课程背景
数字时代的来临和黑科技的层出不穷,使得项目管控越来越成为变革和方略落地的要害,不过随着如今项目规模越来越大、项目结构越来越复杂,具体来看, 项目所需要花费的成本也水涨船高,公司管人者面临方略落地的挑战越来越大,项目管人者面临的成功交付压力也越来越大,从而导致无论是公司管人者还是项目管人者,都容易忽略项目成本管控,“不计一切代价”上项目,结果付出了惨重的“代价”,不过并没有拿到想要的结果。
这是由于“成本”和“价值”是项目的两面,成本是基础,往细里说,价值是纲领,割裂任何一个都会带来不可弥补的损失。
1)项目成本管控混乱,当下根本不知道项目花了多少钱,还要花多少钱
2)项目成本管控失控,预算一加再加,项目收益却难以衡量
3)项目钱花出去了,不过花的成本是否值得,从实践看,没有人能够说清楚
4)只感觉到项目在一茬一茬的花钱,不过感觉不到带来的效益拉升
5)不知道怎样科学估算项目成本,全凭拍脑袋定成本
本课专为破解此类问题而生!
项目管控的本质在于,怎样用有限的资源,在有限的时间,用有限的成本,短时间形成合力,支援公司方略落地,最终达成商业标的。不夸张的讲,卓越的项目成本管控本领已经成为公司方略落地的核心竞争力。
本课是20多年项目成本管控实战的结晶,完全不同于考证类培训的理论化,着眼公司实战和可复制的本领养成,摒弃华而不实的办法、深奥的专精术语和繁琐的成本管控流程,完全根据公司在实战中遇到的突出问题,给出了全周期项目成本管控施行的要害步骤和行动打法,借助本课的学以致用,手把手从0到1学会全周期实战项目成本管控。
课程收益
• 对项目、项目集、项目组合管控从成本视角,构筑全新认识,奠定项目成本管控全局观
• 掌握项目启动源头的项目成本管控最 佳实践,夯实项目成功的根基
• 掌握项目金三角模型、要害人识别方格四步法、差事分解321法则等等一学就会的实用抓手
• 掌握项目成本估算的3种办法,辅助拟定科学的项目成本进度规划
• 掌握怎样有效激励和管控队伍的5大举措,并在5大交流情境游刃有余
• 掌握怎样化解成本变更,以及管控成本变更的5招制胜术
【课程特色】
实战,具体来看,手把手教会;没有废话、入木三分;科学,推演清晰;交流,沉浸式参与
课程大纲
一、掌控成本,你必须要有项目管控全局视角!
1、项目管控,我们曾经一起踩过成本坑
• 痛:项目成本管控的苦和委屈
交流提问:你曾经遇到了哪些项目成本管控问题?
• 并快乐着:项目管控的高光时刻
交流提问:讲讲项目管控生涯中的收获
• 痛并快乐着的背后:组织对项目成本管控的期待
实例解读:某医养集团对项目成本的底层期望
2,知己知彼百战不殆,一起认识项目
• 何为项目和项目管控
交流提问:项目识别小测验
• 项目成本管控,是项目经理出色和否的试金石
• 项目成本在金三角模型中的定位
交流提问:项目金三角模型中的质量在哪里?
3、同门师兄,运行层面,认识项目集和项目组合
• 何为项目集
• 何为项目组合
• 从成本管控视角看项目集和项目组合
实例解读:某金融保险集团的项目组合、项目集、项目关系实例
4、项目生命周期和项目管控流程,看尽成本一生
• 何为项目生命周期?
• 项目生命周期中的成本类型和特点
• 项目管控进程组成和成本的关系
实例解读:某IT公司不同类型项目生命周期实例
5、刮目相看,从价值视角重新认识成本管控
• 无处不在:事事皆项目,项目皆成本
• 驱动变革:从革新视角看项目价值和成本渊源
• 承上启下:从方略视角看项目价值和成本渊源
交流提问:谈谈你认为的项目价值有哪些?
二、怎样在启动时,夯实项目成本管控的成功基础?
1、项目章程,最容易忽视的尚方宝剑
• 何为项目章程,真的有那么要害吗?
• 针对成本管控,项目章程有哪些神助攻?
实例解读:养老云平台项目的项目章程实例
2、干系人管控,项目成本管控必经之路
• 干系人管控要害度
实例解读:买房干系人识别不到位的血泪教训
• 干系人管控的复杂度
• 干系人拆解常见措施
• 干系人拆解抓手:4步方格拆解法
实例解读:手把手演示4步方格拆解法的实例运用
沙盘上手:画出自己事务中或者生活中的权利/利益方格
3、成本相关概念,从实践看,帮你成为成本业内人士
• 项目成本的构成和影响因素
实例解读:某银行项目成本构成实例
• 项目成本管控的概念
• 项目成本管控的架构化轮廓
三、运筹帷幄,往细里说,怎样估算成本才不会成为摆设?
1,化繁为简的必杀技,你需要WBS
• 何为WBS分解结构
• WBS分解结构背后的思索习惯
交流提问:谈谈你生活开支中用到WBS分解的地方
• WBS分解结构的展现形式
• WBS的321法则(步骤)
实例解读:项目软件货品发布会实例运用
• WBS的6大采用招数
沙盘上手:分小组利用WBS的321法则分解
2、怎样有效开展项目估算,落地时,拯救成本估算确定性
• 天时/WHEN:什么时候估算成本
• 地利/HOW:估算到什么程度
• 人和/WHO:谁去估算成本
• 自上而下功能块估算法
实例解读:移动端指标平台项目的估算实例
• 自下而上估算法
实例解读:银行大总账项目的估算实例
• 专家判断估算法
沙盘上手:分小组开展项目估算
3、没有金刚钻别揽瓷器活,怎样开展项目资源成本规划
• 资源成本规划2种思路:诉求和供给出发
• 内外部资源成本搭配打法
实例解读:大型工程项目临时工和咨询供应商实例
• 内部资源池成本筹划和构筑
实例解读:某科技公司内部资源池示例
• 外部资源储备成本提前运作
实例解读:某保险集团外部资源储备示例
沙盘上手:事务生活实例中的资源管控拆解
四、凡事预则立,具体来看,怎样科学拟定一份实用的项目预算?
1,一起认识项目预算
• 项目成本预算有什么要害特点
• 项目成本预算编制要点
交流提问:谈谈你在项目中是怎样编制预算的?
• 项目成本预算和成本估算的联系和区别
• WBS的6大采用招数
沙盘上手:分小组利用WBS的321法则分解
2、怎样编制公司级项目成本预算?
• 为何公司要从整体上编制项目成本预算?
• 公司级项目预算编制的组织架构
• 公司级项目预算编制的步骤轮廓
• 公司级项目预算评审最 佳实践
实例解读:世界500强公司项目预算编制实例
3、怎样编制单项目级的成本预算?
• 项目预算的总额和分解办法
• 单项目级预算的编制步骤
• 项目预算怎样一次性借助评审?
实例解读:某科技项目预算编制实例
五、细微见真章,怎样将项目成本执行落到实处?
1. 以进度为抓手,运行层面,防止项目成本超支走样
• 学会1个图(甘特图),换个角度看,掌握1个表(进度表)
实例解读:实战项目管控课程甘特图示例
• 在项目进度规划,嵌入成本要素
• 项目进度规划编制进程和办法
沙盘上手:分小组编写一份进度规划
2、成本执行在民间,怎样练就队伍成员的成本意识
• 建队伍,执行层面,治理结构决定成本管控打法
实例解读:职能型、矩阵型,项目型组织架构
• 管冲突,平衡协调是项目经理的必备本领
实例解读:一个真实发生的冲突实例
• 会放权,怎样行使项目经理的权力箱
沙盘上手:分小组碰头怎样掌握放权和失控的力度
• 领导力,具体来看,项目经理的无冕CEO
• 管绩效,绩效的双刃剑怎样用在成本执行上
交流提问:你所在的项目怎样评定项目绩效
3、交流执行:项目经理90%时间用于交流不夸张
• 交流的复杂度和难度超过想象
• 开会情境:怎样交流成本让会议更高效
实例解读:一次失败的项目会议实例
• 呈报情境:怎样执行一场成功的项目成本呈报
• 说服情境:怎样为项目组争取最大利益
实例解读:为手机银行项目组争取福利的真实实例
• 绩效情境:怎样让绩效交流尽在掌握
• 演示情境:怎样展开一场精彩的项目演示
沙盘上手:分小组为自己的项目策划一场呈报或者演示
六、审时度势,怎样监控成本才能防止失控大撒将?
1、资料和抓手助力项目全周期将控
• 用项目成本指标集提前预见失控隐患
实例解读:某世界500强的项目绩效集
• 用系统抓手拉升成本将控数智化效率
实例解读:某世界500强的项目管控抓手集
2,变更将控:拥抱成本变更技高一筹
• 变更类型统计,执行层面,找出变更最大的根源
•
成本变更的根源:将控范围变更五招制胜
交流提问:平时怎样化解变更以及对变更的看法
3、质量将控,怎样破解成本管控的尴尬处境
•
质量,最要害却容易被舍弃的项目要素
•
质量管控落地实践
交流提问:说说你的质量将控措施
七,项目成本管控收尾,怎样做才能不留尾巴?
1,做好成本收尾,不留项目后遗症
•
验收、合同,交接三部曲,一个都不能少
实例解读:一个真实发生的尾巴项目实例
2、做好成本收束,怎样复盘项目才能醍醐灌顶?
• 心得教训的浪费是暴殄天物
• 怎样开一场到位的收束复盘会
实例解读:跨界敏捷回顾会议实例
3,做好归档,前人栽树后人乘凉,换个角度看,你也是后人
• 良好的归档环境是前提
• 让天下没有难找的资料
交流提问:你是怎样归档项目资料的
八、课程收束和沙盘大上手
1、分小组头脑风暴和上手
各小组选项本公司项目,具体来看,结合课程所学,运行层面,识别项目管控中的改进点,并分组展示和头脑风暴
2,小组点评和建议
3、课程要点回顾和收束串烧
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|丰志强老师
适合谁听
项目管控办公室(PMO)、项目总监、项目经理等等公司的项目管控队伍成员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
