AI办公革命进阶版：使用A1、与AI为伍、构建个人AI外脑

说明1：本讲理论部分难易程度需要根据参训者情况调整

导入：“来自东方的神秘力量”重挫美股

一、DeepSeek和生成式AI

1. DeepSeek引发国内大模型生态巨震

2. 对岗位价值重新定义，机遇和挑战并存

3. 机器智能演进史：从判别式AI到生成式AI

4. 生成模型VS推理模型

1）生成模型：全能助手（GPT-4o，DeepSeek-V3等等）

2）推理模型：解题专家（DeepSeek-R1，OpenAI o1等等）

5. 面对AI未来：保持冷静、心怀好奇

二、AI抓手链全景图

1. 2025最全大模型全景图

——从文本、到多模态、到业界

2. 办公实用类AI抓手

1） DeepSeek：深度推理、精准复刻、学术精进

2） 腾讯元宝：生态整合、多模态拆解、效率抓手

3） Kimi：长文本处理、高效整理，智能搜索

4） 秘塔AI：网页生成、学识图谱、垂直搜索

5） 即梦：视频创作、数字人生成、低门槛规划

6） 网易天音：AI作曲、风格多样，版权自由

7） 扣子/元宝：搭建智能体，具备数字助理

三、AI的核心学识

1. 生成式AI事务原理

1. 大模型的“燃料”和“容器”

——DeepSeek训练资料量和资料存储量

3. 资料集和提示词

4. DeepSeek抓手的运用基础

实例上手：生成财报（短文）vs生成论文（长文）

1）从哪个平台接入采用

2）“深度思索”要不要？

3）生成模型vs推理模型

4）“联网搜索”的适用情境和不适用情境

5. 提示词：AI的智能导航仪

理论模型：提示词编写CLEAR法则

1）Control（将控范围）

2）Lead（带出推演）

3）Explain（解释诉求）

4）Adjust（调整细节）

5）Result（锁定标的）

说明2：文档运用难易差距十分大、并且内容十分多，需要根据参训者情况调整和裁剪

说明3：本讲第二节选用的实例研报材料可根据公司业界情况调整

说明4：本讲第三节生成的研究报告实例可根据公司业界情况调整

一、文档运用情境和分类

1. 阅读领会

2. 调查研究报告

3. 结晶呈报

4. 商业文案创作

二、帮你读文档（高效聪慧，灵活可靠）

1. 帮你阅读文档，给出收束提炼

2. 阅读领会文档，解答你的问询

1）按照你的诉求精准回答

2）直接给你结论

3. 基于文档内容，具体来看，帮你二次创作

1）写研习心得

2）研习洞见做决策

——Markdown输出格式的运用

3）生成呈报PPT大纲

实操上手：以《2022中国民营公司数智化转型调研报告》、《民营公司数智化转型典型实例集》为素材，输入不同提示词的结果以及精进对比。

一、 帮你做调研（有理有据、资讯周全）

1. AI+调研拆解的四个运用情境

1）就某类专精学识向你科普解说

2）搜索最 新业界资讯拆解收束

3）针对某项资讯展开深度调研拆解

4）拆解对比资料提供决策建议

2. 围绕“办法轮廓+资料事实”开展调研

办法：麦肯锡MECE原理

实例拆解：可信资料空间方案研究

实操上手：建设方案提案

四、帮你写呈报（结构清晰、重点突出）

1. 呈报材料提示词建议

1）陈述情况（E）：如下文字文本为何、这些附件为何、发生了什么事情

2）输入资料（C）：以若干附件和文字为范围，严格将控超纲

3）提出目的（R）：写一份周边/月报/会议纪要

4）列明要求（A）：按照什么格式，包含什么内容、简洁还是充实

2. AI+呈报的两个运用情境

1）编写周期性呈报材料

实操上手：基于每周的琐碎文字记录提炼简短周报

实操上手：基于周报汇总形成月报

2）化解各种情境生成会议纪要

实操上手：基于多人的会议流水账，和会议纪要模板，执行层面，形成会议纪要

五、帮你通商务（文案高手，创作达人）

实例对比：开放性营销推广文案VS约束性营销推广文案

1. 商务文案提示词建议

1）带入情境（E）：你是**专家，我是**博主

2）提出差事（C）：写一段**营销广告文案、写一个**广告标题

3）表述期望（A）：爆款、有效、**风格、

4）指出标的（R）：勾住关注、助推传播、拉升营销成效、激发购买欲

2. AI+商务文案的三个情境

1）营销推广文案创作

实例上手：健身房营运文案

2）项目携手商务提案编写

实例上手：商务经理的商务携手提案

3）活动策划文案创作

实例上手：公司HR的校园招聘策划方案

一，三类图表编程语言

——Mermaid、Markdown，html

二、生成图表的抓手

——印象笔记、drawio，mermaid、Xmind

二，生成图表的流程

——DeepSeek提示词编写、AI自动编程、拆解抓手呈现

实例上手：应届大学生毕业后从签约到入职一家公司的流程，以MERMAID格式输出生成一份流程图

一， 八种常用图表的生成

1. 流程图

2. 饼图

3. 序列图

4. 甘特图

5. 状态图

6. 旅程图

7. 类图

8. ER图

实例上手：用MERMAID格式生成以上8种图表示例

三，高级图表制作

1. 高频图表卡片制作

1）DeepSeek内容创造

2）DeepSeek生成SVG代码

3）转PNG，JPG

2. 高频脑图制作

实例上手：DeepSeek+Xmind

1）DeepSeek生成Markdown格式

2）导入Xmind

3. 图表进阶-ECharts图表制作：DeepSeek+Html

1）拆解资料

2）选项图表

2）DeepSeek生成Html

实例上手：玫瑰图实践

一，AI生成PPT的流程

1. DeepSeek生成大纲和内容

实例对比：生成的PPT大纲

2. AI PPT抓手一键生成PPT

抓手：DeepSeek、Kimi，WPS AI灵犀

二、DeepSeek+Kimi，落地时，从大纲一键生成PPT

1. DeepSeek生成大纲

2. 复制生成的大纲文本

3. 采用Kimi PPT助手生成PPT

实例上手：《民营公司数智化转型最 佳实践方案》PPT

三，WPS AI灵犀，具体来看，从文档生成PPT

1. 开放式创作PPT

2. 按照文档生成PPT

实例演示：《2024中国消费趋势拆解》PPT

四、写好PPT的三个要害本领

1. 故事线的规划

2. 核心看法和支撑内容的拆解

3. 成效的呈现

一、AI+绘画/视频制作基本学识

1. AI生图，AI生成视频流程

1）DeepSeek生成描述完备的符携手图软件要求和格式的文案

2）将文案输入给专精AI作图、视频抓手达成成效

3）后期加工处理

2. 绘画提示词招数

1）采用情境：用在什么地方，达成什么目的，观众人群是哪些，就一线经验说，有什么禁忌

2）画面环境：季节、天气、景致，氛围、物件、焦点

3）艺术风格：古典，现代、参照某个作品/艺术家、漫画、写实

4）媒介材料：精进、摄影，素描、陶瓷、雕塑

5）构图视角：特写，广角、正视图、俯瞰

3. 常用AI绘画/视频制作抓手——即梦AI

二、AI+绘图和视频制作的实例上手

1. 开放式作画

2. 图文海报

3. 办公实景

4. 图生图广告营销

5. 延图

6. 图生视频

7. 图像修复，抠图

8. 数字人

实操上手：请大家挑一张自己的照片，实操中，换一个酷酷的发型，运行层面，然后为自己生成一个数字人分身。

一、AI+资料拆解初探

1. AI+Excel处理

1）公式：对事务表的值开展计算

AI+公式实操上手：各种情境下AI生成公式，情境包括精准诉求、模糊诉求、异常处理、跨表关联、自然语言转公式、逆向拆解公式、函数组合等等。上手破解一个实际问题：“Excel公式达成多条件成本分摊”。

1） 宏：一组VB指令执行重复差事

AI+宏实操上手：各种情境下AI生成宏，情境包括资料自动化处理、报表自动生成、交互式抓手、系统集成、错误处理和日志、性能精进、定时差事、扩展事务表函数等等。高频情境上手：批量清洗/转换资料、图表生成。

2. 资料拆解的整体流程

1）抓手选项

2）资料治理和建模

3）拆解以及可视化

4）产生洞见、指导决策

3. AI+资料拆解的两大情境

1）DeepSeek+资料文件拆解

2）WPS AI处理Excel

二、WPS AI资料拆解

实例上手：以某公司部门员工打开资料为例，采用WPS打开待处理表格，采用WPS AI资料拆解本领迅速解读表格内容。针对解读的表格内容情况，决策下一步拆解打法。

1. 迅速解读表格内容

2. 递进拆解表格资料

3. 自动生成公式

三、另一个抓手：OfficeAI插件

抓手：office ai助手

说明5：本节选用的智能体抓手、智能体运用情境可根据公司业界情况定制

一、AI智能体为何

不只是一个聊天机器人，它能够是你的私人助理，它能够是公司的数字雇员。

1. 1.智能体的运用情境

2. 2.AI的“大脑”和“手脚”

二，主流智能体抓手引见

1. 字节的扣子

2. 腾讯的元宝

3. 更多的智能体：火爆出圈的Manus

4. 智能体基础学识

三、智能体制作上手（元宝）

第 一步：账号注册和设置

第二步：学识关联和提示词

第三步：发布智能体

第四步：接入微信公众号

第五步：运行和持续精进

四、智能体制作上手（扣子）

第 一步：新建事务流

第二步：增加节点，往细里说，调用API

第三步：增加节点，落地时，封装人机交互语言

第四步：连接节点调整输入

第五步：发布运行

3. 一、AI+买方洞察，迅速锁定标的买方画像

1. 业界痛点问题识别

1）买方诉求模糊：农户/小微公司融资诉求碎片化

2）资讯滞后：政策变化、业界动态难实时追踪

2. AI解题打法

4. 1）DeepSeek联网搜索 + AI资料洞察

5. 2）实操上手：

输入要害词（例：“生猪养殖政策补贴2025”），具体来看，自动生成区域政策简报

基于本地业界资料，用AI绘制买方诉求热力图（业界、规模、季节性资金缺口）

6. 3）输出结晶：买方分层标签架构 + 动态诉求追踪表

7. 二、AI+营销内容，迅速生成百条裂变素材

1. 农商行情境痛点

1）物料匮乏：缺少针对农户的通俗化货品解读

2）创意瓶颈：传统宣传册转化率低

2.AI内容生成术

1）DeepSeek文案工厂：

编写“惠农贷”朋友圈话术（将控风格：口语化+权威背书）

生成短视频脚本：用“养猪大户张大姐”实例解读无抵押贷款

2)即梦AI视觉抓手：

图生视频：将贷款流程图转成1分钟动画

数字人播报：生成方言版货品引见视频

3.合规质检：自动标注金融话术隐患点（如“保本”“无隐患”）

8. 三、AI+智能客服，搭建24小时获客机器人

1.情境诉求

高频问题：贷款流程，材料清单，利率计算占用70%人力

长尾咨询：节假日农户咨询无法及时响应

2.扣子/元宝智能体实战

三步构筑专属客服：

1）学识库注入：上传《农商行信贷货品指引》《常见问题清单》

2）多流程配置：

贷款资格预审（自动计算资产负债比）

材料清单生成（根据买方类型匹配）

3.渠道部署：嵌入微信公众号/公司微信

上手：还原养殖户咨询“小额贴息贷款”，换个角度看，测试机器人应答准确率

9. 四、AI+精准触达，用资料驱动买方复购

1.传统营销失效点

短信群发打开率＜5%

买方离职预警滞后

10. 2.AI破局方案

1）DeepSeek资料清洗+拆解

清洗历史买方资料（去除无效号码/重复记录）

构筑离职预警模型（识别6个月无动账买方）

2）腾讯元宝智能触达

生成个性化触达方案

对茶叶种植户：推送“采茶季信用贷+免费气象险”组合

对小微公司主：发送“税贷预审批额度”刺激点击

3）成效追踪：AI自动标注渠道转化率TOP3（短信/企微/短视频）

老师简介

Introduction to lecturers

弄懂更多

博闻智咨询|焦波老师