课程背景
在现代公司环境中,有效的向下交流是管人者必备的要害本领。随着组织结构的复杂化和队伍多样性的增加,管人者需要掌握怎样清晰、准确地向部属传达指令、期望和反馈。可是,许多管人者在实践中常常面临交流障碍,如资讯传递不畅、误解和抵触情绪等等。这些问题不仅影响队伍效率,还可能损害员工的积极性和忠诚度。
故而,开发一门关于管人者怎样开展向下交流的课程显得尤为要害。本课旨在提供实用的交流招数和打法,支援管人者克服交流障碍,构筑更为积极、高效的队伍氛围。
课程收益
借助有效的交流打法,防止误解和重复事务,拉升队伍整体效率。
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管人者将学会怎样聆听员工意见,表述关心和支持,从而增强员工的归属感和忠诚度
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借助有效的向下交流,管人者能够更好地弄懂员工的优势和潜能
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管人者将研习怎样识别和处理队伍中的交流障碍和冲突
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有效的向下交流能够增强管人者在队伍中的威信和影响力
课程大纲
游戏导入:
撕纸游戏
结论:
交流交流是人类行为的基础,许多问题都是由于交流不当或者缺少交流而导致的误解
首讲:基础篇
——
有效
交流的基础
一、
有效
交流在公司中的意义表现
个人测试:
我的交流本领
一个事实:
职场人的成功
70%取决于交流
表现一:事务效率拉升
3个方向
——减少资讯传递时间、防止事务重复、助推资源共享
实例:
双
50%理论
表现二:资讯流通助推
3个影响
——增强资讯透明度、助推资讯交流、拉升决策质量
实例:
中途岛海战
表现三:队伍协同增强
2个维度
——构筑共同标的、拉升队伍的凝聚力
二、交流和协同中的问题以及根源
视频:
《长征》研讨
1. 追溯交流
和
协同现况的
3个问题
1)交流中出现冲突的根本原由于何?
2)部门内交流出现问题的原由于何?
3)在日常交流和协同中最令人反感的行为为何?
2.
有效
交流共识障碍的
2类问题根源
1. 个体障碍的根源:交流招数问题、认知偏差、本位主义
实例:
林语堂的裤子
2. 组织障碍根源:资讯的泛滥、时间压力、组织氛围、资讯过滤、缺乏反馈
实例:
偷袭珍珠港
第
二
讲:
本领
篇
——
有效
交流的
个人实战招数
一、
聆听的艺术
-
先领会别人,再表述自己
拆文解字:
对
“听”字的解读
1.
聆听的
5种状态
:听而不闻、假装在听、有选项的听、专注的听、设身处地的听
测试:
测测那你的聆听本领
2.
有效聆听的
4个要则:关注主题、询问问题、表示领会、接纳感受
3.
聆听的
2个“3”法则:3R法则、3F聆听法
提问
+操练:
“领导总让我加班”“你开会老是迟到”,在实际应用里,是事实?还是感受?
4.
聆听的
6个招数:不独占不打断、听重点、表述自己、肯定对方、防止虚假、做记录
二、
“说话”的招数——说得清楚、听得明白
1
.
交流
4大黄金法则
1)先听对方想听的
2)再说对方听得进的
3)然后再说你该说的
4)最后再说你想说的
实例
:萧伯纳的说话招数
2
.
交流表述
5大招数
招数
1:精炼核心看法
抓手:
电梯黄金法则
招数
2:善用肢体语言
操练:
精彩
10选3
招数
3:少用专精术语
实例:
秀才买柴
招数
4:承认自我感觉
操练:
测试题
-区分感受和想法
招数
5:多说顺向语言
实例
:男朋友晚回家,你怎么表述?
三
. “提问”的技艺——
澄清问题、探求真相
实例
:隧道里的告示牌
——提问的2种方式:质疑式提问VS启发式提问
提问模型:
GROW模型、IOGMST模型
操练
:运用
GROW提问-好朋友对事务现况不满,想要跳槽,从实践看,向你征求意见,你该怎么问?
四
. “反馈”的选项——增进领会、加强互信
——有效反馈的3个要则
实例:
松下幸之助用餐的故事
反馈模型:
积极性反馈
-BIA模型,建设性反馈-SBA模型
操练
:用
BIA和SBA当场给身边的人开展反馈
第
三
讲:
执行篇
-怎样和
下级
开展日常事务
交流
一、怎样向下布置差事
1. 明晰标的,
清晰阐述事务内容
(GOAL)
2.
复述内容,以确保资讯传达无误
(
WHAT)
3. 说明原因,
请员工描述事务的目的
(
WHY)
4.
询问
情况,
员工在执行差事时可能遇到的情况
有哪些?你会怎么做?(放权)
5.
革新办法,
员工倘若独立完成差事,
你
会
怎么做?(革新)
抓手:
事务布置之
“
五行拳”
二、
怎样有效赞美部属
1.
交流中赞美的
5种形式
公式:
打追光
+轻轻地+深深地+常常地
法则:
SCP法则
实例
:连续
50天被夸的变化
操练:
用赞美公式和
SCP法夸你身边的人
三、
怎样批评部属
批评不是让对方认识到错误,而是要他做出正确的行为
1. 将控环境
2. 定义问题
3. 刷新动作
4. 设定反馈点
5:完成重启
实例拆解:
刘强东的震慑、诸葛亮斩马谡
抓手:
热炉批评法则、
“三明治
”批评法
四
、向下交流的
“七让法”
1.
积极聆听,做好聆听者
——让部属思索
2.
发现对方优点,适当赞美
——让部属笃定
3.
指出对方错误,要求对方改正
——让部属警醒
4.
积极培训,支援找到成长路径
——让部属进步
5.
明晰布置事务,讲清权责利
——让部属清晰
6.
对交代的事务积极跟踪查验
——让部属执行
7.
对要害的事情反复强调
——让部属谨记
实例拆解:
上司的小纸条、王厂长强调
“安全”
抓手:
向下交流
“七让法”
四讲
:情境篇
——
有效
交流的实战情境
情境一:怎样
“说服
部属
”
要害共识:
成功的说服就是不说服
——说服的2个要点
1)强准备,具体来看,说话有分量
2)凿穿对方的心理防线
实例碰头
:电影《在云端》
收束:
每一个抵抗的情绪背后都是未被满足的诉求
--马歇尔.卢森堡
碰头和操练:
对方坚决反对该怎么样说服
情境二:怎样
给部属
“提意见”
对比:
提意见
VS提建议
实例碰头
:视频《寒战》为何郭富城饰演的警务处处长刘
SIR很生气?
——高效提意见3步法
1)事前征求同意
2)双方定义关系
3)提供具体建议
碰头
:马云
VS任正非的故事
情境三:怎样
处理上下级之间的
“冲突”
实例:
大韩航空公司的故事
1. 2个队伍冲突种类:关系型冲突和差事型冲突
2. 1个突破冲突的办法:本位利益办法
抓手:
QBQ法则的运用
实例:
服务生雅各米勒的故事
3. 1个化解冲突的模型:TKI模型
游戏:
拇指对战
——竞争法,回避法、让步法、妥协法、双赢法
老师简介
Introduction to lecturers
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博闻智咨询|陈舜老师
适合谁听
公司中基层管人者。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
