课程背景
组织诊断是公司管控中的一项要害事务,它借助系统的办法和抓手,支援管人者周全弄懂公司的现况、发现潜在问题并提出有效的改进措施。在当前迅速变化的商业环境中,公司面临的挑战日益复杂,传统的管控办法已无法满足现代公司的诉求。故而,掌握科学规范的组织诊断办法,对于拉升公司的竞争力和持续演进本领举足轻重。
本次《组织诊断实务操作》课程,旨在借助具体实例分享和实战上手,支援参训者纵深领会组织诊断的基本理念、办法和流程,并掌握实际操作本领,从而能够有效地破解公司在营运进程中遇到的各种问题。
课程收益
- 领会组织诊断的本质、情境和意义;
- 掌握组织诊断的基本办法和流程;
- 研习并运用
六个盒子模型
等等常用抓手开展组织诊断;
- 拉升对组织各大要害因素的系统认识;
- 拟定切实可行的解题打法,有效拉升公司管控水平。
【课程特色】
干货多,紧贴业务,实例鲜活,交流研讨,抓手实用,落地性强
课程大纲
上午:理论轮廓和抓手拆解
开场(15min)
1、自我引见,分享组织诊断在公司管控中的意义
2、本次分享的研习标的,鼓励参与者积极参与交流。
模块一:组织诊断的系统性视角(1h)
1, 何时需要做组织诊断
2、组织诊断的核心推演
•
定义:
组织诊断是系统性地收集和拆解组织资料,识别问题并促成改进的进程。
•
组织诊断的目的:
防止“症状解”,寻找“根本解”(如员工离职率高 ≠ 薪资问题,实操中,可能是领导风格或者职业演进路径问题)。
•
价值锚定
:
o
诊断是组织变革的“起点”,而非终点(实例:某公司借助诊断发现“流程冗余”导致交付延迟,换个角度看,节省成本超500万)。
o
诊断和方略对齐:业务标的→组织本领缺口→诊断重点(如“迅速扩张期需优先诊断协同效率”)。
3、开展组织诊断事务的基本轮廓
• 系统思索:领会组织作为一个整体
• 探讨影响组织效能的要害因素
• 眼观八方:上下,左右、前后、内外(至少穿透2层)
• 强调组织和外部环境的交互
• 系统性诊断的递归进程:进入、资料收集、反馈和改进
• 关注非庄重组织的作用以及其对诊断的影响
4、系统性视角的5个维度
• 方略层(标的是否清晰?资源是否匹配?)
• 结构层(部门分工是否合理?决策链条是否过长?)
• 流程层(要害业务链路是否高效?)
• 信念层(价值观是否落地?员工行为是否一致?)
• 英才层(本领是否适配?激励是否有效?)
5、组织诊断的常见误区
•
实例:某公司引入OKR后效率下降,诊断发现是中层管人者未领会抓手本质,机械执行。
• 交流碰头:你所在的组织是否存在“解题打法反而成为问题”的情况?
模块二:组织诊断的常用抓手和问题(1.5h)
1、组织诊断实例拆解
• 腾讯和杨三角
• 华为和BLM
• 阿里和六个盒子
• 京东和“3E+2D”模型
• 上述公司在不同演进阶段,不同组织问题破解中,引入了针对性的抓手来化解组织变革
2、组织诊断的动态视角:
• 公司组织生命周期和诊断重点(初创期重敏捷性,成熟期重准则化)
3、组织诊断抓手库快照
• 业务诊断:
a) SWOT
b) PEST
c) WAVE波浪趋势
d) 商业画布等等……
• 组织诊断:
a) 六个盒子
b) 麦肯锡7S
c) 系统诊断
4、问题规划的艺术
• 规划有效的问题来收集有价值的资料
o 开放性问题(如“请描述最近一次跨部门冲突的处理进程”)
o 行为锚定法(如“过去3个月,你主动发起跨部门协同的次数是?”)
o 防止陷阱(如带出性问题、模糊假设)
• 问题规划的措辞、顺序、类型
o
问题规划的定量抓手
:
▪ 问卷规划:量表选项、反偏见招数(如“反向问题”验证资料真实性)
▪ 资料拆解:离职率、会议效率、看法提以及率等等(如“人都发言时长占比”)。
o
问题规划的定性抓手
:
▪ 深度访谈:BEI行为经过访谈法(如“高绩效员工的要害行为特征”)。
▪ 焦点小组:跨部门协同痛点研讨(如“销售和研发的矛盾根源”)。
o
定性+定量组合
:
▪ 实例:某公司借助“问卷+访谈+会议纪要拆解”发现“跨部门协同低效”根源。
• 常用的组织诊断方式:
o 如问卷调查,访谈、观察、标杆对照等等,拆解每种抓手的优劣势、适用情境以及实际运用实例。
• 实操差事发布(该差事还需和买方碰头对焦再规划)
分组差事举例:针对“新业务推进缓慢”情境,规划:
o 1类面向高管的方略层问题
o 1类面向员工的执行层问题
o 1类组织规划问题
o 1类行为观察指标
说明:1、午餐前将差事发布掉,下午回来开展实操
2、实操环节说明:
a)
先个人规划问题,写在便利贴上(个人本领呈现和沉淀)
b)
再小组碰头,汇总到大白纸呈现(将个人好问题选到小组差事中)
c)
让大家用电子版如excel汇总整理各自和小组的事务内容,课后提交,能够作为英才选拔的参考资讯
下午:诊断收敛和组织催化
模块三:组织诊断收敛的落脚点(0.5h)
• 诊断指标收敛:
a) 戴维尤里奇14项组织效能指标
b) 西肖尔三层次指标
c) 阿里巴巴1-3-10年方略落地法
d)
实例:
阿里淘天线组织诊断对话
e)
实例:
蚂蚁金服组织诊断后的指标落地和组织制度保证
上手:组织诊断实战上手(小组碰头+大场分享,视组数至少要预留1.5小时)
1、业务情境扫描
2、初始问题锚定
3、诊断抓手选项
4、诊断问题规划
5、诊断方式选项
6、施行组织诊断
小组分享和大场点评
模块四:共同看见—基于组织诊断的业务对话和组织催化(1h)
1,业务对话的意义
•
怎样让管控层“买单”?
•
怎样借助对话助推组织成员对问题的共识
(共识地图)
•
资料讲故事:对比业界标杆、用员工原话增强打动人
•
避坑指南:防止直接指责,锁住“共同利益”(如“拉升效率=减少加班”)。
2、催化招数的运用
• 带出式对话的意义:怎样借助带出式对话激发队伍创造力(欣赏式探寻)
• 创建开放并且建设性的交流环境(一面镜子)
• 助推队伍携手,共同破解难题
•
实例分享:催化在实际诊断中的作用。
3、组织催化打法
•
定位激活:
o 业务部门:从“被动接受”转向“主动参与”(如设立“流程精进小组”)
o HR:转型为“催化师”,规划激励制度(如“变革积分制”)。
•
试点和迭代:
o 选项低隐患业务单元试点(如某区域销售队伍),迅速验证方案并迭代。
•
催化变革的3个要害动作
o 速赢实验(如试点简化某个流程)
o 共创工作坊(让问题所有者参与规划解题打法)
o 共创工作坊规划要点:
▪ 资料回顾:用图、画等等视觉唤醒集体记忆。
▪ 痛点共鸣:分组碰头“最影响效率的3个问题(举例)”。
▪ 方案共创:用“世界咖啡”等等带出技艺,跨部门规划解题打法。
o 反馈闭环(定期展示改进进展,强化信任)
•
小组操练:基于诊断结果的业务对话
(如买方有需要,可将这个作业作为一个课后陪跑项)
o
每组还原一次基于诊断结果的业务对话,标的是:促成共识达成,助推业务拟定行动规划。
收尾:进程咨询和领 导 者意识进化(0.5h)
1. 进程咨询的核心思想
• 和传统咨询的区别:不直接给答案,而是支援组织构筑自我诊断本领
2、核心要则:
• 保持中立,欣赏式探寻
• 借助提问激发反思(如“倘若资源无限,你们会怎样破解?”)
3、带出组织自我进化,运行层面,催化领 导 者意识进化
(1)组织进化的最大障碍为何?为何很多组织变革失败?
• 方略空转 vs 执行落地脱节
• 决策滞后 vs 市场变化加速
• 将控型管控 vs 革新诉求冲突
(2)组织为何难以真正“自我进化”?组织得以进化的核心?
• 反馈循环:资讯流动和决策制度
• 信念基因:信念系统、行为模式、价值观
• 结构适配:组织结构和方略标的的匹配程度
• 本领迭代:英才演进、学识沉淀和革新本领
(3)领 导 者的认知边界 = 组织演进的上限?领 导 者的定位演变?
• 从“指挥官”到“园丁”再到“觉醒者”
• 领导力不再是将控力,而是“影响他人成长的本领”
4、收尾句:
• 组织进化不是一场手术,而是一次觉醒。带出者的差事不是拿刀,而是举镜。
• 对于催化者而言:具备一起走U的勇气和定力~
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|余星冰老师
适合谁听
董事长、总裁、总经理、常务副总经理、总裁助理、人力副总等等高管人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
