课程背景
大多数公司采用以项目为单位的项目管控模式,也就是各项目独立管控,这种传统模式只适用于几个、十几个项目的情境,倘若公司项目数量增加到成百上千时,单项目管控模式则愈发力不从心,弊端会被逐渐放大,乃至将公司资源拖向深渊。
出现此类问题的典型症状包括
1)碎片化项目越建越多,具体来看,导致重复建轮子和孤岛林立
2)项目资源投入草率、缺乏评判准则,草草上马又草草结束
3)项目财务收益和非财务收益不明显,就一线经验说,没人关心
4)项目队伍各自为战,频繁出现资源争夺冲突,从实践看,实操中,甚至牺牲组织利益
出现此类问题的本质在于,落地时,众多林立的「单项目管控」和「组织方略」的严重错配!传统上以项目为单位的项目管控模式,存在焦点错配、关注错配、资源错配、管控错配的4大错配弊端。根治此类问题,就要从组织方略出发,着眼于建设组织级项目管控架构,借助架构化运作开展组织层级的项目治理,从根源上彻底破解难题。
本课专为破解此类问题而生!
不同于单项目管控的局限性,组织级项目管控架构是完完全全站在公司整体利益角度,站在公司方略角度,目的是最精进资源配置,构筑项目和方略对应关系,破解方略和项目脱节问题,确保组织项目蓝图和方略标的高契合,拉升项目投资回报率。组织级项目管控架构之于公司价值,换个角度看,相当于作战调度中心之于战争价值。
得益于10年4次成功构筑项目管控架构的实战心得,本课完全不同于考证类培训的理论化,也不同于传统管控理论的枯燥化,换个角度看,而是着眼组织级实战和可复制的建设步骤,摒弃华而不实的办法、深奥的专精术语和繁琐的流程,完全根据公司在项目管控架构建设中遇到的突出问题,给出了组织级项目管控架构的要害要素和建设打法,借助本课的学以致用,组织能够在更高层面审视项目治理和建设组织级项目管控架构。
课程收益
• 对组织方略和落地构筑全新认识,洞悉组织级项目管控架构的方略价值
• 掌握组织架构治理的方式办法,深刻领会其对组织级项目治理的根基所在
• 掌握组织级项目管控架构建设的3个核心要素
• 掌握组织级项目管控架构建设的3个要则和3个阶段
• 掌握组织级想管控架构的明珠-项目组合管控落地的8大步骤
• 掌握PMO项目管控办公室的价值体现4大突破口和价值外溢2大突破口
【课程特色】
实战,换个角度看,手把手教会;没有废话、入木三分;科学,推演清晰;交流,沉浸式参与
课程大纲
一、组织方略落地遇到的严峻挑战
1. 组织愿景、方略和执行
• 何为组织的愿景?
• 什是组织的方略?
实例解读:知名公司愿景和方略实例
2. 方略执行落地的挑战
• 不落地的方略为何?
• 方略落地的重重障碍
交流提问:你认为方略不能落地的主要原由于何?
• 单项目管控对方略的力不从心
3、组织级项目管控设的方略价值
• 何为组织级项目管控?
• 何为项目组合管控和项目集管控?
• 为何要建设组织级项目管控架构并对项目开展治理?
实例解读:某保险集团的组织级项目管控架构建设全景蓝图
二、项目治理和架构建设,为何组织架构先行?
1. 公司组织结构奠定项目治理根基
• 公司组织结构对方略的拉动作用
实例解读:华润集团IT组织结构
实例解读:平安科技组织结构
• 公司组织结构对项目管控架构建设的影响
实例解读:某医养科技组织结构对项目协同的影响实例
实例解读:某医养科技组织结构的演进实例
• 面向方略落地和项目治理的架构剖析
沙盘上手:分组碰头,找出所在公司组织架构对组织级项目管控的利弊
• 回归项目微观,3种经典项目组织架构
交流提问:你所在的公司属于哪种项目组织架构
2,PMO机构设置决定项目治理效率
• PMO能够给组织级项目管控架构带来什么
实例解读:某医养科技组织的PMO架构图实例
• PMO常见的形式有哪些
交流提问:你所在的公司的PMO属于哪种形式
3、业务-科技协同制度决定项目治理成效
• 业务-科技协同对组织级项目管控的意义
• 怎样构筑业务-科技协同制度
实例解读:某世界500强公司的协同架构
三、建什么?组织级项目管控架构建设的核心要素
1、沙场秋点兵,就一线经验说,项目资源要素治理
• 理清家底,项目英才大盘查
• 资源池规划,组织级项目管控的保障基石
实例解读:某世界500强公司的资源池规划图
• 资源流动,流水不腐,让资源池流动起来
• 项目经理练就和职业生涯规划
实例解读:项目经理本领模型实例
2、沉淀最 佳实践,项目进程要素改进
• 进程改进,组织级项目管控的效能之魂
• 改进来由,改进的不只是进程
• 改进误区,曾经误入的前车之鉴
• 改进实践,怎样让进程改进拳拳到肉
实例解读:某世界500强公司的进程改进历程实例
3、管控效能拉升,项目抓手要素建设
• 为何一定要建组织级项目管控抓手集
• 组织级项目管控抓手集定位和价值所在
实例解读:某科技公司的项目抓手集建设蓝图
• 怎样建设项目抓手集?
• 怎样化解质疑并推广项目抓手集?
交流提问:所在公司都有哪些项目管控抓手,用的感受怎样?
四、怎么建?组织级项目管控架构建设
1、在组织内营造项目的信念氛围
• 组织信念对项目治理的影响
• 项目信念落地的4种途径
2、组织级项目管控架构落地要则和阶段
• 组织级项目管控架构落地3要则
• 组织级项目管控架构落地3阶段
实例解读:某IT集成公司的组织级项目管控架构落地实例
3、项目组合管控落地8步走
• 项目组合管控落地的8个步骤
五、谁来建?PMO项目管控办公室
1. PMO部门的挑战和机遇
• PMO部门的挑战:尴尬处境
• PMO部门的机遇:价值体现
交流提问:怎样评价你所在公司PMO部门?
2. PMO价值体现4大突破口
• 项目资源效能管控
• 项目绩效驱动管控
实例解读:某大健康公司的项目绩效考核方案
• 组织级项目指标架构管控
实例解读:某保险公司的项目指标架构
• 打破跨部门协同的壁垒
2. PMO价值外溢2大突破口
• 外延之承接货品管控落地
• 外延之公司架构落地抓手
交流提问:你所在的公司PMO部门当下已经完成了几个突破口
六、课程收束和沙盘大上手
1、分小组头脑风暴和上手
以本公司项目管控架构改进为题,结合课程所学,发现并识别当下项目管控架构的改进点,具体来看,并分组展示和头脑风暴
2、小组点评和建议
3、课程要点回顾和收束串烧
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|丰志强老师
适合谁听
CTO、CIO、科技一把手、项目管控办公室(PMO)、项目总监、人力资本总监。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
