课程背景
一项调查显示，
9
3.6%的职场人士表示自己参加会议过多，落地时，不到
一
成的职场白领认为自己参加的会议有意义，从实践看，大部分职场人士表示厌烦开会，甚至有人为此变成
“恐会族”，往细里说，很多会议流于形式，占用时间，并且最终无法达成共识或者决议。
在当今快节奏的商业环境中，会议管控已成为公司营运中不可或者缺的一部分。有效的会议管控不仅能够助推队伍协同，还能拉升决策效率，节约时间和资源。故而，
“
怎样开好一次会
”是每个职场人士都需要掌握的基础本领
。
良好的
会议管控
本领，包括
学会怎样设定明晰的会议标的，拟定合理的议程，以及怎样确保会议内容锁住于这些标的。这有助于防止无效的碰头和时间浪费，换个角度看，确保每次会议都能产生实际的价值。在会议中，清晰、有效的交流是要害。
会议管控本领，能够让员工
研习怎样更有效地表述自己的看法，怎样聆听他人的意见，以及怎样借助建设性的对话达成共识。
会议管控
本领
还
包括
怎样采用现代技艺抓手来拉升会议效率。随着远程事务和虚拟会议的普及，掌握怎样采用视频会议软件、在线协同平台和其他数字抓手变得举足轻重。
最 后，培训还能支援员工领会会议礼仪和行为规范。这包括怎样准时参加会议、怎样尊重其他和会者的时间、以及怎样保持会议的专精性。毋庸置疑，融合了带出技艺、行动研习理念的
“结构化会议技艺带出秘诀“让传统的”会议“，就一线经验说，变成”慧议“，让每一个会议组织者、主持人能够做到轻松激发队伍智慧，拉升会议效能！
课程收益
● 价值1：
弄懂职场中的会议的本质、功能和类型
● 价值2：掌握
高效开会的
2
大
带出
抓手
● 价值4：
掌握高效开会的
7个要害步骤
● 价值5：
掌握
3个会议管控的核心招数
● 价值6：掌握
3个情境的会议操作流程和细节将控要求
课程大纲
首讲：
认知锁住
——职场中的会议
一，体验活动
1
.
“关于会议那些事”故事会分享和反思
1）现代职场人的“恐会症”
2
.
“迷你会议”情景还原
3
.
反思觉察：影响会议效能的要害因素
1）一次糟糕会议的8个后果
二，
会议的基本认知
1
.
公司中的会议：会、议
2
.
会议的起源和功能
1）中国的会议
实例：中国的两会
2）
公司中的三种会议类型：传达型、碰头型、综合型
3）
不同类型会议的操作要点
a.
人数
b.
参与者
c.
方式
d.
主持风格
e.
重点
f.
成功要点
3
.
会议价值六芒星
1）集思广益，在实际应用里，头脑风暴
2）问题碰头，产生决策
3）听取呈报，分配差事
4）融合意见，达成共识
5）资讯分享，实操中，政策宣传
6）表彰先进激励士气
4.高效会议的去伪存真
思索：什么会要开，什么会完全不用开？
实例：三星的会议管控
3-3-7
5.
适合开会的六种情况
6.
会议低效的四个成因拆解
1）
会议失焦
2）
议而无章
3）
议而不决
4）
决而无果
次讲：
高效会议的三个秘籍
3
秘诀
1：
去伪存真
——高效开会的时机
1.
高效会议的时机
1）
长会议时段
2）
短会议时段
2.
会议的成本公式和拆解
1）
时间成本公式
2）
金钱成本公式
3）
效益成本公式
4）
机会成本公式
实例：日企的会议管控
-太阳工业株式会社实例
秘诀
2：
天时地利人和
——高效开会的7个核心纲领
1.
议题明晰
要领：标的达成，立刻结束会议
1）
会议标的的四个层次
a.
资讯
b.
问题
c.
决定
d.
分工
2.
议程规范
抓手：会议议程表
3.
参会人适配
1）
会议中的五种定位
RAPID模型：提议者，批准者、执行者、参谋者、决策者
2）
RAPID定位矩阵：定位的职责和行为要求
3）
甄选参会人的
6个要则
4.
主持人得当
1）
主持人的三个定位：
NPC，教官、BOSS
2）
主持人的三个职责
3）
主持人事务得当的三个准则
4）
会议中的
6大障碍将控
a.
无人发言
b.
滔滔不绝
c.
私下小会
d.
分歧争论
e.
迟到早退
f.
一言堂
5.
记录完整
1）
出勤
2）
发言
3）
决策
4）
差事
抓手：会议纪要模板
抓手：五款
AI会议纪要抓手-巧用AI做会议纪要
6.
会议时间精 准
1）
会议时长的三个提示：太长、太短、不平衡
抓手：会议发言顺序安排表
7.
会议地点适宜
秘诀
3：
有终有始
——高效开会的闭环“40-20-40”
1
.
40%：会前准备六大必做
2
.
20%：会中将控五大纪律
3
.
40：会后跟踪一张表格
抓手：会前准备事项确认表
抓手：会后追踪事项表
实例：亚马逊贝佐斯的
“静默式会议”
三讲：
会议中的
2大
带出抓手秘诀会议无忧
抓手
1
：激荡智慧
——怎样多样化头脑风暴
1
.
头脑风暴在会议发散期的价值
3.
头脑风暴的四大要则
4.
头脑风暴的多种变形操作
5.
运用陷阱以及化解招数
实操操练和答疑解惑
抓手
2
：打法优选
——怎样优选解题打法并落地
1
.
打法优选的三种方式以及操作步骤和要点
2.
执行实例示范
3
.
怎样拟定落地行动规划
实操操练和答疑解惑
四讲：多样情境灵活运用
情境
一
：怎样带出标的分解会
1
.
标的分解常见的
5大误区
2
.
标的分解会的准备重点
3
.
结构化标的分解会的
4个结构流程
情境实操操练和答疑解惑
情境
二
：怎样带出绩效拆解会
1
.
绩效拆解常见的
3大误区
2
.
绩效拆解会的准备重点
3
.
绩效拆解会的
7个结构流程
情境实操操练和答疑解惑
情境
三
：《怎样带出事务复盘会》
1
.
事务复盘会的价值
2
.
事务复盘会的准备重点
3
.
绩效拆解会的
4个结构流程
情境实操操练和答疑解惑
课程回顾和收束
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|陈丽芳老师
适合谁听
会议组织者、会议主持人其他需要参加结构化会议的人。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。