 第三问(预测性)

• 第四问(可视化)

• 注意事项

• 资料脱敏:严禁上传包含真实买方姓名、身份证号、银行卡号、事务住址等等敏感资讯的原始资料

• 验证结果: 对AI给出的要害洞察或者复杂计算,要开展抽样验证,防止“资料幻觉”

• 明晰业务来由: 在提问时提供简单的业务来由,能支援AI做出更合理的拆解

1.

实操操练:

讲师提供一份脱敏资料,要求参训者借助向AI提问,生成资料拆解报告

2.

3. PPT生成:事务呈报、项目路演、买方方案、培训材料等等

• 基础达成推演

• 诉求输入 → 大纲生成 → 内容深化 → 视觉美化

• 选项适合抓手:豆包、Kimi、PicDoc

• 实例和实操步骤

• 注意事项

• 合规性审查

• 事实和资料核验是第一生命线

• 提供“学识上下文”

• 最终把关和人工调整

1.

实操操练

:基于以上资料拆解报告,生成呈报PPT

2.

抓手:

提示词模板库

3.

4.

二、岗位专属AI本领拉升——AI 赋能核心文案产出

5.

1. AI 赋能文本生成抓手选项

• DeepSeek,豆包、Kimi、ChatGPT怎么选

1.

2. 一键生成 AI 助手:通知&事务报告&会议纪要&资料报告&PPT

• 基础达成推演

• AI生成提示词 → AI助手生成 → 一键产出 → 持续训练

• 实例和实操步骤

• 选项适合抓手:豆包、Kimi,DeepSeek、PicDoc

• 注意事项

• 提示词持续迭代&训练

• 提供“学识上下文”

• 最终把关和人工调整

1.

实操操练

:实地产出通知AI助手、事务报告AI助手、会议纪要AI助手、资料拆解报告和PPT AI助手

2.

3. 批量生成买方拜访方案&异议话术处理(可根据具体岗位定制)

• 基础达成推演

• 设置文本列&AI生成列 → AI生成 → 一键产出 → 持续训练

• 选项适合抓手:飞书多维表格+AI大模型

1.

实操操练

:实地产出买方拜访方案&异议处理话术等等批量生成模板

• 注意事项

• 提示词持续迭代&训练

• 提供“学识上下文”

• 最终把关和人工调整

1.

2.

三、智能体和自动化事务流——WorkBuddy深度实操

3.

(可根据买方实际诉求和情境,定制智能体具体方向)

4.

1. 何为WorkBuddy

• WorkBuddy货品定位

• 对话大模型和WorkBuddy的本质区别

• WorkBuddy,豆包、钉钉悟空2.0、OpenClaw(龙虾)抓手对比

1.

2. WorkBuddy核心本领

• 将控桌面——本地文件和系统操作,手机将控电脑

• 自动化——定时差事和事务流编排

• 学识库——AI原生学识管控空间

• 智能体——一句话创建专属AI员工

• 专家&本领&连接器——打通AI事务全流程

• 项目——公司队伍协同

1.

3. WorkBuddy一键安装和基础设置

2.

4. 智能体搭建办法

• 梳理事务流 - AI写提示词 - 创建智能体 - 测试发布 - 精进迭代

• 输入模糊诉求 - AI 梳理诉求和事务流 - 人工确认步骤&创建智能体 - 生成网页&封装本领或者专家

• 抓手:WorkBuddy,扣子、豆包

1.

5. AI会议智能体

• 核心流程:录音/文字→会议纪要→结论和待办→生成通知&定期提醒&约日历→进度跟进和通知提醒

1.

讲师演示&参训者实操操练:

实地生成会议智能体

2.

6. 公司学识库问答智能体

• 核心流程:搭建学识库→创建智能体→接入学识库→测试发布→更新学识库

• 学识库搭建办法

1.

讲师演示&参训者实操操练:

搭建可直接运用的学识问答智能体

2.

7. 资料拆解智能体和自动化看板

• 核心流程:录入资料&自动抓取资料→按照四步法拆解→生成报告&PPT→自动更新资料看板→异常预警和通知

1.

讲师演示&参训者实操操练:

实地搭建自动化资料看板

2.

8. 资讯和动态监测自动化差事

• 核心流程:抓取来源+要求+频率 → 构筑定时差事 → 确定输入格式 → 测试迭代

1.

讲师演示&参训者实操操练:

实地搭建资讯抓取的自动化差事

2.

9. 综合上手

• 参训者基于真实事务情境,搭建一个智能体,讲师实地给反馈和指导,以及出色作品交流

1.

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|刘彤烨老师

适合谁听

全员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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