中层管理者(运营决策层) 公司管人者以及员工 可定制大纲

制胜职场-高效沟通的艺术

据统计员工花在内部交流的时间大约占到其事务时间的…

授课时长
1天
授课方式
内训
建议人数
20–40 人
主讲
陈舜
课程编号
PX-T18819
制胜职场-高效沟通的艺术
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课程背景

据统计员工花在内部交流的时间大约占到其事务时间的

40%还要多,而对于领导层,这个比例更高。倘若能打破

同事之间的

交流障碍,不仅能够增强交流效率,还能拉升公司的整体营运效率。而随着公司规模越大,各部门之间的利益关系越复杂,换个角度看,逐渐形成了看不见的

“部门墙”。怎样去除部门间

和同事之间

的摩擦和内耗,成为很多管人者的心头病。

有调查显示,职场

的

交流和协同的障碍

7

5

%来自交流氛围

和本领

,

25

%来自交流和协同制度的缺失和不足。故而,破解

横向

交流和协同的障碍,重点在于是否能够助推

横向同事

之间的彼此聆听和看见,听到每个

同事

彼此深层的诉求,助推彼此真正有效的交流

是交流的要害

;

2.支持每个部门转换视角和站位,换个角度看,不仅仅站在自己的视角看问题,还需要站在上级、队伍、买方等等多个利益相关方的视角,开展从“我”到“我们”的视角转换

。

本

课程还

综合运用多种

交流

办法和抓手来

支援管拉升部属之间的交流效能

,旨在

支援管人者

用全新的解题打法来解

拉升部属的事务效能。

课程收益

● 领会交流的意义,系统掌握交流协同的核心学识点

● 掌握交流中听、说、问、馈4种方式的核心本领和抓手

● 拆解内部交流和协同的4个情境,挖掘问题点并拟定破解的打法

课程大纲

游戏导入:

撕纸游戏

结论:

交流交流是人类行为的基础,许多问题都是由于交流不当或者缺少交流而导致的误解

游戏导入:

撕纸游戏

结论:

交流交流是人类行为的基础,许多问题都是由于交流不当或者缺少交流而导致的误解

首讲:基础篇

—

职场

交流的基础

一、交流在公司中的意义表现

个人测试:

我的交流本领

一个事实:

职场人的成功

70%取决于交流

表现一:事务效率拉升

3个方向

——减少资讯传递时间、防止事务重复、助推资源共享

实例:

双

50%理论

表现二:资讯流通助推

3个影响

——增强资讯透明度、助推资讯交流、拉升决策质量

实例:

马斯克的故事

表现三:队伍协同增强

2个维度

——构筑共同标的、拉升队伍的凝聚力

二、

横向内部

交流和协同中的问题以及根源

视频:

《人民的名义》研讨

1.

追溯横向

部门交流协同现况的

3个问题

1)会议双方出现冲突的根本原由于何?

2)组织内交流出现问题的原由于何?

3)日常跨部门协同中最令人反感的行为为何?

2.

横向

部门交流共识障碍的问题根源

1. 个体障碍的根源:地位差异,资讯差异,认知偏差,过去心得,情绪影响

实例:

林语堂的裤子

次讲:执行篇

——

横向内部

交流的打法和执行

一

、个人层面

--

横向部门

高效交流的实战招数

1. 聆听的艺术-

先领会别人,再表述自己

拆文解字:

对

“听”字的解读

1)聆听的5种状态:听而不闻、假装在听、有选项的听、专注的听、同理心聆听

测试:

测测那你的聆听本领

2)同情心VS同理心区别

3

)聆听的

3F聆听法

提问

+操练:

“领导总让我加班”“你开会老是迟到”,实操中,是事实?还是感受?

4) 聆听的事实VS聆听看法区别

2. “说话”的招数——说得清楚、听得明白

1)交流4大黄金法则

a先听对方想听的

b再说对方听得进的

c然后再说你该说的

d最后再说你想说的

实例

:扁鹊见蔡桓公

2)跨部门交流表述5大招数

招数

1:精炼核心看法

抓手:

电梯黄金法则

招数

2:善用肢体语言

操练:

精彩

10选3

招数

3:少用专精术语

实例:

秀才买柴

招数

4:承认自我感觉

操练:

测试题

-区分感受和想法

招数

5:多说顺向语言

实例

:男朋友晚回家,你怎么表述?

3

)

有效

交流中赞美的

5种形式

公式:

FFC法则

实例

:连续

50天被夸的变化

操练:

用赞美公式FFC法夸你身边的人

3

. “提问”的技艺——

澄清问题、探求真相

实例

:隧道里的告示牌

1)

提问的

2种方式:质疑式提问VS启发式提问

2)

提问模型:

GROW模型

操练

:运用

GROW提问-好朋友对事务现况不满,想要跳槽,向你征求意见,就一线经验说,你该怎么问?

4

. “反馈”的选项——增进领会、加强互信

1)

有效反馈的

3个要则

实例:

松下幸之助用餐的故事

2)0-2级别3种类型反馈

反馈模型:

负反馈BIC模型

操练

:BIC当场给身边的人开展反馈

三讲:情境篇

——

职场对外

交流的实战情境

情境一:怎样

“说服对方”

要害共识:

成功的说服就是不说服

——说服的2个要点

1)强准备,在实际应用里,说话有分量

2)凿穿对方的心理防线

实例碰头

:电影《在云端》

收束:

每一个抵抗的情绪背后都是未被满足的诉求

--马歇尔.卢森堡

碰头和操练:

对方坚决反对该怎么样说服

情境二:怎样

“提意见”

对比:

提意见

VS提建议

实例碰头

:视频《寒战》为何郭富城饰演的警务处处长刘

SIR很生气?

——高效提意见3步法

1)事前征求同意

2)双方定义关系

3)提供具体建议

碰头

:马云

VS任正非的故事

情境三:怎样

“道歉”

视频碰头:道歉的本质为何?

1.

道歉的

2个步骤

1)关闭过去

2)承诺未来

2. 关闭过去的四个要则

1)道歉越早,代价越小

2)将道歉和弥补损失分开

3)诚恳的态度比做任何事都要害

4)接纳对方的情绪,带出对方释放情绪

3. 承诺未来的三个办法

1) 带着方案

2) 主动请教

3) 送个小礼物

实例:一号田园

CEO道歉视频拆解

情境

四

:怎样

“处理冲突”

实例:

大韩航空公司的故事

1. 2个队伍冲突种类:关系型冲突和差事型冲突

2. 1个突破冲突的办法:本位利益办法

抓手:

QBQ法则的运用

实例:

服务生雅各米勒的故事

3. 1个化解冲突的模型:TKI模型

游戏:

拇指对战

——竞争法,回避法、让步法、妥协法、双赢法

课程收束和问答环节(

10分钟)

1. 课程要点回顾

2. 解答参训者疑问

3. 分享额外资源和进一步研习的途径

4. 评出本次课程的361

老师简介

Introduction to lecturers

弄懂更多

博闻智咨询|陈舜老师

适合谁听

公司管人者以及员工。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。

交付流程

课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。

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