课程背景
焦波老师 AI+数智化转型资深顾问、前麦肯锡方略顾问
课程收益
本课旨在支援参训者系统掌握AI办公的核心学识和实用本领，将先进的AI技艺运用到实际事务中，拉升办公效率和个人本领，最终助力组织提质增效。课程覆盖从生成式AI的基本原理到各类智能化抓手的操作办法，覆盖文字处理、PPT制作、资料拆解和视觉规划等等高频办公情境。参训者将借助实际实例和上手差事，研习怎样借助AI高效完成内容生成、精进表述推演、拉升视觉呈现成效，并能在事务中灵活运用AI辅助决策和协同，最终周全拉升个人和队伍的事务效率和专精水平。
本课选用主流大模型上手，如阿里百炼大模型（或者其公司私有化版本）、DeepSeek公众版、腾讯元宝to C版等等，充分呈现大模型的功能、运用情境，以便支援参训者系统性弄懂大模型本领边界。
焦波老师在AI+数智化转型领域有充实的业界落地和事务运用心得，当下承担着政务、金融、电信等等多个业界买方的AI项目负责人，现任上海市属国企政府机器智能和数智化转型咨询顾问、熵烨语仁（上海）智能科技有限公司创始人兼CPO，从实践看，曾任麦肯锡（全球领 先的管控咨询公司）数智化转型专家顾问、金山办公（SH688111）总裁室顾问兼数字办公部总监，香港北高峰资本&深圳坤湛科技联合创始人兼商业化和解题打法负责人、浩鲸云计算（阿里控股、全球领 先的数智化技艺提供商）政企解题打法总监。擅长AI+新质出产力、AI+数智化转型、客服/通信/金融/政务/零售/制造业界泛科技诉求。
课程大纲
模块一：理论认知+抓手入门
1. 导入：生成式AI核心认知
国务院发布《机器智能+行动意见》。
美国参议院AI听证会：AI竞争谁能赢？美国还是中国？
麦肯锡：生成式机器智能导致岗位诉求变化
3. 一、从ChatGPT到DeepSeek
4. 1．ChatGPT横空出世
发布来由和要害技艺革新（Transformer架构、RLHF）
对全球科技业界的颠覆性影响
5. 2．机器智能演进史：从判别式AI到生成式AI
判别式AI的特点和典型运用（如图像分类、垃圾邮件过滤）
生成式AI的革命性突破：核心差异和本领边界（内容生成和创造）
6. 3．对岗位价值重新定义
机遇：增强创造力、拉升效率、催生新职业（如提示工程师、AI训练师）
挑战：伦理隐患（偏见、虚假资讯）、部分岗位的替代压力、技艺局限性
7. 4．国产DeepSeek跻身全球前列
技艺本领和特色：强大的中文领会和生成本领、多模态支持
开源方略和开发者生态建设
在全球大模型竞争格局中的位置和影响
8. 二、AIGC技艺原理和要害概念
9. 1．核心原理浅析：深度研习和大语言模型（LLM）
训练资料、参数规模和模型本领的关系
生成进程：基于概率的序列预测和采样
10. 2．要害本领维度
语言领会和生成
推演推理和学识问答
代码生成和解释
多模态生成（文生图、文生视频）
11. 3．要害概念：提示词（Prompt）和上下文研习（In-Context Learning）
提示词工程（Prompt Engineering）的基础要则和招数
怎样借助少量示例（Few-shot Learning）带出模型行为
13. 一、文本创作和智能写作抓手
14. 1．通用写作和文案生成
Notion AI：集笔记、学识库和写作用于一体，支持内容生成、摘要和翻译
WPS智能写作：深度集成Office，一键生成文章，智能补全、校对
秘塔写作猫：中文长文润色、纠错、改写和降重
15. 2．对话和创意激发
DeepSeek-V3（深度求索）：强大通用对话模型，擅长推演推理和长文本处理
文心一言（百度）：学识库充实，深度领会中文语境
通义千问（阿里）：多轮对话本领强，具备多种娱乐和效率功能
Kimi Chat（月之暗面）：超长上下文支持，擅长文档解读和资讯整合
16. 3．垂直领域写作辅助
据意查句：根据意思查找名言诗句
反向词典：根据描述查找最贴切的词语
暗狗写作/AI材料星：专注于公文写作和体制内材料撰写
17. 二、演示文稿（PPT）智能生成抓手
18. 1．一键生成和自动化规划
WPS AI PPT：输入主题或者大纲，一键生成完整PPT，并支持模板精进
讯飞智文：基于认知大模型，迅速生成Word、PPT文档
ChatPPT / MindShow：借助输入大纲或者文档自动生成幻灯片
Kimi+ PPT助手：结合长文档解读本领，生成PPT大纲和内容
19. 2．规划美化和视觉增强
Beautiful.AI / Gamma App：AI驱动幻灯片规划，自动调整布局和样式
Tome：生成式叙事抓手，炼就更具勾住力的演示故事
20. 三、资料拆解和智能表格抓手
21. 1．表格处理和公式辅助
酷表ChatExcel（北大）：借助自然语言对话操作Excel，处理资料
办公小浣熊：一键生成拆解报告和可视化图表，适合财务、销售等等岗位
22. 2．资料可视化和图表生成
爱图表：接入DeepSeek等等模型，输入资料即可自动生成适配图表
ChartGPT / ChartCube：将文本或者资料转换为精美图表
23. 四、思路梳理和学识管控抓手
24. 1．思路导图自动生成
ChatMind：借助和AI对话生成和编辑思路导图
亿图脑图 / Xmind AI：集成AI，一键智能生成/精进导图
25. 2．文档解读和学识库问答
ChatDOC：基于ChatGPT迅速提取、收束Word/PDF文档资讯
通义听悟 / 讯飞听见：音视频转写、收束和提炼
27. 一、智能文档处理和创作
28. 1．商业文案和内容创作
自动生成营销邮件、货品描述、社交媒体帖子
辅助创作报告、方案，新闻稿等长篇结构化文档
29. 2．会议管控和效率拉升
会议纪要自动化：通义听悟、讯飞听见等等抓手开展录音转写并智能提炼要点
会议内容辅助：实时会议字幕，多语言翻译（腾讯会议AI）
30. 二、资料拆解和洞察挖掘
31. 1．报告自动化和可视化
连接资料源，自动生成周报、月报等等周期性资料拆解报告
将复杂资料转化为易于领会的图表和可视化看板
32. 2．市场研究和决策支持
自动抓取、拆解市场资讯和竞品动态，生成研究摘要
开展趋势预测和初步的资料洞察拆解，为决策提供参考
33. 三、演示文稿智能创建和精进
34. 1．从零迅速构筑演示
根据简单的主题描述或者文本大纲，自动生成完整的PPT轮廓和内容
35. 2．规划精进和讲演辅助
自动调整幻灯片版式、配色和字体，提供专精的规划建议
生成演说者备注和解说要点，充当讲演教练
36. 四、业务链路智能化和协同
37. 1．项目管控和队伍协同
利用AI生成项目规划、差事清单，并开展隐患预警
在协同文档中智能推荐内容、精进表述，拉升协同效率
38. 2．公司学识库和智能问答
自动对公司内部文档开展分类、摘要和标签化，构筑学识库
员工可借助自然语言提问，迅速从学识库中获取精准答案
39. 五、AIGC运用的安全、伦理和最 佳实践
40. 1．隐患识别和化解
资讯真实性：注意AI可能产生“幻觉”（编造资讯），需要害资讯核查
隐私和合规：防止向公开AI抓手输入敏感资料、公司机密
版权意识：关注AI生成内容的版权归属问题
41. 2．效能最 大化打法
精准的提示词（Prompt）：研习并运用提示词招数，以获得更精准的输出
人机协同：明晰AI辅助和人类决策的边界，将AI视为拉升效率的“副驾”
抓手选型和组合：根据具体情境和诉求，选项并组合采用最适合的抓手
模块二：全情境实操上手
42. 导入：选定呈报主题实战差事布置
覆盖：内容创作、推演精进、图表生成、资料拆解、视觉规划、智能排班
44. 一，制作PPT的“工序”
45. 1．时间都去哪了？
资讯收集和研究
推演思索和规划
看法提炼和论证
可视化和结构化
46. 2．按照用途分PPT的种类
呈报类、演说类、研究类、培训类
47. 二，“超级助理”来了
48. 1．内容生成
调研拆解、材料加工、文字润色
49. 2．推演精进
故事线规划、结构化表述、推演缜密条理清晰
50. 3．叙事有性格
会讲故事，有调性有性格、辅助演说
51. 4．呈现能吸睛
创意视觉规划、图表平民化、智能高效排版
52. 三，AI初体验
53. 1．迅速“命题”研究
54. 2．提炼要点精华
55. 3．有性格的叙事
56. 4．创意图片规划
57. 5．一键智能排版
58. 6．用“魔法”驾驭魔法
60. 一、乔哈里视窗：人和AI协同四象限
61. 1．乔哈里视窗心理学模型
公开区，隐蔽区、盲目区、未知区
62. 2．采用AI情境四象限
63. （1）高效执行区
64. （2）资讯验证、隐私区
65. （3）核心价值区
66. （4）共同盲区，潜能区
67. 二、AI辅助精进原始内容
实战差事布置：差事来由、差事要求
68. 1．精炼：让文案简明并且有力
69. 2．充实：让文案充盈有内涵
70. 3．共识：设定边界规避幻觉
71. 4．带出：精准激发AI潜力
72. 5．赋能：构筑业界学识架构
73. 6．个性：炼就专属的AI助手
74. 三，“魔法咒语”推荐
75. 1．常用提示词轮廓
CO-STAR
RISE……
76. 2．提示词CLEAR法则
CLEAR法则就像导航路线：先定终点（Control），就一线经验说，再选路线（Lead/Explain），实操中，最后调车速和风景（Adjust/Result），根据标的灵活组合、强弱调配！
77. 四、差事拆解（研习收束呈报）
78. 1．精进大纲
标的：结构更完整、推演更清晰
79. 2．生成创意
标的：更个性化、更体现真实自我
80. 3．规划故事
标的：更鲜活更有趣，容易被记住
81. 4．学识萃取
标的：有效萃取学识要点，拉升文案效率
82. 5．收束金句
标的：一句话点亮主题，勾住聚光灯
83. 6．美化呈现
标的：内容清晰呈现、更易于视觉感知
85. 一、经典叙事轮廓
86. 1．麦肯锡金字塔结构
自上而下（Top-Down）：先结论，执行层面，后论据
自下而上（Bottom-Up）：先事实，实操中，后结论
87. 2．故事鲜活化招数
传统叙事轮廓：问题 -> 拆解 -> 解题打法
激发行动轮廓：勾住注意 -> 刺激欲望 -> 用依据加以强化
88. 3．麦肯锡金字塔原理运用
塔尖：核心结论+SCQA导入来由
塔体：核心论证，运行层面，四根支柱
塔基：强调结论、号召行动
89. 二、要害资讯可视化
90. 1．概念图点亮叙事
常见概念图的种类：流、交流、结构、轮廓、隐喻
91. 2．定量图表资料可视化
典型定量图表：组件比较，项目比较、时间序列、频次分布、相关系数等等图表展示资料
93. 一、上手常用的PPT AI排版抓手
94. 1．Kimi
95. 2．WPS AI
96. 二，好的版式 VS 差的版式
97. 1．样例呈现，执行层面，拉升审美
98. Q&A：问题解答
AI生成
AIGC标识: 3d926d2d-5ac5-4ba9-9f43-10dd29b2c37e
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|焦波老师
适合谁听
面向各类职场人士、包括公司管人人员、行政和文秘人员、市场营销和营运人员、货品以及项目管人人员、以及其他希望借助AI抓手拉升办公效率和质量的从业者。 课程特点 实操为主。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。