AI办公革命：让AI成为你的24小时效率搭档（DeepSeek版）

首讲：

AI办公入门——认识你未来的搭档

导入：

“来自东方的神秘力量”重挫美股

一，

DeepSeek

和生成式

AI

1. DeepSeek引发国内大模型生态巨震

2. 对岗位价值重新定义，机遇和挑战并存

3. 机器智能演进史

：从判别式

AI到生成式AI

4.

生成模型

VS

推理模型

1）生成模型：全能助手，从实践看，能手会道（GPT-4o、DeepSeek-V3等等）

2）推理模型

：解题专家

,专治烧脑（DeepSeek-R1，OpenAI o1等等）

5. 面对AI未来：保持冷静、心怀好奇

二、

AI抓手链全景图

1. 2025最全大模型全景图

——从文本、到多模态、到业界

2.

办公实用类

AI抓手

1）DeepSeek：深度推理、精准复刻、学术精进

2）腾讯元宝：生态整合、多模态拆解、效率抓手

3）Kimi：长文本处理、高效整理，智能搜索

4）

秘塔

AI：网页生成、学识图谱、垂直搜索

5）即梦：视频创作、数字人生成、低门槛规划

6）

网易天音：

AI作曲，风格多样、版权自由

三、

AI的核心学识

1.

生成式

AI事务原理

2.

大模型的

“燃料”和“容器”

——DeepSeek训练资料量和资料存储量

3. 资料集和提示词

4.

DeepSeek抓手

的运用基础

1）从哪个平台接入采用

2）“深度思索”要不要？

3）

生成模型

vs推理模型

4）“联网搜索”的适用情境和不适用情境

5.

提示词：

AI的智能导航仪

理论模型：

提示词编写

CLEAR法则

1）Control（将控范围）

2）Lead（带出推演）

3）Explain（解释诉求）

4）Adjust（调整细节）

5）Result（锁定标的）

次讲：高频情境实战

——AI+文档运用实战

一、文档运用情境和分类

1. 阅读领会

2. 调查研究报告

3. 结晶呈报

4. 商业文案创作

二、帮你读文档（高效聪慧，灵活可靠）

1. 帮你阅读文档，给出收束提炼

2.

阅读领会文档，解答你的问询

1）按照你的诉求精准回答

2）直接给你结论

3.

基于文档内容，具体来看，帮你二次创作

1）写研习心得

2）研习洞见做决策

——Markdown输出格式的运用

3）

生成呈报

PPT大纲

实操上手：

以《

2022中国民营公司数智化转型调研报告》、《畇智咨询-数智化转型(DX)的实践办法》、《民营公司数智化转型典型实例集-全国工商联》为素材，输入不同提示词的结果以及精进对比。

三、

帮你做调研（有理有据、资讯周全）

1. AI+调研拆解的四个运用情境

1）就某类专精学识向你科普解说

2）搜索最新业界资讯拆解收束

3）针对某项资讯展开深度调研拆解

4）拆解对比资料提供决策建议

2. 围绕“办法轮廓+资料事实”开展调研

办法：

麦肯锡

MECE原理

实例拆解：

宁波实例、广州实例

实操上手：

建设方案提案

四、帮你写呈报（结构清晰、重点突出）

1. 呈报材料提示词建议

1）陈述情况（E）：如下文字文本为何、这些附件为何、发生了什么事情

2）输入资料（C）：以若干附件和文字为范围，严格将控超纲

3）提出目的（R）：写一份周边/月报/会议纪要

4）列明要求（A）：按照什么格式，包含什么内容、简洁还是充实

2. AI+呈报的两个运用情境

1）编写周期性呈报材料

实操上手：

基于每周的琐碎文字记录提炼简短周报

实操上手：

基于周报汇总形成月报

2）化解各种情境生成会议纪要

实操上手：

基于多人的会议流水账，和会议纪要模板，实操中，形成会议纪要

五、帮你通商务（文案高手，创作达人）

实例对比：

开放性营销推广文案

VS约束性营销推广文案

1. 商务文案提示词建议

1）带入情境（E）：你是**专家，我是**博主

2）提出差事（C）：写一段**营销广告文案、写一个**广告标题

3）表述期望（A）：爆款、有效、**风格、

4）指出标的（R）：勾住关注、助推传播、拉升营销成效、激发购买欲

2. AI+商务文案的三个情境

1）营销推广文案创作

实例上手：

健身房营运文案

2）项目携手商务提案编写

实例上手：

商务经理的商务携手提案

3）活动策划文案创作

实例上手：

公司

HR的校园招聘策划方案

三讲：高频情境实战

——AI+图表运用实战

一、三类图表编程语言

——Mermaid，Markdown、html

二、生成图表的抓手

——印象笔记、drawio，mermaid、Xmind

二，

生成图表的流程

——DeepSeek提示词编写、AI自动编程、拆解抓手呈现

实例上手：

应届大学生毕业后从签约到入职一家公司的流程，以

MERMAID格式输出生成一份流程图

二，

八种

常用图表

的生成

1. 流程图

2. 饼图

3. 序列图

4. 甘特图

5. 状态图

6. 旅程图

7. 类图

8. ER图

实例上手：

用

MERMAID格式生成以上8种图表示例

三，

高级

图表

制作

1.

高频图表卡片制作

1）DeepSeek内容创造

2）DeepSeek生成SVG代码

3）转PNG，JPG

2.

高频脑图制作

实例上手：

DeepSeek+Xmind

1）DeepSeek生成Markdown格式

2）导入Xmind

3.

图表进阶

-ECharts图表制作

：

DeepSeek+Html

1）拆解资料

2）选项图表

2）DeepSeek生成Html

实例上手：

玫瑰图实践

四讲：高频情境实战

——AI+PPT运用实战

一，

AI生成PPT的流程

1. DeepSeek生成大纲和内容

实例对比：

生成的

PPT大纲

2. AI PPT抓手一键生成PPT

抓手：

DeepSeek、Kimi，WPS AI灵犀

二、

DeepSeek+Kimi，往细里说，从大纲一键生成PPT

1. DeepSeek生成大纲

2. 复制生成的大纲文本

3. 采用Kimi PPT助手生成PPT

实例上手：

《民营公司数智化转型最佳实践方案》

PPT

三，

WPS AI灵犀，就一线经验说，从文档生成PPT

1. 开放式创作PPT

2. 按照文档生成PPT

实例演示：

《

2024中国消费趋势拆解》PPT

四、写好

PPT的三个要害本领

1. 故事线的规划

2. 核心看法和支撑内容的拆解

3. 成效的呈现

五讲：高频情境实战

——AI+绘画/海报，视频制作实战

一、

AI+绘画

/视频制作

基本学识

1. AI生图，AI生成视频流程

1）DeepSeek生成描述完备的符携手图软件要求和格式的文案

2）将文案输入给专精AI作图、视频抓手达成成效

3）后期加工处理

2.

绘画提示词招数

1）采用情境：用在什么地方，达成什么目的，观众人群是哪些，就一线经验说，有什么禁忌

2）画面环境：季节、天气、景致，氛围、物件、焦点

3）艺术风格：古典，现代、参照某个作品/艺术家、漫画、写实

4）媒介材料：精进、摄影，素描、陶瓷、雕塑

5）构图视角：特写，广角、正视图、俯瞰

3.

常用

AI绘画/视频制作抓手

—

—即梦AI

二、

AI+绘图和视频制作的实例上手

1. 开放式作画

2. 图文海报

3. 办公实景

4. 图生图广告营销

5. 延图

6. 图生视频

7. 图像修复，抠图

8. 数字人

实操上手：

请大家挑一张自己的照片，实操中，换个角度看，换一个酷酷的发型，换个角度看，然后为自己生成一个数字人分身。

第六讲：高频情境实战

——AI+资料拆解以及图表运用实战

一、

AI+资料拆解初探

1. 资料拆解的整体流程

1）抓手选项

2）资料治理和建模

3）拆解以及可视化

4）产生洞见、指导决策

2. AI+资料拆解的两大情境

1）DeepSeek+资料文件拆解

2）WPS AI处理Excel

二、

WPS AI资料拆解

实例上手：

以某公司部门员工打开资料为例，采用

WPS打开待处理表格，采用WPS AI资料拆解本领迅速解读表格内容。针对解读的表格内容情况，决策下一步拆解打法。

1. 迅速解读表格内容

2. 递进拆解表格资料

3. 自动生成公式

三、另一个抓手：

OfficeAI插件

抓手：

office ai助手

第七讲：落地指南

——即刻起航

一、

大模型采用进程中要注意的问题

1.

资料集质量问题

1）资料源

2）语料污染

3）私有学识

4）资料偏见

2.

技艺问题

1）幻想

2）领会力

3）可控性

4）还原/仿真

3.

安全合规

问题

1）个人隐私

2）商业机密

3）学识产权

4）虚假资讯

二，从实践看，

DeepSeek本地化部署配置要求

1. 个人测试——7B，运行层面，普通PC可部署

2. 公司级运用——70B+

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博闻智咨询|焦波老师