基层管理者(执行层) 客诉处理人员 可定制大纲

园区客诉处理与沟通技巧

授课时长
1天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
博闻智咨询|王惠1老师
课程编号
PX-T17192
园区客诉处理与沟通技巧
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课程大纲

第一部分:

怎样找到买方情绪背后的真实诉求

?

(

活动操练:世界咖啡

)

l 探索买方行为背后的推演轮廓

l 个体的差异化

重识变色龙

男性和女性思路的差异

实例:探究买方“和众不同的秘密”

l 个体差异的原因

利益差异和立场差异

非利益差异

l 投诉交流两类冲突的解题打法

l 销售中决定买方忍耐度的因素

l 识别痕迹在销售中的运用

运用痕迹理论判断买方的明显诉求和潜在诉求

弄懂买方痕迹,学会辨微识心

l 痕迹是过去的经历留下的印记

实例拆解:辨别痕迹弄懂对方真实诉求

l 弗洛伊德口误

l 痕迹背后的推演

l 寻找有效切入点:刺激理论五要素

抓手一:四象限法

l

运用

“刺激原理”影响标的买方

借助权威构筑信任感

练出潜在的不安全感

重复弱刺激

第

二

部分:

园区客诉处理

中的

WARM系统

(

活动操练:情境情景剧

)

一、认知

“WARM”系统

(

情境导入、分定位

)

(一)

Welcome热情

1,被欢迎——热情面对

(

1)声音样貌练出

(

2)

微神情的植入

(3)眼神的关切

2,被尊重——情感关注

(

1)

投诉处理中的六种声音

(

2)

投诉处理中的禁用语言

3

,被关注

——接一待二顾三

(二)

ASK探寻诉求

1、聆听中的四部曲:同理心搭建模型

情感认同

内容认同

定位认同

诉求认同

2

、不但赞美还能带出买方行为

——赞美中二级反馈的采用

3、怎样用问带出出买方的诉求

4、怎样用问将控谈话节奏

(三)

Respond主动回应

1、买方投诉中的心锚效应

2、怎样满足买方的预期

(

1)完整

(

2)实际

3、特殊情境下,当我们无法满足买方怎样表述

(四)

Meet满足诉求

1、怎样还能再多做一点,超出买方预期

2、怎样让表述更为有推演和影响力

3、细节处理和品牌搭建

第三部分:实战中拉升园区买方交流招数

(实例拆解和实景上手)

一、服务交流的要诀:先处理感情,再处理事情。

二、防止

8种错误处理顾客抱怨的方式

1,只有道歉没有进一步行动;

2、将错误归咎到顾客身上;

3、做出承诺却没有达成;

4、完全没反应;

5、粗鲁无礼;

6、逃避个人责任。

7、非语言排斥;

8、质问顾客。

三,顾客抱怨投诉处理步骤:

1,投诉中的心态调整

2、买方投诉处理的五步骤

A

释放

+认同

B确认

C

赞美

+探寻

D给出方案

E道谢+跟进【小结】先处理情绪,执行层面,再处理问题

四、顾客抱怨的六大打法

1、资源整合打法;

2、同一战线打法;

3、攻心为上打法;

4、巧妙诉苦打法;

5、限时谈判打法;

6、丢车保帅打法;

第四部分:四种不同的行为倾向买方的处理方式

(实例拆解和实景上手)

l “气场强大,支配型”买方

和高能量因子型人交流的痛点?

实例拆解:怎样认知行为背后的思路轮廓?

识别高能量因子型人的特征

怎样得到高能量因子型人的认可?

和高能量因子型人交流的四个小妙招

l “喜欢开玩笑,善交际型”买方

和高社交因子型人交流的痛点?

实例拆解:为何有些话不该说?

识别高社交因子型人的特征

怎样得到高社交因子型人的认可?

和高社交因子型人交流的四个小办法

l “追求平稳,不喜隐患型”买方

和高和平因子型人交流的痛点?

实例拆解:为何一定要让他先说?

识别高和平因子型人的特征

怎样得到高和平因子型人的认可?

和高和平因子型人交流的三个办法

l “推演性强,擅思索型”买方

和高思索因子型人交流的痛点?

实例拆解:不是他吹毛求疵而是你没切中要害?

识别高思索因子型人的特征

怎样得到高思索因子型人的认可?

和高思索因子型人交流的三个办法

老师简介

Introduction to lecturers

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博闻智咨询|王惠老师

适合谁听

客诉处理人员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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