时间管理与工作效能提升

首讲：认识时间将控

思索：公司管人者究竟管控什么？

一、时间将控概述

1. 时间将控的内涵

2. 时间将控的目的

3. 时间将控的特点

二、对时间将控的认识

1. 时间的价值拆解

1）对公司经营管控

碰头：阿米巴的人都时效

2）对个人成功失败

2. 时间将控的误区

3. 时间将控的本质

1）时间将控就是自我管控

2）时间将控就是标的管控

课堂活动：游戏交流

三、时间将控

办法

的演进变迁

1.

时间将控

1.0——公鸡型

2.

时间将控

2.0——仓鼠型

3.

时间将控

3.0——北极熊型

4.

时间将控

4.0

——群狼型

5.

时间将控

5.0

——熊猫型

次讲：

拉升事务效能的五个打法

一、标的

导向

——

时间

复利效应

1. 明晰标的是时间将控的前提和依据

2. 怎样确定有效的标的

1）分清主要标的和次要标的

2）分清真的标的和伪标的

实例：是否需要招聘

3. 长期主义：标的导向的时间价值效应

二、

精准

规划

——保持做事有序

1. 规划拟定前的准备

2.

规划拟定的

5W2H

3. 事务规划拟定的步骤

课堂实例：事务规划的拟定

4. 按照时间进度开展事务规划的自我监控

1）事务规划的执行和监控

2）事务日清法的运用

3）事务规划的执行保障

5. 时间将控的傻瓜办法——清单事务法

1）事务清单法的价值

2）构筑自己的事务清单

3）事务清单实战

三、聚少成多

——修补时间漏洞

1. 时间漏洞知多少

2. 碎片化时间的利用

3. 时间安排的阵地战和游击战

四、

有效协同

——队伍加持效应

1. 混乱产生的根源

2. 队伍携手的四个定位

3. 队伍高效协同打法：ARCI事务法

4. ARCI事务矩阵和拆解打法

五、

统筹安排

——突破效率短板

1. 一种高效的时间处理办法：并行处理法

2.

最短路径拆解法

——箭线图

3. 哪些事情能够做到同时开展

三讲：

高效

时间将控抓手和办法

一、以时间记录为基础的时间将控抓手

1. 柳比歇夫记录法：原理和运用

2. 构筑自己的时间记录本

3. 统计拆解时间并做出改进规划

二、以要事优先为核心的时间矩阵管控法

1. 两个概念：紧急度、要害度

2. 怎样选项时间分配

3. 更容易操作的量化比较反感

三，以专注力为基础的时间将控抓手

1. 锁住

规则法

-专心致志委婉说不

1）排除来自上级的干扰

2）排除来自下级的干扰

3）排除来自来访者的干扰

2.

会议地图

——让会议少一半时间

1）会议地图的画法和原理

2）怎样善用会议地图拉升效率（上手）

四讲：

时间将控心法

——能管住的只有你自己

一，

突破两个时间陷阱

1. 蔡格尼克效应和时间将控

（1）蔡格尼克效应

（2）拖延症的危害

（3）拖延症的原因

（4）怎样克服拖延症的三个办法

2. 墨菲定律和时间将控

（1）为何你想到的会发生

（2）发现隐患，消灭不安

二，

掌握三个黄金好

习惯

1. 第一次将事情做对

（

1）对差事的再思索

（

2）差事导向VS目的导向

2.

清理整顿的习惯

——简单断舍离

（1）

管控

5S的真正价值

（

2）有序的基础是简单化

3.

回顾评核的习惯

——

做好事后复盘

（

1）复盘让心得变得有价值

（

2）复盘的四个步骤

（

3）简单复盘的基本打法

结尾：点评、答疑

本大纲为《时间将控和效能拉升》课程基本结构，如公司有其它要求，可在实际授课中作出调整。

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博闻智咨询|熊伟老师