改善项目报告撰写与发表辅导课程大纲

一、改进项目报告概述

1. 项目报告的形式

1）WORD版本

2）PPT版本

2. 项目报告的现况

1）改进项目不会呈现

2）项目呈现缺少抓手支撑

3）部属不会作上司不会看

3. 项目报告的价值

1）事务结晶呈现的意义

2）报告对呈现的意义

3）报告对管人者的价值

4）报告的精益管控价值

4. 项目报告的目的

1）对制作者的目的

2）对采用者的目的

5. 项目报告的推演

1）项目主题以及选题依据

2）项目标的和进度规划

3）项目组织成员和分工

4）项目拟破解难题现况调查

5）要因拆解

6）改进措施和施行规划

7）规划事项的施行状况报告

8）改进成效确认

9）改进结晶固化

10）项目收束和结案申请

分组碰头：

1. 在项目撰写进程中碰到的实际问题为何？

2. 为何出现这些问题？怎么破解？

二、报告的制作步骤

1. 报告的两个模块

1）提纲的制作

2）资料的撰写

2. 报告的提纲制作

1）明晰资料目的

2）撰写提纲的步骤

3）撰写提纲的要点

3. 报告的资料撰写

1）确定版面规划

2）撰写资料内容

实战上手：

撰写项目报告的提纲，确定要报告的内容

分组碰头：

项目报告的制作难点在哪里？

三、项目报告的常用抓手

1. 抓手运用的意义

1）抓手对项目报告的意义

2）项目报告有哪些常用抓手

2. 调查表

1）其他别名

2）要害用途

3）制作步骤

4）实例拆解

3. 因果图

1）其他别名

2）要害用途

3）制作步骤

4）实例拆解

4. 帕累托图

1）其他别名

2）要害用途

3）制作步骤

4）实例拆解

5. 散布图

1）其他别名

2）要害用途

3）制作步骤

4）实例拆解

6. 统计图

1）统计图的种类

2）要害用途

3）制作步骤

4）实例拆解

7. 直方图

1）其他别名

2）要害用途

3）制作步骤

4）实例拆解

8. 甘特图

1）其他别名

2）要害用途

3）制作步骤

4）实例拆解

9. 箱线图

1）其他别名

2）要害用途

3）制作步骤

4）实例拆解

10. 推移图

1）其他别名

2）要害用途

3）制作步骤

4）实例拆解

实战上手：

针对实际事务运用抓手制作项目报告相关图表，草拟资料搜集处理规划以及图表展示规划

四、项目报告的施行和评核

1. 项目报告的要害难点

1）流于形式的项目报告

2）让项目报告发挥出应有价值

2. 项目报告的推演

1）从事务拆解到问题锁住

2）从问题锁住到问题破解

3）从问题破解到报告呈现

3. 项目报告的评核要点

1）报告格式的评核要点

2）报告内容的评核要点

4. 项目报告的施行要点

1）认识项目报告的价值

2）掌握项目报告的抓手

3）达成项目报告的标的

4）维持项目报告的结晶

分组碰头：

1. 在项目撰写进程中碰到的实际问题为何？

2. 为何出现这些问题？怎么破解？

五、项目报告发表的目的

1. 报告项目结晶，获得公司认可

2. 报告项目进展，强化队伍激励

3. 报告项目障碍，换个角度看，争取更多支持

4. 报告项目得失，分享心得教训

六，项目报告发表的准备

1.

自问自答三个

“W”

1）Why——为何要发表？

2）What——发表什么内容？

3）Who——说给谁听？

2. 场地和辅助设施的准备

1）发表环境个性化安排

2）会场布局

3）道具准备

4）器材确认

3. 紧急情况化解预案

1）投影兼容问题

2）发表时间限制

3）实地环境、装置问题

4）电脑故障

5）文档打不开

实战上手：

结合本组课题，确定报告发表要准备的内容

分组碰头：

项目报告发表准备的难点在哪里？

七、开场和结尾

1. 开场白

1）开场白的差事

2）开场白的方式

3）开场白的招数

2. 结束语

1）结束语的作用

2）结束语的方式

3）结束语的招数

实战上手：

为本组课题发表，准备开场白和结束语

八、富有打动人的项目报告发表

1. 将控怯场心理

1）为何怯场

2）怎样克服怯场心理

3）怯场心理克服操练

2. 热身、进场、出场训练

1）热身操练

2）进场操练

3）出场操练

3. 声音将控

1）声音要素识别

2）基本发声训练

3）停顿和节奏将控

1）重点操练

2）克服口头语

4. 肢体动作训练

1）站姿

2）走动

3）面部神情

4）动作

5）眼神

5. 发表的指导要则

1）三个要害法则

2）四个基本要点

实战上手：

分组上手、彩排

九、实地答疑招数

１. 听众提问意味着什么

２. 回答问题的流程

３. 回答问题的要求

４. 对发难者的化解招数

实战上手：

分组上手、彩排

分组发表、实地答疑、集体评分

研习心得、感悟、收获分享

优胜小组颁奖

老师简介

Introduction to lecturers

弄懂更多

博闻智咨询|夏玉臣老师