如何运用DeepSeek及其他AI工具制作PPT

一、效率革命

1. 制作PPT耗时分布统计

普通类：资料收集65%→推演精进10%→排版调整25%

VS 专精类：资料收集30%→推演精进60%→排版调整10%

VS 宣传类：资料收集30%→推演精进30%→排版调整40%

2. AI赋能提效

四象限划分：内容生成、文案推演、视觉规划、演说辅助

二、人机协同

1. AI优势领域

演示：主流AI辅助PPT制作软件引见

实例：3分钟生成100页业界研究报告轮廓

2. 必须人工环节

1）核心决策判断

2）呈现推演表述

3）商业机密处理

1. 乔哈里之窗原理：人和AI协同四象限

一、 AI辅助精进原始内容

1. 1.精炼——让文案简明并且有力

2. 1）提取要害词

3. 2）划分段落

4. 3）精进同义词

5. 4）提炼“金句”

6. 上手：从大段文字中提炼要点

7. 2.充实——让文案充盈有内涵

8. 1）扩展维度（5W1H深度挖掘/资料增强）

9. 2）延伸推演链条（因果推论/正反论证）

10. 3）拓展实例（业界标杆引用/失败教训补充）

11. 上手：对简短的内容开展扩展

一、 和AI共创内容

1.构筑共识基线

破解AI“凭空捏造”，锁定主题将控范围

2.提问带出AI思索

带出AI思路路径，挖掘多维度资讯

1. 3.深度挖掘核心洞见

针对要害页面定向增强

4.注入业界know-how、专精模型

将心得转化为AI可领会的规则、用专精模型激发AI潜能

2. 上手：金融业界挑一个情境做实例上手

3. 三、调校个性化AI

4. 1.记忆偏好设置

5. 1）将规则植入AI全程会话

6. 2）构筑动态更新制度

7. 上手：永久存储“所有图表必须包含资料来源标注”规则

8. 2.业界术语植入

9. 1）术语库智能训练

10. 上传术语表→标注敏感词→构筑同意转换规则→生成术语学识图谱

11. 2）智能术语审查：实时纠错系统

12. 上手：上传《金融业界某术语库》术语表→AI自动识别专精表述

13. 一、经典叙事轮廓

14. 1.麦肯锡金字塔结构

15. 1）你能够从上到下演进一个故事情节

16. 2）也能够从下到上

17. 归纳推理 vs 演绎推理

18. 2.让故事鲜活起来

1）激发行动轮廓：勾住注意→刺激欲望→用依据加以强化

2）传统推演轮廓：问题→拆解→解题打法

3）何为故事？

“女王去世了，然后国王去世了。”

VS “两周前，就一线经验说，女王突然去世。国王伤心欲绝，失去了对生活的渴望，落地时，昨天晚上他也去世了。”

故事鲜活小贴士：熟稔的语言、特定的名字、充分的细节、能唤起景象。

19. 二、要害资讯可视化

20. 1.用概念图点亮叙事

21. 1）流：显示正在开展的活动

22. 2）交流：显示因素间的影响

23. 3）结构：将零散的元素拼凑成整体

24. 4）轮廓：显示特定的复杂概念

25. 5）隐喻：显示隐含的想象比较

26. 2.定量图表：资料可视化呈现

演示：情境化演示，选取金融情境化实例。

27. 1）组件比较：显示每个部分的大小占总数的百分比

饼图，堆叠柱

2）项目比较：显示相似商品的排名

柱状图，瀑布柱

3）时间序列：显示关系随时间的变化

折线图，栏目

4）频次分布：显示有多少项属于一系列数值范围

线条

5）相关系数：显示两个变量之间的关系是否符合预期模式

散射、配对条形

演示：情境化演示，选取金融情境化实例。

28. 一、AI一键生成

1.主流抓手

1）Kimi一键生成PPT

2）通义AI一键生成PPT

3）WPS AI一键生成PPT

上手：选取金融业界实例上手AI抓手PPT制作

1. 常见排版错误

1） 图不对文：AI生图不准确

1. 2）结构推演混乱：总分式？循环式？并列式？

2. 3）看法不突出

3. 4）佐证不支撑

4. 3.排版要则

1） 对齐：整体感并且精细

2） 对比：突现看法

3） 关联：一个完整的故事

1. 二，AI雕刻细节

1.生成图片素材

1）配图要则：样貌、相关，不侵权

2）配图来源：图库检索、AI生成、符号组合

2.精进图片素材

1）常见处理办法：裁剪、蒙版、压缩、组合排列

2. 2）图片处理抓手：抠图、去水印、调色

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