课程背景
AI正从概念走向生产力本身。拥抱AI已不是“选项题”，而是关乎个人效能和组织竞争力的“必答题”。
但在实际落地进程中，公司普遍面临四大痛点：
一是认知偏差，往细里说，多数员工仍将AI视为“聊天机器人”，运行层面，仅用于简单问答，无法让AI真正破解写方案、做拆解、出报告等等业务难题；
二是本领缺失，不知道怎样下达“专精指令”，生成内容缺乏业务深度；
三是情境脱节，培训缺乏和具体岗位的深度结合，参训者学完不知道“事务中到底怎么用”；
四是合规隐患，员工随意上传敏感资料，给公司带来隐患。
破解上述问题，需要构筑系统性的AI运用思路，更需要针对具体岗位提供可落地的实操办法。本课以WorkBuddy深度运用为核心，全程围绕办公真实事务情境，采用「情境+推演+实例+实操」四维教学，每一章节都是实操，每一个操练都产出可直接交付的结晶——可用的提示词模板、即拿即用的AI助手、一键运行的自动化事务流。参训者带走的不只是学识，更是能够立即投产的AI生产力抓手。
课程收益
• 领会通用大模型和WorkBuddy本质区别，选项适合AI抓手
• 构筑办公情境AI思路，知道什么事务手动做、什么事务AI做、什么事务全自动做
• 构筑AI合规采用意识，规避资料隐私和安全隐患
• 掌握WorkBuddy桌面将控、自动化事务流、学识库、智能体、定时差事五大核心公司本领
• 达成通知/报告/纪要/PPT/资料报表五大办公内容一键准则化生成
• 掌握会议全流程自动化、日报周报自动化、台账资料自动化、制度拆解自动化
•
课程产出：4类办公专属AI助手、2套自动化定时差事、1套全流程自动化事务流、1个智能问答智能体、全套提示词模板库
课程大纲
1.
一、WorkBuddy全景认知
2.
1. 何为WorkBuddy
• WorkBuddy货品定位
• 对话大模型和WorkBuddy的本质区别
• WorkBuddy，豆包、钉钉悟空2.0、OpenClaw（龙虾）抓手对比
1.
2. WorkBuddy核心本领
• 将控桌面——本地文件和系统操作，手机将控电脑
• 自动化——定时差事和事务流编排
• 学识库——AI原生学识管控空间
• 智能体——一句话创建专属AI员工
• 专家&本领&连接器——打通AI事务全流程
• 项目——公司队伍协同
1.
3. WorkBuddy运用情境
• 构筑货品&公司学识答疑智能体
• 资料拆解和自动化报告
• 员工档案批量归档和资料整理
• 会议纪要整理和行动项同步
• 事务流程自动化
1.
......
2.
4. WorkBuddy一键安装和基础设置
3.
5. 注意事项：安全和最 佳实践
• 权限将控和安全审计制度
• 资料隐私保护和分级管控
• 执行可控性和指令实时调整
• 积分管控和模型选项打法
1.
2.
二、AI通用本领基石——文本、资料和PPT的高效生成
3.
1. AI 赋能文本和报告生成
• 抓手选项：DeepSeek、豆包、Kimi，ChatGPT怎么选
• 一键生成 AI 助手：通知&事务报告&会议纪要&资料报告&PPT
• 基础达成推演：AI生成提示词 → AI助手生成 → 一键产出 → 持续训练
• 实例和讲师实操解说：实地生成多个AI文本报告助手
1.
实操操练
：实地产出通知AI助手、事务报告AI助手、会议纪要AI助手、资料拆解报告和PPT AI助手
2.
抓手：
AI助手提示词模板库
3.
2. PPT生成：事务呈报、项目路演、买方方案、培训材料等等
• 基础达成推演：诉求输入 → 大纲生成 → 内容深化 → 视觉美化
• 选项适合抓手：豆包、Kimi、PicDoc
• 实例和讲师实操解说：文本一键转化为PPT
1.
实操操练
：基于PicDoc，用文本一键生成有推演的PPT页面
2.
3. WorkBuddy进阶：通用办公自动化
• 会议纪要自动化
• 上传会议录音/文字记录 → WorkBuddy自动整理纪要 → 提取行动项 → 同步至项目抓手 → 抓取进度开展逾期提醒
• 日报/周报自动生成
• 设置定时差事→WorkBuddy自动拉取资料→生成报告→推送至指定渠道
• 资料拆解自动化
• 定时拉取资料/上传脱敏Excel → WorkBuddy自动生成透视表和图表 → 输出拆解结论 →生成报告&PPT→ 推送至指定渠道
• PPT批量生成
• 输入大纲 → WorkBuddy自动生成PPT → 按照模板美化
1.
实操操练
：
1.
用WorkBuddy创建“会议纪要自动化智能体”
2.
用WorkBuddy设置“日报自动生成”定时差事
1.
2.
三、岗位专属AI本领——文档拆解、档案整理和学识库构筑
3.
1. 公司制度&办公文档智能拆解和结构化梳理
• 运用情境
• 新制度、新流程、新规范：梳理要点、提炼流程，生成FAQ、制作宣讲材料
• AI达成底层推演：创建WorkBuddy事务空间&连接器→输入提示词、定义要求→测试和迭代
• 讲师实操实例
• 一键梳理新制度要点、办事流程、常见问题
1.
实操操练：
一键梳理新制度要点、办事流程，常见问题
2.
2. 内勤台账&档案批量整理自动化和填写
• 运用情境
• 员工档案、物资台账、考勤台账、报销资料、文件归档等等批量整理、分类、纠错、汇总，填写
• 人力招聘简历自动下载、分类、打分
• AI达成底层推演：
• 创建WorkBuddy事务空间&连接器→输入提示词，定义要求→AI自动分类命名→字段提取→汇总填充→生成结果。
• 讲师实操实例
• 演示杂乱文件批量规整、自动归档填写文档全进程。
1.
实操操练：
运用Workbuddy完成50份文档的分类整理，执行层面，并且填充汇总表
2.
3. 智能问答智能体搭建
• 业务运用情境：制度、流程、通知、FAQ，全员自助查询，减少内勤重复答疑事务
• AI达成底层推演：搭建学识库→构筑智能体→测试和上线→定期更新精进
• 讲师实操实例：
• 搭建「学识库问答智能体」，演示多维度提问精准应答成效
1.
实操操练：
构筑“学识库问答智能体”，从实践看，包含日常高频问题
2.
3.
四，WorkBuddy综合实战——事务台和自动化事务流
4.
1. 综合实战：岗位高频事务自动化打包落地
• 运用情境：整合所有重复事务，形成个人专属自动化事务包
• AI达成底层推演：情境梳理→流程拆解→节点封装→事务流串联→定时触发→自动产出结晶
• 讲师实操实例：示范一套「日常办公自动化组合事务流」完整落地实例
1.
实操操练
：梳理所有事务，找到3个能够自动化流程的具体事务，并且搭建1个自动化事务流
2.
2. 构筑个人事务平台
• 远程办公实操：借助微信小程序语音/拍照下达差事，远程操控桌面端WorkBuddy执行
• 搭建“个人事务台”——整合各类准则事务
1.
实操操练
：用WorkBuddy搭建个人事务台
2.
3.
五、课程收获收束&行动规划拟定
4.
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|刘彤烨老师
适合谁听
公司内勤、行政、办公室文员、综合管控、职能支持、营运后台。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。