课程背景
近些年来,很多业界和公司都纷纷构筑了PMO(项目管控办公室)机构,期望能够借助PMO拉升组织效能,为方略保驾护航。其实PMO并非新名词,很多公司都有类似PMO的部门,只不过叫法不同,比如项目管控部、项目推进科、项目管控中心等等等等。
不过又有很多公司的PMO(项目管控办公室)刚筹建时雄心万丈,被组织给予厚望,在实际应用里,后来不仅自身价值无法证明,而且周围质疑声持续,最后要么彻底沦为日常打杂部门,执行层面,要么逐渐销声匿迹。
复盘业内PMO林林总总的失败实例,无外乎以下原因
1)对PMO的价值定位模糊不清,从实践看,不知道PMO应该做什么,往细里说,不应该做什么
2)PMO的价值不知道怎样衡量和展现,执行层面,久而久之被边缘化
3)对PMO创建的难度认识不足,运行层面,忽视了其在变革中的首当其冲
4)不会妥善处理和协调外部关系,实操中,导致PMO孤立无援,事务开展阻力重重
众所周知,PMO在公司方略落地和助推项目成功进程中担当着要害定位,国内外有数不胜数的成功实例,这一点毋庸置疑!之故而公司的PMO建设出现严重问题,究其本质在于对PMO缺乏深度领会和建设打法。本课致力于破解PMO建设中的种种问题,执行层面,让PMO价值最大化和显性化。
得益于多年公司高级管控心得和多家公司PMO实战心得,本课既从方略高度高屋建瓴,周全审视PMO(项目管控办公室)的公司级价值和方略价值,又从实战角度入木三分,纵深PMO从筹建到营运再到价值倍增中的要害细节,提出一套行之有效的经营方案。“价值”是本课的差异化核心,就一线经验说,从方略价值到业务价值,就一线经验说,从业务价值到项目价值,“价值”贯穿在PMO(项目管控办公室)营运的始终。课程着眼组织级PMO(项目管控办公室)可复制的建设步骤,摒弃华而不实的办法、深奥的专精术语和繁琐的流程,完全根据公司在PMO(项目管控办公室)建设中遇到的突出问题,给出了PMO(项目管控办公室)的要害要素和建设打法,借助本课的学以致用,组织和PMO(项目管控办公室)能够在公司价值达成路上更进一步!
课程收益
• 弄懂PMO项目管控办公室的价值和定位,以及和组织方略的关系
• 掌握PMO项目管控办公室构筑4步法
• 掌握PMO项目管控办公室在项目五大阶段中的职责、价值和关注要点
• 掌握怎样做出一份出彩的PMO项目报告
• 掌握怎样开展成功的PMO事务呈报
• 掌握PMO项目管控办公室怎样建设组织级项目管控架构
• 掌握PMO项目管控办公室怎样开展并构筑项目绩效评价架构
• 掌握PMO项目管控办公室怎样开展资源池规划、组织项目本领拉升和信念养成
• 掌握PMO项目管控办公室怎样协同公司架构和运维管控,打通全流程
【课程特色】
实战,手把手教会。没有废话、入木三分;科学,推演清晰;交流,沉浸式参与
课程大纲
一、组织为何需要PMO项目管控办公室?
1、组织面临的内外部挑战
• 组织面临的外部挑战
实例解读:外部挑战冲击下的某消费公司业绩走向
• 组织面临的内部挑战
实例解读:互联网公司面临的内部挑战对比资料
2、组织方略落地的道阻并且长
• 组织方略落地路线图
• 组织方略落地的重重障碍
实例解读:某保险集团在公司方略落地中踩过的雷
• 怎样打通方略落地最后一公里
3、PMO项目管控办公室价值
• 何为PMO项目管控办公室
• PMO和项目队伍的关系
交流提问:谈谈你眼中PMO和项目队伍的关系
• PMO项目管控办公室能带来哪些价值
• PMO项目管控办公室为何会失败?
实例解读:某互联网公司的PMO一步步走向没落的复盘
二、PMO项目管控办公室怎样筹建?
1.PMO项目管控办公室类型
• 支持型PMO的特点和优劣势
• 将控型PMO的特点和优劣势
• 指令型PMO的特点和优劣势
交流提问:谈谈你所在公司的PMO是哪种类型以及为何是这种类型
2.PMO项目管控办公室定位
• PMO在组织中的定位
• PMO在方略中的定位
• PMO的自我定位
实例解读:某医养大健康公司PMO的自我定位实例
3.PMO项目管控办公室构筑4步法
• PMO建设论证启动阶段
• PMO建设准备阶段
• PMO建设试运行阶段
• PMO建设营运阶段
三、PMO怎样在项目级层面贡献价值?
1. 项目论证阶段:作为组织者的PMO
• 项目论证阶段流程和作用
交流提问:谈谈你所在公司的PMO在项目论证阶段做什么
• PMO在项目论证阶段的价值
• PMO在项目论证阶段的关注要点
实例解读:某IT公司PMO在项目论证会上的质疑
2. 项目启动阶段:作为审核者的PMO
• 项目启动阶段流程和作用
交流提问:谈谈你所在公司的PMO在项目启动阶段做什么
• PMO在项目启动阶段的价值
• PMO在项目启动阶段的关注要点
实例解读:某IT公司PMO对项目立项报告的批注意见
3. 项目规划阶段:作为指导者的PMO
• 项目规划阶段流程和作用
交流提问:谈谈你所在公司的PMO在项目规划阶段做什么
• PMO在项目规划阶段的价值
• PMO在项目规划阶段的关注要点
实例解读:某IT公司PMO对项目进度规划的指导建议
4. 项目执行阶段:作为协调者的PMO
• 项目执行阶段流程和作用
交流提问:谈谈你所在公司的PMO在项目执行阶段做什么
• PMO在项目执行阶段的价值
• PMO在项目执行阶段的关注要点
实例解读:某IT公司PMO怎样借助资源协调,顺利破解核心项目的资源隐患
5. 项目收尾阶段:作为传播者的PMO
• 项目收尾阶段流程和作用
交流提问:谈谈你所在公司的PMO在项目收尾阶段做什么
• PMO在项目收尾阶段的价值
• PMO在项目收尾阶段的关注要点
实例解读:某IT公司PMO收尾时的资产库结构
6、PMO项目报告,具体来看,三方视角的全项目扫描
• 用PMO项目报告展现项目管控办公室价值
沙盘上手:分小组完成一份PMO报告轮廓,并上台解说思路
• PMO报告和项目报告的差异化
• 怎样写出一份出彩的PMO项目报告?
交流提问:谈谈在实际事务中,PMO是怎么做项目呈报的
• 怎样做出一场成功的PMO项目呈报?
四、PMO怎样在组织级层面贡献价值?
1. 组织级项目管控架构建设
• 项目资料字典建设和推广
实例解读:某医养公司PMO的资料字典
• 项目管控办法建设和改进
实例解读:某医养公司PMO的立项和结项管控办法
• 项目管控抓手平台建设
实例解读:某医养公司PMO的抓手平台建设历程
2、项目管控绩效评价架构建设
• 项目价值指标架构建设
实例解读:某保险集团指标架构蓝图
• 项目绩效考核管控拟定和施行
交流提问:谈谈在实际事务中,项目怎样开展绩效考核的
3、项目管控本领和信念建设
• 组织级项目资源池本领矩阵管控
实例解读:某系统集成公司的资源池本领矩阵
• 项目经理主力练就和晋级制度
实例解读:腾讯科技的双通道英才晋级路线
• 项目管控信念建设和资产库建设
4. 公司架构和系统运维的上承下接
• 向上承接公司级架构落地
实例解读:泰康公司架构落地的挑战,怎样借助PMO成功化解
• 向下传承系统运维一致化
实例解读:泰康公司运维服务管控,怎样借助PMO达成规范化和准则化
五、课程收束和沙盘大上手
1、分小组头脑风暴和上手
以本公司PMO演进规划为题,结合课程所学,策划未来一年PMO的演进打法,并分组展示和头脑风暴
2、小组点评和建议
3、课程要点回顾和收束串烧
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|丰志强老师
适合谁听
CTO、CIO、科技一把手、项目管控办公室(PMO)、项目总监、人力资本总监。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
