课程背景
在当今迅速变化的商业环境中,交流已成为所有管人者最核心的本领之一。无论是基层管人者还是中、高层管人者,他们的交流本领直接影响队伍的执行本领、员工的士气以及组织的整体绩效。可是,许多管人者在实际事务中常面临标的传达不清、反馈无效、跨部门协同困难等等问题,导致队伍效率低下、员工士气低落。例如,基层管人者可能因交流不畅无法有效激励队伍成员,而中层管人者则可能在跨部门协同中因资讯断层导致项目延误。
和此同时,现代员工更希望被聆听、领会和激励,这对管人者的交流招数提出了更高要求。他们不仅需要清晰地传达资讯,还要学会借助共情和激励来调动员工的积极性。另外,组织变革、危机化解以及复杂的外部环境也要求管人者具备更强的交流本领。在变革中,管人者需要借助有效的交流减少员工的抵触情绪;在危机中,管人者需要迅速、透明地传递资讯,稳定队伍情绪并拟定化解方案。
对于基层管人者来说,交流本领是带领队伍完成日常差事的基础;对于中、高层管人者来说,交流本领是促成方略落地、协调资源的要害。借助拉升交流招数,管人者不仅能够减少误解、拉升协同效率,还能直接促成队伍和组织的整体绩效拉升。故而,本次培训旨在支援所有管人者系统性地掌握高效交流的核心本领,包括标的传达、反馈激励、冲突破解、跨部门协同、变革管控、危机交流等等要害情境,从而在实际事务中游刃有余地化解各种交流挑战,成为更具影响力和领导力的管人者。
课程收益
●
拉升交流效率:
学会清晰、简洁地传达资讯,减少误解和资讯断层,确保队伍标的一致。掌握高效交流的核心招数,拉升日常管控中的交流效率。
●
增强反馈本领:
学会提供建设性反馈,支援员工改进表现,同时拉升员工的信任感和满意度。掌握绩效评核中的交流招数,确保反馈客观、公正并且具备激励性。
●
破解冲突的本领:
学会迅速识别和破解队伍内部或者跨部门的冲突,维护和谐的事务氛围,掌握冲突破解的步骤和招数,确保问题及时破解,不影响队伍协同。
●
拉升跨部门协同效率:
掌握跨部门交流的招数,打破部门壁垒,促成项目顺利开展,学会构筑清晰的跨部门交流流程,减少推诿和资讯不对称。
●
化解变革和危机:
学会在组织变革中有效交流,减少员工的不安和抵触,确保队伍稳定,掌握危机交流的核心要则,迅速、透明地传递资讯,稳定队伍情绪并拟定化解方案
●
激励员工和拉升士气:
借助交流招数激励员工,增强队伍凝聚力和事务积极性。学会根据员工诉求规划激励方案,拉升员工满意度和忠诚度。
●
构筑队伍信任关系:
借助聆听和领会,和员工构筑更深的信任关系,拉升队伍忠诚度。学会在日常管控中践行公司信念,增强员工的归属感和认同感。
● 促成队伍绩效拉升:借助高效交流,减少误解、拉升协同,直接拉升队伍和组织的整体绩效,学会借助交流破解实际问题,促成队伍标的的达成。
课程大纲
首讲,认知篇,交流是由技艺到艺术的进程
一、认识交流的力量
1. 有效交流的三个基本要素:设立标的、达成共识、落在行动
视频教学:《交流的力量》
2. 有效交流的运用
1)交流是关系的纽带
2)有效交流的三大特性:探寻、单项结晶、有意识的采用语言
3)两个方面:知彼+解己
4)一个结果:找到有效的解题打法
二、影响交流的
3大陷阱
陷阱
1. 过于关注事实
1
)我对你错
2)受害者心理
3)误会对方的动机
陷阱
2. 负面情绪
1)压力过大
2)维护样貌
3)缺少破解难题的本领
陷阱
3. 回避真相
1)无知笃定
2)感知差异
3)心里抵触
4)利益抵触
三、
交流的本质
1. 交流的主体——人(人性、人欲、人心)
2. 交流的三个维度
1)角度:你、我、他
2)空间:环境空间、思路空间
3)时间:现在、过去、未来
3. 交流的操作:标的、办法、共识
1)启会法
2)双赢法
3)第三选项法
第
二讲
:
管控事务中有效
交流
的
基础
本领(
4大情境实战)
情境
一、
标的
的有效
传达
交流模型:
明晰
+关联+预期+行动+重复
交流游戏:
《标的接力赛》
1. 交流的三个力量:明晰的力量、具体的力量、重复的力量
2. 双向交流三部法
步骤
1:统一编码
步骤
2:及时反馈
步骤
3:确认执行
实地上手:
参训者担当管人者传达季度标的
情境
二、
反馈和绩效
拉升
交流模型
:
同理心聆听
+假设式提问+问题打包+支持承诺
视频教学:
《同理心聆听》
1. 聆听的3大误区:价值判断、好为人师、自以为是
2. 聆听:人狠话不多,交流不用说
1)聆听的6个层级
2)同理心聆听法:重复+是啊+回馈
实地聆听训练:
《我能
100%听到事实、感受和诉求》
3. 有效交流的两个要则
1)先破解在破解难题
2)先破解心情在破解事情
3)将负面情绪变成正面请求
实地上手:
参训者还原绩效拉升
20%的有效交流
情境三、
差事分配和跟进
交流模型
:
SMART差事分配法
训练
:《拼图游戏》,在事务怎样分工携手,补位而不失位?
1. 新时代管人者有效交流的思路:倒三角
1)何为管控?理人管事
2)删除将控导入影响、带出和引爆
3)借助众人智慧破解众人问题
实地上手:
还原差事分配情境,参训者担当管人者分配差事
实例分享:
分享一个差事分配失败实例,参训者拆解问题并提出改进方案。
情境四、
激励
队伍,鼓舞士气
交流模型:
3A激励法=认可+对齐+激活1)认可四要则:觉察、具体、真实、内在2)对齐四步法:领会感受+收束收获+回顾动机+确定标的3)激活公式:转移怒火+双赢思路+行动规划+放大价值
视频教学:
《李云龙的战前激励》
1. 交流力就是管人者的影响力
1)行动按照钮:互惠要则2)行动按照钮:承诺和一致性3)行动按照钮:社会认同4)行动按照钮:被喜欢的人影响5)行动按照钮:崇拜权威6)行动按照钮:物以稀为贵
实地上手
:还原队伍士气低落情境,参训者担当管人者激励士气
2. 激励队伍的核心:相互影响
1)一个个进入2)一部分一部分进入3)谋定而动,先胜再战
——交流力就是影响力,影响力就是领导力
第
三讲
:高级交流招数和运用情境
(
3大情境实战)
情境一、双赢式拒绝
交流模型:
感谢信任
+回顾细节+真实情况+解题打法+双赢价值
实例拆解:
《我要辞职》
小组碰头:
事务中无法拒绝的烦恼
,
拆解无法拒绝背后的原因
——战胜恐惧和自卑
1. 方案力
1)不是不想改变而是没有办法
2)删除形容词,从实践看,导入量词和动词
3)不怕冷场,沉默是力量
实例分享:
《老人排队领鸡蛋,怎样说服?》
视频教学:
《我不是在种草》
实地上手:
还原队伍成员提出过分的或者无法达成的要求,参训者担当管人者开展双赢式拒绝
情境二、
跨部门协同
交流模型
:
不可抗拒的事实+引火烧身+经营落差+5w2h分工+互承诺
1. 内驱力就是顺应人性
1)人性是自私的
2)全力以赴和尽力而为
3)关系的本质是价值交换
实例分享
:
《解放军为何能赢?》
2. 跨部门携手的五个要素
1)激发意愿 2)评核本领 3)标的明晰 4)资讯透明 4)即时奖励
实地上手:
还原跨部门启动会,参训者担当不同部门负责人
情境三、信念赋能交流
交流模型:
练出性问句
+三个故事+愿景呈现+练出价值+幽默收尾
实例教学:《海尔的大锤信念》
1. 公司信念之根
1)公司信念的核心:公司宗旨,公司价值观
2)公司信念就是创始人信念
3)公司信念不是口号也不是标语
4)能落于行动的才是信念
2. 公司信念的载体——故事
1)创始人的故事
2)买方的故事
3)我和同事的故事
3. 公司信念的引爆点——仪式
1)实例拆解:《看宗教信念的传承》
2)仪式不等于形式
3)仪式不一定轰轰烈烈
实地上手
:
参训者还原管人者对新入职的员工分享公司信念
四讲:管人者的高难度交流本领(
3大情境实战)
情境
一、化解冲突
交流模型:
事实
+感受+诉求+请求
实例分享:
《清真寺的冲突》
1. 事实和评判
实例分享
:《不带评判的事实》
——评判就是贴标签
实地操练:
《这是事实还是评判》
2. 感受和评判
1)传统教育让我们失去了感受本领2)脑绑架了心
实地操练:
《这是感受还是评判》
3. 管人者心智成长的三个阶段
1)情感奴隶2)面目可憎3)自己的主人
训练:
《找到你内在的感受和诉求》
实地上手:
还原队伍冲突情境,参训者担当调解者。
情境二、公司
变革
,
管控
升级
交流模型:
现况
+原因+本质+建议+结果
1)我发现
2)我拆解原因是
3)究其根本,在于
4)我建议
5)我相信
——交流的艺术:差异化交流交流
实地测试:
《
PDP性格测试》
实地上手:
还原组织变革情境,参训者向
“员工”传达变革资讯
视频教学:
播放一段公司变革成功实例视频,拆解其交流打法
输出:
参训者学会在变革中有效交流。
情境二、
危机
处理
交流模型
:
告知事实
+承担责任+化解打法+承诺
1. 化解危机要素:冷静、勇气、信任、担当
实例对比:
《强生公司泰诺危机》,《福岛核电站事故》
2. 危机处理三个要害点,缺一不可
1)价值观决定行为2)态度觉得智慧3)办法决定结果
实地上手:
还原货品危机情境,参训者向
“员工”
或者“媒体”传达化解措施。
收束
分享
和行动规划
:
参训者分享研习收获,拟定个人交流改进规划,明晰下一步行动
老师简介
Introduction to lecturers
弄懂更多
博闻智咨询|李军佚老师
适合谁听
中基层管人者、如队伍主管、项目负责人、储备干部、部门经理、区域负责人等等。建议同一家企业 3 人以上同来,课堂上直接改造本企业的实际问题——单人参加也能学到方法,但带不走可用的成果。
交付流程
课前:顾问访谈 2 位管理者,收集现状与问题清单,讲师据此调整案例。课中:讲授与演练各占一半,产出可直接用的工具与方案。课后:7 天内提交改进建议,30 天内一次线上答疑。
