高层管理者(经营决策层) CTOCIO 可定制大纲

战略为首,价值为纲-PMO(项目管理办公室)建设之道与价值经营

近些年来,很多业界和公司都纷纷构筑了PMO(项目管控办公室)机构,期望能够借助PMO拉升组织效能,为方略保驾护航。其实PMO并非新名词,很多公司都有类似PMO的部门,只不过叫法不同,比如项目管控部、项目推进科、项目管控中心等等等等…

授课时长
1天
授课方式
理论解说、视频体验、实例拆解、培训活动、分组碰头
建议人数
20–40 人
主讲
丰志强
课程编号
PX-T14082
战略为首,价值为纲-PMO(项目管理办公室)建设之道与价值经营
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课程背景

近些年来,很多业界和公司都纷纷构筑了PMO(项目管控办公室)机构,期望能够借助PMO拉升组织效能,为方略保驾护航。其实PMO并非新名词,很多公司都有类似PMO的部门,只不过叫法不同,比如项目管控部、项目推进科、项目管控中心等等等等。

不过又有很多公司的PMO(项目管控办公室)刚筹建时雄心万丈,被组织给予厚望,在实际应用里,后来不仅自身价值无法证明,而且周围质疑声持续,最后要么彻底沦为日常打杂部门,执行层面,要么逐渐销声匿迹。

复盘业内PMO林林总总的失败实例,无外乎以下原因

1)对PMO的价值定位模糊不清,从实践看,不知道PMO应该做什么,往细里说,不应该做什么

2)PMO的价值不知道怎样衡量和展现,执行层面,久而久之被边缘化

3)对PMO创建的难度认识不足,运行层面,忽视了其在变革中的首当其冲

4)不会妥善处理和协调外部关系,实操中,导致PMO孤立无援,事务开展阻力重重

众所周知,PMO在公司方略落地和助推项目成功进程中担当着要害定位,国内外有数不胜数的成功实例,这一点毋庸置疑!之故而公司的PMO建设出现严重问题,究其本质在于对PMO缺乏深度领会和建设打法。本课致力于破解PMO建设中的种种问题,执行层面,让PMO价值最大化和显性化。

得益于多年公司高级管控心得和多家公司PMO实战心得,本课既从方略高度高屋建瓴,周全审视PMO(项目管控办公室)的公司级价值和方略价值,又从实战角度入木三分,纵深PMO从筹建到营运再到价值倍增中的要害细节,提出一套行之有效的经营方案。“价值”是本课的差异化核心,就一线经验说,从方略价值到业务价值,就一线经验说,从业务价值到项目价值,“价值”贯穿在PMO(项目管控办公室)营运的始终。课程着眼组织级PMO(项目管控办公室)可复制的建设步骤,摒弃华而不实的办法、深奥的专精术语和繁琐的流程,完全根据公司在PMO(项目管控办公室)建设中遇到的突出问题,给出了PMO(项目管控办公室)的要害要素和建设打法,借助本课的学以致用,组织和PMO(项目管控办公室)能够在公司价值达成路上更进一步!

课程收益

• 弄懂PMO项目管控办公室的价值和定位,以及和组织方略的关系

• 掌握PMO项目管控办公室构筑4步法

• 掌握PMO项目管控办公室在项目五大阶段中的职责、价值和关注要点

• 掌握怎样做出一份出彩的PMO项目报告

• 掌握怎样开展成功的PMO事务呈报

• 掌握PMO项目管控办公室怎样建设组织级项目管控架构

• 掌握PMO项目管控办公室怎样开展并构筑项目绩效评价架构

• 掌握PMO项目管控办公室怎样开展资源池规划、组织项目本领拉升和信念养成

• 掌握PMO项目管控办公室怎样协同公司架构和运维管控,打通全流程

【课程特色】

实战,手把手教会。没有废话、入木三分;科学,推演清晰;交流,沉浸式参与

课程大纲

一、组织为何需要PMO项目管控办公室?

1、组织面临的内外部挑战

• 组织面临的外部挑战

实例解读:外部挑战冲击下的某消费公司业绩走向

• 组织面临的内部挑战

实例解读:互联网公司面临的内部挑战对比资料

2、组织方略落地的道阻并且长

• 组织方略落地路线图

• 组织方略落地的重重障碍

实例解读:某保险集团在公司方略落地中踩过的雷

• 怎样打通方略落地最后一公里

3、PMO项目管控办公室价值

• 何为PMO项目管控办公室

• PMO和项目队伍的关系

交流提问:谈谈你眼中PMO和项目队伍的关系

• PMO项目管控办公室能带来哪些价值

• PMO项目管控办公室为何会失败?

实例解读:某互联网公司的PMO一步步走向没落的复盘

二、PMO项目管控办公室怎样筹建?

1.PMO项目管控办公室类型

• 支持型PMO的特点和优劣势

• 将控型PMO的特点和优劣势

• 指令型PMO的特点和优劣势

交流提问:谈谈你所在公司的PMO是哪种类型以及为何是这种类型

2.PMO项目管控办公室定位

• PMO在组织中的定位

• PMO在方略中的定位

• PMO的自我定位

实例解读:某医养大健康公司PMO的自我定位实例

3.PMO项目管控办公室构筑4步法

• PMO建设论证启动阶段

• PMO建设准备阶段

• PMO建设试运行阶段

• PMO建设营运阶段

三、PMO怎样在项目级层面贡献价值?

1. 项目论证阶段:作为组织者的PMO

• 项目论证阶段流程和作用

交流提问:谈谈你所在公司的PMO在项目论证阶段做什么

• PMO在项目论证阶段的价值

• PMO在项目论证阶段的关注要点

实例解读:某IT公司PMO在项目论证会上的质疑

2. 项目启动阶段:作为审核者的PMO

• 项目启动阶段流程和作用

交流提问:谈谈你所在公司的PMO在项目启动阶段做什么

• PMO在项目启动阶段的价值

• PMO在项目启动阶段的关注要点

实例解读:某IT公司PMO对项目立项报告的批注意见

3. 项目规划阶段:作为指导者的PMO

• 项目规划阶段流程和作用

交流提问:谈谈你所在公司的PMO在项目规划阶段做什么

• PMO在项目规划阶段的价值

• PMO在项目规划阶段的关注要点

实例解读:某IT公司PMO对项目进度规划的指导建议

4. 项目执行阶段:作为协调者的PMO

• 项目执行阶段流程和作用

交流提问:谈谈你所在公司的PMO在项目执行阶段做什么

• PMO在项目执行阶段的价值

• PMO在项目执行阶段的关注要点

实例解读:某IT公司PMO怎样借助资源协调,顺利破解核心项目的资源隐患

5. 项目收尾阶段:作为传播者的PMO

• 项目收尾阶段流程和作用

交流提问:谈谈你所在公司的PMO在项目收尾阶段做什么

• PMO在项目收尾阶段的价值

• PMO在项目收尾阶段的关注要点

实例解读:某IT公司PMO收尾时的资产库结构

6、PMO项目报告,具体来看,三方视角的全项目扫描

• 用PMO项目报告展现项目管控办公室价值

沙盘上手:分小组完成一份PMO报告轮廓,并上台解说思路

• PMO报告和项目报告的差异化

• 怎样写出一份出彩的PMO项目报告?

交流提问:谈谈在实际事务中,PMO是怎么做项目呈报的

• 怎样做出一场成功的PMO项目呈报?

四、PMO怎样在组织级层面贡献价值?

1. 组织级项目管控架构建设

• 项目资料字典建设和推广

实例解读:某医养公司PMO的资料字典

• 项目管控办法建设和改进

实例解读:某医养公司PMO的立项和结项管控办法

• 项目管控抓手平台建设

实例解读:某医养公司PMO的抓手平台建设历程

2、项目管控绩效评价架构建设

• 项目价值指标架构建设

实例解读:某保险集团指标架构蓝图

• 项目绩效考核管控拟定和施行

交流提问:谈谈在实际事务中,项目怎样开展绩效考核的

3、项目管控本领和信念建设

• 组织级项目资源池本领矩阵管控

实例解读:某系统集成公司的资源池本领矩阵

• 项目经理主力练就和晋级制度

实例解读:腾讯科技的双通道英才晋级路线

• 项目管控信念建设和资产库建设

4. 公司架构和系统运维的上承下接

• 向上承接公司级架构落地

实例解读:泰康公司架构落地的挑战,怎样借助PMO成功化解

• 向下传承系统运维一致化

实例解读:泰康公司运维服务管控,怎样借助PMO达成规范化和准则化

五、课程收束和沙盘大上手

1、分小组头脑风暴和上手

以本公司PMO演进规划为题,结合课程所学,策划未来一年PMO的演进打法,并分组展示和头脑风暴

2、小组点评和建议

3、课程要点回顾和收束串烧

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|丰志强老师

适合谁听

CTO、CIO、科技一把手、项目管控办公室(PMO)、项目总监、人力资本总监。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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