AI内训热门课题 需要采用AI办公软件的全体员工 可定制大纲

巧用deepseek等AI提高办公效率—员工实操版

随着机器智能技艺的迅猛演进,AI在办公情境中的运用日益广泛,格外是在文档处理、资料拆解以及演示文稿制作等等方面展现出巨大潜力。

授课时长
1天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
余星冰
课程编号
PX-T13668
巧用deepseek等AI提高办公效率—员工实操版
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课程背景

随着机器智能技艺的迅猛演进,AI在办公情境中的运用日益广泛,格外是在文档处理、资料拆解以及演示文稿制作等等方面展现出巨大潜力。

本课旨在借助理论解说和实战操作相结合的方式,让参训者迅速掌握AI抓手在事务收束、资料拆解、业务思索、PPT事务呈报等等情境中的高效运用,拉升办公效率和质量。

课程收益

• 掌握AI在职场中的核心运用,格外是在文本写作和资料拆解方面。

• 学会运用AI抓手拉升事务收束、业务思索、事务呈报中的效率和质量。

• 练就AI化思路,助力事务更轻松,和生活更好地平衡。

【课程特色】

• 科学推演,清晰易懂;干货满满,无冗余内容。

• 实战导向,学之即用;实例鲜活,精彩纷呈。

课程大纲

1、开场热身:趣味AI小交流

2、机器智能的演进历程

1) 机器智能概述

2) 技艺起源和演变

3) 基本原理和演进趋势

3、AI运用三个层次

• 当前主要AI大模型

4、AI技艺在金融领域的运用潜力和挑战

1) AI怎样改变金融科技服务于货品

2) 隐患、挑战和化解打法

3) AI在金融业界中的运用实例

1. 人机交流的核心3要素

2. 主流AI抓手引见

1) 当前主流AI大模型概览(通义、kimi,豆包、智谱清言、DeepSeek等等)

2) DeepSeek引见和实操:基本功能和特点

3) 结构化你的提示词

4)

实操差事预告

5)

大模型提问招数和DeepSeek精进

a) 写好提示词的意义

b) 针对DeepSeek的“五层递进式提问法”

c) 错误实例对比:低效提问和高效提问

d) 创建专属于你的提示词库

实操上手环节说明:

老师一边说一边操作,一边带着参训者实操,参训参训者最好有一个自己的内部研习群,做得好的同学只要到研习群里分享了自己的AI生成作品+提示词,就能够获得一次抽扑克牌的机会,抽到几分就给小组积几分,实操中,最后出来一个优胜小组

3、AI生文:事务报告撰写

(1)基本操作流程

(2)具体AI功能引见

① 用AI生成事务文档② 规划自己的提示词结构③ 沉淀自己的提示词指令中心

(3)提示词演示以及实例呈现,如:怎样生成

“网络核查报告”

(4)10-15分钟参训者实操体验(如募集说明书)+群分享+老师实操答疑

4,AI生图:宣传海报制作

(1)基本操作流程

(2)具体AI功能引见

① 用AI生成图片的提示词② 用AI生成图片并局部智能精进③ 用图片软件美化和配置文字

(1) 提示词演示以及实例呈现,如:生成

“金融货品和服务”

宣传海报

5、AI生视频:货品活动宣传视频

(1)基本操作流程

(2)具体AI功能引见

① 用AI生成宣传视频的短剧本脚本② 分段用AI生成视频,为视频配音乐等等③ 用剪影的视频剪辑软件开展后期处理

(3)提示词演示以及实例呈现,如:生成

“金融货品节宣传视频”

(2)

10-15分钟参训者实操体验+群分享(生图+生视频)+老师实操答疑

6、AI辅助资料拆解:业务资料辅助拆解

(1)基本操作流程

(2)具体AI功能引见

① 用AI开展资料清洗和源资料整理

② 将业务资料用AI生成图表③ 用AI开展资料要害看法的拆解提炼

(3)提示词演示以及实例呈现,

如:招募说明书上的财务资料拆解

(4)15-20分钟参训者实操体验+群分享+老师实操答疑

7、AI生成PPT:事务呈报PPT或者金融学识培训教案

(1)基本操作流程

(2)具体AI功能引见

① 用AI将文字报告转为培训收束报告的PPT大纲② 基于课程纲要生成演说稿(含推演衔接词)③ 用AI推荐PPT模板和配色方案,最后精进微调

(3)提示词演示以及实例呈现

(4)实操差事庄重发布(将前述的上手内容合成一份PPT)

(5)10-15分钟碰头小组分工

1、该环节以小组为单位,分工协同完整,最后以呈报PPT形式呈现。

2、上手主题为:研发一个课程片段(包括:AI生成文本结构,往细里说,生成图片和视频,生成资料拆解,最后生成PPT并整合)

3、小组呈现和大场点评(在附录中有一份

“上手环节的操作本领对照清单”

)

评分准则:

1、采用指令提示词8个维度中的至少5个(达标)

2、采用了至少3个AI来对比,并整合文本产出结果(良好)

3,在前述基础上,创造性的将指令结构化,使产出的AI结果可被实际采用(出色)

以小组为单位,只要每组达标一项,实操中,就抽一次扑克牌记录小组积分

最高就是3项都达标,那就能够抽三次

1. 数智化时代人类价值创造的新方向

2. AI走进千行百业

(1)AI公务员

(2)AI医疗

(3)AI金融

(4)AI智能制造等等

3. AI时代最受影响的岗位(事务内容变化和岗位工种革新)

4. 给参训者的美好祝福

注意事项

:

• 参训者最好自备电脑,并提前安装好相关AI抓手和软件(包括DeepSeek等等)。采用手机能够获得部分AI操作体验,就一线经验说,但总体会在体验上打折扣

• 课程中将穿插大量实操解说和实例拆解,鼓励参训者积极参与交流和实践。

附录:上手环节的操作本领对照清单:

1.安装三个ai,实操中,并和每个ai至少活动一次

2.文本写作从基础到进阶:

(1)让ai生成一篇文本

(2)围绕一个公文差事,分不同情境开展写作

(3)训练自己的公文结构化准则

3.图片生成基础到进阶:

(1)高效生成一张图片,以及图片美化基础操作

(2)根据既定的主题生成一张图片

(3)根据参考图,运行层面,生成图片

4. 短视频生成

(1)生成五秒短视频

(2)根据指令,运行层面,参考图和参考视频生成短视频

(3)结合剧本生成等等功能,实操中,实操中,生成一个两分钟左右的视频

5.生成PPT并整合所有上述内容:

(1)按照文本要求生成报告ppt结构

(2)结合文本和资料报告(涉及一部分采用现有的excel表格资料生成资料图的ai生成),形成报告ppt

(3)掌握怎样生成精简的ppt和多页数的ppt,以及怎样在ppt里面修改调整页面布局

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|余星冰老师

适合谁听

需要采用AI办公软件的全体员工。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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