课程背景
随着机器智能技艺的迅猛演进，AI在办公情境中的运用日益广泛，格外是在文档处理、资料拆解以及演示文稿制作等等方面展现出巨大潜力。
本课旨在借助理论解说和实战操作相结合的方式，让参训者迅速掌握AI抓手在收束、呈报、Word、Excel、PPT制作中的高效运用，拉升办公效率和质量。
课程收益
• 掌握AI在职场中的核心运用，格外是在文档处理和资料拆解方面。
• 学会运用AI抓手拉升Word、Excel、PPT的制作效率和质量。
• 练就AI化思路，助力事务和生活的更好平衡。
【课程特色】
• 干货满满，在实际应用里，无冗余内容。
• 科学推演，清晰易懂。
• 实战导向，学之即用。
• 投入实例，精彩纷呈。
课程大纲
1.1 机器智能的演进历程
• 机器智能概述
• 起源和演变
• 基本原理和演进趋势
o AI运用三个层次
o 人机交流3个基本要素
• 当前主要技艺流派
1.2 AI技艺在职场中的潜力和挑战
• 怎样改变事务方式
• 潜在隐患和挑战
• 化解打法
• AI在办公中的意义以及运用情境
2.1 主流AI抓手引见
• 当前主流AI大模型概览（通义、kimi，豆包、智谱清言、DeepSeek等等）
• DeepSeek引见和实操：基本功能和特点
2.2 AI在文档处理中的运用
•
Word文档处理
：
o 采用AI抓手撰写通知、公告、报告等等
o 自动生成周报、事务报告和会议纪要
o AI辅助的文档校对和润色
o
实操操练：
采用DeepSeek开展文档搜索和拆解，整理会议纪要、周报等等
2.3 AI在资料拆解和处理中的运用
•
Excel资料处理
：
o 资料整理和自动化报表生成
o AI辅助的财务预算和成本拆解
o 采用AI生成复杂公式和图表
o 实操操练：根据资料生成财务报表和图表，DeepSeek和Excel AI插件结合运用
2.4 AI在PPT制作中的运用
• PPT制作抓手引见（AI PPT助手等等）
• 怎样迅速生成PPT大纲和规划幻灯片
• 实操操练：根据主题生成PPT演示文稿，利用AI生成创意图片和规划素材
2.5 大模型提问招数和DeepSeek精进
• 写好提示词的意义
• 针对DeepSeek的“五层递进式提问法”
•
错误实例对比：
低效提问和高效提问
4.1
AI写作抓手的实操操练
•
实操：
采用AI抓手撰写物业服务报告、合同和协议、新闻稿和通讯稿等等
• 利用AI生成公告、文稿的实操上手
4.2
AI资料拆解抓手的实操操练
• 实操：采用AI抓手开展资料整理和拆解、Excel资料处理、市场拆解等等
• 怎样利用AI将拆解结果转化为PPT或者海报展示
4.3
AI PPT制作和呈报抓手的实操操练
• 实操：根据主题迅速生成PPT演示文稿，利用AI精进PPT规划和排版
• AI在呈报材料制作中的高级运用招数
4.4
实操上手点评和提示词撰写招数
• 正确书写提示词的意义和招数
• 怎样撰写合格的提示词（三明晰：定位、差事、要求）
• 提示词撰写核心招数和高阶招数分享
5.1 数智化时代人类价值创造的新方向5.2 化解AI浪潮的打法和建议
• DeepSeek技艺演进路线和未来运用实例
• AI训练师等等新岗位的出现和变革
• 受AI影响最大的岗位以及新兴岗位拆解
注意事项
：
• 参训者最好自备电脑，并提前安装好相关AI抓手和软件（包括DeepSeek）。采用手机能够获得部分AI操作体验，具体来看，但总体会在体验上打折扣
• 课程中将穿插大量实操解说和实例拆解，鼓励参训者积极参与交流和实践。
附录：要害差事基础到进阶清单：
1.安装三个ai，实操中，并和每个ai至少活动一次
2.文本写作从基础到进阶：
（1）让ai生成一篇文本
（2）围绕一个公文差事，分不同情境开展写作
（3）训练自己的公文结构化准则
3.图片生成基础到进阶：
（1）高效生成一张图片，以及图片美化基础操作
（2）根据既定的主题生成一张图片
（3）根据参考图，具体来看，生成图片
4.生成PPT：
（1）按照文本要求生成报告ppt结构
（2）结合文本和资料报告（涉及一部分采用现有的excel表格资料生成资料图的ai生成），形成报告ppt
（3）掌握怎样生成精简的ppt和多页数的ppt，以及怎样在ppt里面修改调整页面布局
5. 短视频生成
（1）生成五秒短视频
（2）根据指令，具体来看，参考图和参考视频生成短视频
（3）结合剧本生成等等功能，生成一个两分钟左右的视频
开场引见
AI技艺在职场中的意义和运用前景简介。
0:15 - 0:45 AI技艺概述和职场运用潜力（简短解说）
迅速回顾机器智能的演进历程和主要技艺流派。
AI怎样改变事务方式以及其潜在隐患和化解打法。
0:45 - 1:15 主流AI抓手概览以及DeepSeek实操演示（重点章节）
概述当前主流AI大模型（通义，kimi、豆包、智谱清言、讯飞星火、DeepSeek等等）。
DeepSeek基本功能和特点引见，结合实际实例演示其操作办法。
1:15 - 1:45 情境一：AI在资料拆解中的运用
Excel资料处理实例：自动化报表生成、财务预算拆解。
实操操练：采用DeepSeek和Excel插件开展简单资料拆解。
1:45 - 2:00 茶歇
2:00 - 2:30 情境二：AI辅助文档处理
采用AI撰写通知、公告等等文档，自动生成周报、事务报告。
实操操练：利用DeepSeek迅速撰写一份会议纪要或者周报。
2:30 - 3:00 情境三：AI助力PPT制作和呈报
怎样迅速生成PPT大纲并规划幻灯片。
实操操练：基于给定主题创建一个简单的PPT演示文稿。
3:00 - 3:15 结尾收束和答疑
回顾所学学识要点，强调AI抓手对拉升事务效率的支援。
提供后续研习资源建议，并解答参训者疑问。
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|余星冰老师
适合谁听
需要采用AI办公软件的全体员工。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。