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WorkBuddy自动智能体赋能办公效能提升

AI 3.0智能体时代,具体来看,办公方式正经历代际跃迁:过去一份方案要查资料、写轮廓、填内容、调排版忙活两三天,现在一句指令智能体就能将整件事从头做到尾;过去一份月度报表要抽资料、做透视、配图表熬夜赶工,现在一份原始明细进来,一份可视化看板出去,全程分钟级交付。智能体不再是聊天抓手,而是能将一整件事从头做到尾的事务平台…

授课时长
1天
授课方式
30%理论解说和实例拆解、70%实地实操
建议人数
20–40 人
主讲
马超
课程编号
PX-T16642
WorkBuddy自动智能体赋能办公效能提升
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课程背景

AI 3.0智能体时代,具体来看,办公方式正经历代际跃迁:过去一份方案要查资料、写轮廓、填内容、调排版忙活两三天,现在一句指令智能体就能将整件事从头做到尾;过去一份月度报表要抽资料、做透视、配图表熬夜赶工,现在一份原始明细进来,一份可视化看板出去,全程分钟级交付。智能体不再是聊天抓手,而是能将一整件事从头做到尾的事务平台。

和此同时,具体来看,办公效能的差距正在被急剧拉开:会用智能体的人,运行层面,5分钟干完两周的活,将精力留给方略思索和创造性事务;不会用的人,依然陷在重复文档、机械报表、低效呈报的泥潭里,岗位价值被持续重估。能否将办公情境转化为智能体作业链,正在成为职场竞争力的分水岭。

本课锁住WorkBuddy实战运用,以5分钟干两周活为认知入口,系统讲授和AI交流的三种提示词(情境提示词,元提示词、执行提示词),并将其深度运用于Word生成、资料处理、PPT制作三大办公情境,结合本领(Skill)的自动交付和连接器本领、学识库的素材底座,支援参训者实地完成一份输入、系列产出的办公作业链,真正将智能体用成7×24小时的个人办公助手。

课程收益

● 掌握5分钟干两周活的智能体作业链办法,办公效能成倍拉升

● 精通和AI交流的三种提示词(情境提示词、元提示词、执行提示词),换个角度看,高效驾驭智能体

● 精通Word生成、资料处理、PPT制作三大办公情境的智能体运用,达成办公全流程自动化

● 掌握本领(Skill)的自动交付和连接器配置办法,打通微信、飞书、企微等等办公入口

● 掌握学识库挂载办法,炼就个人专属办公智能体

课程大纲

第 一讲:认知破壁——5分钟干两周活的效能跃迁

一,智能体时代的办公革命

1. 从抓手到智能体:办公方式的代际跃迁

2. WorkBuddy核心本领地图:一次对话、系列产出

3. 为何5分钟能干完两周的活:智能体的作业链思路

二、办公效能的三大瓶颈突破

1. 重复劳动瓶颈:批量文档、报表、呈报的自动化突破

2. 资讯孤岛瓶颈:跨系统、跨文件、跨情境的资料贯通

3. 本领沉淀瓶颈:个人心得转化为可复用的智能体资产

三、和AI交流的三种提示词

1. 情境提示词:业务情境驱动的整体描述,让AI先懂业务再懂差事

2. 元提示词:构筑提示词的提示词,AI+人工双轮驱动构筑万用情境模板

3. 执行提示词:路径、流程、输入、输出四要素的精准构筑和分步执行

实例拆解:

某汽车整车厂综合管控部在年度方略复盘期,面对30份部门收束、15个专项方案、8套呈报材料的三重积压,用智能体一周清空两周事务量,将人力彻底解放到方略思索层面

操练:

用WorkBuddy完成一个本部门办公情境的作业链拆解,并实地用三种提示词之一开展实操

抓手:

办公效能诊断表、作业链拆解画布、三种提示词对照卡、智能体本领地图

次讲:做Word——方案、报告、规划一键产出和自动交付

一、Word生成情境的三种提示词运用

1. 情境提示词运用:一句话说清业务来由和方案脉络,让AI先入戏再产出

2. 元提示词运用:AI+人工双轮驱动,在实际应用里,沉淀出本部门方案、报告、规划的万用提示词模板

3. 执行提示词运用:路径,流程、输入、输出四要素构筑,分章节、分步骤流程化产出

二、本领(Skill)赋能Word自动交付和连接

1. Skill的自动交付本领:文档批量生成、定时产出,模板复用

2. 连接器打通办公入口:连微信,连飞书、连企微,文档触达零阻力

3. Skill库的发现和安装:让Word生成越用越高效,越用越懂行

三、Word生成的典型作业链

1. 一份访谈记录到诉求拆解报告、施行方案、隐患预案的系列产出

2. 一份会议纪要到决议清单、责任分工表、跟进规划的系列产出

3. 一份项目来由到立项报告、可行性拆解、资源诉求规划的系列产出

实例拆解:

某重型机械集团HR中心在年度主力盘查期,用三种提示词将分布在全国12个分子公司的访谈记录一次性转化为统一的盘查报告、英才地图、继任规划三份Word文档,并借助连接器自动推送到公司微信,原本两周的盘查汇总事务压缩到一天完成

操练:

基于给定会议纪要,用元提示词构筑本部门会议类文档的万用模板,并配置一个Skill达成自动交付

抓手:

三种提示词范例库、Word方案结构模板,Skill自动交付配置清单,连接器接入指引、文档作业链拆解表

三讲:做Excel——资料合并、拆解和可视化看板

一、资料处理情境的三种提示词运用

1. 情境提示词运用:一句话说清资料问题和拆解视角,执行层面,让AI先懂业务再处理

2. 元提示词运用:AI+人工双轮驱动,沉淀出资料合并、拆解、看板的万用提示词模板

3. 执行提示词运用:资料源、维度、指标、口径四要素构筑,先合并、再拆解、后可视化

二、资料处理三大核心动作

1. 资料合并:多源资料、多份表格一键整合去重

2. 资料拆解:多维拆解、透视诊断、趋势识别、异常预警

3. 图表和看板:可视化呈现和经营监控看板自动生成

三、资料处理的典型作业链

1. 多份分散明细表到合并总表,分类汇总、差异比对的系列产出

2. 一份原始资料到多维拆解、要害发现,行动建议的系列产出

3. 一份业务流水到可视化图表,监控看板、异常预警的系列产出

实例拆解:

某区域连锁零售公司在季度经营复盘中,用三种提示词将分布在全国40家门店的销售、库存、会员三套原始资料一次性合并、拆解、生成可视化看板,原本财务队伍十天的资料处理事务量压缩到半天完成

操练:

基于给定的三份分散销售资料表,用元提示词构筑本部门资料合并的万用模板,实地完成资料合并、多维拆解和可视化看板

抓手:

三种提示词范例库、资料合并配置表、多维拆解维度清单、图表配色规范、看板作业链拆解表

四讲:做PPT——演示文稿、呈报材料分钟级交付

一、PPT制作情境的三种提示词运用

1. 情境提示词运用:一句话说清呈报目的和整体轮廓,让AI先入戏再规划

2. 元提示词运用:AI+人工双轮驱动,沉淀出呈报、复盘、培训等等情境的万用PPT提示词模板

3. 执行提示词运用:主题、结构、视觉三段式构筑,先大纲、后内容、再规划

二、学识库赋能PPT制作

1. 学识库提供素材底座:历史方案、实例库,品牌资产一键调用

2. 部门沉淀转化为智能体资产:让PPT越做越有底蕴

3. 多智能体协同:内容智能体和规划智能体联动产出

三,PPT制作的典型作业链

1. 一份方案文档到呈报PPT、一页纸摘要、演说备注的系列产出

2. 一份月度资料到经营复盘PPT、要害发现、行动建议的系列产出

3. 一份培训素材到课件PPT、实例图示、交流规划的系列产出

实例拆解:

某国有能源公司在年度事务呈报筹备期,用三种提示词结合学识库中沉淀的历史方案和品牌素材,将一份60页年度收束文档一次性转化为18页呈报PPT、一页纸高管摘要、配套演说备注,三天筹备事务量压缩到半天完成

操练:

基于给定方案文档,用元提示词构筑本部门呈报类PPT的万用模板,并调用学识库素材,实地产出一份呈报PPT

抓手:

三种提示词范例库、三段式构筑表、学识库素材挂载清单、PPT结构模板、演示文稿作业链拆解表

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博闻智咨询|马超老师

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公司各职能岗位办公人员、中层管人人员、追求效能跃迁的职场人士。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

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课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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