课程背景
在当今数智化时代，公司面临着前所未有的挑战和机遇。借助引入机器智能（AI）技艺，尤其是智能体的运用，能够极大地拉升办公效率，助推资讯处理的自动化和智能化。
可是，怎样有效地将AI技艺融入日常事务流程，并根据不同事务定位的诉求定制结构化的指令提示词，是许多公司和员工面临的难题。
本课旨在提供一个周全的研习平台，借助实际实例拆解、操作实践以及小组碰头，支援参训者掌握AI抓手的操作招数以及其在不同情境中的运用办法。
课程收益
- 掌握结构化指令提示词的规划和运用。
- 研习怎样根据不同的事务定位定制AI指令。
- 拉升采用AI抓手开展公文写作等等日常差事的本领。
- 增强队伍协同本领，促成组织内部的学识共享和革新。
课程大纲
一、锁住问题：探索AI在办公中的潜力
1. AI在现代办公环境中的运用情境
- 文档自动化和管控
- 资料拆解和报告生成
- 实例：某公司借助AI达成年度报告自动生成（2024年，运行层面，来源：公司内部资料）
2. 不同事务定位对AI的诉求差异
- 管控层：决策支持和方略规划
- 技艺人员：项目管控和技艺支持
- 行政人员：日常事务处理和协调
3. 小组碰头议题：结合自身岗位，探讨AI可能带来的变革和挑战
点评反馈：AI运用的三大基本模式（通用模式-专精模式-创造模式）
二、为破解难题提供带出：激活已知心得
1. 回顾现有办公流程中的痛点和瓶颈
- 低效的手动操作
- 资料孤岛和资讯不对称
2. 利用已有学识构筑基础AI指令
- 基础语法和规则
- 实践操练：规划第一条AI指令
3. 要害差事基础到进阶清单：
（1）安装三个ai，并和每个ai至少交流一次
（2）文本写作从基础到进阶：
a) 让ai生成一篇文本
b) 围绕一个公文差事，分不同情境开展写作
c) 训练自己的公文结构化准则
（3）图片生成基础到进阶：
a) 高效生成一张图片，以及图片美化基础操作
b) 根据既定的主题生成一张图片
c) 根据参考图，往细里说，生成图片
（4）生成PPT：
a) 按照文本要求生成报告ppt结构
b) 结合文本和资料报告（涉及一部分采用现有的excel表格资料生成资料图的ai生成），形成报告ppt
c) 掌握怎样生成精简的ppt和多页数的ppt，以及怎样在ppt里面修改调整页面布局
（5）短视频生成
a) 生成五秒短视频
b) 根据指令，具体来看，参考图和参考视频生成短视频
c) 结合剧本生成等等功能，生成一个两分钟左右的视频
4.
实例：某部门采用AI简化会议记录整理流程（2025年，来源：部门收束）
5，智能体搭建体验
（1）常见智能体举例：通义，扣子、钉钉AI助力等等……
（2）搭建操作步骤
（3）实地体验
三、活学活用实例拆解：纵深研习结构化指令提示词
1. 结构化指令提示词的规划要则
- 明晰性和具体性
- 功能导向和结果预期
2. 针对不同事务定位的指令示例
- 管控层：拟定年度规划的AI辅助指令
- 技艺人员：项目进度跟踪和隐患管控
- 行政人员：邮件分类和自动回复设置
3. 实例：市场部利用AI精进买方反馈收集和拆解（2024年，来源：业界报告）
4. 小组碰头议题：分享并改进各自规划的AI指令
四、小组碰头课堂操练：动手实践和交流
1. 公文写作中的AI运用实例
- 情境一：撰写新闻稿，引见公司新货品发布（2025年，来源：公司官网）
- 情境二：编写项目提案，争取外部资金支持（2024年，来源：成功实例）
- 情境三：制作季度财务报告，展示业绩结晶（2024年，来源：财务报表）
- 情境四：起草感谢信，表述对携手伙伴的感激之情（2025年，来源：公司档案）
2. 实战上手：运用所学学识完成指定公文写作差事
3. 小组碰头议题：对比AI生成内容和人工编写内容的优劣
五、融会贯通：深化领会和持续改进
1. 收束一天的研习收获和心得
2. 参训者作品展示和互评
3. 教师点评和建议
4. 碰头未来在事务中怎样进一步运用AI技艺
5. 小组碰头议题：拟定个人或者队伍的AI运用演进规划
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|余星冰老师
适合谁听
全体员工、格外是需要频繁处理文档、资料以及交流事务的人员。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。