课程背景
数字时代的来临和黑科技的层出不穷,使得项目管控越来越成为变革和方略落地的要害,同时项目管控作为跨业界、跨职业的通用本领,越来越成为复合型英才必备的专精管控本领,项目管控本领,不再是项目经理们的专属本领,而成为了越来越多非项目管控岗的底层本领!在数智化转型浪潮下,公司面临两大核心挑战:
1. "人人都是项目经理"的职场新常态
货品经理推进版本迭代、HR牵头组织变革、销售主导大买方交付... 超70%的非项目管控岗员工正在承担跨部门项目职责,但缺乏系统办法论支撑。
无论是货品岗、销售岗,还是营运岗、人力资本岗、行政岗等等等等,在面对要害事务之时,在面对跨部门协同之时,在面对要害项目之时,项目管控本领就成为能够让自己交上完美答卷并脱颖而出的要害!
近些年,越来越多的非项目管控岗,都实际上已经承担了部分的项目管控职责,其中的典型代表比如互联网业界的货品经理岗,比如协助高管跟进核心事项的行政岗,比如促成新技艺研发的技艺带头人等等等等。
2. "隐性成本黑洞"吞噬公司效率
据调研资料显示:因标的不清导致的返工率高达42%、跨部门交流成本占项目总时长35%、诉求变更失控造成平均23%的资源浪费——这些问题正在成为公司增长的隐形杀手。
不过非项目管控岗在兼任项目管控职责的时候,往往会出现种种问题,面临的挑战也越来越大,换个角度看,面临的压力也越来越大,比如:
1)进度管控混乱,延期的现象一再发生,而且对方都能找出依据
2)项目对自己是个黑盒,换个角度看,不清楚内部的真实情况
3)领导力不足,往细里说,难于驱动和激励成员,自己仅仅是个传话筒和监工
4)项目呈报漏洞百出、不得要领
5)…
故而怎样增强非项目管人人员的项目管控本领,成为公司管控迫切需要破解的问题,不过不同于科班出身的项目经理,非项目管人人员没必要也不应该研习高深的项目管控学识,毕竟破解实战难题,才是非项目管人人员的迫切诉求。
而破解实战难题,对于非项目管人人员而言,需要双管齐下:
1. 深刻领会项目管控的底层推演,深刻领会项目管控的核心要素。领会了项目管控的本质,抓住了为数不多的核心要素,项目管控实战本领将事半功倍
2. 掌握简单实用的项目管控抓手。从实战出发,而不是从理论学识出发,学会真正能够一学就会、一用就见效的抓手集,用抓手集来武装自己的项目管控实战
本课专为破解此类问题而生!本课直击非PM岗的四大困境:
• 无庄重职权却要驱动跨部门资源
• 业务专家转型项目统筹者的本领断层
• 陷入"救火队长"模式,缺乏全局掌控力
• 呈报时讲不清价值,难获高层支持
过去10+年,我做为项目化思路的倡导者,曾经在公司内训情境、机构培训情境,面对不同岗位的非项目管人人员,举办了多次非项目管人人员的项目管控本领培训,同时曾经出版的职场类图书,也是项目化思路的结晶,故而本课围绕项目实战管控的底层推演,运行层面,深挖出项目成功的核心要点,在实际应用里,完全不同于考证类培训的理论化,着眼公司实战和可复制的本领养成,摒弃华而不实的办法、深奥的专精术语和繁琐的项目管控流程,完全根据公司在实战中遇到的突出问题,给出了全周期项目管控施行的要害步骤和行动打法,借助本课的学以致用,最终达成全周期视角下项目管控本领跃迁。
课程收益
学完本课,参训者将获得:
1. 3套底层思路
• 项目环境诊断雷达图 | 干系人博弈平衡法则 | 非职权影响力构筑模型
2. 5类实战抓手包
• 诉求澄清画布(减少50%返工)
• 敏捷版WBS分解表(1小时完成复杂差事拆解)
• 干系人能量地图(精准识别要害决策人)
• 隐患预警仪表盘(提前3周发现80%潜在隐患)
• 向上呈报故事线模板(让高层3分钟看懂项目价值)
3. 6大情境突破
• 从"被动救火"到"主动控盘"的进度管控打法
• 让技艺/销售/财务部门主动配合的交流话术
• 用非职权领导力破解"老油条不配合"难题
• 化解老板临时加诉求的4步谈判法
• 项目复盘会变"甩锅大会"的破局招数
• 用项目结晶为个人晋升加分的呈现打法
【课程特色】
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定位代入式研习:
全程以货品经理/HRBP/销售总监等等典型非PM岗视角规划实例
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轻量级抓手包:
拒绝复杂理论,具体来看,提供可直接套用的Excel模板、话术清单、查验表
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对抗性沙盘:
还原市场/研发部门冲突、老板突击查验等等高压情境实战上手
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公司定制彩蛋:
课前调研收集公司真实实例,课程中针对性规划解题打法
课程大纲
一、认知突围——项目管控的底层推演重构
▌ 实例导入:某互联网货品经理新功能延期实例
1. 非PM岗的四大典型困境诊断(小组研讨)
• 技艺专家转型项目经理,队伍为何集体抵制?
实例解读:某AI公司CTO实例
• 老板既要快又要省还要好,怎么破?
实例解读:制造业生产总监真实情境
交流碰头:列出你认为的困境清单
交流抓手:项目管控痛苦指数测评表
2. 认知升级:项目管控的本质是"预期管控"
• KANO模型三维拆解(基础诉求/期望诉求/兴奋诉求)
• 满足兴奋诉求的买方忠诚度拉升
交流:用KANO模型拆解当前项目的诉求类型
3. 四维诊断法深度拆解
• SWOT拆解改良原理(优势/劣势/机会/威胁)
实例解读:斯坦福研究院1970年代开发来由
• 传统SWOT vs 敏捷版SWOT抓手对比
• PESTEL拆解轮廓(政治/经济/社会/技艺/环境/法律)
• 哈佛商学院方略诊断抓手演变史
实例解读:用PESTEL拆解芯片公司政策隐患实例
4. 从专精岗到项目操盘手的定位进化
• 认知抓手:VUCA时代项目成功公式 = 业务价值×干系人满意度÷资源消耗
实例解读:某快消品新品上市错过旺季
实例解读:某银行科技部系统升级中的项目管控思路
5.敏捷版项目管控铁三角改造
• 传统铁三角(范围-时间-成本)的局限
• 新铁三角:价值感知-资源弹性-隐患储备
实例实操:用改造后的铁三角重新规划当前项目
二,启动制胜——用非职权领导力点燃项目
1. 干系人破冰三板斧
• 用能量地图2.0识别隐形决策链
实例解读:某医疗器械注册项目实例
• 利益交换矩阵:找到"老油条"的软肋
实例解读:建筑业界总包方谈判实录
定位担当:还原说服法务部加快合同审批(话术模板+红蓝对抗)
2. 项目章程规划:让老板签字画押的艺术
• 非庄重项目立项书应该怎么写?
实例解读:某电商大促方案被高层推翻5次的教训
实例解读:新能源车企用"方略对齐图"获得CEO背书
2. 怎样破解无权管控的窘境?
• Mitchell权力-利益矩阵
• 权力类型:庄重权力/非庄重权力/紧急权力
• 权力五源说(法定权/奖赏权/强制权/专家权/参照权)
• 干系人能量地图2.0实战抓手
沙盘:用矩阵拆解波音787供应商管控失败实例
3. 情境突破:技艺和诉求情境
• 技艺大牛不配合问题:用专家权破解技艺壁垒
• 诉求冻结的攻防战
• 诉求影响评核四象限
• 用"成本透明化"反制随意变更
三,执行控盘——不靠职权的进度推进术
▌ 对抗情境:市场部要求提前上线
1. 你可能需要借助的要害链理论(CCPM)
• 资源缓冲设置公式以及运用
- 实例解读:NASA火星规划运用实例
2. 构筑在透明化作战室抓手上的核心打法
• 资讯对称理论
• 隐患雷达图+五级响应预案表
• 基于公司真实资料搭建隐患预警系统
实例解读:某芯片公司因未识别供应商隐患导致停产
沙盘:规划某车企的跨部门资讯共享制度
3. 轻量级规划拟定法(岗位适配)
• 差异化岗位下的差异化抓手包思索
• 货品经理:用户故事地图+敏捷看板
实例解读:某SaaS公司实战实例
• 职能岗:里程碑甘特图+节点预警制度
实例解读:HR组织变革项目模板
实战上手:用WBS分解法1小时拆解复杂差事
4. 怎样打赢跨部门资源争夺战?
• 博弈打法的谋定而后动
• 资源置换的四种筹码:资料/曝光度/政治资本/未来承诺
实例解读:某手机厂商货品经理的"技艺债转化"妙招
情境还原:研发资源被方略项目抽调,怎样保住本方项目优先级?
四、交流破局:让协同部门追着你跑
1. 技艺人员的交流密码
• 用话术破解技艺人员的黑话
• 技艺接受模型TAM
• 有用性/易用性双维度的感知
实例解读:某AI公司用TAM拉升技艺方案采纳率
实例解读:某AI公司货品经理用"技艺成就包装法"激发工程师主动性
2. 怎样有效转化上级为项目资源
•
向上管控三段式
•
电梯呈报故事线(冲突-突破-价值三部曲)
失败实例:某项目经理被董事长打断7次的灾难实地
成功实例:字节跳动某项目负责人3分钟获得张一鸣批准
• SCQA故事模型(Situation情景-Complication冲突-Question问题-Answer答案)
• 麦肯锡结构化表述黄金准则
上手:将项目延期经过转化为SCQA呈报
3. 冲突调解的太极术
• 你我所遇到的高压情境
• 情绪温度计怎么用
• 利益共同点挖掘表
• 非暴力交流四步法
五、收尾增值——让项目成为你的晋升筹码
▌ 实例剖析:HR晋升实例
1. 项目复盘避坑指南
实例解读:某互联网大厂的"甩锅大会"实录
实例解读:华为某项目组用"5Why拆解法"促成流程精进
• 功劳分配矩阵抓手在复盘中的奇效
• 学识沉淀checklist不容错过
• 改进项跟踪表怎样真正落地
2. 价值包装的降维打击打法
• 技艺项目:用"专利墙"可视化结晶
实例解读:某生物医药公司实例
• 营运项目:构筑资料故事线
实例解读:美团某区域增长实例
• 职能项目:和方略标的强绑定
实例解读:某地产公司HR数智化转型实例
3. 可量化的晋升举证材料规划
• 金字塔原理(Minto 1973)
• MECE要则(相互独立/完全穷尽)
• 哈佛商学院评分准则跨界思索
六、课程收束
1、课程要点回顾和收束
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|丰志强老师
适合谁听
• 核心岗位:货品经理、技艺负责人、HRBP、大买方经理、营运主管• 方略岗位:高管助理、PMO成员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
