课程背景
我的事情太多，时间根本不受我将控
……
时间将控就是要害紧急四象限、番茄钟、土豆法、吃青蛙，根本破解不了我经常被打断的问题
……
我常常觉得做事没有节奏感，换个角度看，效率低，结果也不好，心情更不好，用了很多办法都没什么好的成效
……
不是我想拖延，而是事务困难、复杂、交流耗时，不知道从哪里开始做
……
时间将控本领拉升培训对于公司和
青年员工
个人而言，都具备要害的意义和必要性。
从公司维度来看，时间将控本领是拉升事务效率和竞争力的要害因素。借助培训，
青年员工
能够学会怎样合理规划时间，精进事务流程，减少不必要的浪费，从而显著拉升整体事务效率。这不仅有助于公司降低成本，拉升运作本领，还能助推队伍协同，增强公司凝聚力，为公司的长远演进奠定坚实基础。
对
青年员工
个人而言，时间将控能支援
青年员工
更好地平衡事务和生活，减少压力，拉升生活质量。借助培训，
青年员工
能够掌握高效的时间将控招数，如优先级排序、差事分解、时间块划分等等，从而更为从容地化解各种挑战和差事。不仅有助于
青年员工
拉升个人职业素养，还能为未来的职业演进打下坚实基础。另外，时间将控本领的拉升还能增强
青年员工
的笃定心和成就感，激发其事务热情和创造力，拉升公司和
青年员工
的双向满意度，达成双赢。
本课是结合老师
15年来，在头部公司做
青年员工
职业化本领拉升培训的心得提炼而成，不仅具备业界标杆引领性，更具备充实的实战心得、深厚的专精功底和独特的授课风格，能够为参训者提供高质量的培训和指导。
课程收益
本课将时间将控拆解为
5个模块，以流程式研习训练为主，加深参训者对于时间将控的领会深度，同时结合差事规划和执行、专注力训练、交流情境拆解等等内容，扩宽参训者对于时间将控的视野宽度，从事务差事出发，到事务结果达成，逐个击穿时间将控障碍，用五将钥匙，开启时间将控之门……
●
1套时间将控事务流程和5个具体时间将控维度和办法
●
4套时间将控的抓手：清单法、四象限法1.0，四象限法2.0、四象限法3.0
●
3个迅速启动执行的办法，基于拖延的本质，对抗拖延症
●
14个时间将控情境拆解和办法讲授、配套抓手助推落地采用
；
●
从意识激发到认知拉升、再到本领训练，周全拉升时间将控本领
；
课程特色：
● 讲上手结合；声情并茂，理性和激情相融，不让参训者坐冷板凳
● 寓教于乐：实用性和趣味性的完美结合，游戏化教学，
● 闭环教学规划：教学进程覆盖教、学、练、评、测环节，确保学识讲授到掌握运用闭环
● 实例充实：故事，视频，小组碰头，情境上手，全程高频交流，气氛热烈
● 抓手易用：逢学识点必配置模型，逢办法必配置操作抓手
课程大纲
导入
篇：
时间将控究竟能支援我们破解什么问题？
一、
时间将控的
4个误解
1.
我的事情太多，落地时，管了没用
2.
我的时间一大将，不需要管
3.
时间不能管，只能做朋友
4. 时间将控，就是土豆番茄吃青蛙这些
【交流】入场调查：我的时间将控术
二、
时间将控的价值
1.
时间将控能破解的
4大类问题
1）
不够用：疲于奔命，实操中，时间不够用
2）
被浪费：被动浪费，具体来看，没事可做
3）
没效率：做事效率低，没节奏，结果差
4）心情差：后悔、内疚，焦虑、丧，心情差情绪差
三、时间将控的五将钥匙
——时间之钥开启高效能事务之路
1.
第一将钥匙：差事管控之门
2. 第二将钥匙：执行管控之门
3. 第三将钥匙：拖延症管控之门
4. 第四将钥匙：专注力管控之门
5. 第五将钥匙：交流管控之门
第一
将钥匙
：
要事第一
——差事管控之门
一、
合理安排每日事务
思索：每天面对很多事情，怎样合理安排？
碰头：日记：我的一天
1.
时间将控
1.0——土豆法（to do list）
1）
列出要做的事项
2）
事项分类
3）
事项排序
二、
土豆事务法（
to do list）步骤拆解
1.
列出要做的事项
1）
必须要做的事
2）
可能要做的事
3）
格外关注的事
抓手：事务清单记录表
2.
事项分类
1）
A类：很要害必须完成的事
2）
B类：很要害，尽量完成
3）
C类：一般般，换个角度看，有时间就完成
4）
D类：坚决不做的事
抓手：事务清单分类表
3.
事项排序
1）
ABCD类事项开展总体排序
2）
每类按照时间先后顺序排序
3）
预估所需完成的工时
4.
刻意操练操作要点
1）
重点关注
3-5件事：A3+B2要则
2）
刻意保留时间的弹性
3）
意识训练：
AB类事项使命必达
4）
成就激发：做完一项划掉一项
5）
每日复盘
三
、
三大情境拆解和办法化解
1. 新差事临时插入，迅速判断是否要做
1）
思索对策：价值导向
vs职责导向
2）
价值
&职责四象限法
3）
价值
&职责四象限化解打法
a.
尽快做
b.
迟点做
c.
找人做
d.
拒绝做
抓手：价值
&职责四象限事务画布
2.
不该你做的事，怎样拒绝
1）
核心：有礼貌
+明晰拒绝
2）
拒绝流程：表明拒绝，讲述原因、重复结论、提供替代方案
实例
1平级：事务繁忙同事让你帮忙去取个要害文件/拿快递/拿外卖
实例
2上级：
领导
让你今晚加班做方案
3）
招数要点：态度坚决、依据正当、表述有礼
3.
领导
分配的事情太多根本做不完
1）
核心：明晰差事优先级，针对性采取行动
2）
要害紧急四象限法
2.0
碰头：要害紧急四象限
2.0的采用说明书
四、
差事管控的综合拆解法
1.
总则
1)
优先级别
2)
时间状况
3)
能否胜任
2.
接受差事的方式
1)
问要求
2)
拆分步
3)
做调整
3.
拒绝差事的方式
1)
直接
2)
延迟
3)
替换
第
二将钥匙
：
万事之本
——执行管控之门
一、管控执行的三个要素
1. 管控进程，拿到结果
2. 正确的行动方向
3. 正确的办法和抓手
二、确定差事的行动方向
1. 列出差事的执行标的
1）标的管控的smart要则
2. 查验标的是否合理
3. 对标的开展调整
碰头：我要读一本书
2.
量化标的的
STQC法则
1）
S范围：内容、结晶
2）
T时间：耗时，截止时间
3）
Q质量：评价，满意度
4）
C成本：金钱、资源
三、三大情境拆解和办法化解
1. 复杂的事情怎样展开行动
1）核心：关注第一步
2）PDCA事务法
a.
找到正确的第一步
b.
拟定第一步的标的
c.
围绕标的展开行动
d.
开启第二轮循环
碰头：怎样在
1年内达成升职加薪
3）要点：简单并且清晰的第一步
2. 执行耗时长的差事怎样确保结果
1）核心：利用WBS规划管控和将控抓手
2）操作步骤
e.
明晰事项总标的
f.
分解成多个小阶段
g.
针对阶段开展细化
h.
拟定最终事项规划
抓手：规划执行表单抓手
3.
面对没做过的事情怎样确保结果
1）
对策：借鉴他人成功心得
2）
操作步骤
a.
问人：上级，同事、牛人、朋友
b.
问
AI：文心一言，kimi，觅塔
c.
找切入点：最简单的第一步
3）
难点跨越
a.
正视畏难情绪
b.
主动请教，激发思索
c.
问别人前先想清楚，不占用别人时间
第
三将钥匙
：
趋利避害
——拖延症管控之门
一、正确领会拖延症
1. 人性的弱点：趋利避害
2. 无法防止或者消除，但能够训练、调动
3. 心法：对要害的事情不拖延
二、拖延症出现的原因和症状
1. 拖延的三个原因
1）事情难整——拖
2）要求完美——拖
3）时间不急——拖
2.拖延症的三个程度和症状
1）轻度：日常小事经常拖延
2）中度：要害的事情长拖延
3）重度：凡事以来就想拖延
三、两大情境拆解和办法化解
1. 当下立刻要做的事怎样不拖延
1）心法：强令自己立刻做
2）办法1：迅速启动
d.
告诉自己一定要做，运行层面，说三遍
e.
倒数
54321法
f.
立刻去做
3）办法2：和自己对话的SAD法
g.
S停下当下的事：放下，告知、调整
h.
A向自己提问：应该做什么，不做怎样、要不要做
i.
D开始行动：成功开始做，失败换别的有价值的事
收束：对于要害的事情，按照时完成就是最大的胜利
2.
要害但不紧急的事，怎样防止拖延
1）
尽快启动第一步
2）
设定规划并执行
3）
利用承诺惩罚术
四，持续训练助力好习惯养成
1，坚持不拖延
2、享受不拖延
3、六大办法助力好习惯养成
1）从小事开始，5分钟能搞定就立刻干
2）要害事先做规划，人为将截止期限提前
3）将规划放在显眼处，写下来-贴起来-经常看
4）他人督导，公开承诺——开展奖惩
5）和自律的人做朋友，落地时，吸取正面榜样的力量
6）积极反思+欣赏自我，运行层面，放大正面积极的信号
第
四将钥匙
：
排除干扰
——专注力训练之门
一，注意力缺失带来的隐患
1. 事务效率和生产力下降
2. 错误率增加
3. 人际关系怯场
4. 笃定心逐渐丧失
5. 认知障碍引发研习困难
二、专注力训练办法
1，难以进入专注状态的2个因素
1）大脑停留在别的事情上
2）大脑处于疲乏状态
2，3分钟进入专注状态
1）
给大脑做热身运动
2）
思索要做的事
3）
专心致志开始做
三、两大情境拆解和办法化解
1、长时间事务怎样保持专注
1）番茄事务法
2，要害差事执行怎样防止干扰
1）外来干扰
2）内在干扰
3）预防干扰的三个阶段：事发前，事发中、事发后
4）特殊情况化解：紧急情况来袭、身心状态不好
四、科学训练支援专注力拉升的
5个办法
1、训练大脑，一个时间只想一件事
2、相对简单的事操练一次专注完成
3、对耗时长的事操练采用番茄事务法
4、找一个有趣的事操练长时间保持专注
5、长时间保持专注后给自己一定奖励
第
五将钥匙
：
成事之需
——交流管控之门
一、交流和时间将控的关系
1. 三个最：最 高、最耗时、最直接
2. 交流在时间将控中的三个要素
1）清晰表述自己的看法——节约对方时间
2）聆听领会对方的看法——节约自己时间
3）借助交流达成共识——节约双方时间
3，核心对策：主题鲜明+结构清晰+内容精炼
二、四大情境拆解和办法化解
1，一分钟讲清楚一件事
1）开门见山讲主题
a.
引起关注
b.
总分结构陈述
PERP
c.
数字清晰描述：量化表述
2、
领导布置差事怎样清晰领会
1）
听重点：
5W2H法
2）
提问
3）
复述
3、
呈报事务情况怎样让领导满意
1）
高效呈报事务的
“四讲”
a.
讲整体
b.
讲细节
c.
讲问题
d.
讲建议
4、
请求同事帮忙
思索：你为何会愿意支援同事？
1）
找同事帮忙的三个对策：找对人，态度好、讲对话
2）
找对人的三个
“有”：有本领，有熟稔度、有时机
3）
态度好的三个
“不”：不指使，不理所当然、不帮是正常
4）
讲对话的三个
“求”：礼貌请求、说清要求、表明诉求
5）
加餐三个
“多”：多赞美、多尊重、多互惠
抓手：拉升人脉资源的
5个3
课程回顾和收束
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|陈丽芳老师
适合谁听
需要高效能展开事务并拿到结果的基层管人者。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。