课程背景
AI正在从以对话和内容生成为主的2.0阶段,迈入以自主执行差事为标志的3.0时代。当一部分人已经让智能体自动读文件、算资料、写报告时,仍靠搜索、复制粘贴和手工操作的人,落地时,正在面对效率、岗位竞争力和人力成本的多重挤压。
现实事务中,Excel靠手工一行行算、报告靠加班一字字写,资料靠翻文件夹一遍遍找、同样的事务每天重复做。许多人虽说用上了AI,却仍停留在问问题、写文案的浅层用法,AI和本地文件和业务资料完全割裂。真正的差距不是会不会用AI,而是能否将事务变成可执行、可复用、可自动运行的流程。
本课精选五大高频办公刚需情境全程实战,从差事指令、Skill复用、学识库调研到Excel资料和Word文档自动化,支援办公人员将AI从聊天抓手升级为真正参与事务的桌面自动化智能体,学完即可带走一批可直接复用的办公结晶。
课程收益
● 分清普通AI和执行型智能体的本质差异,写出高质量、可落地的完整差事指令
● 一句话调用本地文件和办公软件,让AI连续完成读取、拆解、生成和保存
● 一键调用岗位Skill,将每天重复的事务性事务交给成熟流程自动执行
● 搭建公司学识库,内部资料随问随用,实操中,调研报告有据可依
● 自动清洗、汇总Excel资料并生成图表,表格事务效率拉升90%
● 几分钟生成报告、方案初稿,并在同一文件中和WorkBuddy协同改到交付准则
● 带走五类可直接复用的办公结晶:差事指令模板、Skill调用清单、岗位学识库、资料拆解图表、文档生成模板
课程大纲
第1讲:WorkBuddy全能差事执行:一句话交办完整事务(全员必修)
【本讲核心:分清普通AI和执行Agent的本质差异,学会写高质量、可落地的完整差事指令,让AI精准读懂你的业务诉求,一次交办、连续交付。】
一、桌面差事执行
1. 调用本地文件、文件夹和常用办公软件
2. 连续完成读取、拆解、生成和保存等等操作
二、差事指令编写
1. 说明差事标的、输入资料和交付要求
2. 查看执行进程并查验最终结晶
上手:
采用一句话差事指令连续完成读取、拆解、生成和保存
实例拆解:
某公司跨文件办公差事自动执行项目拆解
抓手:
差事指令模板、结晶验收清单、文件整理清单
第2讲:Skill一键复用:将重复事务交给成熟流程(高频事务岗刚需)
【本讲核心:全盘替代每天重复的手工操作,落地时,一键调用成熟Skill处理高频办公差事,让同样的事务不再手工做第二遍。】
一、Skill查找调用
1. 按照办公差事查找并启用匹配的Skill
2. 组合Skill和本地资料完成连续事务
二、差事复用
1. 采用现有Skill执行重复性岗位差事
2. 查验运行结果并调整差事条件
上手:
一键调用一个Skill完成一项重复性办公差事
实例拆解:
某公司高频岗位差事一键复用项目拆解
抓手:
Skill选项清单、差事设置表、结果查验表
第3讲:学识库和智能调研:公司资料随问随用(市场/营运/职能岗适用)
【本讲核心:告别翻文件夹,问同事的资料查找方式,让制度、货品和项目资料随问随用,迅速形成有依据的调研结论。】
一、学识库搭建
1. 导入制度、货品、项目和实例资料
2. 整理资料分类并构筑清晰的学识范围
二、学识运用
1. 基于公司资料完成问答、引用和内容整理
2. 结合外部资讯生成专题调研报告
上手:
采用公司资料搭建学识库并迅速生成有依据的调研报告
实例拆解:
某公司内部资料迅速检索和调研项目拆解
抓手:
学识库资料清单、调研差事单、报告模板
第4讲:Excel资料自动化:从原始表格直达业务结论(财务/营运/资料岗核心)
【本讲核心:全盘替代手工Excel重复劳作,实操中,批量处理海量表格,自动算指标、出图表,表格事务效率直接拉升90%。】
一、资料整理
1. 清洗异常资料并合并多表统一字段口径
二、资料拆解
1. 完成分类汇总、指标计算和趋势对比
2. 识别异常资料和重点业务变化
三、图表呈现
1. 生成匹配业务问题的拆解图表
2. 提炼业务结论和行动建议
上手:
从原始业务表迅速生成拆解图表和业务结论
实例拆解:
某公司经营资料迅速拆解项目拆解
抓手:
资料清洗清单、指标计算表、图表查验表
第5讲:Word文档自动化:报告方案收束迅速成稿(行政/管控/项目岗必备)
【本讲核心:告别熬夜写材料,报告、方案、收束几分钟出初稿,人和AI在同一文件中接力修改,就一线经验说,彻底告别文档重复加班。】
一,业务文档生成
1. 生成报告、收束、方案和事务规划
2. 整理会议纪要、通知和呈报材料
二、文档修改
1. 调整文档结构、内容和不同采用版本
2. 根据模板统一格式和表述口径
三、人机双写
1. 采用WorkBuddy打开文件并生成或者修改内容
2. 人员直接编辑同一文件后由WorkBuddy继续完善
上手:
几分钟生成可继续修改的方案初稿并开展人机协同完善
实例拆解:
某公司项目方案迅速成稿项目拆解
抓手:
文档差事单、方案模板、内容查验表
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|马超老师
适合谁听
公司管人者、业务主力、以及财务、营运、行政、市场等等高频办公岗位人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
