课程背景
当前职场办公进入AI赋能新阶段，公文起草、会议纪要整理、资料处理等等高频差事仍存在耗时久、重复性高、效率偏低等等问题，传统办公模式已难以适配高效办公诉求。豆包和Office AI助手作为主流智能办公抓手，能有效简化办公流程、降低操作难度，运行层面，但多数职场人员缺乏系统的实操办法，无法充分发挥抓手价值。为支援职场人员掌握AI办公招数，破解效率痛点，特开设本课，达成“AI赋能+高效办公”的双重拉升。
课程收益
1.效率收益：熟练运用豆包和Office AI助手，迅速完成公文起草、会议纪要、资料处理、PPT制作等等高频差事，有效缩短办公耗时，预计办公效率拉升50%以上，减少重复性事务负担。
2.本领收益：掌握AI精准指令规划、抓手协同运用招数，积累可直接复用的办公指令模板，拉升自身办公竞争力，适配AI时代办公诉求。
3.思路收益：构筑“AI赋能办公”的核心思路，学会运用智能抓手破解办公痛点，将更多精力投入到核心事务中，拉升事务质量和职业成长空间。
4.实用收益：掌握抓手常见问题排查办法，能独立破解AI办公中的基础故障，同时可将所学招数直接运用于日常事务，迅速落地见效。
5.本领拉升：掌握豆包精准指令规划办法，熟练运用Office AI助手，达成公文、纪要、资料、PPT等等高频差事的高效完成，办公效率拉升50%以上。
6.抓手运用：熟练掌握豆包和Office AI助手的协同招数，积累可直接复用的指令模板，降低事务难度。
7.思路转变：构筑AI驱动的办公思路，学会运用抓手破解重复性事务，将更多精力投入到核心事务中。
授课对象：
本课面向各类职场办公人员，重点覆盖行政、文秘、人事、财务、业务岗以及基层管控岗，要求参训者具备基础Office操作本领，有拉升办公效率、研习AI办公抓手的诉求，无需具备AI相关基础心得。
授课时长：1天；6小时/天
课程大纲
模块一：AI办公认知和抓手入门
1.1 办公效率痛点拆解
梳理公文起草、会议纪要、资料处理、文档制作等等高频办公差事的痛点（耗时久、格式繁琐、重复性高、易出错），明晰AI抓手对办公效率的拉升价值。
1.2 核心抓手基础操作
1.豆包入门：账号登录、界面熟稔、基础指令输入规范，迅速调用豆包核心功能（对话、生成、编辑，翻译）。
2.Office AI助手激活和适配：Word、Excel，PowerPoint中AI助手的开启办法，和豆包的协同采用推演。
1.3 课程实操准备
抓手安装、权限设置，实操中，常见问题排查（如Office AI助手激活失败、豆包指令响应异常等等），确保每位参训者可正常开展实操操练。
模块二：豆包精准指令运用——高频办公差事实操
2.1 精准指令规划核心招数
掌握“情境+诉求+细节”的指令规划推演，防止模糊指令，拉升AI生成内容的精准度（如明晰公文类型、语气、字数，核心要点）。
2.2 公文起草辅助实操
1.常见公文类型（通知，报告、请示、函）的指令规划，如“帮我起草一份关于XX事务的通知，语气庄重，字数300字左右，包含目的，内容、要求三个部分”。
2.豆包生成内容的编辑和精进：调整表述、规范格式、贴合单位文风，迅速完成公文定稿。
3.实操操练：针对参训者所在岗位，还原公文起草情境，运用豆包完成初稿并精进。
2.3 会议纪要整理实操
1.指令规划招数：上传会议录音/文字初稿，指令豆包“整理本次会议纪要，运行层面，提炼会议主题、参会人员、核心决议、行动事项，具体来看，分点呈现，语言简洁”。
2.重点精进：行动事项的明晰性、时间节点的标注，防止遗漏要害资讯，豆包辅助修正冗余内容。
3.实操操练：提供还原会议素材，参训者运用豆包完成纪要整理，对比精进前后的效率差异。
2.4 政策摘要生成实操
1.指令规划：上传政策文件（文字/图片），实操中，指令豆包“提炼本政策的核心要点、适用范围、要害举措，从实践看，生成500字以内的摘要，重点突出可落地内容”。
2.进阶招数：指令豆包对比多份政策文件，提炼异同点，辅助政策解读和执行。
3.实操操练：结合业界相关政策，运用豆包生成政策摘要，实操中，拉升资讯提炼效率。
模块三：Office AI助手实操——智能办公套件运用
3.1 Excel AI智能拆解实操
1.基础运用：Office AI助手迅速处理资料（筛选、排序、求和、资料透视表自动生成），指令规划如“帮我拆解这份销售资料，生成资料透视表，展示各区域销售额占比”。
2.进阶运用：AI辅助资料可视化（自动生成图表、趋势拆解、异常资料提醒），豆包协同补充资料拆解结论，迅速完成资料报告。
3.实操操练：提供还原资料（销售、人事、财务等等），参训者运用Excel AI助手完成资料处理和拆解，结合豆包生成拆解收束。
3.2 多语种实时翻译实操
1.豆包和Office AI协同翻译：Word/Excel/PPT中选中内容，执行层面，迅速调用AI实时翻译（支持多语种互译），具体来看，保持原文格式不变。
2.运用情境：涉外公文翻译、外文资料解读、跨国会议材料翻译，指令精进拉升翻译准确性（如“翻译这份英文通知，保持庄重语气，贴合中文公文规范”）。
3.实操操练：提供中英文办公素材，在实际应用里，参训者完成实时翻译、格式校准，实操中，确保翻译内容准确合规。
3.3 PPT自动生成实操
1.Office AI助手运用：根据Word文档/核心要点，自动生成PPT轮廓、排版、配色，指令规划如“根据这份事务报告，生成10页左右的PPT，风格简洁专精，重点突出核心资料”。
2.豆包协同精进：指令豆包生成PPT每页的核心文案、配图建议，迅速完善PPT内容，减少手动编辑事务量。
3.实操操练：参训者提供自身事务文档，运用Office AI助手生成PPT轮廓，结合豆包精进内容，完成PPT制作。
模块四：AI办公协同进阶和效率精进
4.1 豆包和Office AI助手协同招数
达成跨抓手高效协同：豆包生成的内容直接复制到Office文档，往细里说，Office文档中的问题（如格式、资料异常）调用豆包迅速破解，减少切换成本。
4.2 高频情境效率拉升秘籍
1.批量处理招数：豆包批量生成同类公文、Office AI批量处理多份文档，拉升重复性事务效率。
2.指令模板积累：整理常用办公情境的精准指令模板（如公文、纪要、资料处理），方便后续迅速调用。
3.常见问题破解：AI生成内容偏差、抓手卡顿、格式错乱等等问题的迅速排查办法。
4.3 实战实例复盘
结合参训者实际事务情境，展示AI辅助办公的完整流程（如从会议录音到纪要整理、从资料原始表到拆解报告、从公文初稿到定稿），复盘实操中的精进空间。
模块五：实战考核和答疑
5.1 实战考核
还原真实办公情境，布置综合差事（如：运用豆包起草请示公文，整理会议纪要，运用Office AI助手完成资料统计和PPT生成），检验参训者实操本领。
5.2 答疑和交流
针对参训者实操中遇到的问题逐一解答，收集参训者事务中的具体诉求，补充个性化的AI运用招数，交流高效办公心得。
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|莫维老师
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公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。