高层管理者(经营决策层) 项目群经理项目群队伍核心成员 可定制大纲

战略为锚,高举低打- 实战项目群管理的掌控之道

在当今竞争激烈的商业环境中,公司面临着越来越多并且复杂的项目挑战。很多公司在项目管控进程中暴露出了一系列痛点和问题,往细里说,具体如下:…

授课时长
1天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
丰志强
课程编号
PX-T14081
战略为锚,高举低打- 实战项目群管理的掌控之道
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课程背景

在当今竞争激烈的商业环境中,公司面临着越来越多并且复杂的项目挑战。很多公司在项目管控进程中暴露出了一系列痛点和问题,往细里说,具体如下:

(1)资源分配不合理:多个项目并行时,在实际应用里,常出现资源争抢现象,导致部分项目资源短缺,进度滞后,执行层面,而有的项目资源闲置浪费,运行层面,降低了整体资源利用效率。

(2)项目标的和方略脱节:单个项目标的未能紧密围绕公司方略拟定,项目施行后无法有效促成公司方略落地,造成资源投入和公司长期演进标的不一致。

(3)收益管控不善:对项目预期收益缺乏清晰规划和有效跟踪,执行层面,项目完成后才发现实际收益远低于预期,无法达成投资回报最大化。

(4)利益相关方交流不畅:未周全识别利益相关方,交流渠道不畅通,导致项目资讯无法及时准确传达,引发各方误解和冲突,影响项目推进。

(5)项目进度和质量失控:缺乏有效的进度监将控度和质量将控流程,项目容易出现延误,并且交付结晶质量参差不齐,就一线经验说,损害公司声誉。

(6)缺乏统一的治理结构:各项目各自为政,没有统一的决策制度和管控规范,导致项目管控混乱,协调成本高。

鉴于以上种种问题,引入项目群管控显得尤为必要和要害。项目群管控能够从宏观层面统筹协调多个相关项目,达成资源的精进配置,确保项目标的和公司方略高度契合,拉升项目整体收益,有效管控利益相关方关系,保障项目的顺利交付和高质量完成。

过去10+年,我做为超大规模项目群管控的实践者,曾经在多家公司成功开展项目群顶层治理和实战管控事务,多达21个项目集、166个项目,携手公司60余家,在场人数峰值达1700余人,10+亿合同金额的项目群治理规模。在公司内训情境、机构培训情境,举办了多次中高层项目群管控培训,在实际应用里,本课围绕项目群实战管控的底层推演,运行层面,深挖出项目群成功的核心要点,就一线经验说,完全不同于考证类培训的理论化,着眼公司实战和可复制的本领养成,摒弃华而不实的办法、深奥的专精术语和繁琐的项目群管控流程,完全根据公司在实战中遇到的突出问题,给出了全周期项目群管控施行的要害步骤和行动打法,借助本课的学以致用,最终达成全周期视角下项目群管控本领跃迁。

具体而言,借助研习项目群管控办法,公司能够更为科学合理地分配资源,防止资源的浪费和短缺,拉升资源投入产出比;支援公司清晰梳理项目和方略的关系,使每个项目都成为促成公司方略达成的有力支撑。纵深解说收益管控全流程,助力公司精准识别,规划和监控项目收益,执行层面,确保项目投资回报;教授有效的利益相关方识别和交流招数,减少冲突,营造良好的项目施行环境;构筑完善的项目监控和质量将控架构,确保项目按照时、高质量交付;支援公司构筑统一的项目群治理结构,明晰职责分工,拉升管控效率。

本课内容要害在于:周全涵盖项目群管控的各个环节,从项目群的定义、方略规划、收益达成、利益相关方参与、治理结构到基础建设和高效交付制度等等。借助实际实例解读、交流环节以及情境上手,让参训者纵深领会并掌握项目群管控的核心学识和本领,能够将所学直接运用到公司实际项目群管控中,切实破解公司面临的项目群管控难题,助力公司达成可持续演进。

课程收益

• 系统掌握项目群管控的理论学识,包括项目群的定义、特点以及和项目、项目组合的区别。

• 学会运用科学的办法开展资源分配,破解项目资源争抢和闲置问题,拉升资源利用效率,为公司降低成本。

• 支援构筑项目和公司方略的紧密联系,在项目执行中确保项目标的和公司方略一致,有力促成公司方略落地。

• 纵深领会收益管控流程,能够精准规划和有效跟踪项目收益,助力公司达成投资回报最大化。

• 周全识别利益相关方以及有效交流招数,减少误解和冲突,营造良好项目施行环境,拉升项目推进效率。

• 掌握构筑项目进度监控和质量将控架构的办法,保障项目按照时交付并且质量达标,维护公司声誉。

• 协助公司构筑统一的项目群治理结构,明晰各项目职责分工,拉升公司整体管控效率。

• 积累充实的项目群管控实践心得,拉升自身破解实际问题的本领。

• 精进项目管控流程,从多个项目并行的混乱状态转变为有序、高效的协同管控模式。

• 将所学学识运用到事务中,促成公司各项目高效开展,助推公司业务增长,达成可持续演进。

【课程特色】

实战,手把手教会。没有废话、入木三分;科学,推演清晰;交流,沉浸式参与

课程大纲

一、项目群管控认知和要害思索

1. 项目群管控的前世今生

• 项目群管控的业界起源和演进历程

• 从简单的项目协调到复杂系统性管控的演变

实例解读:某大型建筑公司的项目集管控突破

交流环节:分组碰头所在公司项目管控形式和演进变化。

2. 项目集、项目和项目组合的清晰界定

• 组织方略和项目群分解制度

• 何为项目集

• 何为项目组合

• 从方略高度看项目集和项目组合定位和区别

实例解读:某多元化经营的科技集团,不同业务板块中项目,项目集和项目组合的实际构成。

交流环节:实际业务情境,判断属于哪种类型并阐述依据。

3. 项目群管控的组织因素

• 组织为何要选项项目集群管控

• 项目群管控的核心价值

• 项目群管控的核心方向

• 项目群管控的核心挑战

• 项目群管控的核心差事

• 项目群管控的核心驱动

实例解读:某制造业公司的项目集管控资源整合实例

交流环节:结合自身公司情况,拆解引入项目集管控可能带来的好处。

二、项目群管控要害要素和方略规划

1. 项目群管控绩效域全拆解

• 项目群方略一致性

• 重新认识组织方略和业务价值

• 项目群怎样保障组织方略一致性

实例解读:某金融机构的项目群规划和施行

交流环节:根据自身公司方略,尝试构思一个和之匹配的项目群轮廓。

• 项目群的收益管控

• 要想做好收益管控,要从源头开始

• 怎样开展项目群收益管控的提前埋点

• 项目群收益管控的展示渠道和方式

实例解读:某世界500强公司的项目群收益年度报告

• 利益相关方参与

• 项目群的利益相关方

• 项目群利益相关方和项目的差异

• 怎样有效识别项目群的利益相关方

• 项目群利益相关方的化解举措

• 怎样有效管控利益相关方参与和冲突

实例解读:某大型项目群的利益相关方交流携手实例

2. 项目群生命周期的落地旅程

• 项目群定义阶段主要事务和特点

• 开局制胜!我们都容易忽略的项目群章程

• 怎样有效落地项目群章程

• 项目群章程的一要一不要

• 为何反复强调定义阶段的“仪式感”

实例解读:某大型项目群的利益相关方交流携手实例

实例解读:某项目群推进失败的真实实例

• 收益交付阶段主要事务和特点

• 收益交付阶段的3大误区

• 怎样做好项目群的收益交付

• 项目群收益达成办法和打法

• 项目群收益管控全流程

实例解读:某能源项目群的收益管控实例

交流环节:还原项目群情境拟定收益管控规划

• 收尾阶段主要事务和特点

• 项目群收尾阶段的主要事务

• 项目群收尾阶段的要点

交流环节:绘制项目群生命周期图,标注每个阶段的要害里程碑。

三、项目群治理和日常管控

1. 项目群治理和队伍管控智慧

• 项目群治理结构、定位和职能

• 项目群经理的核心指责

• 怎样从单项目经理转变为出色的项目群经理

• 项目群经理的本领轮廓

• 项目集、项目组合经理的定位对比

• 队伍建设、领导和解散要点

实例解读:某跨国公司项目群的治理结构实例

2. 项目群管控规划和监控的要害

• 项目群管控规划的拟定办法

• 项目群的督导和定期评核制度

• 项目群隐患管控的要害不在群自身

• 怎样践行有效的项目群变更将控制度

• 项目群质量将控的差异化落地

实例解读:某航空航天项目集的项目群管控规划和监控实例

交流环节:拆解实际项目群管控规划的优缺点,并提出改进建议。

3. 项目群高效交付的制度保障

• 进度保障制度:以进度规划为抓手

• 资源保障制度:以资源池为抓手

• 预算保障制度:以ROI指标为抓手

• 交流保障制度:以价值为抓手

实例解读:某汽车制造项目群的保障制度实践

交流环节:分组拟定项目群的进度规划和预算方案并展示互评。

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|丰志强老师

适合谁听

项目群经理、项目群队伍核心成员、部门主管、公司中高层管人者、公司方略规划部门人员、项目管控办公室(PMO)成员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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