课程背景
在当今快节奏的事务环境中,交流表述已成为影响组织效率的要害因素。我们常常遇到这样的情况:由于没有构筑有效的交流结构,杂乱无章的言语表述使得接收者陷入困惑,难以准确把握对方的核心意图。这种低效的交流方式不仅增加了交流的难度,更在一定程度上拖慢了整个组织的事务进程。
怎样在第一时间就能理清思路,把握破解难题的要害?
怎样在短时间内清晰的表述看法,并有效说服他人?
怎样在书面表述时不堆砌文字、不再混乱、不再头疼?
怎样在短时间内就能拉升记忆力,拉升事务效率?
怎样让会议碰头不再交流堵塞,一直在一个问题上纠缠不清?
世界
500强经典课程《结构性思路和表述》能够支援我们厘清思路结构,这门课程旨在支援参训者构筑清晰、有条理的思路结构,拉升交流表述的效能。在课程中,朱雪莲老师将运用充实的实例拆解,结合大量的实地操练和精准点评,使参训者在课堂上就能开始训练自己的清晰思索和有力表述的本领。
课程收益
——组织收益:改进思路,拉升绩效
1、员工本领拉升:拉升员工思索和表述水平,更容易抓住问题的本质并达成共识;
2、组织效率拉升:构筑彼此交流时有共同的思路和语言平台,拉升组织效率;
3、公司样貌拉升:交流时,给买方以及携手伙伴留下良好的印象,拉升公司样貌。
个人收益:思索清晰,表述有力
1、独立思索本领拉升:领会结构思索力的核心理念,能清晰而周全的开展思索;
2、交流表述本领拉升:表述时,使看法更明晰,结构更严密,能更有效说服他人;
3、问题拆解本领拉升:在短时间内找出问题的具体原因,并拟定有效的解题打法;
4、会议带出本领拉升:带出队伍理清思路、迅速达成共识并找到问题的解题打法。
课程大纲
课程导入:
3分钟看完81集《芈月传》
1.结构化思路能破解的问题
2
.
为何要研习结构性思路
——麦肯锡芭芭拉.明托的成功之道
1)破解交流不畅问题
2)破解思绪混乱问题
3)破解协同头疼的问题
4)破解记忆力差的问题
操练:
下级向上级呈报调整会议时间时,怎样交流?
首讲:金字塔原理
——结构化思路的底层推演构筑
一、何为结构性思路?
1.结构性思路的定义
——找规律下定义+让思路像搭积木
2.准则结构:金字塔
碰头:
为何为金字塔
碰头:
何为金字塔结构
3
.结构性思路四大要则
1)结论先行
2)分类清楚
3)排序推演
4)上下对应
操练:
请帮忙整理出差时采用的物件
二、怎样纵深拆解结构性思路
1.结构性思路的准则子结构
——纵横+上下+演绎和归纳
2.自上而下询问和回答
1)设定情境
2)明晰标的
3)确定主题
4)设想问题
5)回答问题
3.自下而上概括和收束
1)收集资讯
2)分类整理
3)概括收束
4.横向结构中的演绎
1)三段论
2)三段论的规则
3)常见式三段论
5.横向结构中的归纳
操练:
将呈报内容重新按照金字塔原理调整
次讲:职场交流障碍破解
——结构性思路的人际运用
一、交流表述中的障碍和雷区
1.主客体:找到对的英才能谈对的事
2.渠道:多样畅通
3.编码:高效简洁
4.解码:充分正确
操练:
以上办法都同步配套采用操练和点评的方式开展
二、职场交流中招数的运用
1.和上司交流
1)有推演的表述
2)主动积极的事务交流
3)站在上级角度思索问题
2.和部属交流
1)管人者定位定位
2)学会放权
3)激励他人
3.和同事交流
1)学会提出请求
2)以同理心聆听
4.和买方交流
1)表述感激和赞赏
2)化解冲突,调和纷争
实例拆解:
客服中心录音
三讲:模型实战
——结构化表述的黄金公式
一、结构性思路怎样运用在交流表述中
——标的、主题、标题和序言
1
.怎样设定明晰的标的
诉求拆解:
明晰交流的
“为何”和“给谁看”
优先级排序:
锁住
“核心矛盾”和“要害行动”
抓手:
ICE模型(Impact影响力×Confidence信心度×Ease易达成度)
标的量化:
将
“抽象标的”转化为“可验证结论”
1)设定标的
2)单点锁住
3)用户导向
4)结构化验证
5)隐患可控
6)动态迭代
碰头:
怎样明晰对话的标的
2.
好主题是怎样炼成的
1)酝酿:长期积累,从实践看,偶然得之
2)提炼:周全拆解,发现本质
3)升华:主打价值,拉升层次
3
.SCQA模型以及变形模型
1)开门见山:回答-来由-冲突
2)冲突优先:冲突-来由-疑问-回答
3)突出信心:疑问-来由-冲突-回答
操练:
以事务中的经过为例,用
SCQA模型以及变形开展表述
二、交流表述的招数
碰头:
何为交流
抓手:
交流的模型
1.隐私象限:正面交流,防止误解
2.盲点象限:利用反馈看到自身局限
3.潜能象限:不要轻视每名员工的潜能
4.公开象限:利用公开象限扩大队伍影响力
OH卡心理探索:
我眼中的你
四讲:事务呈报全流程拆解
——从新手到高手的进阶路径
一、事务呈报的意义
1.事务呈报的情境和要求
碰头:
思索一个要害的问题:你为何要呈报事务?
——上司对回报的期待
——根据情境要求选项恰当的呈报打法
2.事务呈报中新手和高手的区别
1)照本宣科、沉闷乏味VS灵活交流、专精高效
2)结构混乱、不知所云VS条理清晰,有理有据
3)事无巨细、啰嗦冗长VS重点突出,详略得当
4)自说自话、记流水账VS听众导向、看法鲜明
二、事务呈报的准备流程和将控
1.准备流程
第一步:
诉求拆解:明晰呈报的
“靶心”
第二步:
内容架构:用
“金字塔原理”搭建呈报轮廓
第三步:
推演分层:用
“SCQA模型”组织内容
第四步:
隐患预判:用
“预案思路”拉升呈报可信度
2.事务呈报的4P将控
:
plan-PPT-practice-present
五讲:呈报结构规划
——三类经典模型的情境化运用
一、确定呈报标的
1.受众拆解
2.关注点拆解
3.诉求拆解
二、呈报的思路
1.怎样在事务呈报开场迅速抓住上级领导注意力?
1)惊人的资料
2)动人的故事
3)鲜活的实例
4)有趣的看法
5)纵深的提问
2.循序渐进,要点内容逐次展开
1)演说路线图:带出听众的清晰路标
2)事务呈报的3种经典结构
进展型呈报:
what-why-how(问题+原因+技艺方案)
收束型呈报:
story-question-point(故事+提问+成功要点)
立项
/结项呈报:
PREP结构(看法+论据+证明+重申看法)
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|朱雪莲老师
适合谁听
公司全员。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
