课程背景
当前各业界都已进入精细化管控深耕阶段,从制造业、能源冶金、建筑工程,到物流仓储,物业服务、医疗后勤、公共服务等等领域,组织的竞争优势已渐次从顶层方略转向基层执行本领的比拼。班组作为所有组织形态中最小的准则化管控单元,是方略落地的“最后一公里”、价值创造的直接载体、问题破解的前沿阵地,也是一线主力练就的基础平台。无论是深化基础管控的国有公司、追求降本增效的民营公司,还是推行准则化营运的外资公司;无论是生产型班组、运维型班组,往细里说,还是服务型、职能型班组,基层管控的质量都直接决定了整体营运效率、服务品质、安全水平和经营效益。构筑架构化、可复制的精益班组管控模式,已成为各业界夯实管控根基、激活基层活力、达成高质量演进的共性选项。
可是各业界班组管控普遍面临共性瓶颈:班组长多由业务主力直接提拔,定位认知错位,重个人实操轻队伍管控,习惯“带头干”而非“带领队伍干”;管控要求自上而下传导衰减,制度文件照搬传达,无法结合一线情境转化为可落地的执行动作;问题管控缺乏闭环制度,异常发现不及时、根因拆解浮于表面、整改措施跟进乏力,同类问题反复发生,运行层面,基层长期陷入被动救火状态;日常管控倚重个人心得,缺乏准则化抓手和目视化载体,管控痕迹缺失,绩效指标难以穿透到一线岗位;员工参与度低,改进意识薄弱,英才育成架构缺失,班组缺乏凝聚力和自驱力,最终导致执行本领不足、成本浪费高、服务质量波动、安全隐患频发。
本课结合国有公司、民营公司、外资公司等等不同所有制主体的班组建设实战心得,拆解“一体两翼三化四维”精益班组建设架构,系统讲授班组定位重塑、三阶推进路径、七大差事落地、管控看板搭建、实地问题闭环等等全流程办法。课程配套可直接复用的抓手模板,借助多业界标杆实例拆解和小组共创实操,支援参训者迅速掌握精益班组建设的底层推演和实战抓手,既能支援国有公司深化三基建设、炼就准则化基层单元,也能助力民企、外企激活班组效能、达成降本增效,促成各类组织的基层管控从“松散执行单元”向“自主活力单元”系统性升级。
课程收益
●重塑班组管人者定位认知,明晰九大核心定位和五项管控职能,达成从“业务主力”到“班组管人者”的思路和本领双重转变
● 掌握精益班组三阶推进路径和“三板斧”落地办法,可独立完成试点班组的建设方案规划和推进施行
● 精通精益班组七大差事的管控推演和实操抓手,达成安全、质量、交付、成本、资产、环境、人员的全维度准则化管控
● 掌握精益班组管控看板规划办法,能够结合业界和班组特点搭建可视化管控载体,达成资料驱动的动态管控
● 掌握实地问题破解会准则化流程,打破部门和岗位壁垒,构筑“发现-拆解-对策-验证-固化”的闭环问题破解制度
● 掌握精益班组裁决准则和长效营运办法,构筑可复制、可推广的基层管控范式,培育全员持续改进的班组信念
课程大纲
导入篇:班组管控痛点破冰——重新审视基层管控价值
一、当前班组管控的七大共性困惑
1. 传达脱节
2. 责任缺位
3. 心得倚重
4. 协同不畅
5. 执行薄弱
6. 活力不足
7. 管控虚化
二、我们的班组距离“精益活力单元”还有多远?
1. 对比:传统心得型班组和精益班组的核心差异
1)管控导向:被动执行vs自主管控
2)问题处理:事后救火vs事前预防
3)绩效推演:结果倒逼vs进程管控
2. 自测:所在班组的管控成熟度处于哪个阶段
1)松散型:倚重班组长个人本领,管控无准则
2)规范型:构筑基础制度,执行质量参差不齐
3)精益型:七大差事架构化运行,问题闭环管控
4)活力型:全员自主改进,英才持续育成,绩效自驱拉升
实例导入:多所有制精益班组建设项目全景
国有公司实例:精益班组建设支撑三基事务落地,获评集团级先进基层单位
外资公司实例:班组准则化架构建设,支撑多厂区一致化高效营运
民营公司实例:班组效能系统升级,达成效率、质量、成本周全精进
启发:不同业界、不同所有制的班组,怎样达成从“一盘散沙”到“活力单元”的蜕变
第 一讲:定位重塑——班组管人者的认知升级和本领构筑
一、班组管人者的核心定位和组织价值
1. 班组管人者的组织位置:承上启下的一线枢纽
2. 班组管人者的核心作用:决策执行者、标的达成者、实地第 一负责人
3. 管控和领导的本质区别:管控是将事情做对,领导是做对的事情
4. 实地管控者的五大准则:知、行、用、评、训
交流碰头:为何说8D不是一份报告模板,而是一套系统的问题破解思路?
二、班组管人者的九大定位和核心职责
1. 九大定位
1)领 导 者 2)督导者 3)传播者
4)协调者 5)训练者 6)执行者
7)调配者 8)支持者 9)好部属
2. 七大核心差事
——质量、成本、交付、安全、效率、人员、士气
3. 班组管人者十四项具体职责:从规划拟定到氛围建设的全维度履职清单
4. 常见3类定位误区
误区1:只抓业务不抓管控
误区2:只盯结果不盯进程
误区3:只靠个人不靠队伍
交流研讨:结合自身岗位,梳理当前定位履职的优势和短板
小组操练:完成班组管人者定位自测表,拟定个人本领拉升方向
次讲:架构筑基——精益班组的底层推演和推进路径
一、精益班组的核心认知和建设价值
1. 一线是价值创造的核心:品质、成本、交付全部在实地落地
2. 精益班组的六大纬度
第 一纬度:组织变革
第二纬度:执行本领
第三纬度:效益
第四纬度:安全
第五纬度:信念
第六维度:员工演进
3. 精益班组的四大准则
1)组织健全
2)实地规范
3)绩效达标
4)英才辈出
4. “一体两翼三化四维”精益班组建设架构
1)一体:以七大差事为核心的日常管控架构
2)两翼:异常管控+持续改进
3)三化:结构化日常管控、数智化异常管控、准则化最 佳实践
4)四维:持续改进、英才育成、高层诊断、信念氛围
二、精益班组建设“三板斧”核心办法
第 一板斧:红牌作战——主动暴露问题,执行层面,打破“视而不见”
第二板斧:管控看板——梳理管控推演,达成目视化管控
第三板斧:改进活动——支撑指标落地,形成闭环改进
三、精益班组三阶推进路径和落地规划
第 一阶段:基础搭建期——指标梳理和看板运行
——核心差事:
1)试点班组调研写实
2)核心指标梳理
3)精益管控看板搭建运行
要害输出:班组管控职责清单、要害指标架构、首期管控看板
第二阶段:本领深化期——异常破解和改进落地
——核心差事:
1)异常识别拆解
2)实地问题破解会
3)专项改进活动开展
要害输出:异常问题台账、改进提案/课题、问题破解闭环制度
第三阶段:长效营运期——准则固化和横向复制
——核心差事:
1)准则化流程固化
2)评价架构构筑
3)高层诊断制度
4)横向推广
要害输出:精益班组管控准则、评价架构、标杆实例库
实例对标:大型制造公司精益班组推进全周期实例拆解
小组实操:结合所在业界和班组实际,拟定试点班组精益建设推进规划表
三讲:差事深耕——精益班组七大差事实战抓手(上)
一、安全管控:从零事故到全员自主安全
1. 安全管控核心标的:零伤害、零隐患、零违章
2. 四个核心抓手
抓手1:安全地图绘制
运用:识别工位/岗位隐患,明晰管控要点
抓手2:海因里希法则运用
运用:从微小隐患抓起,遏制重大事故
抓手3:KYT危险预知训练
运用:四步法拉升全员安全意识
抓手4:安全日历和隐患台账
运用:达成安全问题闭环管控
3. 安全作业观察法:实地巡查的核心要点
1)作业行为合规性
2)防护措施落实情况
3)装置设施状态
4)环境隐患隐患
异常处置流程:即时制止→分级记录→整改跟踪→复盘教育
二、质量管控:从“事后补救”到“进程防控”
1. 班组质量管控三不要则
1)不接受
2)不制造
3)不流出
2. 准则作业管控:作业准则的拟定、执行和稽核
3. 变化点管控
1)人:安排岗前培训和作业监护
2)机:开展首件检验
3)料,核对材质规格,往细里说,做小批量试产验证
4)法:组织全员培训交底,试做验证后庄重推行
5)环:评核对货品质量的影响,调整作业参数或者采取防护措施
4. 内部异常和跨工序/岗位异常的差异化处理
流程:异常叫停→资讯上报→原因排查→对策施行→闭环验证
5. 目视化管控
1)问题展示台:摆放典型不良品实物/照片,在实际应用里,标注缺陷类型、发生原因,整改要求
2)品质教育台:展示作业要领书、质量将控点图解、过往质量事故实例
6. 质量资料量化管控:一次合格率统计和趋势拆解
三、生产/交付管控:从“被动赶工”到“有序履约”
1. 差事指标承接:从公司KPI到班组指标的分解推演
2. 差事管控四要点
1)周密规划
2)充分准备
3)有效组织
4)有效将控
3. 班前准备-五维清单
——物料/资源、抓手、装置/设施、文件、人员
4. 进程管控:进度、质量、人员、异常的动态管控办法
1)进度:时段看板跟踪法
2)质量:巡检+自检互检结合
3)人员:岗位动态调配法
4)异常:迅速响应法
5. 绩效可视化
抓手:规划达成率推移图
6. 在制/待办事项和加班工时管控:减少浪费,拉升营运效率
四讲:差事深耕——精益班组七大差事实战抓手(下)
一,成本管控:从“被动花钱”到“主动降本”
1. 班组成本管控范围:人工、物料、能源、抓手、质量五大维度
2. 耗材和抓手消耗管控:小时消耗趋势拆解和定额管控
3. 库存/物料管控:准则持有量设定和台账管控
4. 加班工时精细化管控:减少无效加班,拉升人工效率
5. 全员自主成本改进:一线降本创意的挖掘和落地
实例:全员自主成本改进活动标杆实例
二、装置/资产管控:从“坏了再修”到“自主保全”
1. TPM自主保全
核心推演:树立“我的装置我负责”的全员保全意识
八大支柱:自主保全(核心)、专精保全、个别改进、初期管控、品质保全、事务改进、环境安全、英才育成
2. 装置/资产自主保全三步法
第 一步:清扫
第二步:点检
第三步:润滑
3. TPM自主保全2个抓手运用
抓手1:OPL单点课——10分钟迅速沉淀岗位学识
抓手2:“两源”排查治理——发生源和困难源的改进
4. 故障/异常管控
1)准则化台账记录
2)根因拆解
3)整改跟踪
4)成效验证
5)心得沉淀
5. 目视化管控
1)装置状态目视化
2)点检润滑基准可视化
3)异常问题目视化
6. 特色活动
1)装置“挖宝”活动
2)清扫抓手自制大赛
3)OPL大比武
三、环境管控:从“突击整理”到“素养养成”
1. 班组5S管控准则拟定
——可执行、可维护的实地准则
2. 5S目视化五大抓手
抓手1:红牌作战
抓手2:三定管控
抓手3:颜色管控
抓手4:形迹管控
抓手5:看板管控
3. 5S日常点检制度
——每日点检、每周评比、持续改进
4. 5S评比和激励
——月度评分、雷达图拆解、改进之星评选
5. 能源和环境管控:节能减排的班组落地办法
1)装置待机管控
2)废弃物分类管控
3)节能小改进
四、环境管控:从“突击整理”到“素养养成”
1. 班组人事管控三大模块:培训、绩效、员工演进
2. 本领矩阵和多能工练就:月亮图本领评核和培训规划拟定
3. 英才本领阶梯:从操作主力到改进能手的五级成长路径
操作能手→主力员工→改进先锋→班组储备→班组长
4. JI事务教导法:正确教导部属的四步流程
第 一步:说给他听
第二步:做给他看
第三步:让他做做看
第四步:跟进确认
5. 班组绩效和激励:将七大差事指标落地到个人考核
1)指标拆解
2)公开公示
3)多元激励
6. 班组氛围建设:炼就比学赶帮超的队伍信念
五讲:载体赋能——精益班组管控看板规划和运用
一、管控看板的核心价值和规划要则
前提:看板不是展示墙,是拉动实地管控的核心载体
1. 看板规划六大要则
要则1:好填易填
要则2:直观易懂
要则3:资料真实
要则4:动态更新
要则5:责任清晰
要则6:符合5S
2. 看板三大运用层面
1)展示层面
2)运用层面
3)管控层面
二、精益班组看板七大模块规划
1. 班组组织模块:组织架构、本领矩阵、培训规划
2. 安全管控模块:安全绿十字、隐患台账,违章记录
3. 生产/质量/成本模块:指标趋势图,异常记录、原因对策
4. 装置/资产管控模块:停机/异常时长、点检问题、改进进度
5. 环境管控模块:5S评分、红牌作战记录、能源监控
6. 改进管控模块:改进提案统计,改进之星、课题进度
7. 问题汇总模块:红牌问题跟踪、跨部门协同事项
实例拆解1:制造业界——离散装备业界零部件冲压班组精益管控看板实例
实例拆解2:能源业界——油田采油站运维班组精益管控看板实例
实例拆解3:服务业界——物业工程运维班组精益管控看板实例
——看板常见问题诊断
1)资料造假
2)更新不及时
3)只展示不管控
小组实操:结合本组班组情境,完成精益班组管控看板轮廓规划
讲师点评:针对各组看板方案,从推演性、实用性、可落地性等等维度开展专精点评
第六讲:闭环落地——实地问题破解会和长效营运制度
一、实地问题破解会的核心价值
1. 为何传统班前会破解不了真问题
——传统班前会多以传达差事、强调要求为主,仅做单向资讯传递,没有针对实地实际问题展开拆解、落实责任人、拟定破解措施,导致“问题提了但没人管,在实际应用里,说了但没落地”,实操中,无法形成问题闭环
课堂提问:大家所在班组的班前会,一般会花多少时间碰头真实问题的破解?
2. 实地问题破解会的三大优势
1)锁住指标
2)问题可视
3)内容精简
3. 会议定位:专注,简单、可视化的跨岗位/跨部门交流方式
二、实地问题破解会全流程实操
1. 会前筹备
——问题发现,资料统计、原因初分,相关方邀约
2. 会中八步法
发现问题→报告问题→拆解问题→拟定方案→分配差事→执行方案→督导调整→记录收束
3. 会后跟进
——差事分解、时间节点、里程碑跟踪、闭环验证
4. 核心拆解抓手
抓手1:5M1E鱼骨图
抓手2:5Why拆解法
抓手3:柏拉图
5. 措施分层管控:临时遏制措施vs永久固化措施
三、问题破解的PDCA闭环管控
1. Plan:问题界定和对策拟定
2. Do:措施执行和资料收集
3. Check:成效验证和对标评核
4. Act:准则化固化和横向推广
实例拆解:能源运维班组产量异常问题破解全流程实例评
四、精益班组长效营运制度
1. 精益班组裁决准则-四大维度
第 一维度:基础管控
第二维度:看板运行
第三维度:问题破解
第四维度:改进活动
2. 高层实地诊断制度:定期一线巡检,倒逼管控落地
3. 横向评比和标杆复制
1)星级班组评选
2)出色心得推广
4. 改进信念培育:从被动执行到全员自主改进的氛围营造
结晶共创和落地行动规划:
1. 核心学识点复盘
1)精益班组建设“1-3-7”架构:1个核心定位、3阶推进路径、7大管控差事
2)核心抓手办法回顾:定位重塑、看板规划、问题破解、改进落地
2. 小组结晶发表
1)各组依次展示精益班组建设方案和管控看板规划结晶
2)讲师从架构完整性、抓手准确性、落地可行性、实地适配性四个维度专精点评
3)答疑交流:针对参训者公司班组建设的实际问题答疑解惑
3. 落地行动规划
1)班组建设行动承诺:明晰回到岗位后的首项精益班组推进动作
2)小组落地方案:输出本单位首个精益试点班组建设推进初步方案
3)个人行动规划:拟定参训者个人版30天精益班组管控本领拉升规划
4)研习心得分享:交流课程收获和落地思索,互相启发
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|卢铮老师
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各业界生产、运维、服务、物业、物流、医疗后勤。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
