高层管理者(经营决策层) CIO/CTO/CDO数智化转型负责人 可定制大纲

企业AI应用场景设计:从需求清单到实施路线图

很多公司已经开始尝试…

授课时长
2天
授课方式
办法论解说+实例拆解+分组上手+模板抓手交付
建议人数
20–40 人
主讲
闫波
课程编号
PX-T17344
企业AI应用场景设计:从需求清单到实施路线图
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课程背景

很多公司已经开始尝试

AI运用,但真正的问题不是没有想法,而是想法太多、判断太少。学识库、智能问答、自动审批、各种Agent都想做,但一落到资料条件、流程位置、责任边界和验收指标,就很难说清哪个情境应该先做、做到什么程度才算成功。

AI项目最容易卡在三个地方:业务痛点没有找准,情境看起来热闹但价值不明晰;资料和系统条件没有评核,Demo能跑但流程进不去;人机分工和兜底制度没有规划,业务人员不敢用,管控层也看不到稳定结果。情境选错,后面的方案、抓手和投入都会跟着跑偏。

本课围绕公司真实业务链路、岗位差事和经营标的,支援参训者将零散想法整理成诉求清单,再借助价值评核、方案选项和施行路径规划,形成可验证、可落地、可复制的

AI运用路线图。重点不是追求“看起来先进”,具体来看,而是筛选出第一批业务愿意用、成效能衡量、组织能推广的AI情境。

课程收益

1. 识别公司AI情境的真实入口,能够从流程卡点、岗位差事和经营指标中发现可落地诉求。

2. 构筑情境优先级判断办法,防止将预算消耗在“好看但难用、热闹但无收益”的项目上。

3. 领会学识库、事务流、Agent和数字岗位等等方案的适用边界,防止将所有诉求都包装成Agent。

4. 掌握从小范围试点,人工兜底、流程嵌入到规模推广的施行路径。

5. 形成公司AI运用路线图,明晰第一批速赢项目、扩面项目和中长期本领建设方向。

课程大纲

首讲:情境避坑复盘

——拆解AI项目落地失败根源,构筑情境筛选底层办法论

一、精准定位公司

AI项目落地卡顿核心问题

问题一:共识缺失:收益,责任边界和项目结果说不清

问题二:诉求无序:学识库、审批、经营拆解、材料生成都想做

问题三:虚实脱节:资料不完整、系统不连通,人员不信任

问题四:止损滞后:项目越做越大,换个角度看,组织信心越被消耗

二、锚定首批

AI项目务实落地起点和核心要则

1. 业务导向:摒弃技艺展示思路

2. 价值优先:以破解具体业务问题、产出真实价值为核心落地标的

3. 稳妥试错:优先选项可量化验证、成效可衡量、异常可回退的低隐患情境

4. 五维筛选:业务价值、资料条件、流程适配、权责边界、用户采用

三、构筑从想法到项目池的筛选制度

1. 诉求条目:痛点、差事、输入、输出、责任人。

2. 情境地图:速赢项目、扩面项目、攻坚项目,暂缓项目。

3. 项目池:先做什么、为何先做、做到什么程度算成功。

4. 筛选表:将“感觉值得做”拉回“证据支持做”。

实例:

三个高期待、低落地的

AI项目——全公司学识库问答、老板驾驶舱智能拆解、全自动业务审批Agent

次讲:真诉求挖掘

——多维渠道拆解业务情境,将模糊想法转化为准则化落地诉求

一、锚定业务链路卡点,精准捕捉

AI介入节点

1. 流程卡点:等待,返工、重复录入。

2. 优先流程:高频、规则清楚,输入材料稳定。

3. 重点差事:材料繁杂、资讯分散、人工核对成本高。

二、从岗位职责中拆解真实事务差事

1. 差事颗粒拆解:岗位不笼统提效,拆到差事

2. 情境优先定级:重复性强、表述清楚、准则稳定的差事

3. 隐患分级协同

:高责任差事采用

“AI草稿+人工审核+规则沉淀”

三、从经营标的中筛选有业务价值的机会

1. 降本情境:人力投入、处理时间、返工成本、外包成本

2. 增效情境:响应速度、处理量、流程周转、跨部门协同

3. 增收情境:线索质量、买方转化、方案生成、经营拆解

4. 控隐患情境:规则校验、异常识别、证据留痕、隐患拦截

四、将模糊想法转化为结构化诉求

1. 诉求条目结构:业务情境、当前痛点、AI介入点、输入输出、责任边界

2. 预期改进指标:时间、成本、质量、隐患、体验。

3. 落地条件核对:资料、系统、人员、指标。

实例:

财务提效情境拆解

——银行流水识别、报销附件审核、凭证草稿生成、月度经营拆解

实战上手

+结晶产出:

形成公司

AI诉求清单

三讲:价值评核和方案规划

——从诉求清单到项目池

一、先判断哪些情境值得优先做

情境判断:

稳赢优先

(价值高不等于应该先做,往细里说,第一批项目要争取

“稳赢一次”)

立项三准则

:

值得投入、条件成熟、能被验收

信任构筑:

先用可感知的业务改进构筑组织信任

二、用四个维度评核

AI情境

1. 业务价值:成本、效率、收入、隐患将控

2. 施行可行性:资料、流程、系统,权限、人员配合

3. 投入成本:时间、预算、系统改造、资料治理、业务协同

4. 隐患等级:出错影响、人工兜底、日志留痕、回滚制度

三、将候选情境放入情境地图

1. 速赢项目:优先启动,用小范围成功构筑样板

2. 扩面项目:复制第一批心得,形成跨部门收益

3. 攻坚项目:价值更大,但需要更强资料、流程和组织基础

4. 暂缓项目:不是没有价值,执行层面,而是当前条件不成熟

四,依据人机分工匹配最优

AI落地形态

1. 学识库/Copilot:学识查找、心得复用、专精写作和拆解辅助

1)学识库:资料可信、边界清晰、问题相对明晰

2)Copilot:人负责、AI提效,适合专精人员辅助事务

2. 事务流/RPA/低代码:规则清晰、步骤稳定、需要跨系统流转

1)事务流:状态管控、节点审批、流程留痕

2)RPA/低代码:页面操作,表单填报、系统间搬运

3. Agent/数字岗位:复杂差事执行和稳定职责沉淀

1)Agent:标的明晰、步骤可规划、多轮执行

2)数字岗位:一组稳定职责的长期营运本领

抓手样本:

Dify,Coze、百炼、飞书多维表格、RPA、BI、低代码平台

实例研讨:

怎样分别规划成学识库、

Copilot、事务流、Agent和数字法务助理

实战上手:

形成

AI情境地图和第一批项目池

四讲:施行路线图

——从试点验证到规模推广

一、区分

AI项目和传统IT项目落地推演差异

传统

IT项目:

强调流程固化

AI项目:

强调持续验证,纠偏和规则沉淀

——试点阶段先将控范围,再验证价值,信任和责任边界

二、用四个阶段推进

AI项目落地

1. 诉求确认:业务标的、用户定位、资料来源、责任边界、成功准则

2. 试点验证:真实资料、真实用户、真实流程

3. 流程嵌入:将AI放进业务动作,就一线经验说,而不是新增一个孤立入口

4. 规模推广:复制到更多部门、情境和岗位,形成持续营运制度

三、提前识别进入核心流程的三道门槛

1. 资料门槛:稳定、可用,可放权的资料

2. 责任门槛:清晰的人机责任边界

3. 习惯门槛:嵌入原有事务路径

四、形成公司

AI运用路线图

1. 0–3个月:速赢项目,构筑组织信任

2. 3–6个月:扩面项目,复制第一批心得

3. 6–12个月:攻坚项目,建设公司级AI运用本领

五、路线图持续调整

1. 业务反馈

2. 技艺成熟度

3. 组织本领。

实例:

财务自动记账的渐进路径

——交易事实识别,凭证草稿、人工审核、规则沉淀、高置信自动化。

实战上手

+结晶产出:

形成公司

AI运用施行路线图草稿。

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博闻智咨询|闫波老师

适合谁听

CIO/CTO/CDO、数智化转型负责人、业务部门负责人、AI/革新项目负责人、货品负责人、流程和营运负责人。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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