课程背景
《AI办公实战:赋能宣传岗效率翻翻》(半天版精华版)
焦波老师 AI+数智化转型资深顾问、前麦肯锡方略顾问
课程大纲
常用的AIGC办公抓手
文本创作和智能写作抓手
通用写作和文案生成
对话和创意激发
垂直领域写作辅助
演示文稿(PPT)智能生成抓手
一键生成和自动化规划
规划美化和视觉增强
资料拆解和智能表格抓手
表格处理和公式辅助
资料可视化和图表生成
运用AI抓手处理文案和制作PPT
制作PPT的“工序”
时间都去哪了?
资讯收集和研究
推演思索和规划
看法提炼和论证
可视化和结构化
按照用途分PPT的种类
呈报类、演说类、研究类、培训类
“超级助理”来了
内容生成
调研拆解、材料加工、文字润色
推演精进
故事线规划、结构化表述、推演缜密条理清晰
叙事有性格
会讲故事、有调性有性格、辅助演说
呈现能吸睛
创意视觉规划、图表平民化、智能高效排版
AI初体验
迅速“命题”研究
提炼要点精华
有性格的叙事
创意图片规划
一键智能排版
用“魔法”驾驭魔法
内容创作:高效鲜活专精
乔哈里视窗:人和AI协同四象限
乔哈里视窗心理学模型
公开区,隐蔽区、盲目区、未知区
采用AI情境四象限
高效执行区
资讯验证、隐私区
核心价值区
共同盲区、潜能区
AI辅助精进原始内容
实战差事布置:差事来由、差事要求
精炼:让文案简明并且有力
充实:让文案充盈有内涵
共识:设定边界规避幻觉
带出:精准激发AI潜力
赋能:构筑业界学识架构
个性:炼就专属的AI助手
“魔法咒语”推荐
常用提示词轮廓
CO-STAR
RISE……
提示词CLEAR法则
CLEAR法则就像导航路线:先定终点(Control),从实践看,再选路线(Lead/Explain),换个角度看,最后调车速和风景(Adjust/Result),根据标的灵活组合、强弱调配!
差事拆解(研习收束呈报)
精进大纲
标的:结构更完整、推演更清晰
生成创意
标的:更个性化、更体现真实自我
规划故事
标的:更鲜活更有趣,容易被记住
学识萃取
标的:有效萃取学识要点,拉升文案效率
收束金句
标的:一句话点亮主题,勾住聚光灯
美化呈现
标的:内容清晰呈现、更易于视觉感知
推演梳理:结构化表述
经典叙事轮廓
麦肯锡金字塔结构
自上而下(Top-Down):先结论,具体来看,后论据
自下而上(Bottom-Up):先事实,后结论
故事鲜活化招数
传统叙事轮廓:问题 -> 拆解 -> 解题打法
激发行动轮廓:勾住注意 -> 刺激欲望 -> 用依据加以强化
麦肯锡金字塔原理运用
塔尖:核心结论+SCQA导入来由
塔体:核心论证,四根支柱
塔基:强调结论、号召行动
要害资讯可视化
概念图点亮叙事
常见概念图的种类:流、交流、结构、轮廓、隐喻
定量图表资料可视化
典型定量图表:组件比较,项目比较、时间序列、频次分布、相关系数等等图表展示资料
AI+绘画/海报、视频制作实战
AI+绘画/视频制作基本学识
AI生图,AI生成视频流程
1)DeepSeek生成描述完备的符携手图软件要求和格式的文案
2)将文案输入给专精AI作图、视频抓手达成成效
3)后期加工处理
绘画提示词招数
1)采用情境:用在什么地方,达成什么目的,观众人群是哪些,换个角度看,有什么禁忌
2)画面环境:季节、天气、景致,氛围、物件、焦点
3)艺术风格:古典、现代,参照某个作品/艺术家、漫画、写实
4)媒介材料:精进、摄影、素描,陶瓷、雕塑
5)构图视角:特写、广角,正视图、俯瞰
3. 常用AI绘画/视频制作抓手——即梦AI
AI+绘图和视频制作的实例上手
开放式作画
图文海报
办公实景
图生图广告营销
延图
图生视频
图像修复、抠图
数字人
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|焦波老师
适合谁听
面向行政和文秘人员、市场营销和营运人员、货品以及项目管人人员、以及其他希望借助AI抓手拉升办公效率和质量的从业者。 课程特点 实操为主、理论为辅、情境充实。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
