课程背景
很多公司已经开始尝试
AI运用,但真正的问题不是没有想法,而是想法太多、判断太少。学识库、智能问答、自动审批、各种Agent都想做,但一落到资料条件、流程位置、责任边界和验收指标,就很难说清哪个情境应该先做、做到什么程度才算成功。
AI项目最容易卡在三个地方:业务痛点没有找准,情境看起来热闹但价值不明晰;资料和系统条件没有评核,Demo能跑但流程进不去;人机分工和兜底制度没有规划,业务人员不敢用,管控层也看不到稳定结果。情境选错,后面的方案、抓手和投入都会跟着跑偏。
本课围绕公司真实业务链路、岗位差事和经营标的,支援参训者将零散想法整理成诉求清单,再借助价值评核、方案选项和施行路径规划,形成可验证、可落地、可复制的
AI运用路线图。重点不是追求“看起来先进”,具体来看,而是筛选出第一批业务愿意用、成效能衡量、组织能推广的AI情境。
课程收益
1. 识别公司AI情境的真实入口,能够从流程卡点、岗位差事和经营指标中发现可落地诉求。
2. 构筑情境优先级判断办法,防止将预算消耗在“好看但难用、热闹但无收益”的项目上。
3. 领会学识库、事务流、Agent和数字岗位等等方案的适用边界,防止将所有诉求都包装成Agent。
4. 掌握从小范围试点,人工兜底、流程嵌入到规模推广的施行路径。
5. 形成公司AI运用路线图,明晰第一批速赢项目、扩面项目和中长期本领建设方向。
课程大纲
首讲:情境避坑复盘
——拆解AI项目落地失败根源,构筑情境筛选底层办法论
一、精准定位公司
AI项目落地卡顿核心问题
问题一:共识缺失:收益,责任边界和项目结果说不清
问题二:诉求无序:学识库、审批、经营拆解、材料生成都想做
问题三:虚实脱节:资料不完整、系统不连通,人员不信任
问题四:止损滞后:项目越做越大,换个角度看,组织信心越被消耗
二、锚定首批
AI项目务实落地起点和核心要则
1. 业务导向:摒弃技艺展示思路
2. 价值优先:以破解具体业务问题、产出真实价值为核心落地标的
3. 稳妥试错:优先选项可量化验证、成效可衡量、异常可回退的低隐患情境
4. 五维筛选:业务价值、资料条件、流程适配、权责边界、用户采用
三、构筑从想法到项目池的筛选制度
1. 诉求条目:痛点、差事、输入、输出、责任人。
2. 情境地图:速赢项目、扩面项目、攻坚项目,暂缓项目。
3. 项目池:先做什么、为何先做、做到什么程度算成功。
4. 筛选表:将“感觉值得做”拉回“证据支持做”。
实例:
三个高期待、低落地的
AI项目——全公司学识库问答、老板驾驶舱智能拆解、全自动业务审批Agent
次讲:真诉求挖掘
——多维渠道拆解业务情境,将模糊想法转化为准则化落地诉求
一、锚定业务链路卡点,精准捕捉
AI介入节点
1. 流程卡点:等待,返工、重复录入。
2. 优先流程:高频、规则清楚,输入材料稳定。
3. 重点差事:材料繁杂、资讯分散、人工核对成本高。
二、从岗位职责中拆解真实事务差事
1. 差事颗粒拆解:岗位不笼统提效,拆到差事
2. 情境优先定级:重复性强、表述清楚、准则稳定的差事
3. 隐患分级协同
:高责任差事采用
“AI草稿+人工审核+规则沉淀”
三、从经营标的中筛选有业务价值的机会
1. 降本情境:人力投入、处理时间、返工成本、外包成本
2. 增效情境:响应速度、处理量、流程周转、跨部门协同
3. 增收情境:线索质量、买方转化、方案生成、经营拆解
4. 控隐患情境:规则校验、异常识别、证据留痕、隐患拦截
四、将模糊想法转化为结构化诉求
1. 诉求条目结构:业务情境、当前痛点、AI介入点、输入输出、责任边界
2. 预期改进指标:时间、成本、质量、隐患、体验。
3. 落地条件核对:资料、系统、人员、指标。
实例:
财务提效情境拆解
——银行流水识别、报销附件审核、凭证草稿生成、月度经营拆解
实战上手
+结晶产出:
形成公司
AI诉求清单
三讲:价值评核和方案规划
——从诉求清单到项目池
一、先判断哪些情境值得优先做
情境判断:
稳赢优先
(价值高不等于应该先做,往细里说,第一批项目要争取
“稳赢一次”)
立项三准则
:
值得投入、条件成熟、能被验收
信任构筑:
先用可感知的业务改进构筑组织信任
二、用四个维度评核
AI情境
1. 业务价值:成本、效率、收入、隐患将控
2. 施行可行性:资料、流程、系统,权限、人员配合
3. 投入成本:时间、预算、系统改造、资料治理、业务协同
4. 隐患等级:出错影响、人工兜底、日志留痕、回滚制度
三、将候选情境放入情境地图
1. 速赢项目:优先启动,用小范围成功构筑样板
2. 扩面项目:复制第一批心得,形成跨部门收益
3. 攻坚项目:价值更大,但需要更强资料、流程和组织基础
4. 暂缓项目:不是没有价值,执行层面,而是当前条件不成熟
四,依据人机分工匹配最优
AI落地形态
1. 学识库/Copilot:学识查找、心得复用、专精写作和拆解辅助
1)学识库:资料可信、边界清晰、问题相对明晰
2)Copilot:人负责、AI提效,适合专精人员辅助事务
2. 事务流/RPA/低代码:规则清晰、步骤稳定、需要跨系统流转
1)事务流:状态管控、节点审批、流程留痕
2)RPA/低代码:页面操作,表单填报、系统间搬运
3. Agent/数字岗位:复杂差事执行和稳定职责沉淀
1)Agent:标的明晰、步骤可规划、多轮执行
2)数字岗位:一组稳定职责的长期营运本领
抓手样本:
Dify,Coze、百炼、飞书多维表格、RPA、BI、低代码平台
实例研讨:
怎样分别规划成学识库、
Copilot、事务流、Agent和数字法务助理
实战上手:
形成
AI情境地图和第一批项目池
四讲:施行路线图
——从试点验证到规模推广
一、区分
AI项目和传统IT项目落地推演差异
传统
IT项目:
强调流程固化
AI项目:
强调持续验证,纠偏和规则沉淀
——试点阶段先将控范围,再验证价值,信任和责任边界
二、用四个阶段推进
AI项目落地
1. 诉求确认:业务标的、用户定位、资料来源、责任边界、成功准则
2. 试点验证:真实资料、真实用户、真实流程
3. 流程嵌入:将AI放进业务动作,就一线经验说,而不是新增一个孤立入口
4. 规模推广:复制到更多部门、情境和岗位,形成持续营运制度
三、提前识别进入核心流程的三道门槛
1. 资料门槛:稳定、可用,可放权的资料
2. 责任门槛:清晰的人机责任边界
3. 习惯门槛:嵌入原有事务路径
四、形成公司
AI运用路线图
1. 0–3个月:速赢项目,构筑组织信任
2. 3–6个月:扩面项目,复制第一批心得
3. 6–12个月:攻坚项目,建设公司级AI运用本领
五、路线图持续调整
1. 业务反馈
2. 技艺成熟度
3. 组织本领。
实例:
财务自动记账的渐进路径
——交易事实识别,凭证草稿、人工审核、规则沉淀、高置信自动化。
实战上手
+结晶产出:
形成公司
AI运用施行路线图草稿。
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|闫波老师
适合谁听
CIO/CTO/CDO、数智化转型负责人、业务部门负责人、AI/革新项目负责人、货品负责人、流程和营运负责人。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
