课程背景
焦波老师 AI+数智化转型资深顾问、前麦肯锡方略顾问
课程收益
本课旨在支援参训者系统掌握AI办公的核心学识和实用本领,将先进的AI技艺运用到实际事务中,拉升办公效率和个人本领,最终助力组织提质增效。课程覆盖从生成式AI的基本原理到各类智能化抓手的操作办法,覆盖文字处理、PPT制作、资料拆解和视觉规划等等高频办公情境。参训者将借助实际实例和上手差事,研习怎样借助AI高效完成内容生成、精进表述推演、拉升视觉呈现成效,并能在事务中灵活运用AI辅助决策和协同,最终周全拉升个人和队伍的事务效率和专精水平。
本课选用主流大模型上手,如阿里百炼大模型(或者其公司私有化版本)、DeepSeek公众版、腾讯元宝to C版等等,充分呈现大模型的功能、运用情境,以便支援参训者系统性弄懂大模型本领边界。
焦波老师在AI+数智化转型领域有充实的业界落地和事务运用心得,当下承担着政务、金融、电信等等多个业界买方的AI项目负责人,现任上海市属国企政府机器智能和数智化转型咨询顾问、熵烨语仁(上海)智能科技有限公司创始人兼CPO,运行层面,曾任麦肯锡(全球领 先的管控咨询公司)数智化转型专家顾问、金山办公(SH688111)总裁室顾问兼数字办公部总监,香港北高峰资本&深圳坤湛科技联合创始人兼商业化和解题打法负责人、浩鲸云计算(阿里控股、全球领 先的数智化技艺提供商)政企解题打法总监。擅长AI+新质出产力、AI+数智化转型、客服/通信/金融/政务/零售/制造业界泛科技诉求。
课程大纲
模块一:理论认知+抓手入门
1. 导入:生成式AI核心认知
习主席来上海“模速空间”时做出重大判断:机器智能技艺加速迭代,正迎来爆发式演进。
国务院发布《机器智能+行动意见》。
美国参议院AI听证会:AI竞争谁能赢?美国还是中国?
麦肯锡:生成式机器智能导致岗位诉求变化
生成式AI核心认知
从ChatGPT到DeepSeek
ChatGPT横空出世
发布来由和要害技艺革新(Transformer架构、RLHF)
对全球科技业界的颠覆性影响
机器智能演进史:从判别式AI到生成式AI
判别式AI的特点和典型运用(如图像分类、垃圾邮件过滤)
生成式AI的革命性突破:核心差异和本领边界(内容生成和创造)
对岗位价值重新定义
机遇:增强创造力、拉升效率、催生新职业(如提示工程师、AI训练师)
挑战:伦理隐患(偏见、虚假资讯)、部分岗位的替代压力、技艺局限性
国产DeepSeek跻身全球前列
技艺本领和特色:强大的中文领会和生成本领、多模态支持
开源方略和开发者生态建设
在全球大模型竞争格局中的位置和影响
AIGC技艺原理和要害概念
核心原理浅析:深度研习和大语言模型(LLM)
训练资料、参数规模和模型本领的关系
生成进程:基于概率的序列预测和采样
要害本领维度
语言领会和生成
推演推理和学识问答
代码生成和解释
多模态生成(文生图、文生视频)
要害概念:提示词(Prompt)和上下文研习(In-Context Learning)
提示词工程(Prompt Engineering)的基础要则和招数
怎样借助少量示例(Few-shot Learning)带出模型行为
常用的AIGC办公抓手
文本创作和智能写作抓手
通用写作和文案生成
Notion AI:集笔记、学识库和写作用于一体,支持内容生成、摘要和翻译
WPS智能写作:深度集成Office,一键生成文章,智能补全、校对
秘塔写作猫:中文长文润色、纠错、改写和降重
对话和创意激发
DeepSeek-V3(深度求索):强大通用对话模型,擅长推演推理和长文本处理
文心一言(百度):学识库充实,深度领会中文语境
通义千问(阿里):多轮对话本领强,具备多种娱乐和效率功能
Kimi Chat(月之暗面):超长上下文支持,擅长文档解读和资讯整合
垂直领域写作辅助
据意查句:根据意思查找名言诗句
反向词典:根据描述查找最贴切的词语
暗狗写作/AI材料星:专注于公文写作和体制内材料撰写
演示文稿(PPT)智能生成抓手
一键生成和自动化规划
WPS AI PPT:输入主题或者大纲,一键生成完整PPT,并支持模板精进
讯飞智文:基于认知大模型,迅速生成Word、PPT文档
ChatPPT / MindShow:借助输入大纲或者文档自动生成幻灯片
Kimi+ PPT助手:结合长文档解读本领,生成PPT大纲和内容
规划美化和视觉增强
Beautiful.AI / Gamma App:AI驱动幻灯片规划,自动调整布局和样式
Tome:生成式叙事抓手,炼就更具勾住力的演示故事
资料拆解和智能表格抓手
表格处理和公式辅助
酷表ChatExcel(北大):借助自然语言对话操作Excel,处理资料
办公小浣熊:一键生成拆解报告和可视化图表,适合财务、销售等等岗位
资料可视化和图表生成
爱图表:接入DeepSeek等等模型,输入资料即可自动生成适配图表
ChartGPT / ChartCube:将文本或者资料转换为精美图表
思路梳理和学识管控抓手
思路导图自动生成
ChatMind:借助和AI对话生成和编辑思路导图
亿图脑图 / Xmind AI:集成AI,一键智能生成/精进导图
文档解读和学识库问答
ChatDOC:基于ChatGPT迅速提取、收束Word/PDF文档资讯
通义听悟 / 讯飞听见:音视频转写、收束和提炼
更多AI商务营销抓手
文生图抓手(礼品宣传、货品展示常用)
免费抓手:豆包文生图、元宝文生图,适合迅速生成礼品宣传图、货品主图,操作简单,无需规划基础;
基础抓手:即梦AI,生成画质高,适合定制化礼品宣传图。
操作要点:输入提示词(如“高端商务礼品套装,具体来看,金属材质,简约风格,白底图,适合宣传”),迅速生成可用图片,适配礼品销售宣传情境。
文生视频抓手(礼品引见、朋友圈推广常用)
免费抓手:剪映AI、豆包文生视频,可迅速将礼品图片、文字转化为15-60秒短视频,自动添加字幕、来由音乐,适合全员操作;
基础抓手:讯飞智作,支持更复杂的视频剪辑和生成,适合制作礼品详细引见视频;
操作要点:无需专精剪辑本领,输入礼品描述、上传图片,即可生成适配朋友圈、买方群的推广视频。
付费AI和免费AI的核心区别
核心差异对比
免费AI:功能有限(如图片清晰度、视频时长、资料拆解维度受限),有广告或者采用次数限制,无专属客服,资料安全保障一般,适合个人基础采用(如销售发朋友圈、行政简单排版);
付费AI(含基础付费、公司版):功能周全(高清图片、长视频生成、多维度资料拆解),无广告、无采用次数限制,有专属客服,资料安全更有保障,支持队伍协同,适合公司规模化采用(如财务批量资料拆解、销售批量生成话术)。
礼品销售公司适配建议
全员基础采用:优先选项免费AI抓手(剪映AI、Canva AI、豆包),换个角度看,降低入门成本;
核心岗位(销售管控,财务):可选用低成本付费AI(如WPS AI会员,ChatExcel付费版),拉升事务效率;
避坑提示:无需追求高价AI,根据“岗位诉求”选型,优先选项操作简单、适配礼品销售情境的抓手。
AIGC在办公领域运用情境
智能文档处理和创作
商业文案和内容创作
自动生成营销邮件、货品描述,社交媒体帖子
辅助创作报告、方案,新闻稿等长篇结构化文档
会议管控和效率拉升
会议纪要自动化:通义听悟、讯飞听见等等抓手开展录音转写并智能提炼要点
会议内容辅助:实时会议字幕,多语言翻译(腾讯会议AI)
资料拆解和洞察挖掘
报告自动化和可视化
连接资料源,自动生成周报、月报等等周期性资料拆解报告
将复杂资料转化为易于领会的图表和可视化看板
市场研究和决策支持
自动抓取、拆解市场资讯和竞品动态,生成研究摘要
开展趋势预测和初步的资料洞察拆解,为决策提供参考
演示文稿智能创建和精进
从零迅速构筑演示
根据简单的主题描述或者文本大纲,自动生成完整的PPT轮廓和内容
规划精进和讲演辅助
自动调整幻灯片版式、配色和字体,提供专精的规划建议
生成演说者备注和解说要点,充当讲演教练
业务链路智能化和协同
项目管控和队伍协同
利用AI生成项目规划、差事清单,并开展隐患预警
在协同文档中智能推荐内容、精进表述,拉升协同效率
公司学识库和智能问答
自动对公司内部文档开展分类、摘要和标签化,构筑学识库
员工可借助自然语言提问,迅速从学识库中获取精准答案
AIGC运用的安全、伦理和最 佳实践
隐患识别和化解
资讯真实性:注意AI可能产生“幻觉”(编造资讯),需要害资讯核查
隐私和合规:防止向公开AI抓手输入敏感资料,公司机密
版权意识:关注AI生成内容的版权归属问题
效能最 大化打法
精准的提示词(Prompt):研习并运用提示词招数,以获得更精准的输出
人机协同:明晰AI辅助和人类决策的边界,将AI视为拉升效率的“副驾”
抓手选型和组合:根据具体情境和诉求,选项并组合采用最适合的抓手
模块二:全情境实操上手
2. 导入:选定呈报主题实战差事布置
覆盖:内容创作、推演精进、图表生成、资料拆解、视觉规划、智能排班
AI时代PPT制作新推演
制作PPT的“工序”
时间都去哪了?
资讯收集和研究
推演思索和规划
看法提炼和论证
可视化和结构化
按照用途分PPT的种类
呈报类、演说类、研究类、培训类
“超级助理”来了
内容生成
调研拆解、材料加工、文字润色
推演精进
故事线规划、结构化表述、推演缜密条理清晰
叙事有性格
会讲故事、有调性有性格、辅助演说
呈现能吸睛
创意视觉规划、图表平民化、智能高效排版
AI初体验
迅速“命题”研究
提炼要点精华
有性格的叙事
创意图片规划
一键智能排版
用“魔法”驾驭魔法
内容创作:高效鲜活专精
乔哈里视窗:人和AI协同四象限
乔哈里视窗心理学模型
公开区,隐蔽区、盲目区、未知区
采用AI情境四象限
高效执行区
资讯验证、隐私区
核心价值区
共同盲区、潜能区
AI辅助精进原始内容
实战差事布置:差事来由、差事要求
精炼:让文案简明并且有力
充实:让文案充盈有内涵
共识:设定边界规避幻觉
带出:精准激发AI潜力
赋能:构筑业界学识架构
个性:炼就专属的AI助手
“魔法咒语”推荐
常用提示词轮廓
CO-STAR
RISE……
提示词CLEAR法则
CLEAR法则就像导航路线:先定终点(Control),落地时,再选路线(Lead/Explain),具体来看,最后调车速和风景(Adjust/Result),根据标的灵活组合、强弱调配!
差事拆解(研习收束呈报)
精进大纲
标的:结构更完整、推演更清晰
生成创意
标的:更个性化、更体现真实自我
规划故事
标的:更鲜活更有趣,容易被记住
学识萃取
标的:有效萃取学识要点,拉升文案效率
收束金句
标的:一句话点亮主题,勾住聚光灯
美化呈现
标的:内容清晰呈现、更易于视觉感知
推演梳理:结构化表述
经典叙事轮廓
麦肯锡金字塔结构
自上而下(Top-Down):先结论,执行层面,后论据
自下而上(Bottom-Up):先事实,后结论
故事鲜活化招数
传统叙事轮廓:问题 -> 拆解 -> 解题打法
激发行动轮廓:勾住注意 -> 刺激欲望 -> 用依据加以强化
麦肯锡金字塔原理运用
塔尖:核心结论+SCQA导入来由
塔体:核心论证,四根支柱
塔基:强调结论、号召行动
要害资讯可视化
概念图点亮叙事
常见概念图的种类:流、交流、结构、轮廓,隐喻
定量图表资料可视化
典型定量图表:组件比较,项目比较、时间序列、频次分布、相关系数等等图表展示资料
视觉规划:智能排版
上手常用的PPT AI排版抓手
Kimi
WPS AI
好的版式 VS 差的版式
样例呈现,拉升审美
3. Q&A:问题解答
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|焦波老师
适合谁听
面向各类职场人士、包括公司管人人员、行政和文秘人员、市场营销和营运人员、货品以及项目管人人员、以及其他希望借助AI抓手拉升办公效率和质量的从业者。 课程特点 实操为主。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
