课程背景
在招标代理业界竞争日趋激烈、法规政策持续更新、服务质量要求持续拉升的来由下,公司的可持续演进不仅倚重于市场开拓,更倚重于内部管控本领的升级。管人者,尤其是新晋升管人者,能否迅速达成从业务能手到管控精英的定位蜕变,能否有效激发队伍潜能、构筑基于优势的队伍管控和演进,将控营运隐患,直接决定了组织的战斗力和效益。
未来的竞争,本质上是管控竞争。作为管人者,我们要迅速弄懂并适应管控定位,从个人贡献者,转变为透过队伍完成事务,让队伍看到我们自身的本领在持续拉升,并带领他们变得更成功。我们需要持续拉升定位转化、员工管控、队伍管控、
优势演进、财务隐患意识
、激励交流本领,让队伍成员之间构筑牢固的联系。我们要持续激励队伍,营造队伍认同感,带领队伍赢得一次又一次激动人心的胜利。
《砺石成金
—基于优势演进的管人者综合本领拉升》提供科学系统的管控研习和训练,该课程的核心理念以及抓手广泛运用于众多大中型集团公司,经过了多年的公司经营管控实践验证。本课在课堂上运用实例故事、交流研讨、实战上手、管控游戏、抓手操练、视频研习等等方式,从管人者定位认知和转变,队伍交流、激励、带练,财务隐患意识,到演进和领导队伍,结合公司实际实例和管控挑战,对管人者的各项综合本领开展系统训练,成就卓越的队伍管人者。
课程收益
● 明晰管人者的定位,周全拉升管人者的情商和交流本领。
●
运用人际交流和组织交流本领,拉升队伍管控和协同作战本领
● 拉升组织意识,自我效能感、心理资本和心智成熟度,强化员工管控
●
熟练掌握激励的要则和办法,建设激励型队伍
● 运用基于优势的队伍带练EARS模型,持续拉升队伍绩效本领
● 构筑周全的财务和合规隐患意识,掌握业务链路中的要害隐患将控点
● 掌握执行本领教练本领,促成队伍执行本领拉升和标的达成
● 运用拉升管控执行本领的3大要素,炼就队伍执行本领制度
●
科学掌握队伍演进规律,精 准施策,领导队伍持续成功
课程大纲
队伍破冰:月球会议
首讲:定位认知和转变
一、认识管控
1.管控的定义:保障一个组织全部业务活动而施行的一系列规划、组织、协调、将控和决策的活动。
2. 管控的7项基本职能
1)决策:方向、内容以及方式的决断和选项
2)规划:确定组织标的以及达成方式
3)组织:为规划落地和标的达成提供保障
4)人员管控:人力配置、培训、绩效考评等等
5)指导和领导:带出组织成员的行为和施加影响
6)将控:督导、查验、纠偏
7)革新:迎接变化,持续革新
3.管控的3种趋势
1)专精化
2)国际化
3)经营化
4.管人者的6个定位
1)经营者:业务演进和商业成功的经营者
2)联结者:公司高层和基层员工之间的纽带
3)支撑者:公司演进和制度推行的中坚力量
4)组织者:日常事务和生产活动的组织者
5)建设者:主力后备链和专精本领的建设者
6)变革者:持续改进和革新精进的变革者
5. 管控VS领导
实例故事:
“在那里,我是唯 一的负责人”
交流研讨:
观察图画,分享感受和启发
二、定位转变
1. 心态转变
1)从内心开始
2)主人翁意识
3)公司家精神
游戏体验:
我是谁?
2. 职责转变
1)乘客:对自己负责,技艺专家和业务能手。
2)司机:对目的地和乘客负责,从技艺专家和业务能手转变为卓越管人者。
交流分享:
作为管人者,你的
KPI考核指标。
3. 思路转变
1)全局思路:员工-公司-买方
2)系统思路:问题-流程-方案
4.常见误区:
1)定位错位:如充当民意代表和传话筒,没有担当管控职责。
2)急于表现:
如管人者
急于出成绩,浮躁冒进,短期主义。
3)过于缓和:如管人者不敢要结果,不敢执行管控规则和事务准则。
4)心得主义:如管人者囿于过往心得,抵触革新变革,缺乏业界前瞻意识。
5)好好先生:如管人者只想维持现况,没有管控要则,丧失持续奋斗动力。
实例故事:
华为任正非《一江春水向东流》的故事
交流研讨:
观察图画,分享感受和启发
次讲:队伍管控交流本领训练
一、交流
3要素
1. 一个设定的标的
2. 资讯、思想、情感
3. 达成共同协议
操练:
你善于和人交流吗?
抓手:
表述
CLEAR法、聆听FACTS法
二、人际交流
1. 表述的3个要害
1)语言内容:双方领会VS专精术语
2)语音语调:情感、情境、对象
3)身体语言:身姿、动作、呼吸、神情
操练:
你善于解读身体语言吗?
2. 聆听的5个本领
1)愿意聆听:开放心态、放下偏见、排除干扰
2)听清资讯:集中精神、真实内容、动机意图
3)确认内容:尝试复述,确认意思
4)仔细评核:评核真实度
5)恰当回应:肢体语言、记录和提问
操练:
你善于聆听吗?
3. 回应的5个步骤
1)亲和
2)聆听
3)记录
4)澄清
5)收束
视频实例:
观看视频,和组员分享你的感受和心得。
三、管控交流
1. 公众演说的魔法公式
1)亲身经过:时间、地点、人物、对话
2)建议行动:明晰具体,行动建议
3)行动益处:行动的依据和价值
操练:
和组员一起操练魔法公式
2. 高效主持会议
1)会前:确定人员和地点,从实践看,撰写会议通知
2)会中:主持会议
——主持人的5大职责、主持人的4大本领、5大问题人群对策,混乱局面处理办法
3)会后:撰写纪要,执行跟进
抓手:
会议通知模板,会议纪要模版
3. 绩效回馈
1)赞赏性回馈2个要害
2)建设性回馈5步法
操练:
和组员分别操练赞赏和建设性回馈
三讲:队伍管控激励本领拉升
一、激励的价值
1. 管人者:队伍成长,激发潜能,绩效拉升
2. 组织:勾住英才,组织演进,经营方略
抓手
1:
XY理论、马斯洛诉求理论、赫兹伯格双因素理论
二、激励的
5大要则
1. 带出性
2. 合理性
3. 明晰性
4. 实效性
5. 个人性
交流研讨:
开展队伍激励的难点在哪里?我们怎么办?
实例故事:
知名
500强公司的荣誉激励架构
三、有效激励的
8大办法
1. 标的激励
2. 放权激励
3. 竞赛激励
4. 晋升激励
5. 荣誉激励
6. 情感激励
7. 培训激励
8. 参与激励
交流研讨:
还有哪些行之有效的激励方式?
抓手:
除加薪外的
18个激励锦囊
四、建设激励型队伍
1. 情感账户建设
1)存款行为
2)取款行为
抓手:
21个队伍存款的行为
2. 队伍氛围建设
1)安全:归属感
2)认同:尊重感
3)标杆:荣誉感
4)成长:成就感
交流研讨:
你所管控的队伍还能够开展哪些氛围建设?
3. 事务环境建设
1)公司演进方略和愿景
2)代表公司价值观的行为
3)阳光透明的绩效表现
交流研讨:
你所管控的队伍做了哪些激励人心的环境建设?
四讲:基于优势的员工管控和带练本领训练
一、才干和优势的定义
1、才干如同筛选器
2,力量和优势
3、始于才干,终于优势
优势图卡操练:
选项一张最能表现你利用标志才干主题的图卡,分享:见解
-运用-影响
视频:
何为盖洛普优势
二、构筑基于优势的关系
1、基于优势的信任公式
2、构筑良好的队伍带练关系
抓手操练:
弄懂你的队伍成员碰头指南
队伍研讨:
管人者怎样和队伍构筑融洽的关系和信任?
3、队伍构筑良好关系的10大打法
4、管人者成功构筑带练关系的3大本领
抓手操练:
队伍的兴趣
-诉求-标的
三、构筑基于优势的带练
1、传统的队伍演进办法
2、基于优势的队伍演进办法
实例研讨:
一般阅读者
VS优势阅读者
3、基于优势的队伍标的达成5步法
1)目的地
2)路线图
3)地标和节点
4)进程调整
5)庆祝成功
4、优势演进3步骤
1)命名才干
2)主张才干
3)追求结果
四、高效员工带练
EARS模型运用
1. 挖掘问题
2. 拆解问题
3. 带练反馈
4. 练就习惯
抓手:
带练本领评核表
五、挖掘问题的
2步法
1. 观察
2. 询问的步骤
1)提问:历史问题,关联问题、价值问题、开放问题、封闭问题
操练:
和小组一起完成关于提问类型的判断
2)聆听的招数:移情聆听、客观复述、开放姿态
六、拆解问题的
3项修炼
1. 澄清事实
2. 单一经过VS常态问题
3. 寻找根因:5W2H法
实例操练:
基于实例内容,和小组一起操练拆解问题
3步骤
七、带练反馈的
4个步骤
1. 带练5步法
1)准备
2)解说
3)示范
4)操练
5)考核
2. 有效反馈的4个要害
1)及时给予反馈
2)描述过往行为以及影响
3)具体明晰的行为
4)说服采取新的行动
交流碰头:
批评为何不是有效反馈的方式?
3. 获得承诺:要求的变化+员工的价值观
4. 提供支持:完善的行动规划
实例操练:
基于实例内容,和小组一起碰头和操练队伍带练技艺
八、练就员工习惯的
2个要害
1. 追踪跟进
1)督导结果
2)标的行动
2. 鼓励进步
抓手:
高效带练运用速查表
实例操练:
五讲:成就高效执行队伍
一、高效执行的内涵
二、高效执行者的
3个行为特点
1. 方略高度,思路清晰
2. 自动自发,往细里说,敢于付出
3. 结果导向,关注队伍
三、执行者的
5
种状态
四,高效执行者的
3项修炼
1. 改变自己的内心
2. 打破信任的壁垒
3. 追求结果的坚持
五,低效执行者的负向循环
定位上手:
公司的要害项目结束后,关于项目费用结算和收束复盘,小王和小张都感到内伤。
抓手:
卡普曼戏剧三角
六、高效执行
4步法
1. 明晰标的
2. 寻找要害
3. 破解难题
4. 创造结果
抓手:
成长破圈模型
七、队伍执行中的定位
1. 负责人
2. 总执行
3. 总顾问
4. 协助者
八、定位职责和分工
抓手:
执行管控以及分工表
第六讲:练出执行本领打法
测评:
事务管控中的常见挑战
一、事务管控流程
1. Plan-规划
1)标的确认
2)差事分解
3)事务规划
2. Do-执行
1)人员部署
2)事务安排
研讨:
队伍执行不到位的原因有哪些?怎样破解?
3. Check-检核
1)检核的价值
2)检核的内容:结果-进程-队伍
3)检核的适度
实例:
A队伍的新买方开发量一直都很好,买方基数也很大,但业务总量一直处于中等偏上水平,新员工离职率也比较高,买方咨询货品后下单率不高。
4. Action-行动
1)发现问题
2)及时调整
3)形成准则
二、练出队伍执行本领的
5个核心打法
1. 随访随查
2. 管控会议
1)晨会夕会
2)专题会议
3)收束会议
3. 管控表单
1)表单的作用
2)表单的推行
实例:
面试时,曾经理十分看好的一位员工,入职后事务态度和本领也不错,可
3个月后,却由于业绩不理想面临不能顺利转正。当看到员工的事务记录后,曾经理陷入了沉思。
4. 管控交流
1)交流5要则
2)交流氛围建设
3)交流4步骤
4)表述3要则
实例:
飞龙队伍有个老员工
A,过去的2年里绩效很好,还获得过出色员工,可从去年12年开始事务绩效多次亮红灯,事务状态也受到比较大的影响。看到2个新员工迅速成长起来了,往细里说,A更是觉得有点自尊心受挫。
5. 强化激励
1)激励的5个要则
2)10种有效的激励办法
操练:
李经理队伍共有
7人,其中新人3人,队伍绩效主要是靠4个老员工在扛,换个角度看,新人有激情但还需要时间成长,在实际应用里,老员工有时会有些疲倦。以小组为单位,规划一套激励方案。
三、队伍执行本领教练
1. 执行本领教练的作用
2. GROW教练法
1)设立积极支持基调
2)确立标的-GOAL
3)领会现况-REALITY
4)解题打法-OPTION
5)行动意愿-WILLINGNESS
实例上手:
业务一部陈经理上任半年了,换个角度看,队伍当下有
6人,在实际应用里,其中2年以上的2人,其余3位是待转正的新人。本月业务标的是200万,往细里说,往细里说,可到了15号了才完成不到60万,执行层面,陈经理看到大家的状态和进度后很是担心,可队伍却一点也不着急
…
第七讲:
招标业务的财务和合规隐患意识
一、树立管人者的大财务意识:
利润、现金流、成本将控
二、招标代理业务中的要害财务隐患点
1.
服务费定价和收款隐患
2.
项目保证金管控隐患
3.
业务成本(专家评审费,差旅费等等)管控
三,招标代理业务的合规生命线
1.
程序合规:招标流程中的要害隐患将控节点(资讯发布,文件编制、开评标,质疑处理)
2.
文件合规:招标文件编制中的法律隐患规避
3.
行为合规:员工行为红线和廉政隐患防范
四、隐患管控流程:
识别、评核、化解、监控
实例剖析:
业界内在财务、合规方面出现的经典隐患实例(如巨额赔偿、资格处罚等等)开展深度剖析和反思
第八讲:演进和领导高绩效队伍
一、队伍要素
5P模型
1. 标的
2. 规划
3. 人员
4. 定位
5. 权限
视频实例:
观看视频,从实践看,和小组一起碰头关于队伍的心得和体会
二,队伍演进的
4个阶段
1. 形成期
2. 风暴期
3. 规范期
4. 表现期
实例操练:
请和小组一起阅读时代队伍实例,判断演进阶段,商讨具体管控打法。说明你当下所在队伍的情况,拆解演进阶段,分享管控心得或者教训
三、领导队伍的
5大核心打法
打法
1:设定标的
1)4步标的设定法:解读公司方略、分解队伍标的、员工自主设定、复核商讨确认
抓手:
SMART要则
实例操练:
根据实例材料,完成设定标的的操练
2)4步拟定行动规划:找差距、揪根源、想打法、定行动
操练:
结合队伍
KPI指标,思索可能面临的问题,拆解原因,拟定行动规划
抓手:
《标的行动规划表》
打法
2:树立信念
1)告知:我的管控风格和理念
2)分享:组员分享个人资讯和价值观
3)整合:形成队伍的信念
打法
3:有效领导
1)促成执行
2)要事第一
3)处理问题
抓手:
4象限时间将控法
打法
4:氛围营造
抓手:
人际关系的黄金
/白金定律
、
氛围建设的
9将钥匙
打法
5:演进本领
1)定岗定人
2)多元定位
3)本领练就
4)职涯演进
抓手:
盖洛普
Q12
课程复盘
1. 重点学识收束
2. 交流分享:有问必答
1)针对参训者提出的管控疑点、难点开展一对一带练以及拆解
2)结合参训者特点、掌握情况和管控要害点,分享管控实践实例。
说明:
本课纲为通用版本,培训前会和公司方交流,把握最真实的诉求情况,做个性化方案调整,将培训价值放在第一位,让培训实战实用,真正破解管控问题,达成预定标的。
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|朱伟锋老师
适合谁听
招标代理公司中高层、新晋升管人者、核心主力和储备干事等等。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
