建造“未来世界”——项目管理实战能力提升（剧本杀）

剧本来由：

2025年，执行层面，国内顶 尖科技集团“星穹科技”为庆祝旗下首 款“脑机交互游戏”上线，规划在城市核心商圈炼就“未来世界・星穹快闪馆”——一个融合“沉浸式情境+交流科技+游戏体验”的快闪娱乐项目，标的是10天内落地（从6月1日-6月10日），开业首日勾住500+体验者，落地时，为游戏引流。

星穹科技（甲方）此前从未做过快闪项目，并且

CEO对“未来感”有极高期待，运行层面，要求“一眼就能让人想起《银翼杀手2049》的赛博美学”。负责执行的乙方尚未确定，为了保证项目万无一失，落地时，星穹打算以自己的核心技艺“平行位面”来开展还原实战上手，并向全世界公开招标，在上手中获得第一名的公司，往细里说，将获得此项目的建造权。

此消息一出，世界哗然，在实际应用里，

10天工期远短于常规20天周期，是该项目的最大难点，从实践看，但由于承接下来这个项目会对任何公司都具备无和伦比的背书意义，往细里说，故而报名的公司仍然很多，换个角度看，最终省下了在做的几家公司进入最 后的角逐，落地时，这场项目本身，就是一场 “和时间赛跑的实战游戏”。

剧本人物引见：

1. 参训者定位：

队长（项目经理）

策划师（活动规划）

工程师（场地搭建）

采购官（物资保障）

营运官（人员协调）

财务官（成本核算）

2. NPC定位（主持人担当）：

甲方总负责人：陆则（星穹科技

CEO）

甲方诉求负责人：苏晚（星穹科技货品总监）

甲方预算负责人：陈默（星穹科技财务总监）

甲方技艺负责人：林野（星穹科技技艺总监）

甲方体验负责人：夏晓（星穹科技用户营运）

课程破冰：

世界观导入

1. 引见本次剧本杀培训的世界观和具体玩法

2. 引见剧本故事的来由

3. 项目管控出初探讨

4. 分组以及分定位

剧本内容

-第一幕：破冰游戏

1. 分发给各组差事卡牌

2. 将五大进程组和十大学识领域开展对应，简单还原未来世界项目的开展

3. 游戏结束后，能够根据自己的意愿开展游戏定位的初步分配

核心内容输出一：项目管控的组成

一、项目管控的五大进程组

1）启动进程组

2）规划进程组

3）执行进程组

4）监控进程组

5）收尾进程组

二、项目管控的十大学识领域

1. 整合管控：统筹各领域，确保项目整体标的达成

2. 范围/进度/成本管控：将控

“

做什么、何时做、花多少钱

”

3. 质量/资源/交流管控：保障

“

做得好、有人做、能对齐

”

4. 隐患/采购/相关方管控：化解“潜在问题、外部携手”

三、五大进程组和十大学识领域的对应关系

剧本内容

-第二幕：时间重述

1. 实地关灯制造“时间回溯”悬念

2. 主持人给出项目章程

3. 发放项目启动资金

核心内容输出：项目整合管控（启动阶段核心）

一、整合管控的核心流程：

6步闭环法

1. 标的

2. 规划

3. 执行

4. 监控

5. 调整

6. 沉淀

二、整合管控的主要抓手模板

1）项目章程模板

2）相关方登记册

三、变更管控

1. 变更管控的核心步骤

1）变更发起和识别（明晰“要不要变”）

2）变更评核和拆解（拆解“变了会怎样”）

3）变更决策（确定“准不准变”）

4）变更规划拟定（规划“怎么变”）

抓手：

变更管控将控表

2. 变更将控委员会

剧本内容

-第三幕：项目规划第一阶段

一，确定项目范围

（

NPC交流环节）

1. 所有的NPC将会出现，每个NPC掌握的资讯各不相同

2. 能够借助购买线索卡的方式弄懂NPC，从而方便得到更多资讯

3. 需要从NPC处最起码获取项目诉求

4. 将获取的项目诉求开展初步的差事拆解，实操中，以便签的形式展现

二，规划项目进度

1. 根据上一章大家获取到的诉求所拆分的差事制作项目进度表

2. 在此进程中，能够和主要NPC交流，以更为清晰的明晰项目诉求

三，在实际应用里，拟定项目预算

1. NPC临时召集会议，落地时，要求大家对这个项目提出预算申请

2. 在这个进程中，开展预算填写

四、提交初步项目规划

1. 根据研习到的内容，具体来看，运行层面，为甲方提供第一份项目规划

2. 给各组打分排名

核心内容输出：规划阶段的三大核心领域

一、范围管控

1. 核心定位

——明晰“做什么”、“不做什么”和“为何做”

2. 要害作用：

3. 主要抓手：事务分解结构（WBS）

二、进度管控

1. 核心定位

2. 要害作用

3. 进度管控的要害的五阶段

1）规划进度管控（基础准备）

2）定义活动和差事拆解（将“标的”拆成“可执行动作”）

3）拟定进度规划（给差事“定时间、分资源”）

4）进度执行和监控（确保“按照规划走，及时发现偏差”）

5）进度调整和收尾复盘（偏差纠正+心得沉淀）

4. 进度管控的三大抓手

1）紧前关系绘图法

2）三点估算法

3）要害路径法

三、成本管控

1. 核心定位

2. 要害作用

3. 成本管控的四步法

1）成本规划——明晰 “为何管，落地时，换个角度看，怎么管”

2）成本估算——计算 “大概需要花多少钱”

3）成本预算——将 “估算” 转化为 “可执行的预算规划”

4）成本将控——确保 “实际支出不偏离预算”

4. 主要抓手：挣值管控（EVM）

剧本内容

-第三幕：项目规划第二阶段

一，对于质量的探讨

1. 小组需碰头：“10天快闪活动需用什么质量准则？”

2. 发放供应商卡牌，实操中，对材料质量和价格有一个心理预期

二、分配定位

三、识别隐患

——队长召集小组开展“头脑风暴”，碰头项目可能的隐患

四、确定最终的项目规划

1. 此为项目开始前的最 后一次方略会议

2. 项目规划确定后在项目开展的前五天内，落地时，实操中，不得更改

3、开展项目动员，换个角度看，挑起各组之间的竞争关系

核心内容输出：

规划阶段

的

四大

核心

领域

一、质量管控

1. 核心定位

2. 要害作用

3. 质量管控的四大核心

1）质量管控规划：明晰 “要达成什么准则”

2）质量保证（QA）：确保 “有本领达成准则”

3）质量将控（QC）：执行 “是否达成准则的查验”

4）不合格品的问题处理：破解 “已发现的质量问题”

4. 主要抓手：质量管控规划

二、资源管控

1. 核心定位

2. 要害作用

3. 资源管控的五大进程

1）资源规划：明晰“需要什么资源、需要多少”

2）资源获取和分配：确保“资源到位、合理分配”

3）资源采用监控：跟踪“资源是否按照规划用，落地时，用得好不好”

4）资源调整：破解“资源采用中的偏差问题”

5）资源收尾：处理“项目/周期结束后的剩余资源”

4. 资源管控的两大抓手

1）资源分解结构（RBS）

2）责任分配矩阵（RACI）

三、交流管控

1. 核心定位

2. 要害作用

3. 交流管控的五个步骤

1）规划交流管控：明晰“怎么交流”的规则

2）识别交流干系人：明晰“和谁交流”

3）执行交流规划：落地“具体交流动作”

4）监控交流成效：查验“交流是否有效”

5）破解交流偏差：修复“交流中的问题”

四、隐患管控

1. 核心定位

2. 要害作用

3. 隐患管控的流程

1）隐患规划：明晰“怎么管”

2）隐患识别：找出“有什么隐患”

3）隐患评核：判断“隐患有多大”

4）隐患化解：决定“怎么处理隐患”

5）隐患监控：跟踪“隐患有没有变”

3. 隐患管控的三大抓手

1）头脑风暴

2）SWOT拆解

3）隐患登记册

剧本内容

-第六幕：项目执行

一，前五天的项目执行

1. 完成建设队伍的组建，携手厂商的选定，并按照规划完成项目差事

1）没有收集齐全诉求的组，诉求将会为变更项出现

2）

每日触发

1

个随机经过

，可能有利好，实操中，也可能会造成巨大隐患

2. 五天结束后，对甲方开展项目中期呈报

3. 主持人公布中期排名

二，在实际应用里，最终决战

1. 给予10分钟调整规划

2. 对甲方开展项目交付呈报

3. 给出最终排名

核心内容输出：执行阶段的两大核心领域

一、采购管控

1. 核心定位

2. 要害作用

3. 核心决策

4. 采购管控的六大进程

1）采购规划：明晰“买什么、怎么买”

2）供应商选项和评核：筛选“靠谱的携手伙伴”

3）采购执行：推进“订单落地和交付跟踪”

4）质量验收：确保“物资/服务符合准则”

5）款项支付：按照约定“结算和财务闭环”

6）采购收尾：：精进“流程和供应商关系”

二、相关方管控

1. 核心定位

2. 要害作用

3. 相关方管控的五大核心阶段

1）相关方识别

2）相关方拆解

3）相关方管控规划

4）相关方参与执行

5）相关方管控监控和调整

剧本内容

-第七幕：项目收尾

1. 在这个进程中，项目组内部开展成本最终核算

2. 确定该项目的营收

3. 收束心得教训

4. 最终获得项目的组，颁发项目合同

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