课程背景
满意不是服务的终结标的,忠实的买方是你最坚强的拥护者,甚至在事情出错时原谅你。
服务本领是物业公司迎送买方进程中的核心,服务人员的精神面貌、事务作风、专精程度、待客礼节都代表着公司样貌,是公司的“门面”。既要做到流程规范化也要具备人性化的方式,执行层面,两者兼备才能更好地做好迎送服务。周全拉升迎送人员的服务意识,由内而外传递出对迎送对象的尊重,做到心中有事、眼里有活,根据高准则服务流程、时刻为服务对象考虑来做好迎送事务,方能展现出物业公司的良好对外样貌。两天课程将带领参训者破解以下疑问:
※ 怎样让“礼仪准则和服务规范”体现人性温暖和关怀?
※ 怎样借助服务细节展示公司背后的强大实力和卓越风范?
※ 怎样借助服务方式来表述人际相处和交往的风度和智慧?
※ 怎样将有形的流程和规范转化为无形的真诚和善意?
※ 怎样将学识转化为从容化解问题破解难题的本领和魄力?
※ 怎样让各部门把服务点连成服务线,换个角度看,让服务更先进、更完整、更准确、更人性化?
课程收益
• 认知买方的心理,调整服务心态。
•
拉升一线服务人员的服务意识。
•
学会灵活化解突发情况,明白优质服务的真正内涵。
•
弄懂人性的至深诉求本质,挖掘礼仪背后的通用准则;
•
掌握物业服务管控的礼仪规范,展示高能量的姿态,营造良好的交流氛围;
•
借助上手和实操,掌握物业服务的每个流程细节要求和礼仪准则;
•
加强迎送服务意识和综合本领,有意识的重视迎送对象、重视迎送细节;
课程大纲
本课题共分为六个单元
单元一 洞察买方诉求,呈现星级服务
单元二 职业样貌准则和规范
单元三 物业迎送实操和实务
单元四 会务服务流程和准则
单元五 物业服务交流和异议处理
单元六 综合考评和课程回顾
1.
2. 课程导入:个人画像
3. 目的:让参训者意识到,你在买方心目中并非你所想象的样子。
5. 一、服务水平诊断和测试
6. 借助这个模型,你能够知道自己以及队伍现在所处的位置,以及将来怎样去改进。
7. 二、机器智能时代下的物业从业人员,换个角度看,你的竞争优势在哪里?
8. 三、洞察人性的诉求以及至深本质
• 人类天性的至深本质,换个角度看,乃是渴求受人重视和称赞,执行层面,对社交人格权的尊重
• 自重的欲望,就一线经验说,是人类的天性中最急切的要求,善待他人就是善待自己
• 和人相处的时候,往细里说,“正确”的东西不一定恰当
1.
3. 一,优质服务意识
• 给予顾客心安感——热情周到的意识
• 服务时限性——服务责任的意识
• 服务一致性和连续性——队伍协同的意识
• 服务的灵活性——以买方为中心的意识
1. 二,优质服务心态
• 积极主动:主动出击,在实际应用里,能为买方多做点什么?
• 游戏心态:游戏而非儿戏
• 宽容开发心态:妥协≠软弱
1. 活动:梳理物业优质服务意识的表现以及要害
2.
• 和客人情感构筑的16个令人惊叹的细节
• 抬起你的头来,从实践看,练出队伍的正能量氛围
• 个性化,换个角度看,鼓励自我表现
• 游戏:敲响铃铛(找到令你骄傲,感到自豪的好消息)
• 放权,拉升五星级服务
1. 队伍共创:物业公司可行的革新服务还有哪些?
2.
4. 样貌具备一定的视觉穿透力,穿对了比穿得漂亮更要害,借助本部分的研习,让参训者领会视觉样貌在服务进程中的要害作用,掌握在不同的情境的正确穿着,以达成将控心理、展示身份、表述态度以及专精的目的。
5. 1.服务人员职业样貌——端庄、素雅、简洁的含义
6. 2.样貌功能——表述态度、将控心理、带出视线
7. 3.仪容礼仪
• 轻“妆”上阵(妆容色彩搭配和化妆招数示范)
• 岗位发型要求和禁忌
• 手的要求和禁忌
• 首饰的选项和佩戴的要求和禁忌
1. 仪表礼仪
• 制服的穿着规范和准则
• 鞋、袜的色泽搭配和穿着礼仪
• 失败的着装和搭配示例评析
1. 5.实地样貌点评
2. 眼神和神情是传递情感、展示教养、表述真诚最自然最直接的方式……
3. 1.颜面布施:让他人主动靠近的招数
4. 2.练就观察力:从对方的眼神中看出他的心思
5. 3.眼神的优雅空间:既要非礼勿视,从实践看,又要目中有人
6. 4.东方人的审美情趣和中国式的服务方式
7. 5.神情的尺度
微笑时不露齿,还是要露出八颗牙齿?
展示真诚和热情
8. 6.神情训练
体态语言大师伯德惠斯研究表明,在两个人之间的交流进程中,执行层面,有65%的资讯是借助体态语言来表述的。他能够起到“此地无声胜有声”的作用。体态语言有时比有声语言更真实、更简洁鲜活。本部分需要参训者掌握:礼仪要求、操作准则。
9. 1.服务仪态——专精笃定、亲切自然的体现
■ 服务站姿、坐姿、走姿、蹲姿准则和禁忌
■ 优雅的动作:
接,递物品动作 手的神情和手位指引礼仪
■ 客人引领礼仪:走廊、电梯,上下楼梯的引领
10. 2.服务鞠躬礼:不同情境的恰当采用,具体来看,传递尊敬而不显卑微
11. 3.路遇礼:行进路遇的点头和避让
12. 4.交谈的仪态
13. 5.送别的仪态
14. 6.奉茶的办法、顺序和禁忌
15. 7.人际距离的间距和分寸:双方关系程度的体现,别越“距”。
16. 本部分规划和梳理迎送流程,借助对真实迎送实例的剖析而诠释迎送事务周全、细致、机敏、灵活变通的意义,并给出破解办法。
1.迎送资讯的收集和整理
2.迎送队伍的定位分工和细节准备
一、接站和交通抓手选项
1. 接站前的准备
2.接站的时间
3.车辆的要求和禁忌
4. 乘车位次礼仪
二、迎接会面礼的情境化运用
1.机场和公共场所迎接
2.单位大门和大堂迎接
3.停车场和会议室迎接
三、 送别来宾的规格和礼节
17. 1.珍惜他人生命权,具体来看,不同情境守时的含义
18. 2.自我引见和居间引见礼仪:遵循社交人格权/别忘了你的同伴
19. 3.不容忽视的称呼禁忌:符合常规,不出差错。
20. 4.示意礼(颔首礼):热情不减的问候方式
21. 5.握手的礼仪和常见误区:有形缺心,能体现热情和诚意吗?
22. 6.名片的脸面和采用禁忌:尊重他人以及保护自己的脸面同样要害
23. 7.告辞礼仪:再等等等等,往细里说,别让美好的交往毁于终点
8. 进出会客室的礼仪
9.电话礼仪——身边的人更要害
结束电话的礼仪和禁忌
1.会务摆台规范
1) 布件摆放
2)饮品准备摆放
3) 纸笔等等文具摆放
4) 会议用花准则和摆放
5) 席位卡准备和摆放
2. 主题会议物品准备
3. 大型会议签到台布置
4. 会议桌型的类别和选项
5. 会议装置安排和调试
流程梳理:一页纸《会议服务准备事务查验单》
24. 1. 主要嘉宾以及主席台服务
25. 2. 会议茶水服务礼仪和禁忌
1)奉茶顺序
2)奉茶六部曲
3)茶礼仪:茶,敬茶、敬香茶
26. 3. 会务服务常用动作准则
27. 4. 会务服务的察言观色本领
上手:实战情境化操练和指导
1,不同领域内位次差异比较拆解
2,主席台位次
3、会见会晤位次
4,会谈位次
5、引领陪同位次
6,电梯引领
7、楼梯引领
8、车辆位次
28. 1. 带出合影拍照
29. 2. 安排嘉宾离开
30. 3. 嘉宾资料整理
31. 4. 迎送服务事务收束
32. 交流的标的不是“口服”而是“心服”,逞一时的口快,最终赢了买方丢了业务,赢了领导丢了平台,从实践看,赢了同事丢了信任。
33. 1.交流的标的不是口服而是心服
34. 2.我的思路决策模式
35. 3.成人心智结构进化
36. 4.从“心”开始的ABC法则
37. 5.资讯的准确传递和接受
38. 当我们在交流中遭遇不愉快,进而产生消极的情绪变化或者心理状态时,最要害的是将控这种糟糕的情绪或者心理蔓延,别让自己被情绪所左右,否则交流效率会大打折扣。
39. 1.远离“傻瓜式”交流
40. 2.情绪归因转向,从实践看,用“选项”代替“不得不”
41. 3.营造安全的交流氛围
42. 4.利用对比说明,就一线经验说,防止冒犯和伤害
43. 5.利用复述和认同感染对方
44. 6.合理采用道歉和拔刺
45. 巧妙提问能够唤醒对方的内在动力,使对方努力去改变自己。聆听则既能满足他人自我表述的需要,又能巩固人和人之间的联结。
46. 1.不要将建议变成批评
47. 2.提问时对方才是主角
3.正确发问招数
4.关心的尺度,实操中,话题选项以及禁忌
48. 5.聆听的姿态:要聆听,落地时,落地时,不要“不过”
1.面对顾客异议要有积极的心态
投诉是一个闪光的机会
难缠的顾客是你最 好的朋友
拒绝他而不得罪他——说“不”的艺术
客人是怎样被我们激怒的
“他不过是想发泄一下”
以退为进——聪明的退让方式
2.顾客异议的化解打法
不讲道理讲人情
聆听VS过度聆听
骂人的技艺
特殊的投诉买方群化解
迂回战术
“六配”理论
注:本模块针对公司提供的系列服务情境和流程,给出情境和服务难题,要求参训者利用所学的礼仪学识给出完 美的解题打法, 综合考评参训者破解实际问题和随机应变的本领,强化服务意识和服务素养。
1、考核方式一:卷面形式
知:围绕两天的学识点,给出不同题型,综合考核参训者对内容的掌握程度。
2、考核方式二:公司剧场
行:以小组为单位规划一个事务中常见的剧场情景,融入两天所学的学识点,借助行为、语言的方式呈现。
49. 3、运用“锁住式会话”回顾学识
50. 借助四个层面,包括:资料层面、体验层面、领会层面、决定层面的渐次纵深的会话方式,让参训者有以下四点收获:
1、 借助会话,找到研习学识中印象最深刻的内容;
2、 借助会话,发现在研习进程中存在困惑或者不解的学识点,并开展整理;
3、 借助会话,整理研习的要害收获;
4、 借助会话,确定行动规划和采用方向。
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|梁志霞老师
适合谁听
物业公司前台迎送、后勤人员、服务人员以及相关事务人员 【课程特色】 1. 情景教学、高度还原参训者的事务情境、在情景教学中获得学识、破解难题。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
