管理直通车(新任、中高层) 买方服务队伍大买方经理队伍 可定制大纲

变诉为金 ——有效应对客户抱怨投诉与客户挽留实战

买方投诉是公司最不愿看到的,同时也是公司每一个人的噩梦。为了破解买方投诉,防止买方离开我们做了大量努力,不过在实际事务中,有很多投诉会让你很意外、会让你不知所措,执行层面,甚至会让你莫明其妙:…

授课时长
1天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
博闻智咨询|王惠1老师
课程编号
PX-T16738
变诉为金 ——有效应对客户抱怨投诉与客户挽留实战
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课程背景

买方投诉是公司最不愿看到的,同时也是公司每一个人的噩梦。为了破解买方投诉,防止买方离开我们做了大量努力,不过在实际事务中,有很多投诉会让你很意外、会让你不知所措,执行层面,甚至会让你莫明其妙:

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我们明明按照准则做没犯错,有时也会招致投诉;

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我们服务流程和准则一再的精细化,买方仍然觉得不满;

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明明是真心想支援买方,买方却不领情甚至曲解我的意思;

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很小的一件事情,买方就是不依不饶,最终导致投诉升级;

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……等等等等等等等等,在实际应用里,不胜枚举

以上种种现象导致我们一线的服务人员谈诉色变。认为服务就是吃力不讨好的事务,一见投诉就怯场就想逃避,甚至开始抵触服务事务,抵触跟买方接触。

为何我们的真诚和努力,不仅没有达成相应的成效,有时还会适得其反呢?这其中有一个要害的问题被我们忽略了:

买方

“进化”了

。随着时代的演进,买方也在持续发生着变化,现在的买方在方方面面都跟以前有了很大的不同。倘若我们不弄懂买方变化、不弄懂买方心理的想法、不弄懂买方的新诉求,那我们怎么做在买方眼里都是错的。这就是为何我们好像什么都做了,不过买方还是不满意的原因所在。本课从多个维度深度剖析买方心理,并借助大量投诉实例拆解以及情境呈现,支援人们纵深弄懂买方心理诉求,同时提供抓手化的破解思路和办法,支援我们拉升投诉处理的综合本领,从而更好的挽留买方。

课程收益

1、剖析买方投诉动机,找到买方投诉的真实原因;

2、掌握降低投诉以及有效处理投诉的思路和办法;

4、构筑将投诉买方转变为忠诚买方的投诉处理制度。

5、学会将控自我情绪保持正面积极的买方服务状态。

课程大纲

首讲

服务的本质和内涵

一、何为买方服务

?

1.买方服务的定义

2.影响买方服务的因素

3.买方服务体验升级的本质

二、何为满意?

1.满意的构成要素为何

2. 真诚服务的底层推演为何

3. 真诚的LTA法则

4.满意的内在推演在哪

5.服务动线规划

三、重估投诉的价值

1.何为买方投诉

2.买方投诉概率以及后果拆解

3.买方不投诉的成本拆解。

四、买方服务要害时刻:让每一次服务

留下痕迹做

“对冲”

1、买方认知决定选项

2、怎样处理服务中“每一次”“温暖”“回忆”三者在买方认知的关系

3、服务营销4.0来由下服务人员核心要求——定制化服务

次讲

投诉处理中的

WARM系统

一,认知

“WARM”系统

(一)

Welcome热情

1,被欢迎——热情面对

(

1)声音样貌练出

(

2)微神情的植入

(

3)眼神的关切

2,被尊重——情感关注

(

1)投诉处理中的六种声音

(

2)投诉处理中的禁用语言

3,被关注——接一待二顾三

(二)

ASK探寻诉求

1、聆听中的四部曲:同理心搭建模型

情感认同

内容认同

定位认同

诉求认同

2、不但赞美还能带出买方行为——赞美中二级反馈的采用

3、怎样用问带出出买方的诉求

4、怎样用问将控谈话节奏

(三)

Respond主动回应

1、买方投诉中的心锚效应

2、怎样满足买方的预期

(

1)完整

(

2)实际

3、特殊情境下,当我们无法满足买方时

(四)

Meet满足诉求

1、怎样还能再多做一点,超出买方预期

2、怎样让表述更为有推演和影响力

3、细节处理和品牌搭建

三讲

实战情境中拉升投诉处理的招数

一、五大实战运用情境拉升处理招数

情境一:无法满足买方诉求,破解需要有招数

情境二:适时妥协有招数,适度妥协有边界

情境三:恶意投诉有原因,洞察意图有办法

情境四:制度不满有投诉,解释原因有先后

情境五:买方有错要注意,语言模式有试探

二、防止

8种错误处理买方抱怨的方式

1、只有道歉没有进一步行动;

2、将错误归咎到顾客身上;

3、做出承诺却没有达成;

4、完全没反应;

5、粗鲁无礼;

6、逃避个人责任。

7、非语言排斥;

8、质问顾客。

三、买方抱怨投诉处理步骤:

1、投诉中的心态调整

2、买方投诉处理的五步骤

A释放+认同

B确认

C赞美+探寻

D给出方案

E道谢+跟进【小结】先处理情绪,落地时,再处理问题

四、顾客抱怨以及投诉处理的六大打法

1、资源整合打法;

2、同一战线打法;

3、攻心为上打法;

4、巧妙诉苦打法;

5、限时谈判打法;

6、丢车保帅打法;

四讲:

买方挽留中

四种不同的行为倾向买方的处理方式

(

实操上手

)

思索导入:

买方挽留因人而异的买方识别?

不同的人说不同的话?

“挽留”的途径有哪些?

l “气场强大,支配型”买方

和高能量因子型人交流的痛点?挽留时怎么说才有用?

实例拆解:怎样认知行为背后的思路轮廓?

识别高能量因子型人的特征

怎样得到高能量因子型人的认可?

和高能量因子型人交流的四个小妙招

l “喜欢开玩笑,善交际型”买方

和高社交因子型人交流的痛点?什么样的语言更有价值?

实例拆解:为何有些话不该说?同时也不能说?

识别高社交因子型人的特征

怎样得到高社交因子型人的认可?

和高社交因子型人交流的四个小办法

l “追求平稳,不喜隐患型”买方

和高和平因子型人交流的痛点?为何他走的无声无息?

实例拆解:为何一定要让他先说?他的内心你识别到了吗?

识别高和平因子型人的特征

怎样得到高和平因子型人的认可?

和高和平因子型人交流的三个办法

l “推演性强,擅思索型”买方

和高思索因子型人交流的痛点?

实例拆解:不是他吹毛求疵而是你没切中要害?

识别高思索因子型人的特征

怎样得到高思索因子型人的认可?

和高思索因子型人交流的三个办法

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博闻智咨询|王惠老师

适合谁听

买方服务队伍、大买方经理队伍。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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