课程背景
在数智化转型浪潮下,AI技艺已从"未来趋势"变为"当下抓手"。对于业界园区、资产经营、物业服务等等公司而言,怎样让AI真正赋能日常办公、拉升业务效率,已成为管人者和一线员工共同面临的课题。
本课以"实用、实战、实效"为要则,专门针对园区营运公司的实际业务情境规划。课程涵盖AI公文写作、日常办公提效、业务情境运用、采用边界规范四大模块,借助"实例解说+抓手演示+实操操练"的方式,确保参训者在一天之内掌握AI办公的核心本领,能够将所学直接运用于事务。
课程最 大的特点是"接地气":所有实例都来自业界园区、资产经营、物业服务的真实情境,如招商文案撰写、公司服务响应、资产合同管控、物业工单处理等等。参训者学完即可在事务中采用,研习投入能在最短时间内转化为实际产出。
在数智化转型浪潮下,AI技艺已从"未来趋势"变为"当下抓手"。对于业界园区、资产经营、物业服务等等公司而言,怎样让AI真正赋能日常办公、拉升业务效率,已成为管人者和一线员工共同面临的课题。
本课以"实用、实战、实效"为要则,专门针对园区营运公司的实际业务情境规划。课程涵盖AI公文写作、日常办公提效、业务情境运用、采用边界规范四大模块,借助"实例解说+抓手演示+实操操练"的方式,确保参训者在一天之内掌握AI办公的核心本领,能够将所学直接运用于事务。
课程最 大的特点是"接地气":所有实例都来自业界园区、资产经营、物业服务的真实情境,如招商文案撰写、公司服务响应、资产合同管控、物业工单处理等等。参训者学完即可在事务中采用,研习投入能在最短时间内转化为实际产出。
课程优势
1. 情境化规划,学的就是要用的
不同于市面上泛泛而谈的AI课程,本课的情境全部基于园区营运公司量身定制。公文写作教的是园区通知、招商方案。办公提效练的是会议纪要、周报生成;业务运用用的是资产盘查、物业工单。每一个学识点都有明晰的业务情境对应,确保参训者学的正是事务所需的。
2. 抓手免费好用,不增加额外成本
课程重点教授免费或者公司已采购的AI抓手,如文心一言、WPS AI、Kimi等等。参训者无需额外付费购买抓手,研习后可直接采用。不增加公司和个人的任何抓手采用成本。
3. 即学即练,当堂掌握
每个模块都配套实操操练,参训者在电脑前边学边练。课程提供20+可直接复用的AI办公情境模板,参训者当堂掌握、当堂带走,回去就能在事务中运用。
4. 安全合规,守住底线
AI虽好用,但资料安全、合规采用是底线。课程专门设置AI采用边界模块,让参训者清楚知道哪些情境能够用、哪些情境坚决不能用,怎样在享受AI便利的同时守住安全红线。
课程设置
课程收益
【课程标的】
1. 掌握AI公文写作——能够独立完成通知,报告、请示、会议纪要等等常用公文
2. 拉升日常办公效率——运用AI完成PPT制作、会议纪要、资讯整理等等高频事务
3. 赋能业务情境——将AI运用于业界园区招商、资产经营、物业服务等等业务
4. 守住安全底线——明晰AI采用边界,确保资料安全和合规
【参训者收益】
掌握AI抓手全家桶:
文心一言、ChatGPT、Kimi、WPS AI等等主流抓手
获得实用情境库:
20+可直接复用的AI办公情境模板
拉升职场竞争力:
具备AI时代核心办公本领
收获友谊和网络:
和各部门的AI运用先行者构筑连接
课程大纲
一、AI公文写作基础
1. 园区公司常用公文类型盘查(通知、报告、请示、函、会议纪要等等)
2. AI公文写作的核心推演:结构+素材+润色
3. 主流AI公文抓手对比和选项(文心一言、笔墨写作、WPS AI等等)
二、实战上手:5类常用公文AI写法
1. 通知公告——园区政策通知、活动通知等等
2. 事务呈报——月报、季报、年报等等
3. 请示函件——向上级请示、和携手方函件往来
4. 会议纪要——智能生成+人工精进
5. 招商文案——园区引见、项目推荐等等
三、AI公文写作进阶
1. 怎样让AI写出更符合单位风格的公文
2. 公文审核和合规性查验
3. 敏感资讯的处理和脱敏
一、AI在日常办公中的高频情境
1. PPT制作——文字大纲→AI生成PPT(30秒生成10页)
2. 会议纪要——录音转文字+AI提炼重点
3. 邮件撰写——买方交流邮件、请示邮件等等
4. 资料整理——Excel资料清洗、报表生成
5. 资料阅读——长文档摘要、合同要害条款提取
二、实战上手:3大提效情境
1. 实例:园区公司调研报告——AI辅助完成从0到1
2. 实例:周报/月报自动生成——模板+AI高效输出
3. 实例:买方问题工单处理——AI辅助迅速响应
三、AI提效抓手箱
1. 国产AI抓手推荐和采用招数(文心一言、通义千问、Kimi等等)
2. AI搜索和资讯聚合招数
3. 个人学识库搭建和采用
一、业界园区情境
1. 招商推广——AI生成招商方案、项目推荐信
2. 公司服务——政策解读、申报辅助
3. 资料拆解——园区营运资料报告
二、资产经营情境
1. 合同管控——合同要害条款提取和比对
2. 租金管控——催缴通知自动生成
3. 资产盘查——报表智能汇总和拆解
三、物业服务情境
1. 业主交流——通知公告、投诉回复
2. 巡检报告——智能生成巡检记录
3. 维修工单——工单描述自动生成和派发
四、实战上手
1. 园区公司服务情境还原
2. 资产经营报告AI辅助生成
3. 物业服务工单处理实操
一、AI采用的常见隐患
1. 资料泄露隐患(内部资讯、买方隐私)
2. 内容合规隐患(涉密资讯、不当表述)
3. 版权隐患(AI生成内容的归属)
4. 倚重隐患(过度倚重导致本领退化)
二、公司AI采用规范
1. 哪些情境坚决不能用AI
2. AI采用前的"三审"要则
3. 构筑适合公司的AI采用指南
三、AI时代的职业演进
1. AI无法替代的本领为何
2. 怎样和AI协同而非被AI替代
3. 持续研习的方向和资源
收束和答疑
一、课程核心学识点回顾
二、AI抓手全家桶推荐(免费抓手清单)
三、情境库和模板库赠送
四、实地答疑和交流
课程方案设置
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|焦波老师
适合谁听
公司各部门主力:需要直接采用AI抓手拉升日常事务效率 中层干部:需要掌握AI抓手用于队伍管控和跨部门协同 公司领导:需要弄懂AI在业务演进中的运用情境和隐患边界。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
