课程背景
1、
课程定位:
拉升个人事务结构意识,精进时间采用质量,拉升协同效率和事务效能
2、
课程时间:
1天,在实际应用里,6-7小时/天
1. 上午:效率认知 + 时间结构下午:协同效率 + 闭环拉升
2. 交流比例将控在 30%左右。
1,
课程对象:
全员
2、
课程方式:
体验项目、实例剖析、讲师带出、办法抓手上手、行为输出
课程大纲
一、当前效率现象拆解
1. 忙碌但结晶感不强的原因
2. 时间碎片化和精力分散
3. 重复交流和反复确认的隐性成本
交流:3分钟自评——“我的时间去哪了?”
二、效率的底层推演
1. 标的不清导致时间浪费
2. 优先级混乱导致精力错配
3. 差事模糊导致执行反复
三、效率三结构模型导入
1. 明晰标的和路径
2. 形成协同和共识
3. 落实结果和闭环
抓手输出:《个人事务结构自检表》
一、四象限的再领会
1. 紧急和要害的真正含义
2. 常见误区:忙在紧急,忽略要害
3. 四象限和标的价值的结合
二、四象限升级运用
1. 结合岗位职责梳理事项
2. 要害事项前置要则
3. 减少低价值消耗的判断办法
交流上手:分组操练——将真实事务差事归类并精进排序
三、差事拆解和时间分配
1. 复杂差事结构化拆解
2. 节点将控和时间估算
3. 防止拖延的结构规划
抓手输出:《差事拆解和时间规划模板》
一、轻体验项目
主题:在时间受限条件下完成协同差事
标的:
• 资讯不清导致低效
• 分工不明带来的时间浪费
• 结构清晰后的效率差异
二、复盘和结构提炼
1. 时间浪费发生在哪里
2. 交流失真发生在哪里
3. 责任边界模糊怎样影响效率
提炼结论:效率拉升,本质是结构清晰
三、协同表述结构
1. 差事布置的3W表述法
2. 向上交流的重点结构
3. 减少反复确认的办法
一、事务闭环三步法
1. 标的确认
2. 进程查验
3. 结果复盘
二、效率复盘办法
1. 每周效率自检
2. 识别低效模式
3. 形成精进习惯
三、个人效率拉升行动规划
抓手输出:《个人效率拉升行动清单》
课程结束:拉升事务效率,不仅是管控时间,更是精进事务结构。
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|张帆老师
适合谁听
公司相关管人人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
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