中层管理者(运营决策层) 中高层管人者部门负责人 可定制大纲

跨海大桥——跨部门高效沟通与协作

在…

授课时长
2天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
李亚奇
课程编号
PX-T14221
跨海大桥——跨部门高效沟通与协作
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课程背景

在

VUCA时代(易变性、不确定性、复杂性、模糊性),公司内部的“部门墙”正成为比外部竞争更棘手的隐形杀手。我们常常看到这样的画面:

面对潜在隐患,你纠结

“要不要告诉同事,会不会多管闲事?”

承担要害差事,你迟疑

“要不要向领导主动呈报,会不会显得邀功?”

遇到同级竞争,执行层面,你困惑

“经理职位空缺,从实践看,要不要试探同级的想法?”

面对模糊前景,具体来看,你焦虑

“要不要和老板谈谈心,落地时,又怕被贴上不稳定的标签?”

这些日常情境中的交流迟疑和错位,正在公司中上演着一场场无声的

“内战”。当业绩受阻时,销售指责货品不行,研发抱怨诉求不清,财务控诉预算超支……每个人都在别人身上找原因,运行层面,却很少有人意识到,自己可能也是内耗的“帮凶”。

本课为沉浸式对抗式沙盘实训,融合体验感、打法性和实战性,摒弃传统说教式培训。借助高仿真商业冲突情境,真实还原公司跨部门协同壁垒和利益矛盾,以高强度队伍博弈驱动参训者全程深度参与、主动思辨,在实战角逐中迅速跳出固有认知局限。课程依托观、谈、悟、练、迁五步闭环架构,从洞察协同盲点、还原利益交涉、复盘认知误区,到迭代实战打法、迁移岗位情境,支援参训者将零散的交流心得,沉淀为准则化、可落地的系统性协同推演。

课程锁住跨部门推诿对立、协同内耗、落地低效等等核心痛点,带出参训者正视个人在组织内耗中的定位和责任,掌握化解分歧、平衡利益、统一共识的核心交流办法。助力参训者将沙盘实战所学无缝运用于真实业务情境,切实降低内部交流成本、破除协同壁垒,高效拉升队伍协同本领和组织整体营运效能。

课程收益

●

穿透立场挖掘共赢点:运用利益

-立场模型识别部门对立表象下的深层诉求,落地时,将立场之争转化为利益协同,破除零和博弈认知,达成从对抗到携手的跨越。

●

运用非暴力交流化解冲突:掌握观察

-感受-需要-请求四步法,从实践看,将情绪对抗转化为问题破解,营造心理安全氛围,让真实诉求被看见、被回应。

●

构筑权责唯一执行制度:借助

RACI矩阵锁定唯一问责人和执行人,将口头共识转化为可视化责任清单,往细里说,终结推诿扯皮,确保令出一门、执行有力。

● 打破资讯孤岛达成破壁:在沙盘多部门资讯差制度中主动共享要害情报,权衡保密和协同成本,降低组织内部交易损耗,运行层面,打通跨部门协同堵点。

● 统揽全局消除本位主义:从单部门视角跃升至工程全链条视野,在资源流转和突发经过化解中兼顾局部和整体,以系统思路替代部门保护主义。

● 共建长效协同信任生态:将沙盘中试错的交流成本转化为岗位协同准则,借助深度复盘固化准则化协同流程,构筑可持续的跨部门信任携手关系。

课程大纲

开场交流:

《跨部门

“传声筒”——失真的资讯链》

规划定位:

课程

“破冰”和“认知预热”

预计用时:

5-8分钟

对应模型:

乔哈里窗(

Johari Window)——盲区和隐藏区

交流意义:

透视

“资讯漏斗”的真相

认知铺垫:

直观展示

“资讯孤岛”是怎样形成的。为后续沙盘中即将出现的“资源争夺”、“非理性决策”等等典型行为预埋认知锚点

核心价值:

从

“归因外求”到“内观己身”

引入主题:

自然引出课程核心

——《

跨部门高效交流和协同》

首讲:

沙盘推演

——系统工程和跨部门协同实战沙盘

一、沙盘来由

马六甲海峡,横亘于马来半岛和苏门答腊岛之间,全长

1080公里,落地时,最窄处仅37公里。作为连接太平洋和印度洋的“海上十字路口”,它承载着全球1/4的海运贸易和过半的石油运输,是中国能源生命线和外贸进出口的必经咽喉。

可是,繁荣之下暗流涌动。海峡由新加坡、马来西亚,印尼三国分治,加之域外势力的长期渗透,往细里说,使得这条

“黄金水道”极易陷入“断供”危机。一旦地缘政治冲突升级,中国的能源安全和贸易畅通将面临致命的“卡脖子”隐患。

为打破这一方略桎梏,重构区域物流版图,中国和东南亚诸国携手启动

“泛马六甲跨海大桥集群工程”。这一世纪工程旨在借助构筑多维度的陆海联运通道,分流海运压力,降低单一通道倚重,达成区域内的互联互通和命运共同体构筑。

本课《跨海大桥》以此为宏大来由,将参训者带入这一史诗级工程的

“项目指挥部”。

参训者们将组建联合建设队伍,分别担当规划规划部、工程施工部、材料供给链部、运输物流部、财务预算部,安全质量部六大核心职能部门。

在有限的预算和紧迫的工期下,各部门手握要害资源和独家资讯,却面临着地质隐患、汇率波动、物资短缺和利益相关方诉求冲突等等多重挑战。

二,推演流程

方式:

整场推演采用回合制推进,共分

10轮,每轮还原一个月的工程建设周期

1. 启动阶段

——

各小组完成部门定位分配,领取初始资源和资讯卡,弄懂本部门的职能定位和掌握的核心资讯。各组需要在有限资讯下拟定初步建设规划,并确立跨部门协同打法

2. 建设推进阶段(第1-10轮):每轮包含五个环节

1)资讯更新(讲师发放新一轮资讯卡)

2)内部规划(各部门拟定本部门规划并决策是否共享资讯)

3)跨部门协商(各部门交流谈判、资源调配)

4)执行流转(规划部出图→供给链部采购→运输部运输→工程部建设→安全部查验)

5)结果公布(讲师公布建设进度并触发突发经过)

核心挑战:推演中贯穿三大核心制度

1)资讯差制度

——每个部门掌握独特资讯

a共享有代价(失去谈判筹码)

b不共享有隐患(进度延误、成本增加)

2)资源流转制度

3)突发经过制度

——自然灾害、政策变化、供应商违约等等意外随时可能打乱规划,考验队伍的危机化解本领

3. 收尾阶段

——

最终各组汇总建设结晶,讲师公布各组的完成度、成本将控和工期表现,综合评定最优建设队伍

次讲:模型导入

——从“交流内耗”到“协同增效”组织破局的三维建构

引言:

1. 以“利益-立场”模型拆解部门墙的本质,破除“立场之争”的认知盲区

2. 以非暴力交流(NVC)穿透情绪迷雾,构筑“通情达理”的对话通路

3. 以RACI矩阵驾驭执行混乱,构筑“权责唯一”的落地制度

——三者层层递进,助力管人者在沙盘推演中洞察协同盲区,在实战经营中精准施策,从凭心得的“和稀泥”,往细里说,进化为基于模型的“协同制胜”

第一维:

“利益-立场”模型

——破除“零和博弈”的认知壁垒(拆解“为何谈不拢”)

1. 模型内核:区分立场(Position)和利益(Interest)

1)立场是水面上的冰山一角,落地时,往往是对立

2)利益是水面下的庞大根基,具体来看,往往存在交集

2. 沙盘映射

在还原对抗环节:

A定位立场强硬要求“激进推进”

B定位立场坚决要求“将控隐患”

——表面看是资源分配的对立,换个角度看,执行层面,实则是双方未察觉彼此深层诉求。一旦透过立场挖掘出A关注“业绩达成”,B关注“合规底线”,方案便能从“非此即彼”转向“隐患对冲”或者“分阶段试点”

3. 破局推演

第一个死结:

都在捍卫自己的立场,实操中,从实践看,而忽略了共同的利益

1)从“压服”到“融通”

2)从“争对错”到“谋共赢”

4. 管控启示

1)部门墙不是砌起来的,而是由于没有找到共同的“地基”

2)管人者必须成为“利益翻译官”,将对立的立场翻译成可协商的利益

管控回响:

指标对齐先于人际交流

第二维:非暴力交流(

NVC)

——构筑“通情达理”的对话通路(破解“为何听不进”)

1. 模型内核

观察(

Observation)+感受(Feeling)+需要(Need)+请求(Request)

2. 沙盘映射

在

“突发危机”或者“资源紧缺”情境下,参训者常因压力脱口而出:“你们这帮人太不专精了!”(评判),导致对方立刻进入防御状态。引入NVC后,执行层面,实操中,参训者调整为:

1)看到当前进度滞后(观察)

2)我感到担忧(感受)

3)由于我们需要确保要害节点(需要)

4)请同步一下你们当下的卡点以及需要的支持(请求)。

——对话瞬间从情绪对抗转为问题破解

3. 破局推演

第二个死结:

情绪遮蔽了理智

1)从“发泄情绪”到“表述需要”

“想法”(我觉得你在敷衍)VS“感受”(我感到不安)

2)从“模糊指责”到“具体请求”

“你要靠谱点”→“请在每日下班前同步一次进展”

4. 管控启示

——高效的交流靠的是心理安全感。管人者要营造“安全对话”的氛围,让坏消息也能流通,从实践看,让真实的需要能被看见

管控回响:

心理安全感是队伍绩效的基石

第三维:

RACI矩阵

——构筑“权责唯一”的落地制度(根治“为何没人干”)

1. 模型内核:明晰4个点

1)谁执行(Responsible)

2)谁问责(Accountable)

3)谁咨询(Consulted)

4)谁告知(Informed)

2. 沙盘映射

在

“跨部门协同项目”中,仅凭口头约定“通力携手”往往导致执行真空。引入RACI后,将要害差事逐一拆解:

1)锁定某一部门为“A”(最终责任人,具备决策权)

2)明晰另一部门为“R”(具体执行者)

3)其余相关部门为“C”或者“I”

——借助可视化的职责划分,彻底杜绝了“踢皮球”现象,确保指令唯一,具体来看,执行有力

3. 破局推演

第三个死结:

“大家负责等于没人负责”

1)从“共同负责”到“唯一问责”

——必须锁定一个唯一的“A”(Accountable)

2)从“口头共识”到“书面确认”

——将共识可视化,形成责任清单,具体来看,往细里说,才能转化为执行本领

4. 管控启示

——共识不等于执行。没有RACI的会议,落地时,都是在浪费时间。管人者要将“交流结晶”转化为“责任清单”,确保事事有人管,件件有着落

管控回响:

唯一问责制是放权的核心

三讲:

从沙盘洞察到组织效能

——跳出具体经过,透过“利益—立场模型、非暴力交流、RACI矩阵”的透镜,实操中,往细里说,重新审视跨部门协同的底层推演,完成从“感性摩擦”到“理性协同”的跃迁

一,结果复盘:对比各小组的沙盘协同资料

——拆解高绩效队伍的共性:

1. 是否更早走出了“立场之争”?

2. 高绩效队伍是否率先剥离了表面立场,从实践看,在实际应用里,挖掘到了双方的共同利益?

3. 是否运用了NVC化解了情绪危机?

4. 在面临冲突时,在实际应用里,是任由指责升级导致停摆,运行层面,还是借助“观察+感受”重建了对话通路?

5. 是否确立了清晰的RACI责任制度?

6. 在执行环节,是否消除了“多头领导”或者“无人负责”的灰色地带,达成了令出一门?

二、归因拆解:好结果和坏结果

1. 坏结果?——识别“坏关系”背后的“坏制度”

例如:

项目延期并非由于员工本领差,而是由于缺乏

RACI矩阵,导致责任扩散(社会惰化),人人都在等等别人动手

2. 好结果?——识别“好业绩”掩盖下的“坏交流”

例如:

销售业绩达标,但透支了生产部门的信誉和买方满意度,属于典型的

“局部精进,具体来看,换个角度看,全局恶化”

三,核心追问:协同失利真正原因

1. 真的资源不足(没钱没人力)VS“立场对立”导致的内耗(互不共享)

2. 流程真的复杂VS被“情绪对抗”蒙蔽了双眼

收束环节:三大模型的联动检视

1. 回望利益—立场模型

1)我们在资源谈判环节,是否由于死磕立场而导致双输?

2)队伍中是否存在“隐瞒要害资讯、各自为战”的现象?

3)那个“不敢说出真实诉求”的决策,让我们付出了多少隐形成本(返工,加班)?

2. 透视非暴力交流(NVC)

1)复盘全程,我们是否由于一句“你们部门总是拖后腿”(评判),落地时,具体来看,引发了对方的心理防御,落地时,导致携手破裂?

2)谁在会议上发出了“我很焦虑”的求救信号(感受)却被我们误读为“无能”?

3)我们是否缺乏将“情绪宣泄”转化为“具体请求”的制度?

3. 对标RACI矩阵

1)在项目执行中,往细里说,我们是否有过“三个和尚没水喝”的经历?那个悬而未决的差事,实操中,具体来看,是否有唯一的“A”(问责人)?

2)当出现问题时,换个角度看,往细里说,我们是第一时间查RACI表找责任人,执行层面,运行层面,还是习惯性地在群里“@所有人”?

结语:

真正的组织效能

1)始于认知对齐(打破立场对立,从实践看,寻找共同利益)

2)成于情感连接(运用NVC化解对抗,从实践看,构筑心理安全感)

3)终于责任落地(利用RACI矩阵锁定执行,从实践看,消除模糊地带)

——愿各位管人者带着沙盘中的“交流成本”和“推诿教训”,换取岗位上队伍协同的“高效回报”

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|李亚奇老师

适合谁听

中高层管人者、部门负责人、核心业务主力。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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