AI内训热门课题 1. 管控层(方略层):CEO部门总监 可定制大纲

AI办公革命进阶版:AI赋能高质量工作

当全球500强公司借助DeepSeek大模型3分钟生成竞品报告时,你的队伍还在熬夜整理Excel;当对手公司借助DeepSeek联网搜索10秒抓取业界最 新动态时,你的决策仍倚重滞后资料;当竞争对手用AI抓手一键生成专精级PPT提案时,你仍在熬夜调整排版格式——这不是科幻情境,而是2025年职场残酷现实。生成式AI正以每月迭代的速度颠覆办公推演:…

授课时长
1天
授课方式
理论解说(20%)+抓手演示(50%)+实操操练(30%) 课程抓手:DeepSeek、豆包、通义千问
建议人数
20–40 人
主讲
焦波
课程编号
PX-T15084
AI办公革命进阶版:AI赋能高质量工作
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课程背景

当全球500强公司借助DeepSeek大模型3分钟生成竞品报告时,你的队伍还在熬夜整理Excel;当对手公司借助DeepSeek联网搜索10秒抓取业界最 新动态时,你的决策仍倚重滞后资料;当竞争对手用AI抓手一键生成专精级PPT提案时,你仍在熬夜调整排版格式——这不是科幻情境,而是2025年职场残酷现实。生成式AI正以每月迭代的速度颠覆办公推演:

资料战争:营运岗借助DeepSeek资料清洗+可视化功能,3分钟输出经营洞见。

文档革命:行政人员用AI长文本拆解秒读百页合同,自动生成隐患摘要;

创意突围:规划岗借力即梦AI图生视频,在实际应用里,1小时完成品牌宣传片粗剪;

决策升级:管控层调用DeepSeek业界报告轮廓生成,迅速锁定市场蓝海。

这场革命不仅关乎抓手升级,更是一场职场生存权的争夺。掌握「人机协同」的职场人,正在用自然语言指挥AI完成80%基础事务(会议纪要生成、合同跨语言翻译、资料清洗),将创造力锁住于方略决策和商业洞察。而停留在手工时代的从业者,正面临效率鸿沟下的淘汰危机。

本课直击最前沿实战,深度解锁DeepSeek文档阅读和生成、资料拆解和图表制作、文生图文生视频、WPSAI智能PPT等等20项核心本领,带你跨越从「知道AI」到「用AI创造十倍价值」的要害鸿沟,让AI成为你的“24小时效率搭档”。

课程收益

1.

效率倍增

:研习和运用先进的AI抓手和技艺,掌握自动化处理日常文档、资料拆解以及会议安排的本领,拉升事务效率,达成减少至少50%的重复性事务时间;

2.

本领升维

:零代码掌握文档/图表/资料/图/视频等等20+本领,拉升跨领域综合运用本领;

3.

决策突围

:采用AI技艺实时监控市场趋势、竞争对手动态,并自动生成详细的竞品拆解报告,掌握迅速准确获取业界情报的办法,拉升商业洞察力和决策速度;

4.

思路进化

:掌握怎样采用自然语言指令高效完成复杂差事(例如资料拆解),拉升智能化事务流程的规划和施行本领;

5.

安全合规

:借助掌握AI潜在技艺、领会伦理等等问题,掌握评核和化解相关隐患的打法,拉升安全意识和合规操作水平。

课程大纲

说明1:本讲理论部分难易程度需要根据参训者情况调整

一、DeepSeek和生成式AI

1. DeepSeek引发国内大模型生态巨震

2. 对岗位价值重新定义,机遇和挑战并存

3. 生成模型VS推理模型

1)生成模型:全能助手(GPT-4o,DeepSeek-V3等等)

2)推理模型:解题专家(DeepSeek-R1,OpenAI o1等等)

二、AI抓手链全景图

1. 2025最全大模型全景图

——从文本、到多模态、到业界

2. 办公实用类AI抓手引见

1. 1)DeepSeek:深度推理、资料精进

2. 2)字节豆包:多模态拆解、采用友好

3. 3)通义千问:生态充实、效能抓手

三、AI的核心学识

1. 生成式AI事务原理

1. 大模型的“燃料”和“容器”

——DeepSeek训练资料量和资料存储量

3. 资料集和提示词

4. DeepSeek抓手的运用基础

实例上手:生成财报(短文)vs生成论文(长文)

1)从哪个平台接入采用

2)“深度思索”要不要?

3)生成模型vs推理模型

4)“联网搜索”的适用情境和不适用情境

5. 提示词:AI的智能导航仪

理论模型:提示词编写CLEAR法则

1)Control(将控范围)

2)Lead(带出推演)

3)Explain(解释诉求)

4)Adjust(调整细节)

5)Result(锁定标的)

说明2:文档运用难易差距十分大、并且内容十分多,需要根据参训者情况调整和裁剪

说明3:本讲第二节选用的实例研报材料可根据公司业界情况调整

说明4:本讲第三节生成的研究报告实例可根据公司业界情况调整

一、文档运用情境和分类

1. 阅读领会

2. 调查研究报告

3. 结晶呈报

4. 商业文案创作

二、帮你读文档(高效聪慧,灵活可靠)

1. 帮你阅读文档,按照格式要求收束提炼

1)按照金字塔模型总分式收束

2)按照“结论-依据”推演收束

3)按照要点列表式收束

2. 阅读领会文档,解答你的问询

1)按照你的诉求精准回答

2)直接给你结论

3. 基于文档内容,从实践看,帮你二次创作

1)写研习心得

2)研习洞见做决策

3)生成呈报PPT大纲

实操上手:以《2022中国民营公司数智化转型调研报告》、《民营公司数智化转型典型实例集》为素材,输入不同提示词的结果以及精进对比。

一、 帮你做调研(有理有据、资讯周全)

1. AI+调研拆解的四个运用情境

1)就某类专精学识向你科普解说

2)搜索最 新业界资讯拆解收束

3)针对某项资讯展开深度调研拆解

4)拆解对比资料提供决策建议

2. 围绕“办法轮廓+资料事实”开展调研

办法:麦肯锡MECE原理

实例拆解:可信资料空间方案研究(结合买方业界更换)

实操上手:建设方案提案

四、帮你写呈报(结构清晰、重点突出)

1. 呈报材料提示词建议

1)陈述情况(E):如下文字文本为何、这些附件为何、发生了什么事情

2)输入资料(C):以若干附件和文字为范围,严格将控超纲

3)提出目的(R):写一份周边/月报/会议纪要

4)列明要求(A):按照什么格式,包含什么内容、简洁还是充实

2. AI+呈报的两个运用情境

1)编写周期性呈报材料

实操上手:基于每周的琐碎文字记录提炼简短周报

实操上手:基于周报汇总形成月报

2)化解各种情境生成会议纪要

实操上手:基于多人的会议流水账,和会议纪要模板,具体来看,形成会议纪要

五、帮你通商务(文案高手,创作达人)

实例对比:开放性营销推广文案VS约束性营销推广文案

1. 商务文案提示词建议

1)带入情境(E):你是**专家,我是**博主

2)提出差事(C):写一段**营销广告文案、写一个**广告标题

3)表述期望(A):爆款、有效、**风格、

4)指出标的(R):勾住关注、助推传播、拉升营销成效、激发购买欲

2. AI+商务文案的三个情境

1)营销推广文案创作

实例上手:健身房营运文案

2)项目携手商务提案编写

实例上手:商务经理的商务携手提案

3)活动策划文案创作

实例上手:公司HR的校园招聘策划方案

一、AI+资料拆解基础

1. AI+Excel处理

1)公式:对事务表的值开展计算

AI+公式实操上手:各种情境下AI生成公式,情境包括精准诉求、模糊诉求、异常处理、跨表关联、自然语言转公式、逆向拆解公式、函数组合等等。上手破解一个实际问题:“Excel公式达成多条件成本分摊”。

2)宏:一组VB指令执行重复差事

AI+宏实操上手:各种情境下AI生成宏,情境包括资料自动化处理、报表自动生成、交互式抓手、系统集成、错误处理和日志、性能精进、定时差事、扩展事务表函数等等。高频情境上手:批量清洗/转换资料、图表生成。

2. 资料拆解的整体流程

1)抓手选项

2)资料治理和建模

3)拆解以及可视化

4)产生洞见、指导决策

二、AI+资料拆解运用

1. 描述性拆解法——挖掘资料背后的故事

上手:拆解电商销售资料

上手:拆解网站流量资料

2. 漏斗拆解法——探究用户转化路径

上手:AARRR模型拆解某移动运用用户转化

3. 买方终身价值LTV——从买方旅程到终身价值

上手:基于常用的买方细分理论和办法拆解买方

上手:根据买方360画像开展深度运用

一、写好PPT的三个要害本领

1. 故事线的规划

2. 核心看法和支撑内容的拆解

3. 成效的呈现

二、AI生成PPT的流程拆解

(根据公司参训者情况二选一)

实例上手:《研习收束呈报》PPT

轮廓示例:

自我引见

个人职业生涯回顾

研习收束

印象最深刻的课程/学识点

怎样运用到事务中

未来展望

实例上手:《民营公司数智化转型最 佳实践方案》PPT

1. 1. 精进大纲:结构更完整、推演更清晰

2. 生成创意:更个性化、更体现真实自我

3. 规划故事:更鲜活更有趣,容易被记住

4. 提取要素:有效萃取学识要点,拉升文案效率

5. 收束金句:一句话点亮主题,具体来看,勾住聚光灯

6. 美化呈现:内容清晰呈现,更易于视觉感知

三、AI PPT抓手选项

1. 豆包

2. KIMI

3. WPS 灵犀

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|焦波老师

适合谁听

1. 管控层(方略层):CEO、部门总监、项目负责人——需AI辅助业界拆解、决策资料支撑 2. 执行层(业务岗):市场经理、货品经理、销售主管——高频处理文档/资料/呈报材料 3. 支持岗(操作层):行政。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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