课程背景
在当今快节奏的商务办公环境中，
Office系列抓手（Word、Excel，PowerPoint）已成为职场人士的核心竞争力之一。无论是撰写公文、拆解资料，还是制作呈报，这三大抓手的运用贯穿于日常事务的每个环节。可是，AI时代，突破固有抓手带来的效率问题仍是职场困境。本课以“实战运用”为导向，锁住三大抓手的深度赋能：
从基础到精通：
借助真实实例拆解
Word排版纠错、Excel资料透视、PPT视觉化表述等等核心情境；
从低效到智能：
结合革新思路和
AI抓手（如DeepSeek），达成文档生成、资料清洗、呈报大纲自动化的跨越式提效；
从单一到协同：
打通跨抓手协同链路，轻松化解复杂项目规划拟定和跨部门交流诉求。
课程适合希望告别加班、突破本领瓶颈的职场人，支援参训者借助高效抓手运用，在
VUCA时代中迅速响应变化，拉升个人和组织效能，成为职场中不可替代的“多面手”。
课程收益
◆
拉升
Office采用率，减少重复操作，效率拉升50%+
◆
掌握
Excel资料清洗和拆解，支撑精准事务决策
◆
精通
Word排版和PPT推演规划，节省50%文档时间
◆
融合
AI和革新思路，突破惯性，激活高效解题打法
◆ 打通跨抓手智能协同，降低协同成本，加速差事闭环
课程大纲
导入：办公效率困境
——重复旧的的行为只能得到旧的结果
1、交流话题：
这些运用您认识多少？
2、视频实例：
VUCA时代的典型特征
3、机器智能的时代
时代乘风破浪但又逆风而行
——打破舒适区得到新结果
首讲：革新思路和
AI速通
一、
AI基础学识速通
1、AI为何？
2、AI由哪些要害组成。
——视觉层、听觉层、思索层
3、拉升办公效能的生成式AI（DeepSeek）
二、革新思路和
AI的关系
1、革新的三要素
2、革新思路支援生成式AI的内容落地
——从探索阶段到生成阶段
三、生成式
AI采用基础
1、DeepSeek的模型区别
2、DeepSeek的本领图谱
3、“人生哲学法”提示语结构
——你
是谁（
Role）
，你要干嘛（
Task）、要到哪去（Goal），怎么去（Objective）
次讲：管控和办公效能重构
一、
AI时代三大挑战
1、文档处理低效
2、资料拆解滞后
3、跨部门协同成本高
实例分享：施耐德电气
AI运用实例
4、管人者AI本领矩阵：
——方略层、执行层、抓手层
二、突破文档（
Word）处理效能
1、呈报公文效能突破
1）资料整理
2）生成文本
3）内容微调
2、商务会话效能突破
1）定位：明晰发件人身份
2）情境：说明邮件类型
3）要害点：必含资讯
4）语气：指定庄重程度
5）进阶招数和实时资讯引用
3、办公公文精进
1）智能纠错
-基础层：语法拼写检测
-推演层：资料矛盾预警
-格式层：自动生成准则模板
2）风格转换
3）要点提炼（三阶压缩法）
4、常见的AI幻觉和化解
1）缺乏迭代
2）过度指令和模糊指令陷阱
3）假设偏见陷阱
4）幻觉生成陷阱
三、资料决策（
Excle）本领升级
1、资料拆解和决策（智能透视）
1）资料清洗
2）一键公式
3）资料透视
4）资料决策
2、资料报告自动化
——输入原始资料→输出拆解报告
四、跨运用（
PPT）效能拉升
1、从报告到大纲
1）明晰结构诉求
2）核心内容提炼
3）视觉化指引
2，从大纲到PPT
——多平台联携手战
三讲：组织协同效率加速
一、会议管控
1、议程生成
2、纪要整理
3、待办事项提取
二、客服管控
1、买方咨询话术库
2、
智能
FAQ生成
3、情绪拆解以及促单
三、复杂差事
——项目规划定制
1、项目拆解和拟定智能体搭建
1）拆解项目流程
2）创建智能体提示词
3）智能搭建
2、复杂差事——跨抓手协同
1）思路导图
2）可视化图表
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|曲直老师
适合谁听
迅速掌握高效办公本领、突破效率瓶颈相关人群。建议同一家企业 3 人以上同来，课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法，但带不走可用的成果。
交付流程
课前：顾问访谈 2 位管理者，收集现状与问题清单，讲师据此调整案例。课中：讲授与演练各占一半，产出可直接用的工具与方案。课后：7 天内提交改进建议，30 天内一次线上答疑。