课程背景
为何隐患总在审计后才暴露?
每次质量事故发生后,实操中,总听到这样的对话:
• 生产部长捶桌子:“这批原料有问题,运行层面,采购怎么验的?”
• 采购经理一脸无奈:“供应商资质都是按照流程审核的,具体来看,谁知道会出纰漏!”
• 财务总监摇头:“销售签合同时没做信用核查,换个角度看,换个角度看,现在货款收不回来……”
表面是部门扯皮,在实际应用里,实际是系统性盲区:
• 员工觉得“按照流程走就不会错”,运行层面,但流程本身就有漏洞;
• 业务部门把审计当“监工”,一查就怯场,反而掩盖真问题;
• 公司总在事故后花钱补窟窿,却没人教员工怎样提前排雷。
问题的根子在于认知错位:
• 隐患防控≠审计专属——采购选供应商、生产控质量、销售审买方,每个环节都在创造或者消灭隐患;
• 合规≠填表格——员工需要的是能融入日常事务的实操办法,而不是一堆晦涩术语;
• 协同≠打小报告——业务和风控部门应是“联防队友”,而非“猫鼠游戏”。
• 这是一门支援制造业中层管人者构筑部门风控架构、带领队伍防控隐患的领导力课程。管人者不仅要自己识别隐患,更要营造让队伍主动防控隐患的信念和制度。
• 课程不追求理论的系统性,而追求办法的实战性。每个概念都配有真实实例,每个办法都配有实用抓手,每个抓手都在课堂上操练采用。参训者离开教室时,不只是带走了一堆PPT,而是带走了能够立即在事务中运用的本领和信心。
课程收益
•
运用"六看法"识别业务隐患
:面对任何一个业务情境,能够从
流程断点、职责交叉、资料异常、利益冲突、证据缺失、员工行为
六个维度系统性地排查隐患。
•
识别三大高发情境的典型隐患信号
:在采购、生产、销售三个核心环节中,能够迅速识别供应商围标、质量资料造假、合同条款陷阱、账款回收隐患等等典型问题的异常信号
•
规范留存业务证据材料
:知道哪些业务操作必须留痕,在实际应用里,哪些证据必须保存,怎样组织证据以便于追溯和审计,面对审计查验时能在三十分钟内迅速准备要害资料
•
有效和风控审计部门协同
:领会风控部门和审计部门的事务标的,掌握发现问题时的呈报招数,能够建设性地参与隐患排查和整改事务
•
能够构筑部门级隐患管将控度
:拟定本部门的隐患清单,规划隐患例会制度,构筑隐患资讯共享渠道
•
能够练就队伍的风控意识
:借助实例复盘、近失经过分享等等方式,让风控成为队伍信念
课程大纲
第一天:构筑认知和掌握办法
开场破冰:三个真实故事
•
故事一:采购经理的"三家供应商"游戏
•
故事二:质检员的"资料美化"
•
故事三:销售合同的"致命条款"
交流碰头(10分钟)
这三个经过有什么共同点?
引出课程的核心命题:
隐患防控不是审计部门的专属事务,你——在业务一线的每一个人——才是隐患的第一道防线。
抓手发放:【隐患经过记录表】这份表格用来记录和拆解隐患经过,包括:经过经过、直接原因、根本原因、改进措施。
一、重新领会隐患和将控
这个模块要支援参训者构筑四个核心认知,用最简单的语言和生活化的例子来解说,绝不堆砌术语。
1.
认知一:隐患不等于危险,隐患是"不确定性对标的的影响"
2.
认知二:将控不等于限制,好的将控是"护栏"而不是"枷锁"
3.
认知三:你是风控架构的第一道防线
• 第一道防线(业务部门):具备并管控隐患,是第一责任人
• 第二道防线(风控/合规部门):拟定规则、提供抓手、督导指导
• 第三道防线(审计部门):独立评价前两道防线的有效性
1.
认知四:管人者是部门风控的第一责任人
管人者在风控架构中的三重定位:
• 隐患具备者:对本部门的隐患负最终责任
• 制度建设者:规划和完善本部门的将控流程
• 信念练出者:营造让队伍主动防控隐患的氛围
交流:你的岗位最要害的三个事务标的为何?每个标的可能面临哪些不确定性?
抓手:《部门风控成熟度评核表》
二、隐患识别的底层推演——"六看法"
这个模块要破解的核心问题是:当你面对一个业务情境时,怎样系统性地识别其中可能存在的隐患?
我们教给参训者一个简单实用的轮廓——"
六
看法"。不管是采购、生产还是销售,执行层面,不管是大项目还是日常操作,都能够用这六个维度来扫描隐患。
1.第一看:看流程的断点
举例:采购流程
诉求提出→供应商选项→合同签订→货物验收→款项支付
在每个箭头处(交接点)可能出什么问题?
2.第二看:看职责的交叉
当一个人既负责执行又负责审核,隐患就会放大。
典型情境:
• 出纳既管现金又管账
• 仓管既管实物又管台账
• 采购员既选供应商又验货
• 销售员既签合同又确认收入
为何职责分离很要害?由于人性有弱点,制度规划要防止一个人"既能做事又能掩盖"。
3.第三看:看资料的异常
三种资料对比招数:
•
纵向对比
:本月和上月,今年和去年
•
横向对比
:同类货品、同类买方、同类供应商
•
推演对比
:上下游资料是否匹配
4.第四看:看利益的冲突
当某个人的个人利益和公司利益发生冲突时,隐患就可能发生。
典型情境:
• 采购员和供应商的回扣关系
• 销售员为了业绩放宽信用条件
• 质检员由于人情关系放松检验
• 仓管员和外部人员勾结虚报损
5.第五看:看证据的缺失
倘若一项业务操作没有留下清晰的痕迹,出了问题就很难追溯责任,换个角度看,也给舞弊留下空间。
强调"凡事留痕"的意义:
• 口头指令要有书面确
• 要害决策要有会议要
• 异常情况要有说明录
• 业务单据要完整保存
6.第六看:看队伍的异常
管人者要关注队伍成员的行为异常,这些往往是隐患的早期信号:
• 某个员工突然生活方式改变(购买奢 侈品,频繁出入高 档场所)
• 某个员工对某类业务格外"积极",不愿意交给别人做
• 某个员工经常加班但事务效率反而下降
• 某个员工对审计或者查验格外怯场,提前做大量"准备"
小组操练:
参训者分成4-5人的小组,每组拿到一个业务情境的描述:
抓手发放:
隐患识别事务表给每个小组发放《隐患识别事务表》。
三、深度解剖三大高发隐患情境
1.情境一:采购环节的供应商舞弊
• 用一个真实实例(脱敏处理)作为主线:
• 某机械制造公司的采购经理张某,和三家供应商串通围标。
• 实例分解:张某是怎样得手的?
• 将控要点
• 供应商准入将控
• 比价的真实性将控
• 价格合理性将控
• 管人者的三个动作
• 规划制度
• 日常监控
• 定期轮岗
•
抓手:《采购环节隐患自查清单》,包含12-15个查验项:
• 供应商管控维度
• 价格管控维度
• 合同和付款维度
1.
2.情境二:生产环节的质量资料造假
• 用一个真实实例(脱敏处理)作为主线:
1. 某家电公司的质检部门设在生产车间,质检员的绩效考核和生产部门的产量挂钩。质检员的错误导致公司损失上亿元,品牌声誉严重受损。
• 实例分解:为何质检员会铤而走险?
• 将控要点
• 质检独立性
• 资料流将控
• 异常预警制度
• 生产记录真实性
• 管人者的定位定位
•
抓手:
《生产质量隐患迅速识别》,包含要害查验项:
• 质检独立性维度
• 资料真实性维度
• 记录完整性维度
• 下游资料关联
•
3.情境三:销售环节的合同和账款隐患
• 用一个真实实例(脱敏处理)作为主线:
• 实例分解:王某的单子是怎么变成坏账的?
• 1.买方资信评核缺失
• 2.合同条款严重失衡
• 3.销售考核制度的漏洞
• 将控要点收束
• 买方信用管控
• 合同隐患管控
• 应收账款管控
• 防范虚假销售
• 管人者的决策轮廓
•
抓手:
《销售合同隐患条款查验表》《应收账款健康度自测表》
四、管人者的风控实操
前面三个情境讲的是怎样识别和拆解隐患,这个模块要破解的是:在日常事务中怎样将风控变成习惯?
1.构筑部门隐患清单
• 召集队伍核心成员,集体碰头本部门面临的主要隐患
• 从业务标的倒推:达成标的的进程中可能遇到什么阻碍?
• 从历史经过研习:过去一年本部门发生过哪些问题?根由于何?
• 借鉴同行心得:同业界公司在类似部门遇到过什么隐患?
2.规划隐患扫描例会
教管人者怎样在部门例会中增加隐患扫描环节:
3.构筑近失经过复盘制度
何为近失经过?就是"差点出问题但幸好及时发现或者防止"的情况。
复盘流程:经过描述、根因拆解、改进措施、心得分享
抓手:
《近失经过复盘表》
1.
第二天:实战上手和行动落地
五、跨部门隐患联合排查上手
这是整个课程中最考验参训者综合运用本领的环节,也是最接近真实事务情境的环节。
在公司中,隐患很少是孤立存在的,换个角度看,往往是跨越多个部门和环节的。单个部门看到的只是拼图的一块,只有将所有人的资讯拼在一起,完整的隐患图景才会显现。这个上手就是要让参训者体验跨部门协同排查隐患的进程。
1.分组和定位分配
参训者被分成6-8人的小组,每个小组相当于一个"隐患排查专项小组"。
2.发放上手资料包
每个小组拿到一个档案袋,换个角度看,里面包含一套完整的业务资料:
3.资料清单:
• 公司来由引见(一页):业界,规模、主要货品、组织架构
• 供应商清单(三页):包含10家主要供应商的基本资讯,交易历史
• 采购记录(两页):最近三个月的主要采购订单和价格
• 生产资料(两页):生产规划、实际产出、质量合格率,领料记录
• 销售合同(三页):三份不同买方的销售合同(有些条款有问题)
• 发货和收款记录(两页):发货清单、买方签收单、收款情况
• 财务资料摘要(一页):应收账款账龄,采购成本趋势
• 零散证据(若干):几封邮件,一份会议纪要、几条微信聊天记录截图
4.差事布置
运用昨天学到的"六看法"和三大情境拆解办法,尽可能多地识别出这套资料中隐藏的隐患点,并开展拆解和提出将控建议。
5.具体要求:
• 识别隐患点:列出你们发现的所有可疑点(至少找出8-10个)
• 拆解隐患等级:判断每个隐患是高/中/低隐患,说明依据
• 提出改进建议:针对每个隐患,提出具体的将控措施或者改进方案
• 制作排查报告:用白板纸或者PPT整理结晶
1.
上手收束
1.
六、管人者的跨部门协同
很多业务人员将审计和风控部门当成"对手",一听说要审计就怯场,要么消极应付,要么刻意隐瞒问题。这个模块要帮参训者转变认知,学会建设性地和风控审计部门协同。
2.
1.重新认识审计和风控部门
• 他们的事务标的为何?
• 风控部门:支援业务部门识别和管控隐患,实操中,完善制度流程,具体来看,不是来挑毛病的
• 审计部门:独立评价内控有效性,发现问题支援改进,执行层面,不是来抓人的
• 他们需要什么样的配合?
• 态度坦诚
• 资料齐全
• 解释清楚
• 整改到位
• 处理要则:
• 回到业务标的
• 量化隐患和收益
• 寻找第三方案
1.
2、和风控审计打交道的"三明治法则"
• 底层:准备阶段——将材料备齐,将事实理清
• 中层:交流阶段——对事不对人,锁住解题打法
• 顶层:跟进阶段——及时反馈,闭环管控
实例
:实例A:消极化解的后果 Vs 主动协同的成效
七、行动规划拟定和承诺
课程即将结束,但风控本领的拉升才刚刚开始。这个模块要帮参训者将两天学到的内容转化为具体的行动规划。
抓手:
《隐患防控行动规划模板》
八,课程收束和后续支持
1.三个思路改变:
• 从"风控是别人的事"到"我是第一道防线"
• 从"按照流程做就不会错"到"流程也需要我的督导"
• 从"审计是来找茬的"到"风控是我的盔甲"
2.三个核心办法:
• 用"五看法"识别隐患
• 用"三大情境拆解轮廓"深挖隐患根源
• 用"抓手包"固化风控习惯
1.
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|冯硕老师
适合谁听
• 部门经理/主管(采购经理、生产经理、销售经理、仓储主管等等)• 新晋管人者、刚开始承担部门隐患管控责任• 资深管人者、需要系统拉升风控领导力。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
